住宅小区新旧物业公司有关于交接事宜提要
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住宅小区新旧物业公司有关于交接事宜提要
本项事情从法律程序上原本应该是在签约前,将合同通过业主大会讨论认可,再行签约。如果先签约,应在签约后业主委员会将合同复印件发放到每个业主手中.
一、项目交接:
▲新旧物业管理交接程序
基于我物管公司在市场拓展方面的成熟经验,本着“合法、安全、有效”的原则,针对“**”小区实际情况,为保证项目顺利交接,避免交接过程中可能会出现的不利因素,建议双方签约后,拟采用以下步骤进行:
业主委员会负责的具体事项:
1.将合同内容告知全体业主
本项事情从法律程序上原本应该是在签约前,将合同通过业主大会讨论认可,再行签约。如果先签约,应在签约后业主委员会将合同复印件发放到每个业主手中。
2.签约当天或第二天由业主委员会以书面形式函告现在的物业公司:本小区按政府规定程序招投标工作已经结束,确定某某物业公司为新的管家,请于某月某日与新管家办理交接手续。
本项事情从法律程序上即完成“告知”目的。此外,签约日期与交接日期最好应有半个月以上时间,业主委员会同时给新管家一个书面“委托交接函”(最好两份),要求新管家某月某日与原物业公司办理交接手续。
3.将招投标结果报告给区物业监管科、居委会备案,并索取回执。
以上3项内容已经完成法律规定的所有程序。
▲新物业公司交接方案及应急措施
1.交接日前拜访管辖区派出所、居委会、区物业监管科。
2.交接日前与原物业公司联系洽谈。
新管家将一份“委托交接函”在交接日前三天内交给原物业公司,并进行初步洽谈,发现问题,并积极与业主委员会沟通。
3.交接日前准备两倍或更多的保安人员,首要保证居民安全。
4.及时通知全体业主将物业管理费等从交接日起交往新管家,并协助业主取消原扣款账号、办理新扣款账号。
5.一旦出现紧急情况,必要时我方将邀请媒体、公安部门介入。
6.做好就物业公司基层员工思想工作,如有需要,为其提供工作岗位培训,通过考核分配到我公司在管的其他小区工作。保证民心稳定。
二、人员交接:
凡是原物业公司(中海物业)员工愿意继续留任为**小区服务,而且为广大业主所认同的人员,我公司将热烈欢迎**的老员工。我公司郑重承诺:原**物业员工在转入XX物业后薪酬待遇不低于原来标准。原在**物业的工龄公司认可,到XX后继续顺延。其年休假及行为准则参照XX物业《员工手册》。
**市XX物业管理有限公司
签章: