民生档案数据库的建设-青岛档案信息网
民生档案资源建设及利用研究
民生档案资源建设及利用研究作者：耿玉辉来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第5期【摘要】强化民生档案资源管理，能有效提升民生服务工作的质量。
基于此，本文阐述了加强民生档案安全保密工作、强化民生档案的保障体系等民生档案资源系统的建设方法，同时，本文还研究了民生档案资源的利用方法，包括全面监管民生档案资源、实现民生档案资源的智能查阅、资源共享功能等，通过论述以上方法，来为档案管理人员提供一些参考。
【关键词】民生档案；档案资源建设；档案资源利用我国法律的发展进步，使得档案信息资源在群众管理中的地位日益凸显。
做好民生档案资源的管理工作，可以转变民生服务部门的形象，进而落实“建立两个体系、实现两个转变”的方针政策。
在此期间，民生档案资源的管理人员需要做好档案信息的安全保密工作，来构建一个保障体系，进而促进我国民生档案资源管理工作的进步发展。
一、民生档案资源的建设方法（一）强化民生档案资源的管理。
民生档案资源的完整性是开展民生服务工作的基础，因此，需要强化民生档案资源的管理工作。
首先，相关部门要强化档案规范化管理，开展民生资源的检查和监管工作，来保证所有的档案资源数量准确、信息精准。
其次，要进一步拓展民生档案资源的采集范围，做好档案保存工作，需按照国家下发的“9号令”，使得所有民生档案资源能够合理保存与归属。
最后，相关单位需要按照民生档案资源管理的规定，将其移交到地方的档案馆或者档案室进行储存，做到实体档案资源分散保存、数字资料集中共享。
（二）加强档案安全保密工作。
民生档案资源管理工作中的数字档案管理，无法离开网络，随着网络传输技术的发展，在使用数字档案管理技术时，伴有一定程度的风险。
因此，需要合理利用权限及信息存储技术，来提升数字档案资源的管理质量。
一方面，在数据传播的过程中，使用隔离、身份核查及管理员模式，来识别档案管理人员和非档案管理人员。
另一方面，要采取权限制度，针对不同的用户，设置对应级别权限（低级、初级、高级），明确专人查岗，来控制资源的合理利用。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案目录1. 内容概括 (3)1.1 编制背景 (4)1.2 目的和意义 (5)1.3 建设原则 (6)1.4 建设目标 (7)2. 现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (8)2.2 信息技术的应用现状 (9)2.3 面临的挑战与问题 (10)3. 总体方案设计 (11)3.1 系统架构设计 (13)3.2 技术路线选择 (14)3.3 系统功能要求 (16)3.4 数据管理与标准化 (17)4. 基础设施规划 (18)4.1 硬件环境 (18)4.2 软件环境 (21)4.3 网络环境 (21)4.4 安全保障 (23)5. 系统实施 (23)5.1 项目实施计划 (25)5.2 项目建设进度表 (26)5.3 项目管理与监控 (26)5.4 风险控制与应对策略 (27)6. 人力资源规划 (29)6.1 人员配置与培训 (31)6.2 组织机构调整 (32)6.3 岗位职责划分 (35)7. 经费预算 (36)7.1 建设项目费用预算 (37)7.2 运维成本预算 (38)7.3 资金筹集与规划 (39)8. 数据迁移与整合 (41)8.1 数据收集与整理 (43)8.2 数据迁移步骤 (44)8.3 数据整合与清洗 (45)8.4 数据质量管理 (46)9. 制度建设 (48)9.1 档案信息化管理制度 (49)9.2 操作规程与标准 (51)9.3 用户培训与使用指南 (51)10. 应用与推广 (53)10.1 系统试运行 (54)10.2 效果评估 (55)10.3 持续改进与优化 (56)10.4 经验总结与推广 (58)1. 内容概括随着信息技术的飞速发展，档案工作面临着转型升级的迫切需求。
本方案旨在构建一套完整的档案信息化体系，提升档案管理数字化、智能化水平，确保档案信息的安全、可靠、高效利用。
基础设施建设：包括硬件设备、网络设施和软件系统的建设，为档案信息化提供基础支撑。
数字档案室档案数字化建设实施方案
数字档案室档案数字化建设实施方案目录一、内容简述 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目标与任务 (5)1.3 方案适用范围 (7)二、现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (9)2.2 数字化基础条件 (10)2.3 存在的问题与挑战 (11)三、数字化建设原则与目标 (12)四、数字化建设内容与任务 (13)4.1 档案信息采集与整理 (14)4.1.1 信息采集规范 (15)4.1.2 信息整理方法 (16)4.2 档案数字化加工 (18)4.2.1 图像处理技术 (18)4.2.2 文字识别技术 (19)4.2.3 数据库建设与管理 (20)4.3 档案数字化成果验收与保存 (21)4.3.1 成果验收标准 (23)4.3.2 保存策略与技术手段 (24)五、实施步骤与计划 (25)5.1 筹备阶段 (26)5.1.1 组建项目团队 (27)5.1.2 制定详细计划 (28)5.2 实施阶段 (29)5.2.1 档案信息采集与整理 (31)5.2.2 档案数字化加工 (31)5.2.3 档案数字化成果验收与保存 (32)5.3 调整与优化阶段 (33)5.3.1 问题排查与解决 (34)5.3.2 进度调整与优化 (35)六、保障措施 (37)6.1 组织保障 (38)6.1.1 成立领导小组 (39)6.1.2 明确职责分工 (40)6.2 技术保障 (41)6.2.1 引进先进技术设备 (42)6.2.2 加强技术培训与交流 (44)6.3 管理保障 (45)6.3.1 建立健全管理制度 (46)6.3.2 加强过程监控与审计 (47)七、总结与展望 (48)7.1 实施方案总结 (49)7.2 预期成果与效益评估 (49)7.3 后续工作展望与建议 (50)一、内容简述本实施方案旨在详细规划数字档案室档案数字化建设的整体流程、具体任务、实施步骤及相关保障措施，以确保数字化建设项目能够高效、有序地推进，并最终实现档案资源的高效管理和利用。
面向智慧城市的民生档案信息服务体系构建
作， 为面向智慧 城市 的民生档案信息服务
体系 的成 功构建 和顺 利运 行奠定 了良好 的基础 。操作 规程 为面 向智 慧城 市 的民 生档 案信息服 务体系 的参 与 方提 供了实 践指南 ， 保证 了民生档案信息服务体系有 效、 稳 定、 可持 续地 运行 。 奖惩制度 激励 了民生档案信息服务人员的工作 动力 ， 有
档案信息服 务体 系中各参 与方 所享有 的
权利和承担 的职 责， 做 到岗位 清晰、 权责 明确。同时， 权责分配有 利于 民生档案信 息服务 体系中各参 与 方更好地 沟通和 协
技 术体 系是 面向智慧 城市 的民生档
案信息 服务 的主要 支撑 环节 。 面 向智慧 城市 的档案信息服务 的技术体系需要 智 慧城市 建 设 中各种 信息 技术 的支持。在 信息采集工作 中， 需要无线射频识别 技术 （ ＲＦＩ Ｄ ） 、 传感器和物联 网技术 ， 这有利 于信息采集 工作更 加及 时、 便捷 、 准确。 通过数据仓库、 网格存储和云存储技术 ， 将 进 一 步 提 高 民生 档 案信 息 的存 储 效 率。 通 过数据挖掘和云计算 ， 将有利于从 海量信息中获取正确深层 次的隐藏信 息。 利用三 网融合和 ３ Ｇ ／ ４ Ｇ 网络， 突破 原先 的空 间限制， 将 信息传播到用户终端 ， 为 用户提供更为便捷高效的服务。
智慧城市民生档案信息服务体 系
１ ． 总体 目 标
信息 瞬息万变 ， 民生信息用户对信息需求 的意 识越来越强 ， 在时效性上要求更高。 第三 ， 智能性更高。 信息社会发展初 智慧城市民生档案信息服务体系的构
信息资源的增值 ， 提高信息资源利用率 ，
４０ 田 国档寨 ２ ０ １ ３ ． ２
实现“一网通查” 服务民生需求--常州市建设民生档案共建共享利用平台路径分析
45ARCHIVES & CONSTRUCTION近年来，常州市档案系统积极践行以人民为中心的发展思想，坚守“谋人民之需”的施政导向，深入开展“弘扬时代新风、文明行业在行动”优质服务窗口建设活动，做细做实“四优四心四一样”服务承诺，在服务中将心比心、急人所急，有多名查档群众在达成诉求后专程再次登门表示感谢。
面对数字化大变革，投身“最多跑一次”改革，创新创业，守护和利用好档案资源，是档案人应尽的责任。
一、顺势而为，打通民生档案供给“关键点”档案机构历经改革的阵痛，同时也面临重新出发的机遇。
顺势而为、奋发进取，在困境中谋发展，努力探索新形势下档案馆发展新路径，是档案人应有的姿态。
1.民生档案利用服务成热点、有难点民生档案是指国家机构、社会组织从事社会管理活动中涉及民生范畴的直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。
为了改变档案资源条块分割的现状，在服务长三角一体化中更好地发挥档案部门的作用，实现档案在线服务提档升级，2018年常州市各级国家综合档案馆主动融入长三角一体化发展国家战略，借助上海、江苏、浙江、安徽“三省一市”档案部门签订《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》之机，开通使用了长三角“异地查档、便民服务”平台。
通过做实做好民生档案异地查档服务工作，档案部门为民服务水平得到进一步提升，受到查档群众的一致好评。
在民生档案远程利用中，尽管进行了一定的探索，取得了一些进展，但存在问题仍很突出：一是远程利用平台缺失，服务效率有待进一步提高，现场窗口接待利用仍是主要形式，占95%以上；二是跨馆出证操作仅限于电话、传真、邮递等通信手段，不便捷；三是民生档案资源分散、数量较大，归集、管理、利用均非常困难。
2.民生档案数量大、利用频繁常州市档案馆现有3个查档窗口、4名工作人员，目前承担着市馆70余万卷档案查阅利用工作。
近年来，民生档案利用率逐年上升，近3年年均查档接待12000多人次，年均提供档案利用9000多份、30000余页。
青岛市开展民生档案馆际联动远程查阅服务
帜鲜明、 立Biblioteka 为公服务 民、 人 严惩腐败取信
于民、 扎实构筑惩防体， 系”四个组成部 分Ｉ
共展出照片５ ０ ０ 多幅、 ０ 件档案实物， 近４０ 以
丰富翔实的资料全面展示了￣ ０ ７ ２ ０年市第 九次党代会以来， 天津市直党政机关在 党
风廉政建设和反腐败工作中取得的成果。
（ 津市 档 案 局 王 绍 惠 ） 天
签订 了 服 务公 约 ， 规定 利用者只要 持身份 证等 有效证 件， 到青岛市任何一个 国家综合档案馆按照规定办理相关手 续后， 即可远 程查阅有关档案信息 ； 远程 查阅时间原则上不
国家档案局检查南京地铁档案工作
６ 日， 月７ 以国家档案局副局长李和平为组长的国家档案局重点 建 设项目档案工作检查 组对南京 地铁 档案工作进行检查。 检查 组认 真
ｈｘ ｎ ｉｕ 时讯
Ｓｈ ｄ ａ ｉ ｉ ｎ謦奉 蠹 缩 韩鞴 栏任辑
天津市委领 导
到市档案馆参观并视察工作
６ 日， 月９ 天津市委常委、 市纪委书记臧 献甫， 市委常委、 市委秘书长段春华等市委 领导同志来到市档案馆， 参观 “ 党风廉政建 设在机关一 天津市市级机关党风廉政建 设展 览” 并视察指导工作， ， 就做好档案工 作提 出要求。 由天津市纪委、 市委市级机关 工委和市档案局联合主办的天津市市直机 关党 风廉政建设展 览， 包括 “ 廉政建设 旗
蠢 献甫书记 （ 前左 兰） 段暮华秘书长 （ 稿右＝） 和荣华局长 （ 左一 ） 参魂天鼍市市级机 关党风矗政ｔ设 晨览 （ 翟麓／ 曩）
《
耋
｜ 警 ’％ 魏
青岛市开展民生档案馆际联动远程查阅服 务
李和平删局长 （ 右一 ）检查档案工作
建立民生档案数据库整合档案信息资源
建立民生档案数据库整合档案信息资源
王姗娜
【期刊名称】《兰台内外》
【年(卷),期】2012(000)005
【摘要】整合民生档案信息资源、建立数据库、创新档案服务机制，是推动档案
工作更好地为党和国家工作大局服务的重要举措。
党的十七大作出了加快推进以改善民生为重点的社会建设的重大决策部署，为档案工作发展提供了新的机遇和挑战，【总页数】1页(P47)
【作者】王姗娜
【作者单位】通化市社会救助事业局
【正文语种】中文
【相关文献】
1.民生档案信息资源的整合
2.优化民生档案数据库提升民生服务质量——优化民
生档案数据库工作之我见3.浅议民生档案信息资源整合——从汶川大地震看民生
档案工作4.中山区档案局建立完善民生档案专题数据库5.铁岭市档案馆建立便民
利民的民生档案数据库
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究
“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究作者：巩淑芳来源：《档案管理》2023年第05期摘要：自2002年11月國家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中首次提出“在部分中心城市建设示范性数字档案馆”的档案信息化建设目标和任务以来，已有20年。
目前我国示范性数字档案馆（室）的建设情况如何？本文从2015年—2022年各年“全国示范数字档案馆（室）”的认定数量、级别和类别以及国内分布情况三个方面开展研究。
同时，探索、剖析国内第一家建成投运的数字档案馆和首家“全国示范数字档案馆”──青岛市数字档案馆建设的特色经验，以期更好地实现“全国示范数字档案馆（室）”的示范引领作用。
关键词：数字档案馆；数字档案室；建设现状；青岛模式；共享平台；文档一体化；馆室一体化Abstract： It has been 20 years since the National Archives Administration of China first proposed the goal and task"to set up certain demonstration digital archives in some central cities“ in the Implementation Outline of NationalArchives Informatization Construction in November 2002.）How is the construction of the demonstration digitalarchives（rooms） in China now？ This paper studies the number， level and category of the "national demonstrationdigital archives （rooms）" from 2015 to 2022， as well as their domestic distribution. At the same time， this paper exploresandanalyzes the characteristic construction experience of the first digital archives which were built and put intooperation in China， and also the first 'national demonstration digital archives' -- Qingdao Digital Archives， in order tobetter realize the demonstration leading role.Keywords： Digital archives; Digital archive room; Construction status; Qingdao mode; Shared platforms; Documentintegration; Integration of archives and offices目前，各级各类档案部门已进入建设数字档案馆（室）快车道的关键时期，梳理、统计、研究“全国示范数字档案馆（室）”建设现状，宣传推广成功经验，充分发挥示范引领作用，对于加快推进我国档案信息化建设具有重要意义。
智慧档案馆:大数据时代档案异构数据库信息资源整合产物
智慧档案馆：大数据时代档案异构数据库信息资源整合产物王雪萍【摘要】本文分析了大数据时代档案异构数据库资源整合实践探索,探讨基于大数据的智慧档案馆在实现档案异构数据库资源整合共享的新举措,以期不断推进档案信息化发展,创新档案工作新理念、新模式.【期刊名称】《云南档案》【年(卷),期】2017(000)005【总页数】4页(P59-62)【关键词】智慧档案馆;大数据;信息资源整合;电子档案中心【作者】王雪萍【作者单位】中国科学院福建物质结构研究所【正文语种】中文随着档案信息化的不断推进，在大数据时代，档案利用者可以利用和查考的数字化档案资源越来越丰富。
但是由于缺乏顶层设计和整体规划，这些档案信息资源存储在不同的档案数据库管理软件，不同结构的档案数据库系统资源无法实现档案信息资源的互访与共享，呈现出异构性的特点，即档案异构数据库。
这些档案异构数据库如何实现资源共享，更好地为档案利用者提供一站式服务已成为档案工作的新瓶颈，因此催生智慧档案室。
大数据时代，为有效支撑和管理海量异构分散的档案数字资源，档案管理部门在数字档案室建设中需运用大数据、云计算等先进技术，使得数字档案室建设融入时代潮流，构建起智慧档案室，使得档案工作成功转型升级，积极主动为档案利用者提供多层次、多方位的档案信息资源共享服务。
智慧档案馆给档案异构数据库资源整合和信息服务集成带来新的发展方向，对档案工作提出新的挑战，大档案新理念和新机制随之产生。
大数据时代，面对档案异构数据库所带来的众多不便之处，我国多个省市国家综合档案馆也在进行不断的实践探索，寻求解决档案异构数据库的异构性问题。
这些档案数据库资源整合实践主要体现为：建立档案信息资源共享平台系统、电子档案中心、区域性集中式数字档案室、智慧档案室等方式，这些实践探索为实现档案信息资源的社会共享提供参考依据。
1.建立档案信息资源共享平台国家档案局于2009年6月就提出建设国家数字档案馆信息共享平台系统，该系统以国家三个档案目录中心和各省市档案馆的档案信息资源为基础，以整合档案资源、促进全国省（市）级以上档案馆信息社会化服务为目标，运用先进的信息网络技术，打破地域限制，为广大利用者提供“一站式”的档案信息资源共享和服务集成平台。
如何做好档案网站建设
如何做好档案网站建设作者：王莹来源：《卷宗》2018年第01期随着Internet的高速增长以及网络的成熟和发展，网站的设计也开始从以技术为中心，即以追求技术的新颖性和技巧的网站设计思想，逐渐发展为以用户为中心的设计思想。
网站的可用性及易用性等逐渐成为了网站能否吸引访问者的要点。
相信网站的建立者也不仅仅满足于每天数十人次的访问量和下载量，而是思考如何让网站更加符合用户的需求，让用户认同网站的价值。
为此笔者综合考虑了我国档案网站现阶段的情况以及以往学者专家的意见，提出自己的一些见解。
1 提高档案网站的服务，完善档案网站建设网络环境下用户需求的显著特点之一就是个性化、差异化，他们不再满足一视同仁的信息内容，而是要求网站能够根据他们的个体需求，提供不同的信息内容，档案网站的服务要立足于“以用户为中心”的宗旨，除了强化档案网站的现有的档案查询、现行文件查询的服务外，档案网站应不断推出更多的特色服务、个性服务。
这一方面是档案网站面临的挑战，另一方面也是档案网站提高自身存在价值的良好机遇。
首先，加强民生档案工作，推动民生档案资源体系建设和利用体系建设。
必须坚持以党的十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，充分发挥档案信息资源在改善民生方面的积极作用；积极争取党委、政府的重视支持，为民生档案工作的发展创造条件；主动加强与各涉民职能部门的协调配合，建立完善工作协调机制，实现各系统民生档案的良胜互动；主动了解群众需要，围绕民生需求，积极调整馆藏收集范围，建立面向民生的多元化馆藏体系；加大民生档案资源的整合力度，实现民生档案信息资源共享；大胆创新服务机制，切实加强民生档案数据库建设，努力构建便捷高效的民生档案服务体系。
其次，增强与用户的交互，利用多种形式与访问者进行广泛的互动，如：①网站论坛，档案网站可以组织网站的访问者（尤其是网站的固定访问者）针对某方面的问题进行广泛的探讨。
②标签，利用标签，用户可以链接到相同或相关标签的网站、网页，并且对网页内容按照自己的方式进行描述和分类，这样可以方便信息资源的检索和共享。
档案数据库建设实施方案
档案数据库建设实施方案一、前言档案数据库建设是当前信息化建设的重要组成部分，也是实现档案数字化管理的关键环节。
为了更好地推进档案数据库建设工作，提高档案管理的效率和质量，制定本实施方案。
二、目标1. 建立完善的档案数据库，实现档案信息的集中存储和统一管理。
2. 提高档案检索和利用效率，满足各级各类用户的需求。
3. 加强档案信息安全保障，防范数据丢失和泄露风险。
4. 推动档案数字化管理，实现信息化管理水平的跨越式提升。
三、实施步骤1. 确定需求：充分调研各部门、各级别的档案管理需求，明确档案数据库的功能和服务范围。
2. 系统选型：根据需求确定档案数据库管理系统的选型，考虑系统的稳定性、安全性和扩展性。
3. 数据整理：对现有档案进行整理、分类、数字化处理，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统搭建：根据选型结果，进行系统的搭建和调试，确保系统能够稳定运行并满足各项需求。
5. 测试验收：对系统进行全面测试，确保系统的功能和性能达到预期要求。
6. 上线运行：系统通过测试验收后，正式上线运行，提供给各部门和用户使用。
7. 安全保障：加强系统的安全保障措施，防范数据泄露和攻击风险，确保档案信息的安全性。
8. 运行维护：建立系统的运行维护机制，定期进行系统维护和更新，确保系统的稳定运行。
四、资源保障1. 人力资源：配备专业的档案管理人员和信息技术人员，保障档案数据库的日常运行和维护。
2. 技术支持：与系统提供商建立良好的合作关系，获取及时的技术支持和服务保障。
3. 资金支持：充分调动各方面的资金支持，确保档案数据库建设的顺利进行。
五、效果评估1. 建立健全的档案数据库，实现档案信息的集中管理和共享。
2. 档案检索和利用效率大幅提升，用户满意度显著提高。
3. 档案信息安全得到有效保障，数据丢失和泄露风险大大降低。
4. 推动档案数字化管理，提高了档案管理的现代化水平。
六、总结本实施方案的制定，旨在推动档案数据库建设工作，提高档案管理的效率和质量，实现档案数字化管理的目标。
略论如何加强民生档案的建设
哈 尔滨 市委 党校 学报
Ｔ ＯＵ ＡＬ ＯＦ ＨＡＲＢ Ｎ ＣＯＭＭＩ ＇ ｃ ＨＥ Ｊ Ｉ ＴＩ ＥＥ ｓ ＨＯＯＬ ＯＦ ３ － ＣＣＰ １ Ｅ １
Ｎｏ ， ０ ９ ｖ． ２ ０
总第 ６ 期 第 ６ ６ 期
Ｓ ｒａ ｅ ｉｌＮｏ． ６ Ｎｏ． ６ ６
９ ・ ４
档案 的服务保 障体 系
来 函查 找 、 预先查 找 、 务送 门等 多种 利用 形 式 ， 服 完
善为 民服务 的方式 。完善健 全民生档案 的整理归 档 范 围 ， 范 民生 档 案归 档机 制 和检索 目录编 制 。建 规
收稿 日期 ：０９ ９ １ ２０ —０ —１ 作者简 介 ： 李奕南（９７ ， ， １６ 一） 女 山东东 平人 ， 教务处副 研究员。
・
档 案及 时便 捷地服 务社会 。 ２ 建立健 全 民生档 案 的 法规 体 系， 强对 基层 ． 加
相 关部 门工作 的监督 、 导 、 范 力度 ， 完备 民生 指 规 以
略 论 如 何 加 强 民 生 档 案 的 建 设
李 奕 南
（ 中共哈尔滨市委党校 ， 尔滨 １０８ ） 哈 ５００
关键词 ： 谐社会 ； 和 民生 档 案 ； 案 资 源体 系 档 中 图分 类 号 ： ２９２ Ｇ ７ ．１ 文献 标 志 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０８ １０ 一￣２ （０９０ ０ ２０ ）６一Ｏ９ —０ Ｏ４ ２
重点 。凡 是涉及 民生 、 系 人 民群 众 切 身利 益 的有 关 利于和谐社会建设 的相关档案资料， 我们都应依法 积 极介 入 ， 注重 收集 ， 步规 范 ， 设 面 向 民生 的 多 逐 建
Hale Waihona Puke 元化馆藏体系。因而 ， 民生档案涵盖劳动就业和再 就 业 、 会保 障 、 会救 济 、 育 医疗 、 社 社 教 婚姻 生育 、 家 庭 理财 、 区管 理 、 社 家政 服 务 、 流动 党 员 、 技人才 、 科 特 殊群 体 、 残疾人 保障 、 以及 与群众 切身利 益密切相 关 的居 民医保、 社会保险、 民营企业 、 新农村建设等 各个方 面 的相关 档 案 。此外 ， 应 建立 居 民体检 档 还 案 、 额信 贷档案 、 型合作 医疗档 案 、 保档案 、 小 新 低 劳 １ 树 立 以 民 生档 案 促 进 和 谐 社会 建设 的新 理 资关 系档 案等等 。这些 与广 大人 民群众 现实 直接利 ． 念 ， 范 完善 民 生档 案 管理体 系， 规 建立 完全覆盖 人 民 益有 关 的档 案 的建立 ， 为解决 人 民群众 的生产 、 生活 群 众 惠及 民生的档 案 资源体 系 问题 发挥 了显著 作用 ， 深受 百姓欢 迎 。如 ： 海档案 上 近 年来 ， 国各级 档 案 部 门着 眼于促 进 社会 和 局在 开展 建立 民生 档 案 时对 特 殊 困难 群 体 、 我 退伍 军 谐 稳定 ， 紧紧 围绕 以改善 民生 为重点 的社会建设 ， 牢 人 、 民工建立 档 案 ， 农 并且 建 立 新 城 区开 发 、 旧城 区 牢树立服务民生不动摇 的理念 ， 围绕服务 民生制定 改造 、 疾人权 益保 护 、 女 儿 童权 益 保 护 、 残 妇 土地 管 发展 目标 ， 置工 作 任 务 ， 布 整合 各 类 民生 档 案 资源 ， 理 等 民生 数据 库 。并 且还 建 立 起 环境 检 测 档案 、 失 充分发挥民生档案在为民排忧解难 、 经济纠纷 、 社会 业档 案 、 知青 档案 、 业 人员 档 案 数 据 库 ， 丰富扩 就 以 保 障及 突发事 件 中 的作 用 ， 档 案工 作 的成 果 更 多 大民生档 案 的馆 藏 体 系 。再 如 ， 岛等 地 档案 局 也 使 青 地体 现到服 务 民生 、 善 民生上来 ， 动建 立完全 覆 建 立 了破产 企业档 案 、 山下 乡知识 青 年档案 、 名 改 推 上 人 盖人 民群众 惠及 民生 的档案 资源体 系和方 便人 民群 档 案 、 姻档 案 、 证 档 案 等专 门数 据 库 ； 制 了医 婚 公 编 众 的档案利 用体 系 。努力探 索服 务和谐 社会建 设 的 疗 改 革 、 地管理 、 费者 权益 维 护 、 疾 人 权益 保 土 消 残 途径， 不断丰富服务方式和内容 ， 切实承担起档案部 护、 妇女权益保护等 ３ 多个与民生有关的档案专题 ０ 门参与维护稳定、 促进社会 和谐的责任。严格意义 目录 ， 为查 阅民生档案 提供 了极 大 的便 利 ， 利用 来馆 上讲 ， 民生档案并不是档案分类上的一种科学概念 ， 民生 档案 的普通 百姓 也大 幅增加 。档 案部 门逐步转 而是档 案工作 实践 中 的一种指 导性概念 。民生档 案 变工 作 中重机关 团体利用 、 轻个 人利 用 ， 为机关 团 重 资源 建设作 为一 个系统 工程 ， 要从源 头抓起 ， 出 需 突 体 服务 、 轻为普 通群 众服务 的传 统观 念 和认 识 ， 努力 建 立方便 人 民群 众 的档 案馆 藏 利 用 体 系 ， 保 民生 确
论当前民生档案管理工作中应完善的几个方面
论当前民生档案管理工作中应完善的几个方面【摘要】目前民生档案管理工作的重要性在于有效保障公民权益和社会发展的需要。
为此，需要加强档案数字化管理技术建设，提升信息管理效率和服务水平。
完善档案管理制度和规范，规范档案管理流程，确保数据准确性和完整性。
提升档案管理人员素质，加强培训和专业知识更新，提高管理水平和服务质量。
加强档案管理与公众互动，促进信息共享和民众参与，增强社会信任和合作意识。
加强档案信息安全保护，建立健全的数据安全管理体系，保护档案信息不被恶意篡改或泄露。
通过这些措施，可以提升民生档案管理服务水平，确保档案管理工作的高效运行，促进社会民生事务的规范发展。
【关键词】民生档案管理工作，完善，档案数字化管理技术，档案管理制度，档案管理人员素质，档案管理与公众互动，档案信息安全保护，提升，服务水平，高效运行，促进，社会民生事务，规范发展。
1. 引言1.1 当前民生档案管理工作的重要性当前民生档案管理工作是保障社会民生事务顺利开展的重要基础和支撑。
档案管理工作涉及到政府和民生事务部门的运行与管理，关系着社会各界的利益和权益。
民生档案记录了社会各类事务的重要信息和数据，对于政府管理、决策和公众服务具有不可替代的作用。
只有加强对民生档案的管理和保护，才能更好地服务社会民生事务，提高政府决策的科学性和民生服务的效率。
当前民生档案管理工作的重要性不言而喻，需要引起各级政府和相关部门的高度重视和持续改进。
随着社会的发展和科技的进步，民生档案管理工作也面临着新的挑战和机遇，必须不断完善和创新管理机制，提升管理水平和服务质量，以推动社会民生事务的规范化和现代化发展。
2. 正文2.1 加强档案数字化管理技术建设加强档案数字化管理技术建设是当前民生档案管理工作中应完善的重要方面之一。
随着信息化时代的发展，档案数字化管理技术已成为提高档案管理效率和服务水平的必然选择。
建立全面的档案数字化管理系统是加强档案数字化管理技术建设的关键。
创建民生档案信息区域共享服务平台——济南市开通民生档案远程共享服务
享服务机制的功能， 对 涉及群众切身利
益 的档 案优先 接收 进馆 、 优先 数字 化 处理 ， 不 断拓展民生档案信息区域共享 服务 的受理 范围， 并在此基 础上 ， 依托 政务 内网逐 步向社 区、 乡镇延伸 ， 最终
达 到 市 民不 出社 区 即 可查 到 所 需 民 生
查 阅自己１ ９ ７ ７ 年在 济 铁配件 厂下乡的有
到通 过 网络可 以在历 下 区查 到济南 市 的 下乡档案， 而且在历下 区就可 以直接免费
印章 ”的 “ 四统 一” 要 求， 与县 （ 市、 区）
一
件开发设计要求 ： 软件具有 民生档案信息 数 据收 集、整理 、 在 线和离线移 交、目录
及 全文远 程查 阅、 下载 、 打印等方便 民生 档案管理利用的功能， 以满足民生档案 管
即可持身份证等有效证件， 到全市任何一 个 国家 综合档 案馆 ， 按 规定 办理有 关手 续， 通 过网络进行远程 查阅， 并免费获得
案数据 中心 ， 初步完成服务平台数据库构 建。 第三， 形成了增量数 据管理 的制度 ， 约定每 年定期汇集 增量数 据， 并适时增加
共享服务平 台相关业务 知识， 为服务平台
正 式投入使用提 供了， 人才保障。
数据全面 利用便捷
２ ０ １ ２ 年１ １ 月２ 日， 济 南市 民生 档案信
通讯 工具与 济南 市档 案馆联 系 ， 并通 过
网络 接收 到朱先 生所 需 的档案 ， 为其办 理 了证 明手 续。 朱 先生说 ：“ 当了解到 我
档案信息的目标 ； 要进一步提升 民生档
案信息区域共享服务平 台的稳定性、 实 用性、 便捷性 ， 确保 网络档案信息安 全 和公民个人隐私保护； 要创造一切有利 条件， 广泛 宣传 民生档 案信息区域 共享 服务平台， 让百姓了解 平台、 会用平台、 多用平台， 充分发挥 其服务 民生 、 构建
全县民生档案工作报告3篇
全县民生档案工作报告3篇下文是我为您精心整理的《全县民生档案工作报告3篇》，您浏览的《全县民生档案工作报告3篇》正文如下：全县民生档案工作报告第1篇一、取得的主要成绩根据X委县X府的要求，结合我县的实际情况，X委县X府关注民生档案的中心工作，一方面努力加大对民生档案工作的资金投入；另一方面采取切实有效的措施，就地开展民生档案工作，取得了显著成绩。
（一）丰富档案资源，改善了馆藏结构明确了我县多个项目民生档案管理范畴。
如：婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城市低保档案、*人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。
（二）拓展服务领域，提高了服务质量。
近年来，为加强档案利用服务建设，一方面，建立民生档案电子目录。
另一方面，提高利用服务质量。
以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。
为使档案利用者少走弯路，档案局馆工作人员在提供证明材料的同时，经常主动与相关部门取得联系，帮助查档人员解决有关问题。
（三）增强社会意识，树立了档案部门形象。
民生档案接收进馆和投入利用，给档案利用工作带来了新*。
近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。
为查阅下放知青、工龄*龄、土地、山林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。
化解了许多宅基地纠纷，解决了工龄误差等问题，维护了社会和谐稳定。
民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象，又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。
二、民生档案工作中存在的主要问题（一）民生档案意识不够强。
不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识，表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用，没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。
（二）整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。
档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作，但由于多方面原因，仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。
关于基层数字档案室建设的若干思考
关于基层数字档案室建设的若干思考信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，而且对档案工作也提出了新的更高的要求——建立基层数字档案室。
如何建立基层数字档案室呢？这是摆在我们基层档案工作者面前的一项重大任务，现就此问题谈些粗浅的认识，供同行们参考。
我们杭州市萧山区市政园林公用事业管理处，成立于1959年9月，是萧山区建设局下属的全民事业单位。
于2006年12月建立数字档案室,被评为萧山区优秀数字档案室。
2006年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。
一、健制度是基层数字档案室建设的前提条件我处领导对档案数字化工作十分重视，把档案信息化纳入本处信息化管理总目标，不管人员配备，还是资金投入上都给予大力支持，建立健全各项档案制度，及时解决工作中的实际问题。
1、建立档案工作组织体系。
我处领导高度重视档案工作，处党总支书记担任档案工作分管领导。
综合档案室配备专职档案员1名，各科室和下属单位分别配备高中学历以上工作责任心强的兼职档案员，全处形成了运行良好的档案工作组织体系。
2、建立投入保障机制。
为了保证数字化档案室建设所需的资金，我处建立了投入保障机制，近年来投入大量资金添置、购买各种档案设备与数字化技术。
我处重建了处局域网，10兆光纤直接接入单位，使局域网上了高速宽带；还为档案室专门添置了移动硬盘和数码相机等硬件设施，为数字化工作奠定了基础。
档案室配备计算机1台，扫描仪1台，刻录机2台、打印机1台，数码相机1台。
软件方面，2000年综合档案室就使用量子单机版软件，藏画电子照片管理软件等。
利用萧山档案局档案平台建成萧山区市政园林公用事业管理处自助式档案网站。
3、建立档案干部教育培训制度。
本处专职档案员是中共党员，大专毕业，苏州大学成教学院档案专业结业，定期参加档案业务培训，接受档案继续教育，有一定的计算机水平，工作责任心强，中级档案职称，能全面完成本处档案工作任务。
同时，档案室定期组织本处兼职档案员学习国家档案法律法规，参加各项档案业务培训，不断提高档案工作技能。
民生档案建设和管理存在问题探析
民生档案建设和管理存在问题探析民生档案建设和管理是我国公共管理领域的重要组成部分，也是推进依法治国、服务民生、保障人权的基础。
当前民生档案建设和管理存在着一些问题，这不仅影响了民生档案的效能和服务能力，也制约了公共管理的规范化和现代化进程。
本文将对当前存在的问题进行探析，并提出相应的对策。
我国的民生档案建设和管理在制度化方面存在不足。
一方面，相关的法律法规尚不完善。
虽然我国已经出台了《档案法》等相关法律法规，但是在法律保障方面仍然存在缺失。
对于民生档案的分类、保管、利用等方面的具体规定仍然比较模糊，导致各地在具体操作中存在不一致性。
民生档案的管理责任不明确。
在具体的执行过程中，不同部门、单位之间对于民生档案的责任划分不清，导致管理环节出现不畅，档案管理的效果得不到有效保障。
民生档案建设和管理在信息化建设方面存在滞后。
随着信息技术的迅速发展，信息化已经成为现代化管理的重要手段。
在民生档案的信息化建设方面，我国仍然存在不少问题。
档案信息的录入和整理工作尚未得到全面推进。
由于传统档案管理方式的局限性，很多民生档案的信息化管理仍然停留在搜集和整理实物档案的阶段，未能实现信息化操作和管理。
民生档案信息共享平台的建设滞后。
各个部门、单位之间的民生档案信息共享不畅，导致了信息的孤岛效应，难以实现民生档案信息的全面利用和共享。
民生档案管理在人员素质方面存在短板。
民生档案管理涉及到大量的信息搜集、整理和管理工作，这就要求相关从业人员具备一定的专业素质和工作能力。
当前我国民生档案管理从业人员的整体素质还有待提高。
主要表现在两方面：一是专业技能不足。
很多民生档案管理从业人员缺乏相关的专业知识和技能，无法熟练运用信息技术进行档案管理工作。
二是法律意识淡漠。
一些从业人员对于相关的法律法规缺乏充分的认识，导致在实际工作中法律风险增加，档案管理效果不佳。
民生档案建设和管理在公众参与方面存在不足。
民生档案是关系到公众利益的重要信息资源，公众参与是保障档案管理公正性和透明度的重要方式。
浅论如何加强民生档案管理工作
浅论如何加强民生档案管理工作作者：邱琼来源：《经营者》 2019年第14期邱琼摘要民生档案是党和政府各部门、各单位在保障和改善民生工作中形成的真实记录，是维护人民群众各项权益的原始凭证。
民生档案种类呈现地方性、多样性、动态性特点，档案散存在各个业务主管部门；信息化建设各自为政，标准不一。
应对策略有：建立有效的民生档案工作机制，加强民生档案工作的监管；加强民生档案工作的信息化管理，档案部门应做好统筹协调工作；加强民生档案的法制建设，加快民生档案立法工作，做好档案法律法规的宣传。
关键词民生档案信息化整合法制建设“民生”一词最早出现在《左传·宣公十二年》，原文是“民生在勤，勤则不匮”。
这里的“民”就是“百姓”的意思。
《辞海》中对“民生”的解释是“人民的生计”。
民生档案，顾名思义就是关于民计民生的档案，也就是凡是涉及人民群众生产生活、利益权属的档案都属于民生档案。
如出生档案、学籍档案、婚姻档案、户籍档案、养老保险档案、住房档案等，种类很多，内容广泛。
民生档案直接关系到每个人的切身利益和权益，是党和政府保障民生、改善民生的好帮手。
国家档案局李明华局长提出档案工作要“以民生需求为导向”“满足民生需求”，并提出“民生所想，就是档案工作之所向；民生所需，就是档案工作之所趋”。
因此，加强民生档案管理，提高档案馆的公共性有重要意义。
一、目前民生档案管理存在的问题由于民生档案种类繁多，涉及面广，而立档单位多，要求不统一，管理水平参差不齐，给民生档案规范化管理带来许多困难，并产生一些急需解决的问题，具体表现在以下几个方面。
（一）对民生档案的认识不均衡，管理较为分散民生档案涉及众多部门，种类多、数量大，是档案资源的重要组成部分。
但目前基层综合档案馆接收进馆的民生档案门类较少、数量不多，档案散存在各个业务主管部门，如房屋拆迁档案、房产档案由住房城乡建设部门保管，养老保险、医疗保险由人力资源和社会保障部门保管；婚姻档案、城乡低保档案等由民生部门保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 10时0 分6秒上 午10时 0分10: 00:0620 .8.25
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/25/2
020 10:00:06 AM10:00:062020/8/25
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/25/2
·背景
全市档案工作会
2008年全市档案工作的总体要求是：坚持以邓小平理论和 三个代表重要思想为指导，认真学习贯彻党的十七大……以服 务民生、促进社会和谐为主题，以建立…….
以服务民生为着力点,大力推进民生档案工作……进一步规 范本部门、本单位民生档案归档范围和要求,制订和完善民生 档案保管期限表.
“民生档案” 数据库的建设
·引用
胡锦涛总书记在党的十七大上所作的报告中有这样 一段话：“必须在经济发展的基础上，更加注重社会 建设，着力保障和改善民生，推进社会体制改革，扩 大公共服务，完善社会管理，促进社会公平正义，努 力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有 所养、住有所居，推动建设和谐社会”。
谢 谢 大 家 020 10:00 AM8/25/2020 10:00 AM20.8.2520.8.25
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。25-Aug-2025 August 202020.8.25
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Tuesday, August 25, 202025-
广西： 主要围绕：社会保障、最低生活保障、新型农村合作医疗、城市折迁、土地征用、 移民安置、流动人口等重大民生问题开展服务工作和监督指导. 要加大土地、山林、房产、移民、婚姻、知青和社会保障等民生档案的接收力度.
维护职工权益的档案:
工资表 特殊工种补贴 养老保险 劳动合同 保险福利待遇（失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积 金）的审批表，再就业材料 住房补贴表 介绍信及存根 工资转移材料 职工花明册 工资调整材料 计划生育奖励费的明细表 劳动人事（招聘、用工、任免大中专生报到证等）等
建立民生档案库
2、手工建设”民生档案库”
适用范围：未安装使用档案管理软件的单位
经科档案
企业年检
数据格式下载
谢 谢!
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 2520.8. 25Tues day, August 25, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。10:0 0:0610: 00:0610 :008/2 5/2020 10:00:06 AM
一、浅议“民生”
·引用
用孙中山先生的话来说，就是 “人民的生活、社会的生存、 国民的生计、群众的生命” 而就目前中国的实际情况而言，就是与广大人民生 活最密切相关的问题。
·背景 青岛
2007年10月17日，中共青岛市委办公厅，青岛市人民政府办 公厅转发了《青岛市档案局关于加强民生档案工作的意见》。
一 要积极指导建立民生档案 二 要建立健全民生档案管理的法规和制度
三 要严格归档制度 四 要积极调整馆藏收集范围，进一步加强对已
有各类民生档案的监管
二、 建立“民生档案”数据库
把握原则： 最关心 最直接 最现实
内容： 与企业职工切身利益相关的档案
为企业职工提供民生服务的档案
民生档案数据库
目录数据库
企业职工档案
履历材料 自传材料 鉴定、考核、考察材料 学历、培训和评定岗位技术（技能）材料 政审材料 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 奖励材料 处分材料 劳动关系和工资、待遇审批材料
三、“民生档案”数据库的建设
1、用“E-archives档案管理平台”建设
目录
方式: 准备数据
全文
软件升级
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月25 日星期 二上午1 0时0分 6秒10: 00:0620 .8.25
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月上午1 0时0分 20.8.25 10:00A ugust 25, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年8 月25日 星期二1 0时0分 6秒10: 00:0625 August 2020
民生档案是社会管理活动的历史记录，是维护群众权益的原始 凭证，是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档 案工作中的集中体现。
民生档案工作事关构建和谐社会大局，是关注民生、保障民生、 改善民生必不可少的重要环节。开展民生档案工作，是档案部门 贯彻市第十次党代会重民生、解民忧、促民富精神的具体措施， 是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标，是民生档案管理 部门和单位的一项重要职责。
在全市档案系统开展“民生档案建设年”活动
·背景
国家
2007年12月29日，为认真贯彻党的十七大精神，全面落实 科学发展观，推动民生档案工作深入开展，推动建立覆盖人民 群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系，国家档 案局印发《关于加强民生档案工作的意见》，要求全国各级档
案部门贯彻实施。
·要求
全文数据库
· 摘要
民生档案的类型
破产企业档案、知青档案、人名档案、婚姻档案、公证档案、医疗改革、土地管 理、消费者权益维护、残疾人权益保护、妇女权益保护，群众就业、社会保障、 住房、教育、困难救助，城市折迁档案、公证档案、劳模档案、学籍档案、公民 出生档案、涉外婚姻档案。教师成长档案，失业人员登记档案、房地产档案、社 保档案、企业职工档案、土地承包合同档案、土地流转合同档案、农村宅基地档 案、大病统筹和养老保险档案、农村换届选举档案、社会党员档案、低保及困难 家庭档案、再就业档案、居民健康档案、老年人档案、退伍人员档案，
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.8.25 10:00:0 610:00 Aug-20 25-Aug-20
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 10:00:0 610:00: 0610:0 0Tuesday, August 25, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.8.25 20.8.25 10:00:0 610:00: 06Aug ust 25, 2020