区民政局公章使用管理规定

区民政局公章使用管理规定
第一条为进一步加强局机关各类公章的使用管理，确保用印的规范性、严肃性，特制定本规定。

第二条明确管理主体。

“宁波市江东区民政局、中国共产党宁波市江东区民政局党组（以下简称“局公章”）由局办公室指定专人管理。

涉及局机关各科室的业务公章由各科室明确专人负责管理。

第三条建立登记制度。

每次使用公章必须在规定的职责范围内用印，加盖时必须在公章使用登记本上登记。

第四条明确公章使用范围，局公章主要用于以下几个方面：
（一）以本局名义印发的各类文件；
（二）牵涉到资金、人事、工程、采购等审批、审核事项；
（三）以本局名义制作的文字材料、报表、证明、证件、函件、介绍信等事项；
（三）其他需要加盖局公章的事项。

第五条规范使用程序。

局公章共有三十枚，分别由办公室和业务科室保管。

１、江东区民政局章共计两枚，一枚为行政审批专用，
由行政审批科的专人保管使用；另一枚为单位日常使用，单位日常使用公章一律不再用于审批。

局机关发文需加盖局公章的，必须出示局长签发同意的发文稿纸原件。

其他重要事项，特别是涉及资金、人事、工程、采购等审批、审核事项需加盖局公章的，必须经分管局长同意报局长审批后才能盖章。

各科室相关证件、材料、表格等需加盖局公章时，必须先由各科室负责人同意，经分管领导签字同意后方可用印。

２、其他业务科室使用的公章也参照局公章制度执行。

第六条严格外借制度。

局公章一般不得带出局外，因特殊情况需要外出用印时，必须经局长在局公章外借审批单上签字同意，并由负责管理公章的人员亲自携带外出用印。

第七条不准在空白的纸张、表格、信函、证件等上加盖局公章。

第八条科级业务公章的使用参照局公章制度有关规定，由各科室建立使用登记制度和责任制度，用印实行科长负责制，必须在规定的职责范围内用印，严禁越权、超范围用印。

第九条局机关工作人员违反本规定的，视其情节轻重给予相应的纪律处分。

给单位造成损失的，还要追究其相应责任。

第十条本规定自下发之日起施行。

附件：局公章明细表。