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管理流程

工程管理细则陕西秦唐房地产开发有限公司

目录

一、工程月进度管理细则

二、变更、签证管理细则

三、工程预结算管理细则

四、工程财务决算管理细则

五、材料管理细则

六、监理、建设集团材料管理细则

七、项目各单位通讯录

工程月进度管理细则

1.目的:

为了加强对项目月工程进度( 工程形象进度、工程价格进度) 的审核及管理, 明确工作流程, 使工程进度审核和付款工作顺利进行, 特制订本管理细则。

2.工作流程及时间要求:

2.1.工作流程

2.1.1.工程进度申报

工程施工单位申报进度——监理公司审核——项目部审核并编制资金计划——报公司复核审批——将确认的进度及资金计划返给项目部——项目部将进度返给监理公司——监理公司将进度返给施工单位——项目部通知施工单位开具发票——项目部收到发票后办理付款会签——财务见付款会签单后付款。

2.1.2.材料、设备进度申报

材料、设备供货单位申报进度——项目部审核并编制资金计划——报公司复核审批——将确认的进度及资金计划返给项目部——项目部返给材料、设备供货单位——项目部通知供货单位开具发票——项目部收到发票后办理付款会签——财务见付款会签单后付款。

2.2.时间要求

施工单位申报工程量起始时间为上月14日～当月13日期间完成的工程量, 施工单位应在当月14日将工程进度申报表( 见附表1、附表2) 和工程进度预算书( 预算书要附甲供材料表、要同步报送电子版) 一式四份报送至监理公司审核。

监理公司以检查合格的工程量为依据进行工程形象进度、工程量、进度价款的审核( 审核时间14日～16日) , 审核完成后由总监签字确认于17日报送至项目部单位审核。

材料、设备供货单位申报量起始时间为上月14日～当月13日期间供应的材料、设备量, 材料、设备供货单位应在当月14日将材料、设备供应明细表( 要提供用Excel编制的电子表) 及相关单据、文件报送至甲方项目部审核, 材料进度的申报需注明所报材料领用单的编号、起止日期, 如有漏报的进度, 待进度盘点时再进行调整。

项目部在完成工程形象进度、进度价款( 审核时间17日～20日) 的审核后, 在21日完成进度汇总和资金计划的编制, 并将进度和资金计划报送至公司进行复核和审批。

2.3.审核后的工程月进度报表由施工单位、监理公司、项目工程

及财务部各保存一份。

审核后的材料、设备月进度报表由供货单位、项目工程及财务部各保存一份。

3.责任及要求:

3.1施工单位、材料设备供货单位、监理公司必须在规定的报送

日9点之前, 将月进度申报表及预算报送到相关的审核单位, 不能影响到工程及材料设备进度的审核。如因报送滞后, 致使工程进度申报表被拒收或不能及时完成审核, 所产生的后果由相应单位承担。

3.2施工单位应如实申报工程进度, 形象进度要描述清晰, 如申报进

度超过审定进度的10%以上( 含10%) 时, 该单位的工程进度申报表将被退回, 当月进度随下月进度一起申报。

3.3施工单位申报进度时应有合同依据, 对未签合同的工程进度不予审批。

3.4变更、签证增加的工程量必须在签证、变更审核会签完成, 且

工程造价审核确定后方可申报工程进度。

3.5施工单位申报工程进度时要同时报送预算书电子版, 且应建立工程数量进度台帐。

3.6施工单位自购材料申报进度时, 需附材料认价单复印件及相关进场证明文件。

3.7变更、签证申报进度时应附变更、签证申报及确认单复印件。

3.8监理公司要负责形象工程进度的审核, 如审核不准确造成的后

果和损失全部由监理公司承担。

3.9 无预算的小型工程, 施工单位必须提前编制预算( 预算要签字盖

单、应真实、准确) , 并报送至监理公司和甲方项目部并经确认后, 方可报送月工程进度。施工单位报送的预算经甲方审核后如核减率超过合同的约定, 则报送单位要按合同约定承担审核成果费。在申报进度时, 如预算中的自购材料还未进行认价或正在认价过程中, 以定额价目表中的材料价为依据申报进度和审核进度。

3.11施工单位必须配备专职的、有资质的造价员从事进度价款的

编制和审核工作。

3.12甲方项目部全面负责协调、管理、审核每月工程进度并编制

资金计划, 报送公司进行复核和审批。

3.13工程的质量、进度及施工现场的安全文明要符合项目部的要

求, 施工单位在申报进度时要另外附页进行说明, 监理公司、项目部进行确认。监理公司要担负起责任, 对工程质量、进度、现场安全文明的确认要负责, 该项工作与监理费挂钩。3.14 施工单位提供的发票必须在工程所在地税局开, 甲方项目部收

到发票及当地交纳税金的完税凭证复印件后办理付款会签, 甲方财务见付款会签单及发票和完税凭证复印件后付款。3.15收款单位要提供发票和当地交纳税金的完税凭证复印件, 同时

提供收款单位开户行和账号。

3.16监理公司应每月14日前督促施工单位申报期工程进度。

说明: 为了加快工程审核进度及确保审核质量, 项目部会在当月15