远程视频会议系统建设方案.doc
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远程视频会议系统建设方案
视频会议要求:现阶段公司需要在滨州裕能化工有限公司会议室、北京辉能会议室、人员异地出差等建设远程视频会议系统,通过网络建设本公司的视频会议系统和协调办公系统,提高工作效率,提高公司形象。
视频会议要求:通过视频会议系统将声音、影响及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,系统能支持不低于2个分会场同时接入,同时召开5组会议。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络:
实现功能要求:
1、实现2个分会场、多个移动会场能同时多点音、视频会议(要求:图像、语音稳定清晰);
2、实现数据会议(资料分发:利用系统的文件传输功能,用户可以在开会的同时传输文件给某个或多外会议成员,也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件);
3、实现多屏切换即:在会议进行中任意选择和更改分屏显示模式,主会场观看各个分会场的画面(分屏),分会场观看主席会场的全画面。
4、会议现场图像切换(会议室使用带转动云台的专用摄像头,可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物)。
5、每个会议现场可能通过电视、投影仪、移动PC、手机显示,可根据会场的大小选择不同的设备,使用投影仪必须选用1000流明以上的设备。
6、每个会场配置会议话筒4只(无线)以上,功放1台(根据扩音设备功率大小选用功效)、调音台1台、全频音箱2个(根据会场大小选择)。
7、会议室硬件终端:总公司会议室与北京公司,采用PC/MAC/安卓等并入系统的视讯终端、双流电脑主机、麦克话筒、mobile application等,支持16CIF格式,双流支持电脑数据传输,支持色差分量高清接口方案。
8、移动端远程接入:安卓及MAC系统,双摄像功能的手机及平板,原装耳机(带麦克)一支,装入视讯终端软件(安装时视频及音频访问项目全部选是)
9、网络传输要求:要达到良好流畅的音频效果,应用10M以上稳定的宽带网络连接或WIFI。
费用预计:
方案1:自购
视讯终端/1pcs(WIFI接入):15000(1个点)-80000(8个点)
移动摄像头(无线转动):5000-12000
麦克风套装(无线):3000-40000
或一般功放配套音箱:8000-40000
mobile application:1000-2000
预计费用:45000-150000
方案2:云端(租用模式)
整套设备:15000-30000
软件租凭费用:1200-3000/年
预计费用:先期22000,每年2000左右的租凭费用
供应商建议:
科天云:国内大品牌,市场占有率高,费用较高,网评质量及应用不错,售后不加
华为:主硬件生产商,国内外市场均衡,质量服务高,费用较高亿联:主通讯厂商,国内外市场均衡,质量服务中上,费用中高会易通、云会议:国内品牌,主打中小型企业市场,性价比高,服务中等,费用一般。
好视通:国内品牌,功能性较其他产品低(应用较之其他系统少),价格低廉
其余不在一一介绍