《计算机文化基础》实验指导EXCEL篇

《计算机文化基础》实验指导EXCEL篇

【实验目的】

1．掌握EXCEL重命名数据表名称的方式。

2．掌握EXCEL输入内容的方式。

3．掌握EXCEL保存数据表的方法。

【实习内容】

1. 通过题目给定要求完成数据表的建立及内容的输入。

2. 将“Sheet1”更名为“第一学期”。

3. 将文件保存在D盘，文件名为“全体学生成绩表”。

【操作步骤】

1. 单击选中单元格A1，输入“学号”。

2. 选中其它单元格，输入表格中其它内容。

3．鼠标指针指向左下角的“Sheet1”，单击右键，选择“重命名”，将“Sheet1”改名为“考试成绩”。

4. 单击菜单栏中【文件】→【保存】，选择保存位置为D盘，并在“文件名”后面的方框中输入“全体学生成绩表”，单击“保存”。

5. 关闭Excel窗口。

实验二公式计算、函数计算及排版

【基本要求】

1．掌握EXCEL的排版方式。

2．掌握公式计算方法的应用。

3．掌握SUM 、AVERAGE 、CONTIF、IF等函数的使用方法。

4. 掌握公式和函数混用的方法

【实习内容】

1. 请按图中要求对数据进行输入和排版。

2. 使用公式法计算英语折合分（英语占60%,听力占40%）所对应表格内容。

3. 使用函数计算最高分，总人数，总分。

4. 使用公式和函数混用计算不及格人数和总评（是否为优秀学生）

【操作步骤】

1. 单击选中单元格A1，输入“2005年度第一学期成绩单”，选中单元格A1~E1，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”。

2. 选中其它单元格，输入表格中其它内容。

3．单击选中单元格I3，在编辑栏中输入“=D3*60%+E3*40%”,敲击回车键，

4. 单击选中单元格J3，单击菜单栏中的“插入”选择“函数”，在弹出的插入函数对话框中选择SUM函数，在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“F3:I3”，单击“确定”按钮。

5. 单击选中单元格D13，单击菜单栏中的“插入”选择“函数”，在弹出的插入函数对话框中选择MAX函数，在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“D3:D12”，单击“确定”按钮。

6. 单击选中单元格C14，单击菜单栏中的“插入”选择“函数”，在弹出的插入函数对话框中选择COUNT函数，在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“D3:D12”，单击“确定”按钮。

7. 单击选中单元格D15，，单击菜单栏中的“插入”选择“函数”，在弹出的插入函数对话框中选择COUNTIF函数，在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域“D3:D12”，在Criteria 中输入条件“<60”,单击“确定”按钮。使用填充柄填充E15~I15的内容。

8. 选中单元格K3, 单击菜单栏中的“插入”选择“函数”，在弹出的插入函数对话框中选择IF 函数, 在Logical_test中输入第一个学生的总分值（用单元格坐标J3表示）应满足条件“J3>=425”，在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”；在value_if_false中输入一个空格, 单击“确定”按钮。使用填充柄填充K4~K12的内容。

实验三数据管理及页面设置

【实验目的】

⒈掌握数据列表的排序、筛选。

⒉掌握数据的分类汇总。

⒊掌握数据透视表的操作。

⒋掌握页面设置。

【实验内容】

⒈启动excel，建立一个如下所示的数据列表（可以保存的E1.XLS•文件中复制），并以E4.XLS

⒉将数据列表复制到Sheet2中，然后进行下列操作：

（1）对Sheet1中的数据按性别排列。

（2）对Sheet2中的数据按性别排列，性别相同的按总分降序排列。

（3）在Sheet2中筛选出总分小于240及大于270的女生记录。

⒊将Sheet1中的数据复制到Sheet3中,然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作：

（1）按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩（不包括总分），平均成绩保留１位小数。

（2）在原有分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数（汇总结果放在性别数据下面）。

（3）按样张所示，分级显示及编辑汇总数据。

⒋以Sheet1

⒌按样张所示编辑修改所建立的数据透视表。

⒍对Sheet3工作表进行如下页面设置，并打印预览：

（1）纸张大小为A4,文档打印时水平居中,上、下页边距为３厘米。

（2）设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右安放。

⒎存盘退出excel2000,并将E4.XLS文档同名另存到软盘。

实验四数据管理及页面设置

【实验目的】

1. 掌握图表的创建。

⒉掌握图表的编辑。

⒊掌握图表的格式化。

【实验内容】

1. 启动excel，在空白工作表中输入以下数据（或从保存的E1.XLS•文件中复制），并以E3.XLS

⒉对表格中的所有学生的数据，在当前工作表中创建嵌入的条形圆柱图图表，图表标题为“学生成绩表”。

⒊取王大伟、•李梅的高等数学和大学英语的数据，创建独立的柱形图图表“图表１”。

⒋对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下编辑操作：

（1）将该图表移动、放大到A9:G23区域，并将图表类型改为簇状柱形圆柱图。

（2）将图表中高等数学和计算机基础的数据系列删除，然后再将计算机基础的数据系列添加到图表中，并使计算机基础数据系列位于大学英语数据系列的前面。

（3）为图表中计算机基础的数据系列增加以值显示的数据标记。

（4）为图表添加分类轴标题“姓名”及数值轴标题“分数”。

⒌对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下格式化操作：

（1）将图表区的字体大小设置为11号，并选用最粗的圆角边框。

（2）将图表标题“学生成绩”设置为粗体、14号、单下划线；将分类轴标题“姓名”设置为粗体、11号；将数值轴标题“分数”设置为粗体、11号、45度方向。

（3）将图例的字体改为９号、边框改为带阴影边框，并将图例移到图表区的右下角。

（4）将数值轴的主要刻度间距改为10、字体大小设置为８号；将分类轴的字体大小设置为８号。

（5）去掉背景墙区域的图案。

（6）将计算机基础数据标记的字号设置为16号、上标效果。

（7）按样张所示，调整绘图区的大小。

（8）按样张所示，在图表中加上指向最高分的箭头与文字框。文字框中的字体设置为10号，并添加25％的灰色图案。

⒍对“图表１”中的独立图表，先将其改为“黑白柱形图”自定义类型，然后按样张调整图形的大小并进行必要的编辑与格式化。

⒎存盘退出excel2000，并将E3.XLS文档同名另存到软盘。