营销费用管理办法
营销费用预算管理办法

营销费用预算管理办法一、预算编制范围营销费用是指为了促进销售而产生的各类广告设计制作费、媒体发布费、代理费、手续费、公关费、活动费等;预算编制分为年度预算编制和月度预算编制。
二、预算编制及评审小组(一)小组架构(二)小组职能参与预算编制、评审、管理、监督和考核。
三、年度预算编制(一)编制方法预算编制采用“比例/总额+ 单价控制”的方法。
(二)编制程序(三)编制步骤1、集团董事局下达全年营销费用总指标,营销费用总指标是指全年营销费用占全年销售收入的百分比;2、集团公司根据全年营销费用总指标确定集团品牌推广费用和项目推广费用所占营销费用的百分比;3、营销中心根据集团公司确定的品牌推广费用(即:集团品牌推广费用所占营销费用的比例)拟定年度品牌推广预算方案,项目公司根据集团公司确定的项目推广费用(即:项目推广费用所占营销费用的比例)拟定年度项目推广预算方案;审核部通过招标方式制定预算内各类单项费用价格标准,以供营销中心及项目公司编制预算方案、费用结算之用;预算单位须于每年一月中旬前拟定年度预算方案。
四、年度预算评审(一)评审程序评审环节参与部门(二)评审步骤1、营销中心、财务部(含项目公司财务)、审核部、审计室对营销中心及项目公司拟定的年度预算方案进行会审,并提出相应的建议措施;2、营销中心及项目公司综合会审意见,结合实际需要,对原方案作出调整;3、经调整后的年度预算方案由营销中心及项目公司再次组织预算评审小组对新方案进行二次会审,最终决定年度预算方案;4、年度预算方案确定后,营销中心、项目公司与董事局签订《全年营销费用预算方案责任书》,并按年度预算方案制定月度预算方案。
(三) 年度预算表项目(部门)年度营销费用预算表年度:制表人:单位责任人:五、月度预算编制及审批程序(一)编制及审批流程(二)操作规定1、预算单位根据年度预算方案,于每月25日之前拟定下一个月的预算方案;2、预算单位将拟定的月度预算方案报送营销中心会签(报送时间最迟不得超过25日),如预算单位是营销中心,则直接报送销售副总审批;3、项目公司编制的月度预算方案经营销中心会签后,报销售副总审批;4、销售副总审批同意后返回预算单位,如预算单位是营销中心,则由营销中心将经审批的本月预算方案交由集团财务部备案,如预算单位是项目公司,则由项目公司将经审批的本月预算方案交由所在项目的财务及集团财务备案;5、预算单位执行当月预算方案。
营销费用管理办法

营销费用管理办法第一章总则1.1目的为规范天伦地产集团所属各项目公司营销类招投标及营销费用等管理工作,提高项目销售费用的预控能力,规避营销推广过程中的风险,提高公司利润率,明确管理流程及各部门职责,特制定本办法。
1.2依据本办法主要依据《集团岗位工作职责流程》、有关营销管理办法等有关制度编制。
1.3适用范围本办法适用于天伦地产集团总部及所属公司如下业务:●所有项目的整体销售预算编制、执行。
●所有项目营销推广中的采购和验收。
●所有项目营销推广合同的招投标管理。
●所有项目同物业公司业务对接中的费用管理。
各项目公司可根据其组织结构,在不违反管理办法的原则下制定执行细则,以符合公司的实际情况,有关修改必须上报企业总部审批后,方可执行。
集团将按实际业务变化和特殊情况出具备忘录,作为本手册的补充部分。
本手册属于保密文件,仅供在天伦地产集团内部使用,未经许可不得外传违规者将严格按照天伦地产员工违纪管理办法进行处罚。
第二章职责与权限2.1集团总裁●负责审批项目整体销售费用预算和年度费用预算。
2.2 地产集团总经理●负责审核项目整体销售费用预算和年度费用预算。
●负责审核营销活动及招标结果,并组织资料向企业总部申报审批。
此营销活动(同上,指开工奠基活动、项目开盘活动、客户联谊活动、展会推介活动、品牌宣传活动、电视、报纸年度框架协议等。
)2.3集团营销部负责人●负责审核项目整体、年度的销售费用计划。
●负责审批项目月度的销售费用执行计划。
●参与营销活动招标的评标。
●负责审核同物业公司对接业务中的具体费用。
2.4集团策划部负责人●负责编制项目整体和年度的销售费用计划,并在过程中对费用进行控制。
●参与和监督营销业务中的日常采购及招标工作。
第三章销售费用分类3.1销售费用分类:销售费用分为售楼处费用、外卖场费用、广告费用、策略设计费用、制作费用、活动展示费用、样板房费用、示范区费用、销售代理费用、物业费用、其他推广费用、销售管理费用等十二大类。
营销中心费用管理办法

营销中心费用管理办法1总则:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于营销中心销售费用的管理。
3定义及使用原则3.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费与销售相关的杂费及其它。
3.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
3.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
3.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
3.1.4 会务费是指公司或营销中心参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场、技术等会议发生的费用。
3.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
3.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
3.1.7与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
3.2使用原则3.2.1限额原则。
营销中心销售费用按核定的额度实行总量控制。
3.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
4 销售费用的使用管理4.1营销中心根据核定的销售费用使用额度,编制销售费用月度使用计划,并按计划使用。
4.2营销人员的工资由固定工资和绩效工资构成,纳入公司薪酬考核体系,具体按照公司《2015年度营销目标责任书》执行。
4.3营销中心招待费报销流程按照公司《招待费管理办法》的有关规定制定本单位的实施细则,报经公司分管副总经理、财务总监审核,公司总经理批准后执行。
4.4电话费报销按照公司《2015年度营销目标责任书》执行。
4.5差旅费报销按照公司《2015年度营销目标责任书》规定凭票据报销。
4.6会务费、展览费和广告宣传费按实际发生报请公司审批后执行。
销售费用和提成管理办法(附授权和承诺书模板)

销售费用和提成管理办法一、销售费用管理控制方案(如下表)营销费用管理控制表1、差费预支需提交每周六前递交工作日志,工作时间有移动OA系统有工作动向和签到定位记录,50%以上出差发票,发票内容与出差地域内容相符,由营销内勤核准,由销售部经理批准方可预支。
2、大额公关费用支付需报营销部经理审核,交公司销售分管副总批准。
3、费用在年终核算结需本人销售回款后与内勤结算清楚,目录明细分明、包括应得提成数据明细交营销部经理审核后,交公司销售分管副总批准发放或扣除(扣税按公司规定)。
4、招投标对支付招标公司的费用由公司支付。
5、除此表规定的费用外,公司不再报销销售人员销售过程中所产生任何费用,公司若有对销售有政策支持,按政策执行。
6、营销管理人员出差按公司《员工管理手册》的报销政策实行。
二、销售提成和费用管理1、营销人员与公司业绩提成和费用结算时间为每年12月25日-12月31日。
2、销售人员有损害公司利益的扣发费用并不予发放提成,给公司造成重大损失的依法追究其法律责任。
3、销售人员提成表。
三、销售任务考核办法1、销售人员年度的销售任务目标为本市地区500万元/人,驻本市地区外的销售人员年度任务目标400万元/人。
2、销售人员目标任务每周一次周志汇报,每月一次自我总结分析汇报,每季度接受销售部一次考核。
若有任意缺失或作假,考核处罚不超过500元/次,年度目标任务完成返还。
3、考核总结指标主要从销售成单率、回款完成率、客户影响力三个方面进行考四、价格政策1、公司出厂价格参考2015年12月最新价格方案实施。
2、因市场竞争需要需低于出厂价的,需销售人员说明原因。
低于出厂价格5%以下的,需报营销部经理批准,低于出厂参考价格5%以上的,需报公司销售分管副总批准。
3、在经理和销售分管副总都许可的前提下低于出厂价格报价销售,不影响个人费用和业绩提成,但对个人销售额指标有影响(如下表)。
例:某业务员销售一批产品,产品出厂价格为100元,实际成交价格为98元,此单成交价格低于出厂价格数值低于出厂价格5%以内,则记录其销售业绩为78.4元(98-98*20%),但此业务员费用和提成核算仍按98元来核算个人应得金额,此方式主要避免业务员习惯性低价成交。
营销费用管理办法

营销费用管理办法一、概述营销费用是企业在市场营销过程中所发生的各项费用,主要包括广告宣传费、促销费、市场活动费等。
合理管理和控制营销费用对于企业的长远发展至关重要。
本文将介绍一套高效的营销费用管理办法,以帮助企业有效管控营销费用,提升市场竞争力。
二、明确费用预算企业在年度计划阶段应根据市场营销策略和目标制定合理的费用预算。
费用预算应该充分考虑市场状况、竞争对手、产品定位等因素,同时需要结合过往的经验和数据实际,确保费用预算的合理性和准确性。
合理明确的费用预算是有效管理和控制营销费用的前提。
三、审慎选择投入渠道企业应审慎选择适合自身发展的投入渠道。
选择合适的投入渠道能够最大化地提升营销费用的效益。
在选择渠道时,企业应综合考虑渠道的覆盖范围、目标消费群体的特征、渠道商的信誉度等因素,以确保投入渠道的有效性和可靠性。
四、建立合理的费用管控机制为了有效管控营销费用,企业应建立一套合理的费用管控机制。
首先,要规定明确的费用使用流程和审批程序,确保每笔费用的使用都经过审批和核准。
其次,要建立定期的费用审计制度,对营销费用的使用进行检查和监督。
此外,企业可以拟定费用使用标准和指导,对员工进行培训,提高费用使用的效益和规范性。
五、与供应商进行有效合作供应商是企业营销活动中的重要合作伙伴。
与供应商建立良好的合作关系,能够有效控制营销费用并提高执行效率。
企业应选择信誉良好、经验丰富的供应商,与其建立长期稳定的合作关系。
在与供应商进行合作时,要明确双方的权责,签订明确的合作协议,确保双方的权益得到保障。
六、数据分析与优化企业应通过数据分析对市场活动进行评估和优化。
从市场活动的投入、成本、效果等方面进行数据分析,找出不合理的地方进行调整和优化。
通过数据分析,企业能够更好地洞察市场需求变化,使市场活动更加针对性和精准有效。
七、定期评估与反馈企业应定期对营销费用的使用情况进行评估和反馈。
通过定期评估,企业能够发现费用使用中存在的问题和不足,及时采取措施进行改进。
营销费用管理办法

营销费用管理办法营销费用管理是企业经营管理中非常重要的一环,其目的是在尽可能降低营销费用的同时,提高企业的市场营销效益。
本文将从营销费用的概念及影响因素、营销费用管理的目的和原则以及营销费用管理的具体办法等方面进行论述。
一、营销费用的概念及影响因素营销费用是指企业为开展市场营销活动而发生的费用,包括市场推广费、广告费、促销费等。
营销费用的规模和构成因企业规模、业务范围、产品特征、竞争状况等因素而异,具有时效性、不稳定性和灵活性。
营销费用的规模和构成受到如下影响因素:1. 产品特征:不同行业、不同产品特征的企业所需要的营销费用是不同的。
例如,高科技产品需要更多的广告投入来推广产品并建立品牌形象,而日用消费品则需要更多的促销来扩大市场份额。
2. 竞争状况:竞争激烈的行业需要更多的营销投入来维持市场地位,保持市场份额。
3. 市场规模:市场规模越大,需要的营销投入就越多,但相对的,市场占有率高的企业相对可以减少营销投入。
4. 市场环境:不同的市场环境对企业的营销费用也会产生影响。
例如,经济发达的地区,由于人口密度大、消费水平高,企业需要更多的广告费用来建立品牌影响力。
二、营销费用管理的目的和原则营销费用管理的主要目的是实现营销费用最优化配置,使其最大限度地支持企业的市场营销活动,同时实现经济效益和社会效益的统一。
因此,企业在进行营销费用管理时应当遵循以下原则:1. 系统性原则:营销费用管理应当具有整体性和系统性,与企业的市场营销战略相适应,以最大化市场营销效益为目标,设计出全面、协调、有效的管理体系。
2. 经济性原则:营销费用管理应当实现营销费用最优化配置,在保证市场营销活动顺利开展的同时,尽量减少费用开支,实现经济效益的最大化。
3. 实效性原则:营销费用管理应当以实现市场销售额、销售利润为基础,根据市场营销现实需求,采取有效的方法和手段,达到最终的营销目标。
三、营销费用管理的具体办法1. 制定营销费用预算:制定营销费用预算是企业营销费用管理的起点。
营销费用管理控制办法

营销费用管理控制办法
前言
营销费用对企业的发展有着至关重要的作用,然而对于企业而言,合理控制营销费用也是一个重要的问题。
本文旨在制定营销费用管理控制办法,从而规范公司内部营销费用的管理和使用。
费用管理流程
1. 营销费用预算
在每个财年的开始,公司应制定营销费用预算,明确预算的款项和使用范围,并提交董事会审批。
2. 费用使用申请
营销部门在确保符合预算使用范围的前提下,向财务部门提出费用使用申请,并附上具体的使用计划和预期效果说明。
3. 费用使用审批
财务部门应主要审核费用使用申请的合理性和必要性,审批完毕后将审批结果返回营销部门,并在企业内部进行备案。
4. 费用使用监控
对已经批准的费用使用应按计划进行,同时财务部门需要对相
关的费用使用情况进行监控。
5. 费用使用结果评估
在费用使用结束后,营销部门应编制具体的费用使用情况报告,并进行效果评估和总结,汇报给董事会和财务部门。
控制方法
1. 控制使用范围
为了防止费用的滥用和浪费,公司应规定明确的使用范围和使
用标准,禁止超范围和超标准使用。
2. 加强管理审批
强化对费用使用申请的审批流程和标准,确保使用计划合理,
无违规行为。
3. 费用使用监控
通过财务部门对费用使用情况的监控和审计,及时发现和纠正
不规范使用情况,确保完全执行企业的费用管理制度。
结论
营销费用的管理和控制是企业发展中不可或缺的环节,有效的营销费用管理办法可以帮助企业规范费用管理,降低管理成本,提高企业效益和竞争力。
营销费用预算和控制管理制度

营销费用预算和掌控管理制度第一章总则第一条目的为了合理规范企业的营销费用预算和掌控管理,确保营销活动的有效开展和费用的合理使用,提高企业的市场竞争力,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部营销活动的费用预算和掌控管理,涵盖全部涉及营销活动的部门和人员。
第三条定义1.营销费用:指企业为了推广产品或品牌而进行的各类市场营销活动所需的费用,包含但不限于广告费、促销费、市场调研费等。
2.费用预算:指对营销活动所需费用进行合理预估和调配的过程。
3.费用掌控:指对营销活动费用进行管理和掌控的过程,确保费用的合理使用和效果的最大化。
第二章费用预算第四条预算编制1.每年度初,企业应订立营销费用预算计划,依据企业发展战略和市场营销目标确定预算规模和调配原则。
2.预算编制应结合市场环境、竞争对手、产品特点等因素进行综合评估,并充分考虑历史数据和经验。
3.预算编制应订立明确的指标和目标,包含各项营销活动的费用限额、费用结构等。
第五条预算审核1.预算编制完成后,相关部门应进行预算审核,确保预算合理性和可执行性。
2.预算审核应由负责营销管理的部门负责人和财务部门负责人共同参加,形成审核看法,并报企业高层决策。
第六条预算调整1.在执行过程中,如遇到特殊情况导致预算无法满足实际需求,相关部门可提出预算调整申请。
2.预算调整申请应合理、认真地列明调整原因、金额及后续执行计划,并经过预算审核程序后方可执行。
第三章费用掌控第七条费用核销1.营销费用的核销应严格依照预算编制的各项费用限额和结构执行,未经预算审核批准的费用不得核销。
2.费用核销应有明确的支出凭证和申请流程,包含费用申请、报销凭证、相关资料的存档等。
第八条费用监控1.企业应建立营销费用监控系统,定期对费用的使用情况进行跟踪和监测。
2.监控内容包含费用支出情况、费用结构变动、费用效益等,通过报表和数据分析进行定期评估和分析,并进行合理调整。
第九条费用审计1.定期进行营销费用审计,以核实费用的合理性和有效性,发现问题并提出改进措施。
市场营销中心营销费用管理办法含附件

附件2:xxxxxx股份有限公司市场营销中心营销费用管理办法第一章总则第一条目的为加强市场营销中心项目费用管理,规范费用标准及程序,努力达到开源节流、增收节支的目的,特制定本管理办法。
第二条适用范围本制度适用于市场营销中心全体人员。
第三条定义本管理办法中费用是指由市场营销中心各种经济业务活动产生的费用。
无特殊情况,费用一般为含税金额。
本办法的费用是指:差旅费、业务招待费、机动车费、会务费等。
第四条职责1.市场营销中心对营销费用进行统一管控,各子公司财务资产部负责票据审核及费用报销。
2.各营销职能组负责审核、签署本小组营销费用报销的单据,对本小组营销费用的开支负管理责任。
3.全体销售人员对自身业务范围内的费用开支进行控制。
4.全体销售人员对自身业务范围内的报销费用的原始凭据的真实性、合法性负责。
第二章报销标准第五条差旅费1.差旅费是指因公外出办事的车辆、船只、飞机、住宿及餐饮费用。
2.费用标准2.1成都市(七区十三县)短途差旅费报销标准为:短途差旅费是指:当日可返回,无需在外住宿。
报销标准实行包干制,固定费用为50元/天/人。
报销附件为:审批完成的员工外出单及办事地点起止网络打卡凭证。
2.2成都市(七区十三县)以外差旅费报销标准为:报销附件为:经审批完成的出差申请表、出差报告及出差其间相关费用发票。
3.审批及报销流程3.1短途差旅费:外出办公人员外出前需通过集团云平台OA 办公软件(以下简称平台办公软件),在市场营销中心系统内发起员工外出单(附表1),进行逐级审批。
出差完成后在平台办公软件上填写差旅费报销单进行逐级审批报销,待流程审批完成后,按各子公司报销要求完成票据粘贴,将原件递交至各子公司财务进行实时报销。
3.2(七区十三县)以外差旅费:(1)出差人员出差前需通过平台办公软件发起出差申请表(附表2),进行逐级审批,出差完成后填写纸质版本的出差报告(附表3),进行逐级签批。
在平台办公软件上填写差旅费报销单进行逐级审批报销,待上述流程审批完成后,按各子公司报销要求完成票据粘贴,将原件递交至各子公司财务进行实时报销。
营销费用管理方案

****有限公司文件等级:机密/急****销字【2016】第001号签发人:营销费用管理方案(2016版)主题:主送:抄送:拟稿人:审核人:审批人:目录一、营销费用定义与分类 ................................................................................................... ............................. 4 (一)营销费用的定义 ................................................................................................... ......................... 4 (二)营销费用的分类 ................................................................................................... ......................... 4 二、营销费用管理基本原则 ................................................................................................... ......................... 5 三、适用范围 ................................................................................................... ................................................ 5 四、费用分类管理规定 ................................................................................................... ................................. 5 (一)部门日常运行费用 ................................................................................................... ..................... 5 (二)薪资 ................................................................................................... ............................................ 6 (三)差旅......................................... 6 (四)招待费................................................................................................... ....................................... 10 (五)商务费用................................................................................................... ................................... 11 (六)标书费与投标保证金 ................................................................................................... ............... 12 (七)通讯费................................................................................................... ....................................... 13 (八)客户交通费用 ................................................................................................... ........................... 14 (九)中心运行费用管理 ................................................................................................... ................... 14 (十)宣传费用................................................................................................... ................................... 17 (十一)其他费用 ................................................................................................... ............................... 17 四、备用金及费用报表 ................................................................................................... ............................... 17 (一)备用金管理 ................................................................................................... ............................... 17 (二)费用统计与上....................... 18 五、费用支出的监督................................................................................................... ................................... 19 2(一)费用支出过程的监督 ........................................................................................................ .......... 19 (二)费用支出阶段监督 ........................................................................................................ .............. 19 (三)管理制度执行的监督 ........................................................................................................ ......... 20 六、生效与执行 ........................................................................................................ .................................... 20 3一、营销费用定义与分类(一)营销费用的定义营销费用指在市场推广、产品销售、售后服务等整个市场营销过程中所产生的费用。
XX公司营销费用管理办法

XX公司营销费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司营销费用管理,明确营销费用报销范围,统一营销费用开支标准,根据公司《费用管理办法》、《商务招待费用管理办法》、《纪念品管理办法》等相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称营销费用是指涉及对外业务宣传、营销活动所产生的相关费用。
包括但不限于以下费用:差旅费、业务招待费、会议费、业务宣传费等。
第三条开展营销活动应符合法律法规及公司制度要求,避免引发与公职人员、客户、正在洽谈的潜在客户或其他利益关系人的利益冲突,不得存在违反廉洁从业规定的行为。
第四条开展营销活动应履行相应程序,应将营销费用纳入预算,并根据批准的预算支出营销费用。
第五条本办法适用于公司,子公司参照本办法执行。
第二章营销费用管理第六条营销活动产生的差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴等费用。
差旅费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。
第七条营销活动产生的业务招待费包括商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费、纪念品费用。
商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费具体按公司《商务招待费用管理办法》相关规定执行。
纪念品费用具体按公司《纪念品管理办法》相关规定执行。
第八条营销活动产生的会议费包括会议期间的餐费、住宿费、会议场地租金、文具、会议材料费等。
会议费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。
第九条营销活动产生的业务宣传费包括广告费用、广告宣传用品设计、制作费用等。
(一)广告费用:指在外部媒体投放广告而产生的费用,包括电视电台广告、报刊杂志平面广告等。
(二)广告宣传用品设计、制作费用:包括宣传用品设计、制作费用;广告片设计、制作费用等。
报销时需要提供宣传品的图片、宣传品的入库单。
第十条营销费用的报销遵循“谁经手谁报销”的原则。
营销费用的报销须由经办人作为报销人。
相关法律法规以及公司制度或通知规定的禁止从事营销工作的人员不得作为营销费用的报销人。
第十一条营销费用的报销流程按照公司《费用管理办法》中费用报销流程的相关规定执行。
营销费用预算和控制制度

营销费用预算和掌控制度一、背景与目的营销费用是企业在市场营销活动中支出的费用,包含广告宣传费、促销费、市场调研费等。
合理预算和有效掌控营销费用对企业的运营和发展至关紧要。
本制度旨在规范和管理企业的营销费用预算和掌控,并确保资金使用的合理性、效益性和透亮度。
二、预算编制2.1 营销费用预算周期每年度进行一次全年预算编制,同时依据需要可以进行季度、半年度或特定活动的预算编制。
2.2 预算编制流程1.营销部门依据市场情况、产品销售目标和市场推广计划提出预算申请;2.财务部门与营销部门联合进行预算编制,参考历史数据和市场情形进行合理的预算调配;3.预算编制完成后,报经企业领导层审批并通过内部审批流程,确保预算的合理性和可行性;4.经批准的预算作为基准,由财务部门进行核算、分解和调配,并将预算数额划拨至营销部门的指定账户。
2.3 预算编制要求1.预算申请必需合理且明确,包含预算所掩盖的项目和活动、费用金额的合理性和依据、预期目标和效益等;2.预算编制需考虑市场环境、行业竞争情况和企业战略定位,确保预算的合理性和可行性;3.预算编制依据需要与限制,确保资源的合理配置和优化利用;4.营销部门应不绝跟踪和反馈实际支出情况,及时进行预算调整和修订。
三、费用使用和掌控3.1 费用使用流程1.营销部门依据预算调配对费用进行合理规划和使用;2.使用费用前需向财务部门提交相关申请,包含费用用途、金额、支出计划和预期效益等;3.财务部门审核费用申请,并将审批后的费用划拨至营销部门的指定账户;4.营销部门依据支出计划和费用申请执行实际支出;5.支出完成后,营销部门需及时向财务部门递交相关费用报销申请,并供应相应的费用凭证和支出明细。
3.2 费用掌控要求1.营销费用必需符合相关法律法规和企业内部规定,不得违反商业伦理和道德标准;2.营销费用的使用必需符合预算申请的用途和金额,不得超出预算限额;3.费用使用过程中,需严格依照费用申请程序进行,未经批准不得擅自支出或更改费用用途;4.费用支出应遵从公开、公正、公平的原则,不得存在利益输送、贪污行为;5.财务部门将对营销费用的执行情况进行定期审计和检查,并向企业领导层报告执行情况和效果。
营销费用管理办法

XX公司销售费用管理办法第一章总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。
第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则。
第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。
第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。
第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用。
第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系第十七条市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
销售企业营销费用管理制度

销售企业营销费用管理制度一、总则为规范和管理销售企业的营销费用,提高企业运营效率,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于销售企业的所有营销费用,包括但不限于广告、推广、促销、市场开发、渠道建设等费用。
三、费用预算1. 每年初制定年度营销费用预算,包括总体营销费用预算和各个项目预算。
2. 每月初制定本月营销费用预算。
3. 经审批后,各部门需按照预算制度执行,如需超标准支出,需提前向上级领导进行申请并经批准。
四、费用管理1. 费用核算: 每项营销费用应有凭证和相关票据,用于费用核算和财务审批。
2. 财务审批: 费用报销需按照公司财务审批流程进行审批,审批后方可报销。
3. 账务处理: 费用报销完成后,应及时进行账务处理,保证费用支出的及时与准确。
4. 费用监控: 对于每项营销费用,设立全程监控机制,了解费用流向并进行跟踪。
5. 审计检查: 对于营销费用的使用情况进行定期审计检查,确保费用使用符合规定。
五、费用控制1. 合理安排: 合理安排营销费用的支出,尽量降低成本。
2. 费用效益: 对于每项费用支出应该进行成本效益分析,确保费用支出达到预期效果。
3. 费用节约: 在不影响效果的情况下,节约每一分营销费用。
4. 费用占比: 设定营销费用占营业收入比例的上限,控制费用支出的比例。
六、费用使用1. 费用适用范围: 营销费用的使用需符合公司发展战略和市场需求。
2. 费用分配: 各部门需要按照费用预算的分配,合理使用费用。
3. 费用申请: 各部门需按照预算和审批制度进行费用申请。
4. 费用授权: 对于较大额度的营销费用支出,需进行专门授权。
七、费用报告1. 月度报告: 每月底各部门需提交本月营销费用使用情况报告。
2. 年度总结: 每年底需进行年度营销费用使用情况总结,并进行费用预算调整。
八、附则1. 对于违反本制度的行为,将按照公司制度进行处理。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
3. 本制度实施后,需进行定期评估和更新。
医院广告费、营销费用管理办法

医院广告费、营销费用管理办法总部及下属各子医院(门诊机构):为了规范广告费、营销费用的管理,本着“扩大收入,节约开支,避免浪费”的原则,特制定此管理办法。
此管理办法适用于某医院及下属子医院广告费、营销费用的管理。
一、广告费的管理:1、每年按医院预算制度要求编制年度计划及年度广告项目预算。
每月25日由企划部编制次月的计划及广告项目预算,由财务部审核,报送总经理审批。
2、洽谈广告业务时,必须保证两人或两人以上人员共同参与(必要时财务的参与),签订广告合同,详细规定广告业务的内容(包括图像、字幕、配音、时间、时间段、次数、单价、金额、折扣优惠等),电视节目广告的合同应附有节目安排表及播放单。
3、电视广告必须由企划部负责监播工作,并编制监播表,报财务部备案。
4、户外广告(路牌、灯箱、车身、道闸、候车亭、电梯等)制作完成,由企划及总务科人员进行验收,详细登记位置、数量等信息,建立辅助备查账,报财务部备案。
户外广告每月清查一次,发现损坏的及时通知广告商进行维护与更换。
5、广告费用结算付款时,报销单后面应附有广告费付款申请单、广告合同协议书、验收单、户外广告登记表等。
广告费金额较大,要分次分期支付的,必须经单位负责人或总经理在协议书或广告申请单上签字批示,批准部分金额先行支付,财务将签字批示的协议书或广告申请单复印一份,留作下次支付的凭据及附件。
6、企划部、财务部应及时对广告项目进行登记(广告合同号、广告项目、广告起止日、广告金额、付款条件、本月付款情况、累计付款情况),对广告过程进行控制。
二、营销费用的管理:7、每月25日由运营中心编制次月的营销计划及营销费用预算,由财务部审核,报送总经理审批。
8、临时性营销活动要提前2天编制单次营销计划及营销费用预算,由财务部审核,报送总经理审批。
9、营销计划执行时要按营销计划步骤执行,临时变动应报总经理审批,并报财务部备案。
10、执行营销计划需要预先借款的,按医院借款管理办法执行。
XXX公司营销费用管理制度

XXX公司营销费用管理制度第一篇:XXX公司营销费用管理制度XXXXXX公司市场营销部营销费用管理制度第一章目的第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。
第二章适用范围第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。
市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。
第三章营销费用管理制度第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。
第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。
第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。
报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。
对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员和必须把费用计划提交给公司领导审核。
否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。
针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。
第六条、票据报销规定:1、汽车交通票据应为电脑票。
2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。
3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。
4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。
票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。
营销费用管理办法

营销费用管理办法营销费用管理办法一、背景和目的营销费用是企业用于促进销售和推广产品或服务的费用,其管理对于企业的经营和发展至关重要。
营销费用管理办法旨在明确企业营销费用的使用范围、流程和权限,确保营销费用的合理、高效使用,最大程度地提升企业的市场竞争力和销售业绩。
二、营销费用的分类营销费用可以分为以下几类:1. 广告宣传费用2. 促销费用3. 渠道费用4. 市场调研费用5. 销售人员薪酬和奖励费用三、营销费用管理流程1. 营销预算编制确定营销目标和策略根据营销目标制定营销预算确定各项营销费用支出计划2. 营销费用申请各部门根据工作计划和预算编制营销费用申请单提交给财务部门进行审批3. 营销费用执行财务部门根据审批结果支付营销费用监测和跟踪营销费用执行情况4. 营销费用结算收集各部门的费用支出清单对比实际支出与预算进行结算汇总营销费用结算报告,提交给相关部门四、营销费用管理原则1. 合理性原则:营销费用必须符合企业营销策略和目标,合理使用,避免浪费。
2. 透明性原则:营销费用支出应当明细透明,经过正规的审批程序。
3. 效益性原则:营销费用支出应当能够带来明确的销售和市场效益。
五、营销费用管理的挑战与对策1. 没有明确的营销策略和目标导致营销费用无法有效使用:建立明确的营销规划和目标,确保营销费用的合理使用。
2. 营销费用支出缺乏监督与跟踪:建立健全的监督机制,加强对营销费用执行情况的跟踪和分析。
六、总结营销费用是企业实现销售目标和提升市场竞争力的重要支出,科学合理的营销费用管理办法能够帮助企业更好地利用资源,提高市场效益。
企业应当不断完善营销费用管理制度,逐步提升管理水平,实现营销费用的最大化利用。
以上为营销费用管理办法的基本内容,希望能够为企业提供参考和借鉴。
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XX公司销售费用管理办法第一章总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。
第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则。
第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。
第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。
第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用。
第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系第十七条市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
第十八条财务管理部负责对销售费用支出进行核算和总额控制,对销售费用的合规性进行审核,配合市场管理部对各部门销售费用预算进行审核。
第十九条审计法律部负责对销售费用管理过程中的合同及法律风险进行监督和检查,纪检监察部负责对销售费用管理过程中的廉政风险进行监督和检查。
第二十条各部门须严格执行公司销售费用管理制度、编制及报送本部门的销售费用预算、控制本部门的销售费用支出。
第四章销售费用管理办法第二十一条预算管理公司所有销售费用统一纳入预算管理。
通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。
第二十二条分期管理公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售费用预算和月度销售费用预算;以年度为周期进行编制和审定管理,以季度为周期进行分析和调整管理,以月度为周期进行执行与控制管理;第二十三条分级管理公司销售费用预算按管理层级分为两级。
一级销售费用预算为公司的总预算,由公司战略销售费用预算及各部门的销售费用预算汇总组成。
由市场管理部在以公司总经理、副总经理以及部门经理组成的预算管理委员会指导下统一编制。
二级销售费用预算由各部门在市场管理部指导下按照当期市场经营计划,综合市场项目的运作、客户资源的维护以及新产品、新市场开拓需要编制。
第二十四条分类管理在标准的销售费用会计科目基础之上,公司销售费用按科目可控程度分为一类销售费用及二类销售费用进行预算、审核和控制。
一类销售费用主要包括标书费、中标费、销售人员差旅费、租赁费等。
对一类销售费用由各部门按照相应的制度和流程进行预算管理,凭票据实报实销,重点审查票据的规范性。
二类销售费用主要是指销售代理费、会议费等。
二类销售费用是预算、审查及执行控制的重点。
在编制预算的过程中要做到与市场项目及客户资源现状相结合,按区域、市场领域和客户进行细分,不同市场领域及客户群按不同的额度进行差异控制。
二类销售费用在执行中要做到结合当期市场绩效进行管理,与订货、回款等市场指标挂钩。
第二十五条战略销售费用预算管理战略销售费用主要包括广告、展会等品牌营销费用、大客户走访及接待所需的差旅费和招待费、战略市场的前期开拓费用等。
战略销售费用由市场管理部统一管理。
第五章销售费用管理流程第二十六条预算编制(一)市场管理部负责一级销售费用预算的编制。
一级销售费用预算编制的主要依据:➢公司当期销售收入预算及订货、回款计划;➢上级主管单位对销售费用预算的控制比率;➢当期战略销售费用预算、二级销售费用预算方案。
一级销售费用预算编制要求按月度、季度进行细分;(二)由市场管理部统一编制二级销售费用预算模板。
各部门按照统一的预算模板及要求在市场管理部指导下完成年度销售费用预算的编制及分解。
二级销售费用预算编制的主要依据为:➢当期销售收入预算及订货、回款计划;➢公司对二级销售费用预算的控制比率;➢本产业当期市场机会、客户资源及市场竞争状况;➢本单位销售人力资源状况。
对二级销售费用预算编制的要求:➢按月度、季度进行细分;➢按市场领域、区域进行细分;(三)市场管理部牵头组织完成战略销售费用预算编制。
战略销售费用预算编制的主要依据为:➢公司年度营销战略规划;➢公司年度品牌营销计划;➢公司高端客户走访及接待计划;➢公司级大项目营销计划;➢公司新兴市场、战略市场的培育计划等。
战略销售费用编制要求为:➢战略销售费用预算优先于二级销售费用预算,应提前编制。
➢按月度、季度进行细分第二十七条预算审核销售费用预算审核包括年度预算方案的审核和预算调整的审核。
(一)一级销售费用预算由公司以公司总经理、副总经理以及部门经理组成预算管理委员会负责审核。
(二)二级销售费用预算由市场管理部负责审核。
(三)对预算调整的审核主要结合销售收入、订货、回款的完成及预测情况来进行,重点审查预算调整的合理性。
第二十八条日常执行与控制(一)总额控制财务管理部按照销售费用预算对公司销售费用支出进行总额控制。
主要控制原则为:➢各部门销售费用支出不得超出年度预算总额;➢各部门季度销售费用支出最高不得超过当季预算总额105%,例外情况需向市场管理部及财务管理部提交书面报告说明原因。
➢各部门月度销售费用最高不得超过当月预算总额的110%,例外情况需向市场管理部及财务管理部提交书面报告说明原因。
(二)分类控制市场管理部按照销售费用预算对各单位销售费用支出进行分类控制。
主要控制原则为:➢一类销售费用在年度预算范围内,按实际发生进行支出;➢二类销售费用参照年度订货、回款计划的完成比率进行同步控制。
原则上二类费用支出比率不得超过订货及回款计划完成比率的均值。
(三)风险控制审计法律部对公司咨询服务协议、代理服务协议相关条款进行审核把关,纪检监察部对公司销售费用使用过程进行监督和检查。
第二十九条滚动和调整销售费用预算采用滚动预算法,即根据上一期预算完成情况,及时调整下一期预算。
(一)月度销售费用预算的滚动各预算执行部门应在每月月初根据上月销售费用预算及支出情况,在当季预算总额不变的前提下,对当月销售费用预算进行滚动调整。
月度滚动预算应在每月3日前报市场管理部备案。
(二)季度销售费用预算的滚动各预算执行部门应在每季度初,根据上季销售费用预算及支出情况,在年度预算总额不变的前提下,对当季销售费用预算进行滚动调整。
季度滚动预算应及时报市场管理部备案。
(三)销售费用预算的调整各预算执行部门在每年十月初,根据全年经营计划完成情况及预测,对年度销售费用预算总额进行调整,调整方案经市场管理部审核,由公司总经理、副总经理以及部门经理组成的预算管理委员会批准后执行。
第三十条分析与考核销售费用预算按月进行分析管理,每季度最后一月的月度预算分析报告提升为季度预算分析报告,第四季度预算分析报告提升为年度预算分析报告。
(一)销售费用预算执行分析报告各预算执行部门每月3日前向市场管理部上报本单位销售费用预算执行分析报告。
(二)销售费用预算专项分析报告市场管理部每月5日前向财务管理部报送销售费用预算专项分析报告。
(三)销售费用预算分析销售费用预算分析采用比较分析法和因素分析法,通过实际执行结果与预算进行比较,从中找出形成差异的原因,并根据经营因素提出调整建议或改进措施。
(四)销售费用预算考核对未按照公司相关要求报送销售费用预算方案、不履行审批及备案手续、超预算开支、预算外开支等违规情况,次月或下一季度预算不得执行。
销售费用预算按季度进行考核管理,市场管理部每季度对考核结果进行通报。
第六章审批权限第三十一条合同或项目销售费用支出和报销由营销人员提前申请,市场管理部备案,部门负责人、分管副总经理审核,公司总经理审批。
第七章附则第三十二条本管理办法由公司市场管理部负责解释。
第三十三条本管理办法自下发之日起执行。
附件:票据、单据管理规范票据、单据管理规范一、票据通用要求(1)各类费用均需提供真实、正规、合格票据,且必须为当年有效发票。
(2)发票必须加盖“发票专用章”。
发票章必须是椭圆形的,盖有圆形、方形(税务局代开的除外)等章的发票,被视为过期发票,不予报销;发票章上的单位名称和税号必须清晰可见,发票章模糊不显的,不予报销。
(3)发票各项内容不允许涂改,若涂改即为作废发票。
(4)机打发票一律不能手工填写,但发票注明“除客户名称外手写无效”的例外。
二、单据通用要求(1)报销单(资金付款申请表、费用报销单、粘贴单)填写是否完整;收款单位名称是否正确;金额合计是否正确、大小写是否一致;签字是否齐全。
(2)分科目票据审核要点。