商务标编制流程和注意事项

商务标编制流程和注意事项

一、认真熟悉招标文件

招标文件是编制投标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。

二、商务标的编制程序

（一）编制预算书

1、定额子目的套用:

（1）首先要明确定额类型，如标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。

2、调整材料单价

1）主次材料的判断，所谓主要材料是指

（1）价格低但是数量大；

（2）数量少但是价格高；

2）定价方法：

（1）查信息价：

（2）找和其材质接近材料价格；

（3）询价，网上或电话；

（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。

3、取费：

招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除，其中规费不得调整。

4、编制说明的编写:

一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。

5、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。

（二）预算书的检查和总价的调整

1、预算书的检查

（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；

（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；

（3）材料单价是否准确

2、总价的调整:

（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；

（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；

（三）投标函的填写

1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；

2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；

3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；

（四）打印

1、打印严格按照招标文件内容要求。

2、正副份数招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。投标人计算投标报价的流程方法如下：

三、商务标编制注意事项

（1）招标人编制的清单不能私自改动，否则做废标处理。

（2）严格按招标文件提供的清单及控制价不得缺项，并且清单单价和总价不得超过控制价。（3）打印报价表格，严格按招标文件要求提供的表格打印、装订。有无需要单独装订一份工程量清单报价表。

（4）预算在打印中间是否有空白页。是否有在要求过页码时出现页码混乱。需要逐页检查。（5）一个项目一把锁且只能对应一台电脑，针对此项目，一台电脑只能做一份投标文件。

商务标制作软件的加密锁不能混用，否则会导致串标。