家校互动学校工作流程

• 9月3日前，完成老生重新选班工作。 • 9月5日前，登记表发放到学校。 • 9月11日前，完成新生激活、选班开通帐号工作。 • 9月14日前，完成家长填表、激活工作。 • 9月17日前，班主任完成将登记表上有家长手机号
而学生管理中无手机号的家长手机号码的录入平台。 • 9月28日前，各区教育局将登记表送至市民信箱。
3. 管理员检查密封袋填写情况，将密封袋装入“家校 互动”资料回收箱中，填写好“家校互动”资料回 收箱面单并将面单第二联放入资料回收箱中，将资 料回收箱密封好，将面单第三联贴于资料回收箱上。
4. 管理员按规定时间（5月31日前）交到区教育局。 5. 各区教育局收齐登记表后送至市民信箱。
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第三步：新学年工作（以2007年为例）
注： 若已是市民信箱实名用户的教师，也必须填写
本表，再上网注册激活一次。目的是家校互动系统后 台可通过新表的号码段自动将教师归入所在学校。
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2.第一步工作完成后的2个工作日内：
管理员在管理后台将本校所有任课老师的任课信 息以及班主任角色分配完成；将本校情况、简介录 入后台管理系统；将本校的信息化应用链接到家校 互动平台。
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特殊情况
学校未参加培训大会或学生登记表数量不够，学校 提交老师、学生人数给区县教育局，教育局下发登 记表、密封袋及相关资料给学校的管理员，并记录 下所发的登记表流水号段，同时告知市民信箱管理 中心。
注： 1. 市民信箱将按照全区学生总数5%的数量发放登记表、
密封袋及相关资料到区县教育局备用，区县教育局 可随时补发给缺表的学校。补发时必须记录下所发 登记表的号码段，并及时告知市民信箱。 2. 若学校有登记表遗失，须查明遗失的登记表流水号 段，通知本区县教育局报备，再从区县教育局补领 登记表。
班主任将宣传手册发给学生带回交给家长，统计 本班学生身份证号；如无身份证号的外地、外籍学 生，统计其出身年月、性别，将以上信息汇总给管 理员，管理员填写入《特殊情况用户信息登记表》， 在1个工作日内通过电子邮件发给区县联系人或市民 信箱联系人；市民信箱将在收到电子邮件后的2个工 作日内将学生代用号码发回给学校管理员。管理员 在收到回复邮件后的1个工作日内通过班主任通知到 每一位需要代用号码的学生。
注: 1. 建议鼓励家长在注册激活时填写自己的手机号码，
这将为缺乏上网条件的家长也能得到家校互动的及 时信息提供帮助。 2. 管理员需保管好学校用后多余的空白登记表，剩 余表格可留待以后使用。
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5.班主任应即时了解本班学生注册激活选班情 况：
在教师个性页面中的学生管理项中，班主任可 及时查看本班学生是否已全部在内，并且查看是否 有对应的家长手机号，班主任收到家长填写好的登 记表后应在2天内将平台中无手机号的学生的家长 手机号码输入平台。Βιβλιοθήκη Baidu登记表全部收齐后将登记表 装入密封袋，填写完全密封袋封面信息后交给管理 员。
3. 登记表遗失本人还未激活的家长可到学校重新领取登记表， 激活后自行建立与孩子的捆绑关系。
4. 捆绑具体流程为： • 注册激活信箱并进入“家校互动”板块； • 点击加入“家校互动”； • 输入家长与孩子的监护关系和学生的“家校互动”用户名并
提交； • 告知孩子回复提交即建立捆绑关系
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谢谢大家
上海市市民信箱电子邮件系统管理中心
• 9月1日前，班主任统计本班新生人数、身份证号， 如无身份证号的外地、外籍学生，统计其出身年月、 性别，填写入《特殊情况用户信息登记表》汇总给 管理员，管理员在1个工作日内通过电子邮件发给 市民信箱联系人。
• 9月3日前，市民信箱将学生代用号码发回给管理 员，管理员在1个工作日内通过班主任通知到每一 位需要代用号码的学生。
家校互动学校工作流程 及完成时间节点
2007年4月
上海市市民信箱电子邮件系统管理中心
第一步：登记表发放
1.自区县动员培训大会结束后的3个工作日内：
学校责任人召开全校教师大会，宣传家校互动的意 义和目的；管理员介绍家校互动平台的功能和应用； 当场分发《家校互动用户登记表》（教师）给每位老 师，《家校互动用户登记表》（学生、家长）、《密 封袋》和《家校互动用户手册》给各班班主任；老师 当场填写《家校互动用户登记表》（教师）后上交第 一联,并按照要求及时开通激活账户。
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第二步：登记表回收
1. 登记表回收： a) 学校组织学生统一填写并开通激活帐号和选班 后发给家长，家长于指定日期填写完交回给班 主任； b) 召开家长会，家长当场填写后交给班主任；或 家长带回家中填写完后，于指定日期交回给班 主任。
2. 班主任把登记表第一联装入密封袋，填写完整密封 袋上相关信息并签字、密封，交给管理员。
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3.第二步工作完成后3个工作日内：
班主任分发登记表给学生填写，并安排组织学生 集体激活、选班开通帐号。
管理员须将本校各班级人数录入到家校互动管理 后台。
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4.第三步工作完成后的3个工作日内：
将登记表发给家长，告知家长必须在3天内填完交 回给班主任；若有条件，学校召开家长会，通知家 长带好身份证或户口簿，家长会当场填好登记表交 给班主任，或家长带回家中填写后于3日内交回班主 任；家长回家激活开通帐号，或学校安排时间开放 机房给家长激活帐号。
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注：
1. 有学生学期中途转入学校，则班主任须了解该学生是否有家 校互动帐号，若无，则按照新学年入学新生进行发展工作， 若已是家校互动用户，则班主任督促学生进行重新选班工作。
2. 对于已是市民信箱实名用户的家长也需填写登记表，并注册 激活，“家校互动”系统将自动建立监护关系，或可用已有 帐户自行建立与孩子的监护关系。