公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作了明确的规定：

一、常用标点符号用法简表

二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析

(一)文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

7．在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。

如：吉教办字（2005）5号（不规范）

吉教办字[2005]5号（不规范）

吉教办字〔2005〕5号（规范）

(四)正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。

如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

(五)相邻的两个数字间顿号的使用

1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（不规范）

两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）

2．相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。

初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）

（六）汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

例1：“公共场所请勿吸烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)

例2：中国井冈山经贸洽谈会

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)

对文字材料工作的体会和生活中的困境

任主任您好，我是徐亮，到滨江来一年多了，首先感谢

你们把我带到滨江来，有机会来家乡工作我很高兴。

我当时来滨江就是希望想为家乡做点事情，哪怕就是一点点小事，也没想那么多，挣个钱养家糊口就行。村官工资锻炼了我吃苦的精神，来滨江工作后，我一直很努力，每天看书、记笔记、练字，领导布置的事情，我都积极去做好，现在我负责的工作主要有1.信息报送；2.每月重点工作；3大事记；4.年鉴的撰写；5.年鉴的撰写；6.每月的区发改局导挂图作战重点工报送；6.大部分的会议记录和会议纪要；

7.少部分发言材料等。（在2016年度全区党委、政务信息考核中获得满分。同时，获得区委办感谢信、全区调研信息先进单位。）

虽然我觉得工作多，但是使我累的不是工作，而是人际关系处理，我是生活中遇到困难了，而且怎么也想不明白。

目前我遇到的困难就是办公室的人际关系（主要是卞主任），有几次我报材料给他的时候，他当着很多人面指责我，公开场合让我下不了台，我感觉压力很大。且多次说出来的话让我不寒而栗(我仔细想，我没做对不起他的事情啊，也没做对不起任何人的事情啊，陆郎庙庄周付林科长对我也很关心，他跟我说卞主任可能觉得我家庭没背景)，副科长跟他关系很好，我感觉很不得到尊重，每天在这边都觉得有些难受。

我想，如果避免不了，我只能自己调节吧，忍耐也许是唯一的，时间也许是最好的解药，其实也没什么好后悔的。我知道我现在文字工作能力还欠缺，我一定会好好努力的。