金字塔原理

支持思想1
支持思想2
支持思想3
横向的金字塔
思想之间的联系可以是横向的——即多个思想之间因 共同组成同一个逻辑推理，而被并列组织在一起 主要思想
支持思想1
支持思想2
支持思想3
四种分析活动
按类别组织 归纳总结 重要性顺序
化整为零
演绎推理
论证顺序
结构顺序
因果关系
时间顺序 • 第一 • 第二
第二章
构建金字塔TOPS原则 构建金字塔的工具
怎样才算是好的幻灯片PPT?
一个核心
每一页只传达一个核心观点，并且通过简洁 的标题短句表达出来 视觉图标和图表有效支持核心观点
支持观点
较少文字
每一页不超过六行
强调观点
强调观点，而不是简单地罗列事实
容易理解
很容易能够地理解。15 秒效果！
制作良好幻灯片的四步法
1
2
3
4
所有图表
避免信息堆砌 创造简单易读 的图表
3.使项目小组共同了解解决问 题的框架 分支问题 4.协助重点使用组织框架及理论
逻辑树分析的关键原则
完全穷尽 相互独立
Completely Exhaustive
Mutually Exclusive
结构顺序——MECE
A轮胎橡胶公司
轮胎部
硬件部
体育设备部
研发 生产
营销
研发 生产 营销
研发
生产
营销
四步改进步骤
——逻辑思维与有效表达
2016年5月
课程纲要
什么是金字塔原理
课程 内容
如何构建金字塔结构
金字塔原理的应用
第一章
表达不清的原因分析 什么是金字塔原理 四种逻辑分析活动
金字塔结构概述
条理 不清
是因为其表达思想采用的方式与读 者理解的方式发生了矛盾
听众最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的 思想，再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。 因为主要思想总是从次要思想中概括出来的。 演讲中所有思想的理想组织结构必定是一个金字 塔结构——由一个总的思想统领多组思想
序言 格式
突出忧虑式 冲突—背景—答案
突出信心式 疑问—背景— 冲突—答案
分析听众
终极电梯销售法
这和我有什么关系 你们如何与众不同
你们解决了什么问题
你们是做什么的
制定项目风险防范计划
• 识别并评价风险的严重程度(高H，中M，低L)
风险#
1 潜在影响 H
发生可能性
L
及时发现的 困难程度 L
综合风险 M
建议方案
该做什么？
为什么该做这 些？如何做？
怎么知道此建议 方案是完善的？
金字塔原理
3
问题：如何？ 为什么？ 你如何知道
1
背景（S） 冲突（C） 疑问（Q）
2
我们应该做什么？ 我们应该如何做？ 我们是否应该这样做？ 为什么会发生这种情况？
答案
论点
如何？ 为什么？
论点
论点
你如何知道？
4
步骤 理由 论证
• 制定风险管理计划
风险# 1 预防措施 使用第二 个供应商 应急行动 百度文库何确定 问题已发生 问题的责任人 李辛 使用第二个 按进度没 来源的部件 能得到部件
总结句要表达思想
行动性 思想
介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程时 应说明采取行动后取得的结果、效果、达到的目标
描述性 思想
介绍背景、信息时 应说明这些思想具有的共同点的含义、意义
练习：修改成简介语言
如果有任何地方需要解释或需要进一步提供细节， 我们将非常乐意提供这样的补充信息，可以电话 申请获得这些信息
良好的学习环境对于辅助和加强正在进行的学习 过程来说，是一种必要的前提条件
以下注意事项很重要：你应该先阅读背面的注视、 建议和细节信息，然后再把正面的表格填好（所 有的部分），之后再通过我们提供的信封把表格 提交给委员会
问题/假设1
分支问题 1.将问题分成几个部分，使 •解决问题的工作可以分成智力上能
分支问题
够解决的几个部分 •不同部分可按轻重缓急区分 •工作责任能分派到各人
问题陈述
问题/假设2
分支问题 2.保证问题获得完整地解决 •将问题的各个部分解决好，即可解
分支问题 分支问题
问题/假设3
决整个问题 •所分问题的各个部分各不相同，而 且包括了各个方面(即没有重叠没有 遗漏)
文字图表
先分层次梳理 整合想法和观 点 然后画图表
数据图表
先决定主要观 点和信息 然后选择正确 的图表模式
视觉图标
视觉图标仅辅 助表达效果， 而非装饰页面
避免信息堆砌，做简单易读的图表
1. 2. 3.
不需要试图一切都写下来，只需写下你的论点 和必要的支持信息 删除所有非必要的文字 在演讲汇报时，至少要使用16pt以上的字
1
2
3
确认概念的 重复和缺失 使概念 明确化 （MECE）
4
建立 金字塔 结构
简化 句子
概念分类 建立层级
第一重要原则
第三章
周工作汇报 年终总结 提案报告
大部分文章回答四个问题
我们应该做什么？
文章 目的
我们应该如何做？
我们是否应该这样做？
为什么会发生这种情况？
文章需要回答的四种疑问
背景
关于文章主题的公认事 实 需要完成某项任务
讲故事的形式
S(Situation) C(Complication) Q(Question) A(Answer)
故事发生的情境，背景，现象 冲突，矛盾，问题，困扰 应该怎么办？怎么回事？
推动故事情 节发展，引 发读者提出 疑问的因素
解答，原来是这么回事，或者应该这么办
四种序言格式
标准式 背景—冲突—答案 开门见山式 答案—背景—冲突
金字塔原理
概括
结构中任一层次的思想是下一层次思想的概括
范畴
每一组中的思想都必须属于同一范畴
逻辑
每一组中的思想必须按逻辑顺序组织
金字塔原理
任一层次的思想是 下层思想的概括
同一范畴
按逻辑顺序组织
纵向的金字塔
思想之间的联系可以是纵向的——即任何一个层次的 思想都是对其下面一个层次思想的总结 主要思想
金字塔结构
章节
段落
句子
金字塔原理
先说中心思想，再说支持思想； 先说全局，再说细节； 先说结论，再说原因； 先说目的，再说行动
听众很容易了解用金字塔结构组织的思想—— 先从金字塔的最顶端开始，沿各个分支向下展开。 首先表达的主要思想将使听众对这种表达产生某种 疑问，其下层次的思想对此作出回答。不断的疑问/ 回答，就让听众了解了所有思想。
冲突
推动情节发展并引发读者提出 疑问的因素 发生了妨碍该任务的事情
读者的疑问
我们应该怎么办？
存在某个问题
知道解决问题的方案
如何实施解决方案？
存在某个问题
有人提出了一个解决方案
该方案是否正确？
采取了某项行动
行动未达到预期效果
为什么没达到预期效果？
解决问题的思路
事实 分析 结论 建议方案
建议方案
行动/步骤/理由
小结
1. 金字塔原理 2. 构建金字塔TOPS原则
3. 金字塔原理的应用
四步改进步骤
构建金字塔的原则：重点突出
T OPS
瞄准观众 Targeted to audience
周延完整 Overarching 掷地有声 Powerful 言之有据 Supportable
构建金字塔的方法
自上而下
自下而上
整理思路的工具
一句话概括主题
逻辑树
思维导图
逻辑树分析
为什么使用逻辑树？