航天信息金税接口软件介绍(来自上海汉特信息)

航天信息金税接口软件介绍(来自上海汉特信息)

随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用ERP系统管理企业内部销售及财务数据，现实工作中，我国大部分企业使用了财务软件或管理软件，一般企业在经营过程中都会涉及到发票的管理问题。大量用户同时也使用了金税Windows 版的开票系统，所以为了减少重复录入发票的问题，数据交换就是必须要解决的问题，提供此工具就是方便二者之间的数据交换。

为此汉特信息基于企业ERP系统为基础，设计开发了税控开票一体化解决方案，该方案通过连接企业ERP系统数据库，实时查询相关销售单据信息，极大减轻企业开票手工录入工作量，避免了手工录入造成的数据错误。

方案具体优点

(1)无需额外硬件投入，企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接，可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。

(2)无需手工重复录入，减少开票人员工作强度，简化开票流程，提高工作效率。

(3)开票时把开票数据及时回填至财务软件中，实现了数据共享与交互，使财务软件销售单据和金税发票一一对应，为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。

(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题，改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式，对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。

(5)便利工作的同时，规范了开票人员的日常业务操作，真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求，使开票准确率达到100%。

针对企业信息化系统的不同，我们设计两种实现方案：标准组件接口版和EXCEL组件接口版。

一、标准组件接口版

该方案用于直接连接企业ERP数据库，取销售记录，并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票，并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。

功能介绍：

1.单据选择：选择ERP系统中相关单据信息，可实现单据号、日期等多种组合条件查询。

2.单据修改：对所选择的单据信息进行手工编辑修改。

3.单据合并：有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票。

4.单据拆分：拆分多税率及超过开票限额的单据，或需要拆分的正常单据。

5.发票回传：发票开具信息(发票代码、发票号码)同步回填至ERP系统。

6.发票查询：根据单据号、发票号码等条件查询发票信息。

7.发票作废：实现对已开发票作废。

二、EXCEL组件接口版

该方案无需连接企业ERP系统数据库，基于ERP系统导出的EXCEL固定格式模板文件，利用该文件导入实现自动开票

功能介绍

1.EXCEL模板定制：可以根据企业需求定制导入格式。

2.商品合并：对于相同名称及规格商品自动合并。

3.价格类型选择：选择所导入文件中的价格类型，包括含税与不含税两种。

4.税率定制选择：选择所导入文件中产品的税率，一张发票上的产品税率只有一个。

5.自动全选：灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选。

6.发票查询：根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。

7.发票作废：实现对已开发票作废。