搅拌站行政岗位职责

搅拌站行政岗位职责

一、副总经理（兼管行政）

1、在总经理的领导下，主管公司行政管理工作。

2、负责组织相关部门和人员建立健全混凝土公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供良好的服务和支持。

6、负责公司人力资源管理。

7、审阅公司重要文件和报表以及在公司授权范围内的文件签发，并定期向主管领导汇报工作

8、加强企业管理，不断提高企业的管理水平，确保质量、环境和职业健康安全体系在所属各部门顺利运行。

9、以身作则，密切联系群众，注重工作方式方法，积极听取广大干部员工的合理建议，不断开拓创新，为公司的全面发展尽职尽责。

10、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。

二、办公室

(一)、办公室主任

1、在总经理和主管副总经理的领导下积极开展工作，协助总经理做好人力资源、劳资、行政等方面的管理工作。

2、负责混凝土公司人力资源管理工作，在合情合理合法的范围内为混凝土公司提供优质的人力资源管理，保证混凝土公司的健康稳定发展。

3、负责混凝土公司的文件管理工作，为混凝土公司的健康运行提供完善的制度保障。

4、负责混凝土公司的办公用品管理。

5、负责混凝土的外联及对外宣传工作，积极的与政府或行业相关部门及辖区内的主管部门保持沟通；努力宣传企业品牌、树立企业形象。

6、负责管理体系的日常运行和管理工作，以持续改进为目的，促使混凝土公司在管理方面的不断进步。

7、负责混凝土公司的网络信息管理，保证各种计算机设备、软件程序的正常运行。

8、认真学习、掌握国家劳动政策和相关的法律法规，维护企业和员工的合法权益，积极处理企业和劳动者的各种关系。

9、关心员工生活，积极组织各种文体活动和职业技能比赛，不断提高员工的业余生活水平。

10、以身作则，密切联系群众，注重工作方式方法，积极听取广大干部员工的合理建议，了解员工思想动态，不断开拓创新，对员工在工作中出现特殊情况或突发事件时，给予及时的处理，为公司的全面发展尽职尽责。

11、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。

（二）、人资管理员

1、在办公室主任的领导下积极开展各种，对办公室主任负责。

2、参与薪酬制度的起草与修订（工资、奖金、津贴、提成工资、加班工作、福利等）工作。

3、负责工资表的编制与汇总工作。

4、负责辞职人员工资结算工作。

5、负责公司员工社会保险的登记、缴纳、增减与变更、转移与清算等相关工作。

6、根据《劳动合同法》的规定及公司人力资源管理制度的要求，管理好合同的签订、续签、发放和存档工作。

7、负责公司人事档案的管理工作，做到一人一档，资料齐全，内容详实。

8、负责办理和审核公司员工入职、转正、调动、晋升、解聘等相关手续工作。

9、负责对各混凝土分公司人力资源管理工作的指导和检查工作。

10、负责混凝土公司相关统计报表的填制和上报工作。

11、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。

（三）、文件管理员

1、在办公室主任的领导下积极开展各种工作，对办公室主任负责。

2、负责混凝土公司的公文、资料、信息的收集和整理工作，确保上情下达和下情上报。

3、协助完善公司的各项管理制度，对员工所提出的合理化建议进行收集、整理、汇总和上报。

4、负责公司有关印鉴的保管工作，使用印鉴时必须经主管领导同意，并做好签字记录，负责公司对内对外的宣传工作，重要会议、重要活动的新闻报道，年度工作总结。

5、负责混凝土公司办公用品的统一登记、申报和发放等工作。

6、负责公司工商营业执照、资质证书、组织机构代码证，公司取得的各项荣誉证书、牌匾等其他证件的日常使用和管理工作。

7、负责会议通知、记录及文件决定的事项进行催办和落实。

8、在征得主管领导同意后，负责开具相关介绍信、说明及对外开出的任何公文，并统一编号登记、备案。

9、负责混凝土公司文件、公告、通知等的打印、复印、发放及保管等工作，做到认真、及时、准确、规范，机密不外漏。

11、负责对外接待性事务工作，做到文明礼貌、不卑不亢。

11、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。

（四）、网络管理员

1、负责建立、健全计算机、网络及外部设备使用及维修台帐。

2、负责公司范围内的OA系统的使用推广及日常维护保养工作。

3、负责公司范围内的外线电话及内线电话网络的配置及维护。

4、负责混凝土各分公司的计算机、网络及软件的维护、保养及更新工作。

5、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。

（五）、系统管理员

1、负责组织混凝土公司的内部审核、管理评审工作，并在三天内形成管理评审报告，下发到相关单位，督促落实报告内容。

2、负责质量、环境、职业健康安全管理体系三项认证中管理手册和程序文件的贯彻、执行、修订和换版工作。确保质量、环境和职业健康安全三个体系在全公司顺利运行。

3、负责对混凝土公司范围内体系运行中出现的问题，制定纠正与预防措施。

4、负责监督检查各公司体系运行落实的实际情况。

5、负责部门目标的实际完成情况的收集与整理。

6、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。

三、分公司基层办公室

（一）、文员

1、在机关办公室和分公司经理的领导下，全面负责分公司的日常行政管理工作。

2、贯彻执行国家、行业和上级主管部门的相关法律、法规，认真执行混凝土公司的各项规章、制度，并监督、指导、检查分公司各部门的执行情况。

3、负责分公司的文件、资料的收集、整理、归档等相关工作。

4、负责分公司的宣传工作，对内积极传达混凝土公司的各种政策、文件精神，对外积极宣传混凝土公司的优良品牌。

5、负责分公司日常内外的工作接待、处理和汇报工作。