项目采购经理的职责和主要任务

1 项目采购经理由项目管理部派出，由项目经理任命。在项目经理领导下负责组织、实施该项目的设备、材料、物资采购（包括采买、催交、检验和运输等)工作，对采购产品的质量、进度、费用负责。

2 主要任务

( 1 ) 编制项目采购计划。

①项目采购计划在项目经理的指导下编制。

②项目采购计划应描述项目采购任务的范围，明确公司与业主以及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。

③项目采购计划应说明业主对项目采购工作的特殊要求，以及公司对业主要求的意见和拟采取的措施。

④项目采购计划应规定下列采购原则：

──经济原则

──质量保证原则；

──安全保证原则；

──进度保证原则；

──进口设备、材料的原则；

──分包原则等。

⑤费用／进度控制要求。项目采购的费用／进度控制目标应服从整个项目的费用／进度控制目标，在项目采购计划中应明确规定费用／进度控制的要求和目标。

⑥项目采购特殊问题的说明。例如关键设备的采购，不按正常程序采购的特殊设备，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备，用户指定制造厂(商)的采购等。

( 2 ) 组织编制采购进度计划。

( 3 ) 根据费用控制工程师下达的采购预算编制采购用款计划。

( 4 )组织审查由设计经理提供的设备、材料清单和询价文件的相关资料。

( 5 ) 组织编制设备、材料采购询价文件中的商务部分，并与询价文件技术部分组成完整的询价文件。

( 6 ) 根据公司合格供货厂商名单，或通过资格审查，提出合格的询价供货厂商表，报项目经理批准，必要时应取得用户认可。向供货厂商发出询价并接受报价。

( 7 ) 组织对供货厂商报价的评审(包括：技术评审、商务评审和综合评审。其中技术评审由设计经理负责)。

( 8 ) 主持召开供货厂商协调会(VCM)，以确定供货厂商。

( 9 )经过授权可代表公司与中标供货厂商签订采购合同。

( 10 ) 项目实施过程中由采购经理负责与供货厂商进行联络、协调。

( 11 ) 组织项目采购成员履行采购合同，包括供货厂商先期确认图纸ACF和最终确认图纸CF的催交，以及催货、设备材料监制、检验、运输和交接等。

( 12 ) 定期开会通报和检查采购工作计划实施情况，检查和分析采购工作中存在的问题，研究解决办

法，安排各阶段的工作，确保项目按合同要求完成。

( 13 ) 会同项目费用控制工程师，组织制订采购执行效果测量基准(BCWS)，督促检查采购进展挣的值(BCWP)的测定，以及实际费用消耗和人工时消耗的记录(ACWP)。编写采购进展月报。

( 14 ) 配合做好材料控制工作，进行设备、材料采购的进度跟踪和数量统计。

( 15 ) 负责处理设备在安装和试车中发现的制造质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及督促供货厂商做好售后服务工作。

( 16 ) 做好设备、材料采购的费用控制，降低采购费用，将采购费用控制在采购预算之内，并及时向费用控制工程师提供现行的价格信息。

( 17 ) 处理采购合同执行过程中的商务问题。

( 18 ) 组织好采购工作的现场服务工作。

( 19 ) 组织编写采购工作总结。

( 20 ) 组织采购文件、资料的整理、最后负责归档。

( 21 ) 项目结束时，对参加本项目采购工作人员提出考评意见。

( 22 ) 组织编写项目采购完工报告。

( 23 ) 国外项目可根据项目的具体情况修订本规定的有关条款，报公司主管领导审批后执行。