PRINCE2的7大流程

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PRINCE2的7大流程——-上海信息化培训中心

为了在合适的项目级别提供相应的决策标准,PRINCE2 项目分成几个阶段(Stages),PRINCE2 要求在进行任何开发工作之前对项目进行整体决策。PRINCE2 对整个项目的准备、计划和结束(“项目准备”、“项目启动”和“项目收尾”)与每个阶段的准备和结束活动(“阶段边界管理”)进行了区分。

(1)项目准备:

(SU) 能够在受控条件下开始项目。项目准备在项目生命周期管理中只出现一次,为项目管理和监督以及可行性评估提供基础。在该流程中创立项目管理委员会,并确保了解所需资源并将其用于第一阶段,即“项目启动”(IP) 阶段。

(2)项目指导:

贯穿项目始终,并确定项目管理委员会在项目监督中应履行的责任。项目指导流程位于许多其他流程的“上方”,并与其进行交互。它为项目授权、各阶段结束时批准项目的继续进行和批准项目结束(均受商业论证驱动)提供了机制。“项目指导”是一个与项目经理进行交互作用的框架,通过项目经理获取信息和帮助,进而做出决策。这是项目管理委员会唯一发挥作用的流程(除了“项目准备”,项目管理委员会在此流程中首次建立)。所有其他流程均在项目经理和小组经理的指导下进行。

(3)项目启动:

(IP) 在项目周期中只出现一次。这是项目管理的第一个阶段。“项目启动”设计整体项目的管理方式,并将其记录到称之为项目启动文件 (PID) 的“合同”中。另外,“项目启动”还要求项目管理委员会对项目的第一个阶段做出资源承诺。

(4)阶段控制:

(CS) 为项目经理的日常项目管理提供指导。其中包括:预定工作的工作授权和接收;问题和变更管理(处理计划外工作);状态收集、分析和报告;可行性考虑;纠正措施;以及向项目管理委员会上报问题。“阶段控制”具有反复特

性,可在项目的各个阶段重复出现。

(5)产品交付管理:

(MP) 是 PRINCE2 工作授权体系的一部分。它是技术工作执行者(小组、个人和承包商)就所执行的工作达成共识、报告工作进展、完成和验证工作及上交工作所采用的一种机制。产品交付管理通常与工作包授权的频度一致,要求技术团队遵从已设立的项目标准(通过工作包说明进行传达)。

(6)阶段边界管理

(SB) 主要用于管理从一个阶段完成到下一个阶段开始之间的工作移交。其中包括,确保按规定完成某一阶段的工作,向项目管理委员会提供信息供其评估项目的持续可行性(在“项目指导”中进行),为下一个阶段的工作制定计划以获取授权并记录经验教训。

(7)项目收尾

(CP) 是指将项目返回组织。项目在此终止,无论是因工作完成而终止还是提前终止项目。无论是哪种情况,“项目收尾”流程都会提供项目经验教训供组织记录。对于已完成的工作,“项目收尾”流程可确保项目已完成并满足客户的需求,同时已安排好对项目产品实施运营。

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