(最新整理)会议纪要的写作要点

(完整)会议纪要的写作要点

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会议纪要的写作要点

会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。它具有记录历史、承载史料的基本功能，对社会进步、经济发展具有重要的意义。上到中央机关，下到基层组织,经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况，以便贯彻落实会议精神和决定事项。因此写好会议纪要，是综合管理中一项既经常又重要的工作。

一、会议纪要的定义和作用

纪，其义同记，纪要同记要,即记录要点的文字。会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字.《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为:“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”.也就是说，会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等，用准确精炼的语言，概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本.会议纪要一方面可作为文件向上级报告，另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，因此具有较强的指令性。

二、会议纪要的性质和特点

（一）会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。

会议纪要既具有“决议”的性质，但又不同于决议。它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后，作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。从这种意义上讲,它具有“决议”的性质。但是“决议"的内容较之会议纪要更重要，反映的是会议一致的结论性意见，其行文风格亦比会议纪要更庄重，属于决定性文件，具有很强的约束力和指挥功能，有关部门或人员必须坚决执行。而会议纪要则着重记述会议概况，既反映会议一致的结论性意见，亦反映有分歧的意见或未作结论的意见,内容与要求较为具体，用语较为灵活。既有要求与会单位贯彻执行的一面，又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。

会议纪要又与会议记录不同。会议记录是会议情况的原始记载,是会后行文的参考依据,供内部查阅历史记载时使用，属于文字档案资料。而会议纪要是在会议记录的基础上,经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神,印

发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件。

会议纪要与简报相比也有区别。纪要属于公文的范畴,简报属于非公文范畴。凡是纪要要求办理的事情都得办,特别是经过上级批转，就具有了完全的公文职能。但是简报只是反映情况，只能作为供领导或有关部门了解掌握情况的参考资料。当然简报经过批示,也会有公文的职能，但那主要是批示所起的作用，并不能改变简报本身的非公文性质。

会议纪要与新闻报道的会议消息也不同.会议纪要是对会议情况的概括和综合,虽然也有选择和取舍,但会议涉及的基本内容不能有遗漏。而且其内容不仅要求有关单位知晓，还要加以贯彻执行。新闻报道会议的消息，着重于会议信息的传播,允许新闻单位根据自己选定的报道角度，对会议内容作较大的取舍，而且只作传播，没有贯彻执行的任务。有些重要的会议内容也可以根据情况不作报道.

(二）会议纪要的主要特点.

会议纪要的主要特点有三个方面:一是纪实性，二是概括性，三是指导性。所谓纪实性，是指会议纪要内容的真实性。不能为了某种意图而随意增加会议没有涉及的内容，或删节会议议定的事项。对与会者的观点，也不能单纯为了概括综合而随意曲解、断章取义。所谓概括性,是指应在会议纪要的“要"字上下功夫.对会议内容不可事无巨细、有则记之。而应该是对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理后，将主要精神、主要议定事项、主要观点等“要情”按照一定逻辑顺序撰写出来.所谓指导性，是指会议纪要的内容需要与会单位（部门）或下属单位共同遵照执行和贯彻落实，这就起到了一定的指导作用。

三、会议纪要的种类

按照会议的性质划分，会议纪要有三种基本类型：

(一）决议性会议纪要。这种会议纪要对与会单位具有指示和指导作用，具有决定和决议的性质。因为它反映的是会议的结论性意见，具有较强的政策性和政治性。因此这种会议纪要必须经过会议讨论或主要领导审定后才能印发。

（二）情况性会议纪要。这种会议纪要反映的是会议的基本情况，没有指令和指导作用,只是让有关单位和人员了解会议进程和基本情况。

(三）情况性与决议性相结合的会议纪要。这种会议纪要既有会议进行情况的叙

述，又有会议决议（或决定)的内容。那些专题性的大型工作会的会议纪要一般属于这种类型.这种会议纪要虽然是有决议性和情况性两种属性,但却不是这两种属性的简单相加。它除了人称更加多样化以外，叙述会议情况也不能摆出不同的观点和意见,只能写统一的认识.

如果按照会议的内容或形式划分，会议纪要还可以分为党委(党组）会纪要、座谈会纪要、工作会纪要、联席会纪要、专题会纪要等多种。

四、起草会议纪要的步骤和基本方法

（一）认真做好会议记录.这是起草会议纪要的关键性基础工作。主要应把握好五个环节：

一是项目要完整。记录的项目应包括：

1、会议名称,包括届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

2、会议内容，包括会议议题、议论过程、发言内容、决定事项等.会议记录的结尾没有固定格式，标注“散会"、“结束”、“完"等均可。

二是文风要求实。记录的内容必须客观、真实、完整。因为会议记录不仅是重要的文书档案，而且还是整理与会成员讲话，起草会议纪要乃至正式文件的基础，也为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据。还是日后查阅会议情况的重要依据和凭证，是重要的历史档案。因此记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实地记录发言人和主持人的原意，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删、改变原意，会议的重要情况、发言人的主要内容和意见必须记录完整，不可遗漏。

三是方法要得当。会议记录除有特殊要求的外,一般允许采用符号速记，也可采用文字记录。记录人员作记录时要认真负责、精力集中，同时要根据会议的内容和进展情况,灵活采用详细记录或摘要记录两种方法，使会议记录详略得当、轻重恰当。

四是工具要讲究。会议记录要使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的签字笔。字体也要力求清晰易认,不要使用自造的简称或文字。

五是整理要及时.会议记录人员在会后要抓紧时间做好记录整理工作。整理时要