法务部工作职责与管理制度

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法务工作管理制度

法务工作管理制度

法务工作管理制度第一章总则为了规范和加强公司的法务工作,保障公司的合法权益,提高公司的风险防范能力,特制定本《法务工作管理制度》(以下简称本制度)。

第二章组织机构1. 公司设立法务部,法务部直接隶属于公司董事会。

法务部主要职责是负责公司的法律事务,包括但不限于合同审查、诉讼代理、知识产权保护等工作。

2. 法务部设有法务主管,负责具体的工作安排和管理。

法务主管应当具备执业律师资格,并且具有丰富的法律实践经验。

3. 法务部的工作人员应当具备丰富的法律知识和实践经验,能够独立处理常见的法律事务。

第三章工作职责1. 合同审查:法务部负责公司合同的审查和起草工作。

任何涉及公司利益的合同均需经法务部审核才能签署。

2. 诉讼代理:对于与公司相关的诉讼案件,法务部负责起草诉讼文件、代理出庭、协助律师进行案件处理等工作。

3. 知识产权保护:负责公司知识产权的保护和维护工作,包括申请专利、商标等知识产权的登记和保护工作。

4. 法律咨询:对公司各部门提供法律咨询服务,指导员工遵守法律法规,防范法律风险。

第四章工作流程1. 合同审查流程:(1)合同送达:各部门将涉及公司利益的合同送交法务部进行审查。

(2)合同审核:法务部收到合同后,负责审核合同的法律效力和风险,并提出修改意见。

(3)合同签署:经过法务部审核通过的合同,方可由公司授权人进行签署。

(4)合同归档:签署完成的合同归档备案,并建立合同管理档案。

2. 诉讼代理流程:(1)诉讼接触:公司发生诉讼案件后,法务部接到通知,负责起草应诉文件并聘请律师代理。

(2)案件处理:法务部负责协调律师处理案件,提供相关证据材料并协助案件调查。

(3)案件结果:对于诉讼案件的结果,法务部负责及时向公司领导汇报,并提出处理建议。

3. 知识产权保护流程:(1)知识产权申请:对于涉及公司知识产权的申请,由法务部负责起草申请文件并递交专利局、商标局进行登记。

(2)知识产权保护:法务部负责跟踪公司知识产权的保护情况,及时向公司领导报告保护情况。

法务部管理制度范本(5篇)

法务部管理制度范本(5篇)

法务部管理制度范本为规范公司法律事务管理,保障公司正常运营,防范公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据本公司的具体情况制度本制度。

一、法务人员职责1、完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和有效性,确保公司的法权益不受损害。

2、起草、审核公司中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记,保障和促进公司各项活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。

3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人力资源部门协调劳资关系,协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

5、参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公司权益。

7、负责公司知识产权的申请、维护,保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务,保障公司的有序发展,避免可能存在的法律风险;9、其他法律事务。

二、公司法律事务管理1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度,如:合同签订制度等具体工作制度。

2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务,经业务部门告知参与处理的法务人员,由法务人员进行分类登记,报送法务主管人员,由其根据岗位职责和工作量,制定承办人员。

如需要公司出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。

3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

4、重大、疑难的法律事务,经法务人员和其他相关人员集体讨论后,制定具体处理方案。

5、公司在对外正式签订合同(包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件)之前,应先由法务人员审核,并由主管人员签字后转下一程序,经会签后方能对外签订、出具或接受。

法务部规章制度(4篇)

法务部规章制度(4篇)

法务部规章制度《法务部规章制度》第一章总则第一条为规范法务部的工作,维护国家法律权益,提高法律服务质量,制定本规章制度。

第二条法务部是依法组织和协调处理有关法律事务的部门,负责维护国家法律权益,推进法治建设。

第三条法务部要坚持党的领导,在法律事务工作中发挥核心作用,确保党和国家决策部署的贯彻执行。

第四条法务部要加强党风廉政建设,严格执行党风廉政建设工作要求,反对腐败行为,建设廉洁高效的法律服务机构。

第二章法务部职责第五条法务部的主要职责为:1. 组织起草、审核和修订法律、法规、规章、规范性文件等法律文书;2. 提出法律政策建议,参与法律法规的起草、审议和修订过程;3. 负责政府间法律事务的协调和处理,参与国际法律事务的谈判和处理;4. 提供法律咨询、服务和法律培训,维护法律权益;5. 协助有关部门开展执法检查和监督,保障法律实施的有效性;6. 协调解决跨部门、跨单位的法律纠纷和信访问题;7. 完成上级机关交办的其他法律事务。

第六条法务部要按照职责分工,明确工作任务,合理配置人员,确保工作的顺利开展。

第三章工作流程第七条法务部的工作流程包括:1. 领导研究决策环节:法务部要组织相关人员对法律事务进行研究分析,形成决策意见,并向上级机关报告;2. 法律文书起草环节:法务部要按照法律程序和规定,组织起草、审核和修订各类法律文书;3. 法律咨询服务环节:法务部要建立健全法律咨询服务机制,提供法律咨询、服务和培训;4. 执法检查监督环节:法务部要参与执法检查和监督工作,保障法律实施的有效性;5. 法律纠纷解决环节:法务部要协调解决跨部门、跨单位的法律纠纷和信访问题;6. 工作总结评估环节:法务部要定期总结评估工作,不断提高工作质量和水平。

第四章人员管理第八条法务部的人员管理要坚持公开、公正、公平的原则,根据工作需要招聘和选拔具有法律专业知识和能力的人员。

第九条法务部要建立健全人事管理制度,规范人员的选拔、任用、培训和考核工作,激励和保障员工的合法权益。

公司管理规章制度之法务部门

公司管理规章制度之法务部门

公司管理规章制度之法务部门公司管理规章制度对于企业的日常运营和管理至关重要,其中的法务部门更是扮演着重要的角色。

法务部门负责处理与法律相关的事务,包括公司的合同管理、纠纷解决、知识产权保护等。

本文将重点介绍公司管理规章制度中法务部门的职责和工作流程,并对其重要性进行探讨。

一、法务部门的职责和作用法务部门作为企业的法律顾问,承担着以下几项主要职责:1. 合同管理与监督:法务部门负责公司与外部合作伙伴之间的合同起草、谈判和签订,确保合同明确、合法,并对合同的履行情况进行监督和维护公司的利益。

2. 法律风险评估:法务部门负责评估公司业务所涉及的法律风险,并及时提出防范和解决方案,以保护企业的合法权益。

3. 纠纷解决与仲裁:在公司与内外部利益相关方发生纠纷时,法务部门负责协调解决,包括与对方进行谈判、起草和提起法律诉讼等,以最大限度地维护公司的合法权益。

4. 知识产权保护:法务部门负责管理和保护公司的知识产权,包括商标、专利、著作权等,确保公司的创新成果得到充分的保护和运用。

5. 遵守法律法规:法务部门负责监督和指导公司各部门按照国家法律法规、政策要求和公司内部制度规定进行运营,确保公司的合法合规运营。

二、法务部门的工作流程为了保证法务部门的工作高效、有序,公司管理规章制度通常规定了以下工作流程:1. 合同管理流程:法务部门负责制定合同管理的具体流程,包括合同审批、签订、归档等环节,确保合同的流程规范和合法性。

2. 纠纷解决流程:当公司发生纠纷时,法务部门通常负责制定解决纠纷的流程,包括与对方当事人的沟通、协商、起诉或仲裁等,以便高效解决纠纷。

3. 知识产权保护流程:法务部门负责制定知识产权保护的流程,包括知识产权的申请、维护和保护,以确保公司的知识产权得到充分的保护。

4. 法律风险评估流程:法务部门需要制定法律风险评估的流程,包括对公司业务的审核、风险评估和对策建议等,以降低法律风险。

5. 内部培训与宣传:法务部门通常需要组织公司内部的法律培训和宣传工作,以提高员工的法律意识和遵守法律法规的能力。

法务部管理规章制度(3篇)

法务部管理规章制度(3篇)

法务部管理规章制度第一章总则第一条为了加强法务部的管理,保障法律事务的正常开展,维护组织的合法权益,制定本规章制度。

第二条法务部是负责组织处理组织内外的法律事务工作的部门,负责处理法律文件的起草、审核和解释,保护组织的权益,协助组织处理与法律相关的争议和纠纷。

第三条法务部的职责包括但不限于:1. 起草、审核和解释法律文件,包括合同、协议、公告等;2. 组织处理与法律相关的争议和纠纷,包括法律顾问服务、仲裁和诉讼等;3. 提供法律咨询和培训,提高组织成员的法律意识和素质;4. 监督和检查组织内各部门和成员的法律合规情况,提出建议和纠正措施;5. 其他法务部门领导交办的工作。

第四条法务部可以设立专职或兼职法律顾问,协助处理法律事务和提供法律服务。

第五条法务部的工作原则包括:1. 法律依据:遵守国家法律法规和组织内部规章制度;2. 公正公平:保证法律事务的处理公开透明,公正公平;3. 保密性:对组织和成员的个人信息和法律文件等进行保密处理;4. 敬业奉献:为组织的利益和发展负责,尽职尽责;5. 学习创新:不断提高自身的法律知识和工作能力,推动工作创新发展。

第二章组织架构第六条法务部设部长,由上级主管领导任命并进行工作分配。

第七条法务部设副部长,由部长提名,并经上级主管领导任命。

第八条法务部设若干法律顾问,由部长提名,并经上级主管领导任命。

第九条法务部可以根据工作需要,设立若干法律事务办公室和法律事务专职人员。

第十条法务部的具体组织架构和人员编制由组织内设部门负责汇总和管理,报上级主管领导审批。

第三章工作流程第十一条法务部负责起草、审核和解释法律文件的工作。

第十二条法务部在起草法律文件时,应当考虑到组织的实际情况,保障组织的合法权益。

法律文件的格式、内容和表述应当符合国家法律法规的要求,经过部门负责人的审核和签发。

第十三条法务部负责组织处理与法律相关的争议和纠纷。

在处理与法律相关的争议和纠纷时,应当严格遵守程序规定,维护组织的权益。

公司法务部门管理规定及工作职责

公司法务部门管理规定及工作职责

公司法务部门管理规定及工作职责第一章总则第一条目的为了规范公司法务部门的管理工作,明确法务部门的工作职责,保障公司合法经营,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司法务部门的所有管理工作及员工。

第三条管理原则公司法务部门应遵循合法、合规、公正、效率的原则,全面履行职责,为公司提供专业、高效的法律服务。

第二章法务部门工作职责第四条法律咨询与合规审查1. 提供公司经营活动相关的法律咨询;2. 对公司重大决策进行法律风险评估和合规审查;3. 审核公司合同、协议等法律文件,确保其合法、合规、有效。

第五条法律风险管理1. 识别和评估公司经营过程中的法律风险;2. 制定法律风险应对措施和预案;3. 跟踪法律风险的变化,及时调整应对策略。

第六条诉讼与仲裁1. 代表公司处理各类诉讼、仲裁案件;2. 协助公司应对外部纠纷,维护公司合法权益;3. 管理公司诉讼、仲裁档案,及时归档和更新。

第七条内部法律培训1. 组织法律知识的内部培训,提高员工的法律意识;2. 定期发布法律法规动态,提醒公司关注相关风险;3. 建立法律知识库,为员工提供法律查询服务。

第八条外聘律师管理1. 选聘、管理和评价外聘律师,确保其服务质量;2. 与外聘律师保持良好沟通,确保法律服务及时、准确;3. 建立外聘律师档案,便于公司查询和管理。

第三章法务部门管理要求第九条人员配置公司法务部门应根据业务需求,配置具备相关专业背景和工作经验的员工。

第十条专业培训公司法务部门员工应定期参加专业培训,提高自身业务水平和综合素质。

第十一条工作交接1. 员工离职时,应将手中工作向代理人员交代清楚;2. 代理人员应全面了解离职员工的工作内容,确保工作连续性;3. 离职员工如需办理工作交接,应积极配合。

第十二条信息保密公司法务部门应严格遵守公司信息保密规定,保护公司商业秘密。

第四章附则第十三条生效时间本规定自发布之日起生效。

法务部岗位及职责范围(5篇)

法务部岗位及职责范围(5篇)

法务部岗位及职责范围法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。

6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程1、合同类业务:部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出pdf合同版本—业务部门持pdf合同版本走盖章流程—履行合同--反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。

____合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。

审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。

合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送word清洁版本;5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。

法务管理制度(完整详细版)

法务管理制度(完整详细版)

法务管理制度(完整详细版)法务管理制度一、引言法务管理制度是指为了规范和管理企业内部法律事务,并确保企业合法经营、避免法律风险的一套制度。

本制度旨在明确法务部门的职责和权限,规范法律事务的处理流程,并提供相关的操作指南和制度要求。

二、法务部门职责和权限1. 法务部门的职责包括但不限于以下内容:- 负责公司法律事务的管理和处理,包括合同审查、纠纷处理、法律风险评估等;- 监督和评估公司业务活动的合规性,并提出相关建议和改进措施;- 提供法律咨询和培训,保持与外部律师事务所的合作关系;- 参与重大决策的法律风险评估和法律尽职调查。

2. 法务部门的权限包括但不限于以下内容:- 对所有公司合同进行审查,确保合同符合法律法规和公司政策;- 参与涉及法律事务的商业谈判和司法程序,并提供相关法律意见;- 起草和审核与公司利益相关的法律文书,如法律文书、诉讼材料等;- 建立和维护公司的法律档案和法律知识库。

三、法律事务处理流程1. 合同管理流程:- 合同起草:由相关部门填写合同模板,并提交法务部门审核;- 合同审查:法务部门对合同条款进行审查,确保合同内容符合法律法规和公司政策;- 合同签署:合同经法务部门审查通过后,由相关部门负责人签署并存档;- 合同履行:相关部门按照合同约定执行,并定期向法务部门报告执行情况。

2. 纠纷处理流程:- 纠纷发生:当发生纠纷时,相关部门立即向法务部门报告,并提供相关证据和材料;- 纠纷评估:法务部门对纠纷进行风险评估,并提出处理建议;- 纠纷解决:根据法务部门的建议和公司战略决策,选择合适的解决方案;- 纠纷记录:对解决的纠纷进行记录和总结,以便以后参考和借鉴。

四、操作指南和制度要求1. 法务部门操作指南:- 合同审查操作指南:根据公司政策和相关法律法规,对合同进行审核的具体要求和流程;- 法律咨询操作指南:提供法律咨询服务的具体要求和流程,包括接待方式、时间要求等;- 法律风险评估操作指南:对重大决策的法律风险评估的具体要求和流程。

法务部门职责范文(三篇)

法务部门职责范文(三篇)

法务部门职责范文1. 管理和监督公司的法律事务,包括但不限于合同管理、纠纷解决、法规遵从等。

2. 负责制定和更新公司的法律政策和程序,并确保组织成员遵守。

3. 提供法律咨询和建议,协助公司各部门解决法律问题和风险。

4. 管理公司的知识产权,包括商标、版权和专利等,以及维护公司的商业机密和保护公司的品牌声誉。

5. 管理公司与外部法律顾问和律师事务所的合作,确保其提供的服务符合公司的需求和要求。

6. 管理公司的合规和监督事务,包括合规培训、内部调查和报告等。

7. 监督法律文件和合同的审查和起草,并确保其合法、有效和符合公司利益。

8. 协助处理与公司相关的纠纷和诉讼事宜,包括代表公司进行法律程序和与其他当事人的协商。

9. 跟踪和评估法规和法律变化对公司的影响,并及时向公司管理层报告。

10. 参与公司的风险管理和合规审查,并提出相应的建议和措施。

注意:以上仅为法务部门职责的范本,具体的法务部门职责可能根据公司的业务特点和需要而有所不同。

法务部门职责范文(二)法务部门(Legal Department)是企业或组织中负责处理法律事务的部门。

随着法律和法规的不断发展和变化,法务部门的职责也在不断调整和扩展。

下面是一个法务部门职责的模板,供参考:一、合规管理1. 参与制定和修订企业合规政策、规章制度和流程,确保企业各项经营活动符合法律法规的要求;2. 协助各部门进行合规风险评估,提供合规培训,并监督执行;3. 研究、分析并评估法律法规对企业的影响,提出合规建议,并及时调整企业经营策略;4. 处理各类合规投诉、举报,及时采取措施解决问题,并向公司高层报告;5. 建立、维护合规信息管理系统,及时更新法律法规及时办法,并向全体员工进行宣贯。

二、合同管理1. 参与商务谈判,审查和修订各类合同,保障企业权益;2. 监督合同履行过程,及时处理合同变更、违约等问题;3. 提供合同管理培训,帮助各业务部门合理处理合同纠纷;4. 维护合同模板库和合同管理系统,提高合同管理效率。

法务部管理规章制度范本

法务部管理规章制度范本

法务部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范法务部员工的行为,提高法务部的管理效率和工作质量,维护公司的合法权益,制定本规章制度。

第三条法务部的职责包括但不限于:2.参与和指导公司的各类合同谈判、起草、审查和管理工作;3.监督公司的行为是否符合法律法规的要求,并提出合规建议;4.参与公司的重大投资、收购、合作与重要事务的尽职调查与谈判;5.处理公司与内外部涉及法律纠纷的事务,并代表公司进行法律程序及争议解决。

第四条法务部应当保证工作的机密性和独立性,忠实执行公司的决策和规定。

第二章岗位设置和职责第五条法务主管:负责法务部的日常管理、组织和协调工作,承担公司法务事务的首席代表,直接向公司高层汇报。

第六条法务专员:协助法务主管处理法务工作,负责公司法律事务的调查、起草、审核和审查工作。

第七条合规经理:负责公司合规规章制度的制定、执行、监督和评估工作,确保公司的经营活动合规。

第八条合规专员:协助合规经理进行合规工作,负责合规部门所委派的日常工作。

第三章工作流程第九条法务部需根据公司的业务需求,制定工作流程和流程图,确保工作的有序进行。

第十条法务部与公司的各部门之间需建立有效的沟通渠道,及时了解公司的业务需求和法律要求。

第十一条法务部需通过定期的例会和报告,与公司高层进行沟通和汇报工作进展。

第十二条法务部需按照公司的要求,及时提供法律风险分析、合规报告和解决方案。

第四章行为规范第十三条法务部员工需严格遵守公司的各项规章制度和道德规范,保持良好的职业道德和工作纪律。

第十四条法务部员工需保密公司的商业秘密和法律事务的相关信息,禁止泄露公司的商业秘密。

第十五条法务部员工须具备较强的法律素养和专业能力,不得违反法律法规从事违法犯罪活动。

第五章奖惩制度第十六条法务部员工的工作业绩将定期进行评估,根据评估结果进行奖励或处罚。

第十七条法务部员工的奖励措施包括但不限于奖金、晋升、荣誉称号等;处罚措施包括但不限于扣除奖金、撤销职务、降职、开除等。

法务部职责及管理制度范本

法务部职责及管理制度范本

一、总则1. 为规范公司法律事务管理,保障公司合法权益,防范和化解法律风险,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体法务人员及相关部门。

二、法务部职责1. 法律咨询与培训(1)为公司的经营管理活动提供法律咨询,解答各部门的法律疑问;(2)组织或参与公司内部法律知识培训,提高员工的法律意识。

2. 合同管理(1)审查、起草、修改公司各类合同,确保合同合法、合规;(2)监督合同的履行,处理合同纠纷,维护公司合法权益。

3. 诉讼与非诉讼事务(1)处理公司涉及的法律诉讼、仲裁、行政复议等案件;(2)协助公司进行反垄断、反不正当竞争、知识产权等非诉讼事务。

4. 法律风险防控(1)对公司重大经营决策提供法律意见,防范法律风险;(2)制定公司内部法律风险防控措施,监督实施。

5. 法规政策研究(1)跟踪研究国家法律法规及政策变化,及时提出建议;(2)收集、整理国内外法律信息,为公司提供参考。

6. 内部规章制度制定与审核(1)参与公司内部规章制度的制定;(2)审核公司内部规章制度的合法性、合规性。

7. 外部关系协调(1)与政府、司法机关、行业协会等外部机构保持良好沟通;(2)协调公司与其他企业、个人的法律关系。

三、法务部管理制度1. 组织架构(1)法务部设部长一名,负责全面工作;(2)法务部下设合同管理、诉讼与非诉讼事务、法律风险防控、法规政策研究、内部规章制度审核等岗位。

2. 工作流程(1)法务部接到咨询或申请,及时安排专人负责;(2)根据职责分工,明确各岗位工作流程,确保工作效率;(3)法务部内部进行工作协调,确保工作衔接。

3. 工作考核(1)法务部每年对员工进行绩效考核,考核内容包括工作量、工作质量、业务水平等;(2)考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

4. 档案管理(1)法务部建立法律事务档案,确保档案完整、准确、安全;(2)档案管理实行分类归档、定期检查、及时归档。

5. 培训与交流(1)法务部定期组织内部培训,提高员工业务水平;(2)鼓励员工参加外部培训、学术交流,提升综合素质。

法务专员工作职责与管理制度

法务专员工作职责与管理制度

法务专员工作职责与管理制度一、法务专员工作职责法务专员是公司法务部门中的重要成员,主要负责以下工作:1. 版权管理负责为公司的产品和服务申请版权,以保证公司的知识产权权益;2. 合同管理管理公司内所有的合同,包括销售合同、供应商合同、租赁合同等,并确保合同的合法性和有效性;3. 法律风险管理协助公司各部门建立并更新法律风险管理政策,评估各项业务活动的法律风险,并提出建议;4. 知识产权保护负责知识产权维护、管理工作,对公司的专利、商标、著作权等知识产权进行保护和维护,维护公司的知识产权权益;5. 法律事务处理处理公司的各项法律事务,包括执行法律诉讼、调解和仲裁等;6. 业务合规审核负责对公司的业务活动、市场推广和广告等活动进行合规审核,确保公司的业务活动合法合规。

二、法务部门管理制度为了更好地组织法务部门的工作,并规范法务人员的行为,公司应制定相应的法务部门管理制度。

下面是一个可能的法务部门管理制度:1. 法务部门职责(1)跟踪国家法律政策和行业法规,及时更新公司制度和政策;(2)接收、审核、处理公司各类法律事务,指导公司相关部门及经营层处理法律纠纷;(3)对公司活动和文件进行合法性审查和审核,并及时报告合法性问题;(4)负责维护公司知识产权,保护公司的商业机密和知识产权;(5)负责制定公司危机管理预案,应对各种危机事件的发生。

2. 法务部门的日常工作流程(1)建立法律事务工作台账,及时跟进法律事务的处理进度;(2)建立相应的法律档案,包括合同档案、诉讼案件档案、行政咨询档案、知识产权档案等,保证公司的法律事务能够得到完整的记录并进行管理;(3)及时为公司各部门提供法律咨询服务,帮助其查明法律缺陷并提供相关解决方案。

3. 法务部门工作标准(1)严格遵守法律法规,维护公司的合法权益;(2)坚持专业化的工作原则,不涉足其他领域的工作和利益;(3)保持良好的工作态度和职业操守,对所有公司业务保密不泄密;(4)对于公司内部的非法合同、违规交易等行为,法务部门应及时报告并采取措施制止。

法务部工作制度_华为

法务部工作制度_华为

华为法务部工作制度一、总则1.1 为了加强华为公司法务部(以下简称“法务部”)的管理,规范法务部工作流程,提高法务工作效率,根据我国相关法律法规和公司制度,制定本工作制度。

1.2 法务部是华为公司的法律事务管理部门,主要负责公司的法律事务、知识产权保护、合同管理、风险控制等工作。

1.3 本工作制度适用于法务部的全体工作人员。

二、组织架构与职责2.1 法务部设首席法务官( Vice President of Legal Affairs)一名,负责法务部的整体工作。

2.2 法务部设知识产权部、合同管理部、诉讼部、合规部等部门,各部门设部长一名,负责部门的日常工作。

2.3 各部门的职责如下:(1)知识产权部:负责公司的知识产权申请、管理和保护工作,处理知识产权侵权纠纷。

(2)合同管理部:负责公司的合同起草、审核、签订、履行及管理工作,对公司的合同进行风险评估和控制。

(3)诉讼部:负责处理公司的诉讼、仲裁案件,维护公司合法权益。

(4)合规部:负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。

三、工作流程3.1 知识产权申请和管理(1)知识产权部负责公司知识产权的申请、管理和保护工作。

(2)员工在研发、生产、经营活动中产生的知识产权成果,应当向知识产权部申报。

(3)知识产权部对申报的知识产权成果进行审核,符合条件的予以申请和保护。

3.2 合同管理(1)合同管理部负责公司合同的管理工作,包括起草、审核、签订、履行及归档。

(2)各部门在开展业务过程中,如需签订合同,应提交合同草案至合同管理部。

(3)合同管理部对合同草案进行审核,审核通过后由公司法定代表人或授权代表签订。

(4)合同履行过程中,合同管理部负责跟踪合同履行情况,确保公司利益。

3.3 风险控制(1)合规部负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。

(2)各部门在开展业务过程中,如需进行合规性审查,应提交相关材料至合规部。

(3)合规部对提交的材料进行审查,提出审查意见,指导各部门进行风险控制。

法务部管理制度范本(四篇)

法务部管理制度范本(四篇)

法务部管理制度范本N.B. 以下范本的内容是一份法务部门的管理制度范本,仅供参考。

具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。

法务部管理制度第一章总则第一条为了规范法务部门的运作,提高工作效率,保障法律风险控制,特制定本管理制度。

第二条法务部是公司的法律业务咨询部门,负责提供法律事务的支持和法律风险管理。

第三条法务部门在公司内部具有独立的决策地位和执行权力,对公司及其全体员工负责。

第四条法务部门负责向高级管理层报告法律事务的进展、风险情况以及相应的建议。

第二章组织结构第五条法务部门的组织结构如下:1. 法务部长:负责法务部门的整体管理和决策。

2. 法务主管:负责具体的法律事务工作,包括合同审查、法律风险评估等。

3. 法务助理:协助法务主管处理日常工作,参与法律事务的处理和解决。

第六条法务部门根据工作需要可以设立临时工作小组,由合适的成员组成。

第三章职责和权限第七条法务部门的主要职责包括但不限于:1. 负责合同的起草、审查和谈判。

2. 参与公司内部的决策过程,提供法律咨询和建议。

3. 监测法律法规和政策的变化,及时向公司高级管理层汇报相关情况,并提出相应应对措施。

4. 维护公司的知识产权等重要法律权益。

5. 处理和解决公司与外部相关法律事务的纠纷。

第八条法务部门在履行职责过程中的权限如下:1. 准备、签署和审批与公司活动相关的法律文件。

2. 调查、收集和整理与公司法律事务相关的资料。

3. 参与公司其他部门的会议和活动,提供法律意见和建议。

4. 型公司员工进行法律培训,提高公司员工的法律意识。

第四章工作流程第九条法务部门在工作流程上遵循以下原则:1. 及时反馈:对于法律事务的咨询和决策请求,法务部门应及时予以反馈和回复。

2. 保密性:法务部门对于公司的法律事务应保持严格的保密性,不得向外泄露。

3. 协作性:与其他部门沟通和协作,确保法律事务得到妥善解决。

第十条法务部门的工作流程如下:1. 接收、处理和分析公司员工提交的法律事务咨询和请求。

法务部管理制度

法务部管理制度

法务部管理制度
法务部是负责处理和解决企业法律事务的部门,其管理制度包括以下内容:
1. 职责分工:法务部门应明确各个岗位的职责和权限,确保每个成员了解自己的工作范围和责任。

2. 组织架构:法务部门的组织架构应合理,包括部门主管、副主管和其他相关职位,确保部门内部协调工作。

3. 决策流程:法务部门的决策流程应明确,确保决策的合法性和准确性。

通常情况下,法务部门需要与公司其他部门进行沟通和协调。

4. 文件管理:法务部门应建立完善的文件管理制度,包括法律文件的归档、整理和保管,以及查阅和使用的权限控制。

5. 合规事项:法务部门应负责监督和指导公司的合规事项,包括公司的内外部合规政策制定和执行。

6. 法律风险管理:法务部门负责识别并评估公司可能面临的法律风险,并提出相应的风险防范措施。

同时,法务部门应建立法律风险管理制度,包括事前预防和事后应对。

7. 外部合作:法务部门可能需要与律师事务所、法律顾问等外部合作伙伴进行合作,管理与外部合作伙伴的合同、费用以及保密等事项。

8. 培训和学习:法务部门应定期组织相关培训和学习活动,提高成员的法律意识和专业能力。

以上是法务部门的一般管理制度,具体的管理制度需要根据企业的实际情况进行确定和制定。

法务部管理制度(6篇)

法务部管理制度(6篇)

法务部管理制度公司法务部职责(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

(二)决策法律支持从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。

(三)公司内部法律风险管控1、协助公司管理层建立、完善各项规章制度;2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;3、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核;4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。

(四)公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

(六)法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份;2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。

(七)公司法务部的人员编制及管理方式1、法务部的人员编制为____人,其中经理一人,外部法律事务专员一人,内部法律事务专员一人;2、法务部经理负责法务部的全面工作;内外法律事务专员在法务部经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。

法务部职责及管理制度

法务部职责及管理制度

法务部职责及管理制度一、法务部的职责法务部是企业内部的一个重要部门,负责处理企业的法律事务、法规合规、风险管理和合同审批等工作。

法务部的职责主要包括以下几个方面:1. 法律事务处理法务部负责处理企业发生的法律事务,包括诉讼、仲裁、知识产权保护等事项。

在诉讼和仲裁案件中,法务部负责与外部律师事务所协调,并提供必要的法律支持和指导。

在知识产权保护方面,法务部负责维护企业的知识产权,包括商标、专利、版权等。

2. 法规合规法务部负责监督企业的经营活动是否符合国家法律法规和政策,协助各部门完善合规管理制度、规章制度,确保公司的业务活动合法合规。

3. 合同审批法务部负责审查和起草企业的合同文本,确保合同的合法性和合规性。

此外,法务部还负责对外部合同律师进行管理和协调。

4. 风险管理法务部负责评估并管理企业的法律风险,建立风险管理制度,协助企业各个部门优化业务流程,减少和避免法律风险。

5. 企业知识产权管理法务部负责制定企业知识产权战略规划,并负责知识产权的申请、维护、质押、授权等工作。

6. 法律培训和宣传法务部负责组织企业员工的法律培训,增强员工法律意识,提高法制素养,在企业内部开展法治宣传教育,提升全员法治意识。

以上就是法务部的主要职责。

下面我们将对法务部的管理制度进行详细的介绍。

二、法务部的管理制度1. 组织架构法务部的组织架构应根据企业的规模和业务需求进行设计,通常法务部由部门负责人、律师、合规主管、知识产权主管等岗位组成。

部门负责人负责整个法务部门的管理和协调工作,律师负责法律事务处理,合规主管负责监督企业的合规工作,知识产权主管负责知识产权的管理工作。

2. 工作流程法务部在工作时应有明确的工作流程,包括法律事务处理流程、合同审批流程、风险评估流程等。

工作流程应由法务部门负责人负责制定,并适时进行优化和完善。

3. 工作目标法务部应根据企业的战略目标和业务需求制定相应的工作目标,明确业务指标和工作目标,确保法务部门的工作能够贴合企业的实际需求。

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程一、法务部岗位职责(一)合同管理1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性,防范合同风险。

2、参与重大合同的谈判和签订,提供法律专业意见,保障公司的合法权益。

3、建立和完善合同管理制度,规范合同的审批流程和存档管理。

(二)法律咨询与服务1、为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律建议和解决方案。

2、协助公司管理层进行法律风险评估和决策,为公司的经营管理活动提供法律支持。

(三)知识产权管理1、负责公司知识产权的申请、注册、维护和保护工作,包括商标、专利、著作权等。

2、处理知识产权侵权纠纷,维护公司的知识产权权益。

(四)法律纠纷处理1、代表公司处理各类法律纠纷和诉讼案件,包括收集证据、起草法律文书、参与庭审等。

2、与外部律师合作,协调和监督律师的工作,确保案件得到妥善处理。

(五)合规管理1、制定和完善公司的合规管理制度和流程,确保公司的经营活动符合法律法规和行业规范。

2、开展合规培训和宣传,提高员工的合规意识。

(六)法律文件管理1、负责保管公司的各类法律文件和档案,包括合同、诉讼材料、知识产权证书等。

2、建立法律文件的检索和查询系统,方便公司内部的使用和查阅。

(七)其他法律事务1、参与公司的并购、重组等重大项目,提供法律支持和保障。

2、对公司的新业务、新产品进行法律审查,评估法律风险。

二、法务部工作流程(一)合同管理流程1、合同起草业务部门提出合同需求,法务部根据业务情况和相关法律法规起草合同初稿。

2、合同审核(1)业务部门对合同初稿进行初审,提出修改意见和业务需求。

(2)法务部对业务部门反馈的意见进行综合评估,对合同进行进一步修改和完善。

(3)财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保财务方面的合规性和风险控制。

(4)管理层对合同进行最终审批,签署合同。

3、合同签订(1)合同审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。

(2)加盖公司公章,确保合同的法律效力。

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》法务部是企业中一个非常重要的部门,负责处理公司的法律事务、风险管理以及合规监督等工作。

一个高效的法务部管理制度对于企业的发展至关重要。

下面将从组织结构、职责分工、工作流程、信息管理等方面,介绍一个完善的法务部管理制度。

一、组织结构法务部的组织结构应该清晰明了,以便有效地协调各项工作。

一般来说,法务部应该由部门主管领导,并设立不同的部门和岗位来负责不同的工作。

部门主管应具备丰富的法律知识和管理经验,能够有效地指导下属工作。

在法务部中,可以设置法律事务部、风险管理部、合规监督部等不同的部门,每个部门下设若干个工作小组。

部门主管应该定期召开部门会议,及时了解各项工作进展情况,并进行必要的调整和安排。

二、职责分工在法务部中,每个岗位的职责应该明确分工,避免工作重叠或者遗漏。

一般来说,法务部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.法律事务处理:负责处理公司的合同审批、诉讼处理、知识产权保护等法律事务。

2.风险管理:负责评估和管理公司的各种风险,及时提出解决方案。

3.合规监督:负责监督公司的各项业务活动是否符合法律法规和公司规章制度。

5.外部合作:与律师事务所、司法机关等外部合作单位建立良好的合作关系,保障公司的合法权益。

三、工作流程一个高效的法务部管理制度需要建立科学合理的工作流程,以提高工作效率和质量。

一般来说,法务部的工作流程应该包括以下几个环节:1.信息收集:定期收集公司内外部各种法律信息,对其进行分析和评估。

2.风险评估:对公司的各项业务活动进行风险评估,及时提出风险防范措施。

3.合规监督:定期对公司的业务活动进行合规监督,确保公司的各项活动符合法律法规。

5.日常管理:定期召开部门会议,总结工作情况,制定下一阶段的工作计划。

四、信息管理一个完善的法务部管理制度需要建立起科学的信息管理制度,以便及时获取和传递相关信息。

一般来说,法务部的信息管理应该包括以下几个方面:1.法律信息:定期收集和整理各个领域的法律信息,建立起全面的法律知识库。

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责及工作流程一、概述法务部是企业中一个至关重要的部门,主要负责处理企业内部的法律事务。

法务部在企业中的管理职责包括:制定和执行公司法律政策、协助各部门处理各种法律风险和纠纷、处理法律备案和客户法律问题等。

本文将着重探讨法务部的管理职责及工作流程。

二、管理职责1. 制定和执行公司法律政策法务部门需要根据公司在不同战略环境下的特殊需求,制定并改进公司法律政策,维护公司利益和声誉,确保公司行为符合法律标准,并减少各种法律风险。

2. 协助各部门处理各种法律风险和纠纷法务部需要在各个业务领域为内部员工提供法律培训,针对业务风险性质,制定风险规避和控制的方案,帮助公司各个部门处理各种法律风险和纠纷,并根据实际情况,提供专业化咨询和建议,协助公司制定合适的解决方案。

3. 处理法律备案和客户法律问题法务部需要把握每个客户的法律需求,追踪前沿流行的业务和法律问题,积极宣传公司的法律服务,同时处理客户提出的法律问题。

三、工作流程1. 法律事务预警法务部对所有法律监管的变化和更新进行跟踪,随时提醒公司各个部门有潜在风险和防范措施的必要性,以及在必要时需要制订应对计划。

2. 风险审查和合同审核法务部门负责对各种法律合同、备案文件、申报材料、协议制定等文件进行审核,检查其中所包含的风险是否符合规范。

同时对各类合同进行风险评估和解决方案,为公司获取盈利时,有效减少公司的风险。

3. 提供咨询和诉讼支持法务部门对公司的各种法律问题,提供及时、专业、咨询和服务支持,包括起草法律文书、代表公司出庭、协助处理法律事故、处理媒介报道等等。

法务部门还需确保公司与外部顾问之间为公司提供的法律意见的一致性,保证公司法律利益不受损失。

4. 与监管机构沟通合作法务部门负责处理监管机构与公司之间的沟通和合作。

这涉及到从政策制定、许可审批到日常监管等各环节的协调和沟通。

法务部门需要积极跟进监管机构的动向,及时了解新法律法规的制定,确保公司与监管机构的顺畅合作和沟通,为公司参与市场竞争提供保障。

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广东凯迪服饰有限公司
法务部工作职责与管理制度
一、制定目的
规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营风险,维护公司核心利益。

二、适用范围
2.1公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作;
2.2公司法律文件的拟订、审核工作;
2.3公司所有非诉讼类的法律事务工作,包括但不仅限于品牌维权、法律问题的咨询、法
律意见的出具、纠纷的处理及法律知识的培训工作。

三、术语与定义
3.1维权:意思是指依法维护合法权益;
3.2对外法律文件:是指以公司名义向公司以外的任何一方或几方作出的涉及财产、公司
商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及其他与公司财产、品牌名誉、经营管理等相关的会产生法律经济风险的书面文件。

四、工作规划与职责
法务部包括维权组及法务组。

4.1维权组
4.1.1维权组负责编写、拟定本公司旗下品牌的维权方案,提升公司品牌管理意识,
推动、落实商标注册与维权相关管理工作的开展;
4.1.2负责对公司旗下品牌产品线上、线下营销渠道监督与管控工作;
4.1.3负责接收来自各平台、渠道的投诉信息,包括但不仅限于投诉、申诉、举报、
上传等相关工作;
4.1.4独立开展抑或配合有关执法部门对假冒产品进行封杀,避免侵权事件的发生;
4.1.5负责对市场上的假冒产品或违规销售情况进行调查取证,协助有关部门开展维
权活动;
4.1.6完成上级领导临时交办的其他工作。

4.2法务组
4.2.1负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪;
4.2.2负责公司合同文本的法律审核、提供法律意见;
4.2.3负责审核公司各项规章制度、确保公司各项规章制度的合法、规范、严谨;
4.2.4负责就公司营运过程中涉及到的有关法律问题提供咨询与意见支持,以维护公
司的合法权益;
4.2.5负责与公司顾问律师的接洽与工作上的协作;
4.2.6负责对法律信息进行收集与整理;
4.2.7完成上级领导临时交办其他工作。

五、管理规定
第一节总则
第一条通过对广东凯迪服饰有限公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供法律支持。

第二条除非有特别指出,本制度中“公司”指的“广东凯迪服饰有限公司”。

“品牌”指的是公司旗下生产、经营的自有品牌,包括但不限于新世家族、花丛丽影、亲情、派邦奴、廿一世·家、婴奈儿等自有品牌。

第二节维权与诉讼
第三条维权申请:针对市场出现的侵权事件或违规操作现象,各区域代理商或各品牌事业部负责人应及时将市场信息反馈给法务部维权组,维权组亦应及时主动加强对公司旗下品牌产品线上、线下的市场销售情况的监管力度。

针对各种渠道反馈过来的市场信息,维权组应及时制定出维权方案并展开维权前期的准备工作,包括但不限于调查、跟踪、收集取证,在会同有关部进行研商后展开维权打击工作。

第四条维权的准备与操作步骤:
(一)、通过前期的信息收集和证据调查、市场跟踪工作,维权组应及时向违规客商或侵权客商发出“整顿通知”或“法务公函”,要求停止违规、违约或侵权行为;
(二)、如有需要,维权组亦可请公司顾问律师出具法律意见书或外聘维权公司给予维权支援,以维护公司的合法权益;
(三)、针对可能出现个别违规操作或违法侵权客商的不配合行为,维权组在开展维权行动时应切实注重对证据材料的收集与保管工作。

并在必要的情况下将所收集到的相关证据材料及时移交法务组,以便法务组能独立或协同顾问律师针对该极个别违规、违约或侵权客商提起诉讼;
第五条诉讼的配合与展开
(一)、法务组的诉讼配合工作包括但不仅限于维权组移交过来的违规或违法侵害案件的处理,还包括其他各部门移送的劳资纠纷、经济纠纷等案件的跟进与处理;
(二)、法务组在接到移送的案件后,应积极与顾问律师进行接洽,做好进入起诉阶段证据收集的前期准备工作,切实重视相关证据材料的收集、保管和整理工作,如确认所收集到的相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料是否齐全,相关文件是否有正本,相关证据材料是否能形成证据链条,事情发生的详细经过等。

如法务组工作人员认为有需要补充的,而相关部门又有能力或条件配合的,可要求相关部门予以全力配合,直至案件处理完毕为止。

(三)、诉讼的提起与应诉:在公司顾问律师或公司管理层的权衡下,如认为法务组工作人员能独立完成的诉讼案件,原则上可由法务组自己独立完成。

法务组工作人员应时刻保持与相关办案人员的联系,以保证诉讼活动的顺利、有序开展。

第六条审理阶段
(一)、本阶段工作主要由法务组工作人员及顾问律师或外聘专职律师协作完成,各相关部门应根据法务组工作人员或顾问律师、外聘专职律师的要求给予及时、必要的配合;
(二)、法务组工作人员应及时将案件审理过程中所涉及到的关键问题制作成书面意见书
上报给公司管理层,以供管理层及时做出有利于维护公司利益的决策;
(三)、关于调解:不论是否经过特别授权,法务组工作人员原则上都不能直接做出与诉讼相对方和解的决定,而应及时将情况做成书面报告上报给公司管理层,由公司管理层来做出是否同意和解的决策;
(四)、关于结果:不论是一审还是二审,案件审结后,法务组工作人员应及时将相关情况制作成书面文件附随相关裁判文书报送相关部门及公司管理层,并将相关文书档案整理后归档保存。

(五)、关于执行:原则上由法务组工作人员或顾问律师、外聘专职律师操作,各相关部门负责配合及跟踪。

第三节法律文件的审核
第七条原则上公司对外法律文件在正式发出前,须经公司法务人员或顾问律师的审核,但以下情况除外:
(一)、按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需要审核;
(二)、业务流程内的一般性的通知、知会;
(三)、与公司之间一般性的往来文件通常不需要审核;
(四)、社交、礼仪性质的文书。

第八条公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务人员或顾问律师的审核。

第九条审核程序:
(一)、一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法务人员或顾问律师审核;
(二)、公司法务人员或顾问律师审核修改后交由原经办人员修正定稿;
(三)、文件需经公司正式审批(如合同、协议等)的,则进入审批流程,如不需上述环节或没有相应的流程,则由经办部门负责人、公司法务人员(视情况决定是否经管理层相关人员签署意见)在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章发出。

第十条重要文件的文稿可由公司法务人员拟订,顾问律师负责审核。

但经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。

第十一条争议的解决:如遇有公司法务人员意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议研究的形式确定,必要时上报公司管理层决策。

第十二条关于与顾问律师的工作衔接问题:原则上,公司法务人员与公司所聘请的顾问律师属协作关系;工作上,公司法务人员负责与其接洽、沟通与配合。

第四节法律信息管理
第十三条法律信息管理工作包括:
(一)、常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规;
(二)、实用案例库:收集公司案例、业内其它典型案例;
(三)、即时法律信息:将最新的法律动态即时反映;
(四)、重大法律事项的通报:保证对重大法律信息传递的及时性。

第五节其它事务
第十四条公司法务人员按照公司的要求,根据自身能力的特点,积极参与公司各项业务活动,以达到预防法律风险的目的。

第十五条公司法务人员对公司各项经营、管理业务中可能出现的法律风险有预测、监督、提醒、防范的义务,并应通过恰当、及时、有效的方式反馈和执行。

第十六条公司法务人员负责建立和维护相关的公共关系,逐步形成良性的运作模式。

第六节附则
第十七条本规则未尽事宜或新颁布的法律法规、其他有关规范性文件的规定与本规定发生冲突的,以法律法规、其他有关规范性文件的规定为准。

第十八条本管理规定由法务部提出草案,供公司管理层审核,报总裁批准后发布执行。

第十九条本管理规定自发布之日起生效。

第二十条本管理规定的解释权属于法务部。

广东凯迪服饰有限公司
二零一三年一月三日
编制:审核:批准:
发布日期:年月日
抄送单位:董事长、总裁、执行总裁、总裁办。

分发单位:总部各部门、各品牌事业部、制造事业部、公告栏。

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