经营部岗位职责
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经营部经理岗位职责
1.在最高管理者的领导下,负责经营部全面管理工作。
2.组织本部门人员认真学习法律法规和经营技巧,不断提高业务素质和水平。
3.负责市场的调研、预测和信息分析,计划、落实、分配混凝土年销售任务。
4.负责经营开拓业务的管理,组织投标报价、合同评审及合同交底,指导业务人员预、结算等经营工作。
5.负责供需合同的审核,报最高管理者审批后执行。
6.负责合同管理,为确保合同的良好履行,应组织相关人员进行需方调查和回访,并总结需方对产品质量、服务的要求和期望,及时制订纠正和预防措施。
7.负责合同履行过程中与其它部门的沟通,保证每一供应合同按期完成,并对资金回收率负责。
8.负责混凝土运输供应能力的调整,确保供应能力满足需方要求。9.指导本部门业务人员工作,对经营部人员的工作失误有处理权,对人员的辞退招聘有建议权,对本部门工作质量及行为负责。10.为了预防或降低经营风险,签订合同前应组织有关人员对有疑问的需方进行资信度调查考评,确认当事人身份是否符合合同法规定要求,是否有合同履行能力等,方可签订正式合同。
11.经公司领导层决定索赔的事件,负责及时、准确提出索赔依据,并组织相关人员实施。
12.在合同履行过程中发生争议时,负责与需方协商解决争议,必要时可采取其它解决措施。
13.负责随时向最高管理者汇报经营工作情况。
经营部副经理岗位职责
1.协助经营经理搞好经营管理工作。
2.负责开展市场调查、信息跟踪、信息分析等工作。
3.了解工程进度,熟悉每一份合同,协助经理会同财务部及时收回应收账款。
4.负责开拓经营业务,参与投标报价、预结算、签证、变更、索赔等经营工作。
5.负责起草公司对外、对内各种经营活动合同的拟订。
6.刻苦钻研业务,增强法律经营意识,努力提高业务水平。
7.监督检查业务人员供应签证工作的落实,随时与需方保持联系,落实有关需方需要的服务提供。
8.负责落实上报统计报表,及时向经理汇报工作情况。
业务员岗位职责
1.在经营部经理的领导下,认真完成各项工作。
2.努力学习法律法规和经营技巧,不断提高业务水平。
3.必须“以客为尊”。为需方服务时,不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、紧张和僵硬的表情。
4.做好售后服务的日常回访工作,及时向部门领导汇报情况。5.无论方量多少,在合同签订前必须先经最高管理者批准,不得随意与需方订立合同。
6.时刻掌握所负责的工程施工进度情况,及时与需方沟通,确保按合同规定准时收回货款。
7.懂得混凝土方面的基本知识,对公司要有较深的了解,包括历史状况、公司理念、获得过的荣誉、生产能力、供应能力、技术水平、质量管理措施等。在承揽任务时,正确向需方及有关人员讲解、宣传,不应该有夸大虚构的成分。
8.不是职权范围内的承诺应及时承报经营部经理或最高管理者。9.及时分析未成交或暂未成交的原因,视具体情况,采取相应的补救措施。
10.努力完成公司下达的年销售分配任务,参与投标报价,负责预结算、签证及索赔工作的取证等工作。
11.注意个人仪表,工作时衣装整洁,待人热情礼貌。
经营部统计员岗位责任制
1.在经营部经理的领导下,及时完成各项工作任务。
2.负责及时按发货单统计或施工图预算混凝土供货量,做好结算单的编制,为供货量签证做好充分准备。
3.积极与业务员密切配合,共同高效完成混凝土供应量的预结算和签证工作,签证结算单需方签字盖章后,应及时交经理保存,为经理和财务部按合同规定索要货款提供可靠依据。
4.负责协调、保持与需方的良好关系,确保签证工作的顺利。5.当供货量与需方有较大出入时,应进行重新计算,找出存在差距的原因。必要时,可对浇筑结构部位进行实测实量,对于按施工图结算的工程,这项工作应在混凝土浇筑前进行,避免事后在供货量上双方发生分歧,影响双方良好合作的关系。
6.需方计算的混凝土供货量少于或超过2%时,只要肯定自己计算的量是准确的,不得签字认可,要求需方重新计算或共同重新计算。发现需方有拖、赖账行为,应及时向经理汇报。
7.签证结算单时,应注意冬施费、抗渗费、抗冻费以及混凝土增加损耗等应收费用不能发生遗漏和错误。
8.参与索赔工作,负责提供有效证据。