人力资源员工招聘实施方案

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从企业内部做人力资源管理到走出企业做企业管理咨询顾问,不觉得,在人力资源管理这个职业上已经奋斗了十余年

了。在这十余年中,我亲身经历着我国企业从普通的人事管理到现代的人力资源管理的重大变革,也深深的感受到“人”对于

一个企业发展的重要性。比尔·盖茨曾经说过:“如果让微软最优秀的二十个人离开公司,那么微...

第一章概述

第一节招聘的概念

员工的招聘与录用工作是人力资源管理中最基础的工作。对于企业来说,有了战略发展目标后,就需要组成一个人力资源的管理系统,在适当的组织机构与指挥协调机构领导下,来使用原材料、机器、资金等来生产产品,或进行经营,或提供服务。在人力资源管理中,人力资源的使用与配置是企业成功的关

键,而人力资源的使用和配置包括人力资源的“进”、“用”、“出”等几个环节,在这几个环节中,人力资源的

“进”又是关键中的关键。具体而言,人员招聘与录用的作用具体表现在以下几个方面:

(一)招聘与录用是企业获取人力资源的重要手段

企业只有通过人员招聘才能获得人力资源,尤其是对新成立的企业来说,人员的招聘与录用更是企业成败

的关键。如果企业无法招聘到合乎企业发展目标的员工,企业在物质、资金、时间上的投入就会浪费,完

不成企业最初的人员配置,企业就无法进入运营。对已经处于运作之中的企业来说,人力资源的使用和配

置,也因企业的战略、经营目标、计划与任务以及组织机构的变动和自然原因而处于经常的变动之中。因

此,招聘和录用工作对企业来说是经常性的。招聘与录用的目标就是保证企业人力资源得到充足的供应,使人力资源得到高效的配置,提高人力资源的投资效益。

(二)招聘与录用是整个企业人力资源管理工作的基础

一方面,人员招聘工作直接关系到企业人力资源的形成。另一方面,招聘与录用是人力资源管理中其他工作的基础。企业人力资源管理所包括的各个环节,从招聘、培训、绩效考核、薪酬到人力资源保护、劳动关系、奖惩与激励制度等环节中,人员的招聘与录用是基础。如果招聘和录用的人员不能够胜任,或不能满足企业要求,那么,企业人力资源管理的工作效益就得不到提高。各项工作得的难度将增加。

(三)招聘与录用是人力资源投资的重要形式

从人力资源投资的角度出发,招聘与录用也是企业人力资源投资的重要形式。人员的招聘与录用无疑将花费企业的费用。如果人员招聘与录用工作出现失误,对企业产生的影响将是极大的。例如,录用的生产线

的员工如果不符合标准,就可能要花费额外的精力去进行培训;与客户打交道的员工如果缺乏技巧,就可

能使企业丧失商业机会;在工作团队中,如果招聘来的人员缺乏人际交往技能,就会打乱整个团队的工作

节奏和产出效益,等等。因此,如果企业的招聘与录用工作的质量高,一方面能为企业招聘到优秀人员,而且也能为企业减少由于录用人员不当所带来的损失。

(四)招聘与录用能够提高企业的声誉

招聘与录用工作需要严密的策划,一次好的招聘策划与活动,一方面,可以吸引众多的求职者,为求职者提供一个充分认识自己的机会;另一方面,既是企业树立良好的公众形象的机会,也是企业一次好的广告宣传。成功的招聘与录用活动,将能够使企业在求职者心中、公众心目中留下美好的印象。

(五)招聘与录用能够提高员工的士气

当企业在不断发展的时期,自然会产生一些空缺职位,企业需要从外部寻找合适的人选来填补空缺,使企业的发展不至于受到限制。一方面,引进“新”员工可以带来新的思想,使员工队伍具有新的活力;另一方面,也为“老”员工带来新的竞争,使他们在招聘的岗位上获得新的挑战机会。

人员的招聘和选拔无疑是企业成败的关键

企业的竞争说到底就是人才的竞争,每个企业都已经越来越意识到,拥有创造企业核心竞争力的人才对自己的重要意义,不怪乎比尔–盖茨曾经说过:“如果让微软最优秀的二十个人离开公司,那么微软将会变成一家无足轻重的公司。”

对于一家新成立的企业,人员的招聘和选拔无疑是企业成败的关键。如果不能招募到符合企业发展目标需要的员工,企业在物质、资金、时间上的投入就会因为缺少合适的人去利用这些资源而成为浪费。如果不能满足企业最初的人员配置,就无法进入正常的运营。

对于已经处于运作阶段的企业,由于企业目标任务的变化和人员的变化以及外部环境的影响,招聘选拔工作仍然是一项关键的工作。企业在其运作过程中需要持续地获得符合企业需要的人才。而且,人才的竞争

在企业之间也是十分激烈的,而成功的招聘选拔工作则是使企业在这场竞争中处于不败之地的前提条件。

第二节人才招聘选拔六步法管理模式

结合本人多年企业人力资源管理经验和人力资源咨询过程中的体验,本人认为为了保证招聘工作的科学规范,提高招聘的效果,招聘活动一般要按照下面六个步骤来进行,见图2-1。

图2-1 招聘工作的六步法管理模式

第一步招聘前的准备:人力资源规划和工作分析

企业在招聘之前,需要做两项重要的基础性工作,那就是:人力资源规划和工作分析。企业的人力资源规划是运用科学的方法对企业人力资源需求和供应进行分析和预测,判断未来的企业内部各岗位的人力资源是否达到综合平衡,即在数量、结构、层次多方面平衡。工作分析,是分析企业中的这些职位的职责是什么,这些职位的工作内容有哪些以及什么样的人能够胜任这些职位。两者的结合会使得招聘工作的科学性、准确性大大地加强。

第二步招聘策略的确定

企业要进行招聘工作,一般需要考虑以下一些方面的问题:

Ø 企业需要招聘多少人员?

Ø 企业将涉足哪些人才市场?

Ø 企业应该雇用固定员工,还是应利用其他灵活的雇用方式?

Ø 在企业内外同时招聘时,企业应在多大的程度上侧重从内部招聘?

Ø 什么样的知识、技能、能力和经历是必须的?

Ø 在招聘中应注意哪些法律因素的影响?

Ø 企业应怎样传递关于职务空缺的信息?

Ø 企业招聘工作的力度如何?

对这些问题的回答其实就是招聘的策略。招聘的策略包括了对目标人才进行界定,对企业吸引人才的核心优势进行挖掘和推广宣传,以及对招聘渠道和方法的选择等。只有正确的招聘策略才能保证我们的招聘工

作有的放矢,百发百中。依据招聘策略以及人力资源规划和工作分析的结果,我们就可以制定详尽的招聘

计划了。

第三步招聘实施方案的设计

常用的招聘渠道有:互联网、媒体广告、现场招聘会、校园招聘、人才中介机构、猎头公司、雇员推荐等,如何选择最适合企业的招聘渠道往往是困扰我们的问题,通过《招聘渠道评估表》就可以有效地选择出适合于企业的招聘渠道。

企业向外发布招聘信息,就需要设计出能够具有引起受众的注意和兴趣、激起求职者申请工作的愿望以及让人看了之后立刻采取行动等特点的招聘广告,即注意—兴趣—愿望—行动四原则。在撰写招聘广告时,还需要保证招聘广告的内容客观、真实,要符合国家和地方的法律法规和政策,要简洁明了,重点突出招聘岗位名称、任职资格等内容以及联系方式。

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