工程资料归档范围

一、建设项目（工程）竣工档案归档范围注：绿色为已抽查的资料红色为需要注意的问题

二、档案整理的规范要求

1. 文件的分类（按照文件的内容正确分类）。

2. 文件的目录编制（按文件编号、文件名称、文件类型（如为复

印件须注明原件存放处、日期及备注）。（无电子版目录）

3. 每份文本档案是否都有编号，其编号是否与电子扫描件的编号名称相

符。（无电子扫描件）

4. 文件的完整性（文件的页码、文件的字体、文件的纸张大小、是否有

涂改痕迹及破损）。

5. 文件的借阅手续（无借阅登记单及借阅手续）

6. 文件交接的流程（交接单的内容明确、日期、提交人、接收人、负责

人签字、扫描件）。（无文件交接登记记录单）

7. 文件的存放（是否都用文件夹或者档案盒）

8. 电子档案的整理（电子档案的目录）

9. 文件的装订规范（左侧装订、页码、加封面、装订的文件厚度不得超

于30mm ）。（施工单位无需装订文件？）

10. 声像档案（照片须有文件日期、文件名称、拍摄人）需刻盘

备份。（无名称、拍摄人）

11. 竣工图按归档要求进行整理。