工程文件资料管理办法规定样本

工程文件资料管理办法规定

华能塔什店电厂四期工程

工程文件资料管理办法

华能塔什店电厂四期工程筹建处工程部

华能塔什店电厂四期工程项目监理处

工程文件资料管理办法

1概述

为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中，使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量控制，保证创国优工程、创国优资料目标的实现，特制订本管理办法。

2说明

资料按照现行《电力建设施工质量检验及评定标准》的工程项目划分编制，项目最小划分到分项工程或分段工程（检验批）。

质保资料是工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。如设备开箱记录、产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一的格式）及基础资料等；

过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记录。如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等；

试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。如单位、分部、分项、分段（验收批）工程验收记录、隐蔽工程验收记录、试验报告、竣工验收报告

及试运签证等等（执行新标准，不足部分执行原电力部统一表式）；

工程与技术管理资料是按法规、规程和合同要求进行的工程管理和技术管理的文件、资料记录。如：监理文件、各种报审、开工报告、图纸会审等（此部分在监理工作程序中有专门表格）；施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、技术交底、工程大事记、工程总结等；

条件发生的资料是不能确定在哪个具体分项工程中发生，但在单位工程中有可能要发生的资料。如：工程变更（包括材料代用）、工程联系单、专题会议纪要、达标投产文件、设备缺陷处理记录、破坏劳动成果审批记录、备品备件借用申请表等。

3文件资料编制规定

、A4纸、激光打印，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性；表格内正文文字采用小四号宋体，单倍行距,标题为小2号宋体；签字应为碳素墨水或黑色签字笔，严禁用圆珠笔或铅笔书写，表格中的内容应该准确填写，不得涂改、刮改以及修改液涂抹，字迹工整、清晰可辨、妥善保管、确保归档资料的质量；

，文件段落、章节编排按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定；

、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印

件归档；

，如：材质证、说明书、试验报告等，由负责部门审核，必须制成A4幅面；如果没有原件要加盖经销商或项目部印章后纳入资料中，以保证可追溯性。

工程中形成的正式文件都要进行标准的封面设计，封面同样设置页眉，但无需添加页脚。具体要求如下：

封面要求空四行（小二号宋体字）后，写入“华能塔什店电厂四期工程”（小二号宋体字加粗），然后再空三行（小二号宋体字），居中写入主标准内容（主标题采用宋体小初号字加粗）；

在编写结尾签章以及年月日时，同样要求按照标准格式进行，字体采用宋体小四号字加粗，要求右对齐写入公司名称，如“北京国电德胜工程监理有限公司”，下一行写入项目部名称，如“×××工程项目处”，再下一行写入日期，如“2010年06月22日”；公司名称和日期要求相对公司名称居中；

，需要添加工程图片的执行如下规定：

①图片在主标题和结尾签章之间垂直居中；

②图片高度10cm、；

③采用紧密型、水平居中版式。

（A3横向）时的规定：上边距25mm、下边距20mm、左边距25mm、右边距15mm、页眉15mm、页脚10mm、左端装订；

《管理办法》的页眉式样，在页眉的左端写入公司名称（最好加带公司标识），

右端写入工程名称（华能塔什店电厂四期工程），页眉的字体采用五号隶书字体加粗；

“第页共页”，采用标准宋体小五号字体。

要求主标题采用标准宋体小二号字加粗，并且在文件的居中部位。一般不允许主标题的文字太长，要求最多不得超过16个字，如果标题超出规定的字数，可采用两行放置，但要求设计合理、美观；

①正文采用标准宋体四号字，字符间距采用标准100%，（作业指导书以及与施工相关的措施可以采用标准宋体小四号字）；

②编排文本时，要求段落的开头文字空两个文字的距离，如果开头的文字需要写入序号时，就无需空格，在行首写入即可；

③正文中出现的大标题都要采用加粗字体，但字号无需加大，依旧采用标准宋体四号或小四号字。这样操作会使大标题起到显著的作用，以突出标题内容，让阅览者一目了然；

④在编排正文内容时，如果文件内容较多，需要编排若干页，要求编排满一页后再编排另一页，不要使得结尾空余部分过多，保证下边距离20mm的距离位置。这里强调的目的是因为：在编排文件时，有时需要插入表格及图示，当表格、图示在一页之中不能完全放下需要在下一页接着编排时，有些打字员会把这一页空下，编辑到下一页，这样使得下边距空余的部位过大。如果出现类似现象时，要求在下一页编排表格时，把表头内容完全编排上，使阅览者能够清晰地查阅。在此强调，表格的左右尺寸边距要与文字相应对齐，不得超出规定的页

边距范围以外。

为了避免打字员在编排正文序号时个人习惯性现象的出现，如：有的人通常采用”1、”式样的序号，有的采用”1.”的式样序号，我们按照《档案法》中文件序号的设计规定，序号排列应统一，在序号后无需加符号，可以空出一个字符的位置，一般性红头文件允许出现大写一、二、三……序号，但是在技术文件中不允许类似情况出现，必须均采用国际通用的数字序列编排，例如：“”表示第三大项的第二子项中的第四小项，依此类推；

在编辑正文中如果需要插入图片，采用图片大小为高45mm、宽60mm，四周型，右对齐，要求用文字对图片进行注释时，文字采用标准宋体五号字，这样与正文有一个明显的区别，使得图片内容更加醒目。

在编辑表格过程中，要求表格的标题采用标准宋体小二号加粗字体，标题和表格之间的文字还是采用宋体小四号字，表格的上下左右边距同样遵照本管理办法中页面设置的规定，不得超出规定的范围内。表格内容一般采用标准宋体小四号字体、单倍行距；如果表格的行数、列数、具体的内容过多，可以特别处理，采用适应本表格的字号（必须是宋体）；

（验评表样本详见本《管理办法》（原A14编号废除）附件）

①质量检验评定表（包括施工技术记录）一律采用A4纸，必须使用标准电力表式（字体可以按照表式原样执行，但是页眉、页脚、页边距一定要按照上述规