仓库业务管理及操作管理知识手册

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材料出入库业务流程步骤说明

一、采购订单收货

分公司的包装材料一般以代办的形式采购,通过此种形式采购的物料基本都为采购订单收货。还有一种情况为授权分公司自己采购的物料,它的收货也主要以采购订单收货为主。

完成该步骤的SAP角色名称

材料仓库管理员

SAP菜单路径

后勤物料管理采购货物移动收货

SAP交易代码

MIGO

操作细部描述

1、采购订单收货(收到非限制使用状态)

103收货待检状态

字段名称描述R/

O/

C 用户动作与值备

事务操作类型R A01收货

参考凭证参考凭证类型R R01 采购订单

移动类型选择相应的移动类型R103待检状态、105待检转合

凭证号填入相应的采购订单号R4300000258

105收货待检状态转合格状态

1

1

3

2

系统显示,点击进行过帐。

过账后,系统产生:物料凭证5003025858已过账。

1、采购订单收货(收到质量检查状态)

103收货待检状态

字段名称描述R/

O/

C 用户动作与值备

事务操作类型R A01收货

参考凭证参考凭证类型R R01 采购订单

移动类型选择相应的移动类型R103待检状态

凭证号填入相应的采购订单号R4300000258

材料请检登录x192.200.1.85/mes/

1

进入mes系统

输入用户名及密码(信息部下发),点击登录。

双击进入QESIN-103仓库进货查验,选择工厂、日期点击查询;

点击需要请检的物料,选择生产商(进口的原辅材料需选择生产商)填写供应商批次、生产日期、库位,选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。

质检合格后进入Q105_104质检库存过账,选择工厂、日期点击查询;

点击需要过账的物料,点击保存。

二、材料出库操作流程:

1、材料出库操作流程

登录x192.200.1.101/mes/

进入mes系统

输入用户名及密码(信息部下发),点击登录。

选择生产任务及领料

选择仓库发料及退库确认

选择仓库发料

选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单,点击查询。如有补领料选择进入仓库补领料发料

选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单,点击查询2、材料退库流程操作

每个产品生产完需12小时退库选择进入仓库退料确认

需填写生产日期、工厂、过账日期、凭证日期、班组、班次、选择要移入的库位,点击显示退料申请,核对数量,确认退库。

3、材料调拔出库

调拔材料调出经调入方使用后,由使用方在系统下采购定单,再经调出方采购员转交货单后,仓库根据交货单出库。

点击更改外向交货

交货单号

把采购员转交的交货单填写进去,检查储存地点,

查看储存地点,(除白糖、切片、瓶盖、)其他材料点击批次拆分,

点击批量定义,复制,过账发货。

三、宏振公司收货

SAP角色名称:

材料仓库管理员

在ZMM_6一八在系统中查询宏振公司采购订单,库存地点、执行

查找需要收货的物料、在途量、采购订单,

把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。

填写采购订单,移动类型103,凭证日期、过账日期都不改,项目确定,检查、过账。1、瓶盖、切片的收货:

3

2

1 4

(切片、瓶盖、)不填写批次。

4

1

3

3

2

等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入

进入拉萨贸易公司,填写拉萨营销代码V5103、工厂2637,执行。

查找采购凭证

双击采购凭证,查看采购订单历史,选择8一八90170交货单号,如下图:

退出拉萨贸易公司,进入MIGO进行收货,操作流程如下:

收货———外向交货———填写8一八90170交货单号———移动类型101———该日期(当天收

货的不用改日期,第二天收货前一天的需改日期)。填写库存地点、批次、生产日期、项目确定、检查、过账。

2、原辅材料收货如(奶粉、羧甲基纤维素钠GFH9、阿斯巴甜、安赛蜜、浓缩汁、果葡糖浆、冰糖):把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。

填写采购订单,移动类型103,凭证日期、过账日期都不改,项目确定,检查、过账。

3

2

1 4

材料请检登录x192.200.1.85/mes/

进入mes系统

输入用户名及密码(信息部下发),点击登录。

双击进入QESIN-103仓库进货查验,选择工厂、日期点击查询;

点击需要请检的物料,选择生产商(进口的原辅材料需选择生产商)填写供应商批次、生产日期、库位,选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。

质检合格后进入Q105_104质检库存过账,选择工厂、日期点击查询;

点击需要过账的物料,点击保存。

等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入

进入拉萨贸易公司,填写拉萨营销代码V5103、工厂2637,执行。

查找采购凭证

双击采购凭证,查看采购订单历史,选择8一八90170交货单号,如下图:

退出拉萨贸易公司,进入MIGO进行收货,操作流程如下:

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