Word表格自动添加序号
序号自动变动的函数
序号自动变动的函数序号自动变动是一种很常见的需求,它可以用于制作表格、列表、目录等场合。
在Microsoft Word 中,提供了一些内建的序号自动变动功能,同时,还可以使用 VBA 编程来实现更为灵活的序号自动变动。
本文将介绍 Word 中内建的序号自动变动功能和 VBA 编程实现的方法。
一、Word 里的序号自动变动1. 创建列表样式在 Word 中,列表是一种可以自动变动序号的对象。
首先,我们需要创建一个新的列表样式。
打开 Word,点击「开始」选项卡,选择「多级列表」,在下拉菜单中选择「定义新的多级列表」。
接着,在弹出的「多级列表」对话框中,点击「第一级」,输入列表级别的名称,比如「一、」,并选择字体大小和样式。
然后,点击「更多」按钮,进入列表级别的设置界面。
在设置界面中,我们可以设置序号的类型、对齐方式、缩进距离等等参数。
比如,下面这个设置示例中,我们把一级序号的类型设置成数字,对齐方式为左对齐,缩进距离为1.25 厘米。
完成以上设置后,点击「确定」按钮,将保存我们创建的新列表样式。
这时,我们可以在「多级列表」菜单中看到新创建的列表样式了。
接下来,我们需要在文档中应用新创建的列表样式。
只需要先选中要应用样式的文字或段落,然后在「多级列表」菜单中选择刚刚创建的列表样式即可。
可以看到,此时文字或段落前已经有了序号,而且序号是根据我们设定的样式自动变动的。
3. 修改序号格式如果我们需要修改序号的格式,比如改成罗马数字或字母,只需要对列表样式进行相应的修改就可以了。
选中列表中的一项,然后在「多级列表」菜单中选择「定义新的多级列表」。
在弹出的对话框中,我们可以修改序号的类型、字体、对齐方式等等参数。
值得注意的是,如果我们修改了序号的格式,那么之前应用了该列表样式的文本也会自动变动,不需要手动修改。
二、用 VBA 实现自动变动序号下面这个函数可以在文档中指定位置自动变动序号。
Sub ChangeNumber()Dim rng As RangeSet rng = Selection.Range ' 获取选中文本的 Range 对象rng.ListFormat.ApplyListTemplate ListTemplate:= _ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1), _ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:=wdListApplyToWholeList, _DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehaviorEnd Sub运行该函数前,需要先在文档中选中某个文本区域。
wps表格自动加减
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格自动加减篇一:wps表格设置自动添加序号的步骤在使用wps表格制作表格的时候,常常需要添加序号。
比较常用的两种方法是按住shif键进行添加,或者手动添加。
但是,这两种添加方式,都有一个共同的缺点,就是当需要输入的行数太多,手动添加序号就显得麻烦了。
今天小编将为大家介绍第三种方法,通过设置,可以直接自动添加。
下面一起来了解一下吧!wps表格设置序号1的内容:将序号设置成自动排序,用插入函数的方法实现。
在表格中输入=Row()-2,回车确认。
编辑栏中显示的就是表格中的内容。
关于-2这里要注意一下,观察表格自带序号与自定序号之间的差。
这个差值是几就减去几。
手动选择添加的序号行数:点击序号1所在单元格,按住shift键,我们想增加12行,点击自带序号14处的单元格。
选择完成。
点击开始菜单栏中的行和列,选择填充选项中的向下填充。
自定序号添加完成。
手动添加序号的方法适用于行数较少的表格,但它具有序号自动排序的能力。
删除一行后,下面的序号自动递减。
自动添加序号行数:点击序号1单元格。
在填充选项中选序列。
在序列窗口中选列。
我们需要将序号按列的方式进行排列。
在终止值里填入数字20。
确定。
序号自动排到20。
自动添加序号的方法,适用于有较多行数的表格重新添加序号。
这种方法添加的序号不具备自动排序的能力。
以上就是wps表格怎样自动填写序号方法介绍,希望能对大家有所帮助!篇二:word表格公式中自动计算(wps)亲们是不是觉得用woRd做表格计算时候特别麻烦呀?其实word做表格比excel更好调整,特别是编辑文字比较的表格还是建议用word 编辑,因为excel挑战首行对齐、段落距离特别的不好挑战在word轻而易举!今天跟大家简单的讲下word表格使用公司计算吧!1、首先输入文字标题如(注:标题使用宋体或者大标简宋二号字体居中)2、绘制表格word绘制表格点击窗口中表格——插入——表格设定好行数和列数(wps中设定好后如果表格少了可以直接往下拉:点击表格的时候会有一个+号拉一下就会加一行而word20xx就不能这样哦,需要点击插入,如果你插入的行数很多可以选择多行插入)下面我们来做一个成绩汇总表如图:成绩汇总计算总分我们点击表格——公式弹出窗口如下:在弹出的窗口填写函数公司如求和:在word中表格横向是用字母表示如序号就表示a姓名就是b语文是c依此类推,纵向是用数字来表示序号就是a1,1就是a2依此类推wps和20xx版本计算公司都是一样的哦如以上还有不懂或者有疑问的地方亲可以再咨询本人。
word20XX自动编号当作表格行序号
竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX自动编号当作表格行序号篇一:轻松搞定word中让人抓狂的自动编号轻松搞定word中让人抓狂的自动编号在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2,三级编号自动编号为2.1.1、2.1.2;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。
1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示;图1多级列表下拉菜单图2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项,弹出“定义新多级列表”对话框,如图2所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。
图2定义新多级列表对话框全景图图3定义新多级列表对话框半景图3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。
3.1用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图4所示。
图4章标题的样式和级别设置图3.2用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。
其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格,需手动输入一个空格符,这样在后期文本编制的时候就。
word序号排序规则
word序号排序规则
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
word怎么快速编号有快捷键吗
word怎么快速编号有快捷键吗有时我们对一大堆数据处理时候,最简便的分类整理方法就是编号,不过不可能手工一个一个编,因为太多了,那么怎么快速编号呢?下面一起看看方法技巧。
方法步骤首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板(见图1),这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。
除Word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。
选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。
在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。
虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[ctri+F2] 组合键:打印预览[ctri+F4] 组合键:关闭窗口[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键:单倍行距[ctri+2] 组合键:双倍行距[ctri+5] 组合键:1.5倍行距[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距[ctri+A] 组合键:全选[ctri+B] 组合键:字符变为粗体[ctri+C] 组合键:复制[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐[ctri+E] 组合键:段落居中[ctri+F] 组合键:查找[ctri+G] 组合键:定位[ctri+H] 组合键:替换[ctri+I] 组合键:字符变为斜体[ctri+J] 组合键:两端对齐[ctri+K] 组合键:超级连接[ctri+L] 组合键:左对齐[ctri+N] 组合键:新建文档[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进[ctri+O] 组合键:打开文档[ctri+P] 组合键:打印[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键:取消段落格式[ctri+R] 组合键:右对齐[ctri+S] 组合键:保存[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线[ctri+V] 组合键:粘贴[ctri+W] 组合键:[ctri+X] 组合键:剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctri+ shift] 组合键:输入法转换[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键:中、西文转换[ctri+Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号[ctri+ shift<] 组合键:减小字号[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾相关阅读:word冷门但实用方法技巧1、如何快速选中文字按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。
word自动生成序号的方法
word自动生成序号的方法
其对于大学毕业生来说,论文这一关是肯定不能避免的了。
使用word来编辑论文也是必须的,那么面对这么长长的几十页纸的论文,该怎么安排它的目录列表呢?在word中如何自动生成目录呢?下面由店铺为您解决困扰,希望能帮助你。
1、编辑好文字之后选中标题,点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别,是一级目录,二级目录还是正文,编辑文字的时候默认的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只设置标题部分。
word中如何自动生成目录——设置目录级别
word中如何自动生成目录——设置目录级别
2、将所有标题都设置完毕之后,必须不能将所有标题落下,可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好,可以省去后面专门设置目录级别的时间,同时也能减少出错,编辑完成之后设置比较容易漏掉,这样最后生成的目录是不完整的。
word中如何自动生成目录——选择插入目录
3、在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。
点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”,之后会弹出一个对话框,默认状态即可,无需做任何更改,当然,如果你想要修改也是可以的,最后点击确定即可。
word中如何自动生成目录——点击确定插入目录
4、点击确定之后,就可以看到目录已经自动生成了,自动生成目录的优点在上文已经提到,这里就不做另外的强调了。
word中如何自动生成目录——最终效果。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
自动编号和制表位的使用方法
一. 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word怎么自动序列号排序
word怎么自动序列号排序
在Word中,有这样的一种功能,在某列中的各单元格,自动输入行的序号编号。
更有效的是,如果您删除了某行或部分行,word会自动调整行序号的编号,让这些编号重新输入,从而不会产生断号。
那么下面就由店铺为大家分享下word自定义序列号排序的技巧,希望能帮助您。
word自动序列号排序的步骤如下;
步骤一:首先,我们新建一个Word文档,双击打开,来进行Word表格自动排序号编号演示。
步骤二:开始要选中你新建表格组的第一列,如图。
步骤三:然后点击,开始选项卡,找到样式选项组,点击右边的小箭头。
步骤四:点击小箭头后,会出现一个样式的下拉列表。
步骤五:点击正文,再看最下面,有一个新建样式点击。
步骤六:弹出一个对话框,根据格式设置新样式,这时我们点击,最下面的格式,选择编号。
步骤七:点击编号后,进入到编号库,选择你喜欢的自动排序号编号,点击两次确定
步骤八:来看一下,确定之后是否自动自动排序号编号,看一下效果。
word表格,标题,自动编号
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格,标题,自动编号篇一:word如何实现章节标题自动编号[word]如何实现章节标题自动编号1、首先,设计文档需要的样式,比如标题1、标题2等;2、点击“格式”->“项目符号与编号”,在“项目符号与编号”对话框(图1)里面点选“多级符号”选项卡,从里面任选一种格式,在本例中选择第一种,然后点击“自定义”按钮,接着弹出“自定义多级符号列表”对话框(图2),如果不是图示的样子,则点击右面的“高级”按钮。
3、首先设置一级标题的自动编号。
在图2“编号格式”区域的左面的“级别”列表框里面点选“1”,在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”字。
可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改,可以改成罗马数字、中文的一二三四等。
还可以设置其起始编号,一般设置成1。
文档的一级标题的格式为“第x章”,因此,在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”,然后在章的后面添加一个空格,变成图3的样子。
编号位置和文字位置可以设置,也可以在样式里面设置。
在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1”。
4、设置二级标题自动编号。
接前面的步骤,点选“编号格式”->“级别”里面的“2”。
编号格式显示为“1.1”第一个“1”代表的是前级编号,后面的“1”代表的是本级别的编号。
然后,在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”即可(图4)。
5、标题3的设置和标题2的基本一致,只是在“编号格式”里面多了一个“前一级别编号”而已。
6、设置完成后在“样式和格式”窗格里面的标题1、标题2、标题3都变成了图5的样子。
你还可以对它们进行修改,比如将标题设置成居中格式。
现在,在文档里面设置样式的时候就可以自动编号了,效果如图6所示。
7、这样在写论文的时候也有一个麻烦,“摘要”“目录”等也是用一级标题,但不能有“第x章”字样。
解决办法就是在新设置一个专门用于它们的样式,或者有更好的办法我还没有发现。
Word文档中的插入功能如何自动生成和索引
Word文档中的插入功能如何自动生成和索引在Word文档中,插入功能是一个非常有用的工具,它能够让用户在文档中插入各种元素,比如表格、图片、形状等。
而自动生成和索引功能则可以帮助用户更方便地管理文档中的各种插入元素。
本文将介绍Word文档中插入功能的自动生成和索引的使用方法和技巧。
一、插入功能的自动生成1. 自动创建目录:在Word文档中,用户可以使用插入功能来创建目录。
具体步骤如下:1)在文档中的合适位置插入一个目录;2)选择“引用”选项卡,并点击“目录”按钮,弹出目录对话框;3)选择合适的目录样式,并点击“确定”按钮。
2. 自动生成标题序号:如果用户在文档中插入了标题,并希望这些标题能够自动生成序号,可以使用插入功能中的“标题”选项。
具体步骤如下:1)在文档中选择合适的标题位置;2)点击“引用”选项卡,并在“样式”组中选择合适的标题样式,例如“标题1”;3)在输入标题内容后按下回车键,Word会自动为标题生成序号。
3. 自动生成图表和表格的标题编号:在Word文档中插入表格和图表时,用户可以让Word自动为它们生成标题编号。
具体步骤如下: 1)在文档中插入表格或图表;2)选中表格或图表,点击“引用”选项卡中的“标题”按钮;3)选择适当的编号样式,例如“图表1”、“表格1”等;4)Word会自动为表格或图表添加标题和编号。
二、插入功能的索引1. 创建索引:Word文档中的索引功能可以帮助用户快速定位特定内容。
具体步骤如下:1)在文档中选择合适的位置插入索引;2)点击“引用”选项卡,并在“索引”组中选择“标记条目”;3)在弹出的对话框中选择要标记的内容类型,并点击“确定”按钮;4)Word会自动为选定的内容添加索引。
2. 更新索引:在文档内容发生变化后,索引可能需要进行更新。
用户可以按照以下步骤更新索引:1)在文档中找到索引位置,选中索引;2)点击“引用”选项卡,并在“索引”组中选择“更新索引”;3)在弹出的对话框中选择更新的方式,并点击“确定”按钮。
word表格数字自动增长设置方法
进入一个带有表格的word文档,这里以WPS文档为例。
用鼠标选择需要填充序号的单元格。
步骤阅读
进入工具栏中选择【开始】,找到自动编号的图标按钮。
选择一个序号样式,接着点击自定义编号。
步骤阅读
选择自定义编号是为了将可供选择的序号样式做修改,序号右下角的点需要去掉。
进入【自定义编号】之后点击【自定义】。
1.
步骤阅读
步骤阅读
进入【自定义编号】列表,这里只需要在编号格式中,将右下角的点删除,其余的可以不做改动,确定。
步骤阅读
步骤阅读
这时候序号自动插入,如果想要把序号居中单元格对齐,则需要将序号和文字输入的起始间距缩小。
选中所有序号,再次进入【自定义编号】-【自定义列表】-【自定义】。
步骤阅读
步骤阅读
在【编号之后】选择【无特别标识】。
这样序号就自动居中对齐,并且这样设置出来的序号会随着行数的增减,自动重新排序,无需再次手动编辑。
步骤阅读。
Word中的自动编号和交叉引用技巧
Word中的自动编号和交叉引用技巧一、自动编号的基本操作在使用Microsoft Word处理文档时,经常会遇到需要对文档进行编号的情况。
Word提供了自动编号功能,方便快捷地为文档添加序号。
1. 打开Word文档,选中需要进行编号的段落。
2. 在开始菜单中的“段落”分组中,点击“多级列表”按钮。
3. 在下拉菜单中选择想要使用的编号样式。
4. Word会自动为选中的段落添加相应的编号。
二、自定义编号样式除了使用Word提供的默认编号样式外,还可以根据具体需求自定义编号样式。
1. 在“多级列表”下拉菜单的底部,点击“定义新的多级列表”选项。
2. 在弹出的对话框中,点击“更多”按钮,进入详细设置界面。
3. 在列表级别中,可对每个级别的编号样式进行自定义设置。
可以选择不同的编号格式、对齐方式、字体样式等。
4. 在设置界面下方,可预览所设置的样式,确认无误后点击“确定”按钮。
三、交叉引用的基本操作在Word文档中,交叉引用是指在文档中引用其他章节、表格、图形等元素的方法。
Word提供了交叉引用功能,方便跳转到指定位置,快速定位所需要的内容。
1. 需要进行交叉引用的目标元素处,插入书签。
在插入菜单中点击“书签”,输入书签名称后点击“添加”按钮。
记住该书签名称,将用于交叉引用操作。
2. 在文档需要引用该元素的位置,选中对应的文字或者插入点。
3. 在插入菜单中点击“交叉引用”,在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”,并在列表中选择之前添加的书签名称。
4. 点击“确定”按钮即可在文档中完成交叉引用操作。
四、交叉引用的高级设置除了基本的交叉引用操作外,Word还提供了一些高级的设置和技巧,进一步完善文档的交叉引用效果。
1. 在插入交叉引用的对话框中,可以选择“引用类型”为“页码”。
这样可以快速生成引用元素所在页码。
2. Word还提供了“引用内容”和“显示内容”的设置,可以在引用处显示不同于原始元素的内容。
例如,在引用章节标题时,可以只显示章节号而隐藏标题文字。
word使用技巧:表格自动填充序号
本文整理于网络,仅供阅读参考
word使用技巧:表格自动填充序号
word表格自动填充序号的步骤如下:
步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。
步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。
步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。
步骤四:然后选择某一种编号形式。
步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。
在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。
步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。
步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。
步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。
看了“word使用技巧:表格自动填充序号”此文的人。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图1
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
Word表格中公式、函数及自动填充序号应用解析
Word表格中公式、函数及自动填充序号应用解析
崔艳萍;何乐;高娟;危侃
【期刊名称】《办公自动化(综合版)》
【年(卷),期】2010(000)008
【摘要】与排版一样,word表格的公式、函数及快速填充序号功能十分重要,在实际工作中非常实用.本文通过具体案例对Word表格中公式、函数及自动填充序号做了深入分析,并详细介绍了它们的使用方法.
【总页数】3页(P29-30,39)
【作者】崔艳萍;何乐;高娟;危侃
【作者单位】武汉军械士官学校,武汉,430075;武汉军械士官学校,武汉,430075;武汉军械士官学校,武汉,430075;武汉军械士官学校,武汉,430075
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
【相关文献】
1.电子表格中分段计数函数的应用解析 [J], 宋燕福
2.玩转word表格中的公式与函数 [J], 于得海
3.Word表格中如何实现自动填充 [J], 王道才
4.用Excel公式和函数实现自动填充 [J], 张山风;周凤
5.自动填充Word的图片序号 [J], 于振海
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何让Word表格自动添加序号
我们在Word中使用表格时,经常需要在表格中的第一列中输入序号,以更好地体现表格中内容的顺序。
可是如果手工输入这些序号的话,有时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。
其实,使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能,就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自动调整。
创建好表格后,选中需要输入序号的那一列。
创建表格点击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令,在弹出的“项目符号与编号”窗口中的“编号”标签下,选中合
适的编号类型后
点击“确定”。
项目符号与编号
这时,刚才选中的列内就会自动出现序号了。
如果删除某行后,后面数行的序号会自动提升一位以适应序号的连续性,再也无需我们去手动修改了。