连锁药店门店管理基本准则
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连锁药店门店管理基本准则
第一节员工基本守则
1、公司员工严格遵守国家的各项法律法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益。公司员工应遵守各项规章制度,自觉维护公司声誉。
2、公司员工应履行岗位职责,爱岗敬业,发挥自我,努力成为企业目标的实践者和推动者,树立顾客至上,以服务为荣的意识。
3、工作时间员工应穿戴整洁,按规范穿公司统一制服,春秋装,夏装,冬装必须全店统一,佩带公牌,举止大方。
4、门店员工遵照公司及店长的指示执行工作。非当班人员,未经允许禁止进入收银区和闭架处方区。
5、所有销售收入与其他收入必须存入公司指定银行帐户,未按此规定执行者,公司将给予解雇处罚。未经过公司总部营运部经理的允许不得给予任何顾客赊帐。
6、不得在工作时间于店内购物。在店内购物须由同事代为结帐,并保留电脑小票备查。
7、公司员工有义务积极参加公司组织的各种培训教育,不断充实自己,提高自己的职业工作技能,并能在工作中不断改进创新。
8、员工在开展业务活动时,应做到不徇私情,不受贿,不弄虚作假,不做有损公司财物、形象、声誉及有损人格的事情,不得损害客户的合法权益。
9、员工在上班时间应严守工作岗位,当天的事必须当天完成。并自觉维护、整洁有序的工作环境,不做与工作无关的事,不高声喧哗、嬉笑打闹、阅读书刊,不占用工作时间打私人电话和因私事会客长谈。不能在办公区内进食,不能吃含刺激性气味的食品。
10、不迟到、早退和擅自离开工作岗位,请假应按公司人事制度办理。
11、员工请事假,应先到人事行政部办理请假,经批准后并作好交接方可离开,请病假应出具对口医院开出的病休证明,由部门负责人签字,人事部同意方可生效,否则按相关制度处理。
12、上班时间不得随身配带手机,未经当班负责人允许不得擅自离店。
13、随时注意公司在电脑公告栏内及书面形式颁发的各种指令、公文、公告、通知等,并切实在要求时间内认真执行。
14、不以结帐、点货、填表等内部工作为由怠慢顾客。
15、服从上级工作安排,做到“先执行,后投诉”的工作原则。
16、对公司现行的制度,管理方式,经营方式等方面如有意见和建议,应逐级向上汇报。
17、门店员工到总部办事时,一定要按公司纪律着职业装,自觉爱护办公设备、设施,不要在总部随意走动,开会培训时遵守培训纪律,禁止大声喧哗、嬉笑打闹,手机、应置振动档,不要随意搬动
桌椅。不要乱翻乱拿公司办公用品,办完事之后不要在总部逗留闲谈。
第二节员工职业道德
1、努力上进、为人诚实,对消费者的生命和健康负责,对自己所销售的药品负责、谨慎,认真的销售医药商品。
2、遵章守纪,洁身自爱,禁止偷盗、挪用、损坏公司财物,如发现有损害公司利益的行为,应该立即制止或上报公司,情节严重者追究其法律责任。
3、恪守机密,门店的各项营业数据如营业额,如单价、交易次数,库存量商品。销售排名及员工的工资水平等,均为公司的商业机密,除公司授权的有关人员外,不得向其他任何人泄露。
4、认真做好商品质量监控,对购入药品要认真验收,以确保门店药品质量,保障病人用药的安全、有效和经济。
5、要有拾金不昧的精神,不得动用和侵占客户遗留的物品,拾到他人物品应及时上交店长。
6、严格管理,员工要遵守公司的各项规章制度,通知文件,对上级指令遵守“先执行,后投诉”的工作原则,工作时处处以公司大局为重。
❖7、当直系亲属与公司利益发生冲突时,员工应主动提出职务回避。
8、员工之间团结一致,相互学习,和睦相处,真诚合作,共同创造融洽和睦的工作环境。
第二章门店礼仪
第一节仪容仪表
员工是企业形象代言人,员工工作期间内的言谈举止、精神面貌影响着整个公司的声誉,对门店员工的个人形象我们特别强调的是穿戴整齐,举止端庄,优雅。具体要求如下:
一、面部
光洁不油腻,肤色健康,眼睛明亮,男员工不留胡须,女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。
二、头发
勤修剪,梳理整齐,保持清洁不油腻,男员工头发不超过耳际,不过领,不得剃光头,不得留奇异发型,女员工额前流海不遮眼,不遮脸,不染发,头发应夹在耳后,过肩长发盘好、束好,不得留披肩发。
三、手指
指甲勤修剪,指甲长度不超过2MM,不涂指甲油,保持干净。
四、口腔清洁
保持牙齿洁白,口气清新无异味,上班前不吃刺激性食物。
五、着装要求:
1、服装
工作时间内,门店员工必须统一穿着公司配置的工作制服,夏、冬装须全店统一。
制服要求:保持整洁,挺拔,勤换洗,常爱护,无异味及污垢。男员工衬衣领口应扣好,必须打领带,衬衣应放入工作裤内,不挽衣袖,不翻裤脚。女员工穿着肉色袜子,黑色皮鞋,鞋跟不超过1.5寸,不得穿高跟鞋、波鞋等休闲鞋,不穿露脚趾的凉鞋。
2、工作牌
工作期间必须佩带工牌,工牌佩带于胸前左侧部位。正面朝向顾客。
3、饰物
工作期间不戴戒指、手链、耳环等夸张饰物,项链应佩带于服装内。
第二节言谈举止
一、表情、言谈
1、接待顾客、来访人员应保持微笑,3米之内主动上前招呼顾客,做到友好、真诚。
2、与顾客、同事交谈时应全神贯注,仔细倾听,认真回应,眼神正视顾客,不得左顾右盼,不得斜视或仰视顾客。
3、通常情况下员工应讲普通话,鼓励员工学习地方方言,以方便与顾客沟通。
4、称呼顾客,来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,年长者可尊称为“阿姨”“大伯”“老大爷”,如知道顾客姓氏,尽量以姓氏相称。
5、电话礼仪:
(1)、应在电话铃响三声内接听电话,
(2)、标准用语:“您好,康众之家**分店”。
(3)、通话过程当中需要对方等待时应主动道歉:“对不起,请稍等”,如对方要找的人同事不在,应说:“请问是否需要帮忙转告?”
(4)、如接电话人不在自己的工作范围内,应主动告知相关人员电话,可报告上级。
(5)、通话时简单明了,不能用电话聊天,原则上应保证在三分钟内结束。
二、行为、举止
(1)、站立服务:员工在营业时间内应保持精神饱满,执行站立服务(老中医除外)。
(2)、站立姿势:双目平视、挺胸、收腹,站立时拇指和其余四指分开,双手交叉,右手在上,左手在下,轻扣在下腹部。不驼背、耸肩、插兜,身体平稳不摇晃,不叉腰、不抱胸,双手不可放在背后,站立时,不能斜靠在货架或柜台上,书定时应在办公桌、咨询台上进行,不能趴在柜台上。
(3)、不得嘻笑、打闹、聊天、哼歌、吹口哨、不得背后谈论顾客及某同事是非、不发牢骚、不得乱丢乱吐、不得当众挖耳、抠鼻、剪指甲,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
(4)、不得在店内搭肩、挽手、挽腰,不得随意要顾客避让,需顾客避让时应先说“对不起” 。