SAP采购销售库存操作简介

1.3.1.3角色分配
首先，在我们以系统管理员的身份进入。系统默 认用户代码为manager,密码为manager.
其次，我们作为管理员定义用户。模块->管理-> 定义->概览->定义用户。定义其用户代码，用户 名和口令。
第三，为用户设置权限。模块->管理->系统初始 化->权限->常规权限。
在界面中分配权限。其中包括全部权限、只读和 没有权限。点击确定完成。
第四，进入其他角色。模块->管理->选择公司。 在界面中点击其它按钮，填写用户代码和密码。 点击确定，主控台按照权限重新分配。
注意：只有manager可以分配权限。
1.3.1.3角色分配
定义用户
1.3.1.3角色分配
设置权限
1.3系统操作介绍
系统主界面操作 子业务基本操作
1.3系统操作介绍
1.3.1系统主界面操作
准备工作 ➢ 进入windows server 2003分区 ➢ 在屏幕右下角日期时间处右键修改时间为2003
年（SAP软件2003到期） ➢ 双击桌面上SAP软件的图标后进入软件 ➢ 进入时无需输入口令或用户代码，直接点击输
1.3.1.3角色分配
此为财务人员应用权限后命令中心。 财务人员命令中心
1.3.1.4主菜单
1.3.1.5用户、显示配置
必须在系统中为每个使用 SAP Business One 软件的员工创建 用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户 （Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户 （如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。
会使用在“订单（拣配）”中设置的默认打印模 板。 • 采购订单：根据此销售订单创建采购订单。 • 已批准：是否批准此销售订单，如此销售订单未 被批准，则它就不能被后继单据（如发货单）所 调用。 • 部分交货：是否允许此销售订单进行部分交货。
1.2.1.总体流程
SAP系统各模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为 用户展示系统的主要流程。
图1.1 总体业务流程
1ห้องสมุดไป่ตู้2.2业务流程的处理
销售管理 采购管理 库存管理
1.2.2.1销售管理
销售管理作为SAP Business One的一个子 业务，能有效解决企业中普遍性的具体问题销 售问题。通过销售主数据管理、销售机会管理、 销售业务流程管理等实现对订单和计划执行的 动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资 金回笼的时效性。
在SBO中，标准的销售流程是由以下步骤组 成：报价、销售订单、交货、应付发票和付款。 同时您还可以在SBO中处理分批发货、退货等业 务。
1.2.2.2采购管理
SAP Business One 可以让您管理从与供 应商协商、采购请求，一直到订购货物交货和 处理进帐发票的整个采购流程，SBO 也提供了 基于采购业务的审批管理流程。
1.3系统操作介绍
1.3.2子业务基本操作
➢ 销售管理操作 ➢ 采购管理操作 ➢ 库存管理操作
1.3.2.1销售管理操作
主要介绍以下界面的操作 报价 销售订单 交货 退货 应收发票 收款
操作：
界面：
操作：
界面：
数据项说明： • 交货日期：手工输入预计的交货日期，而非利用
付款条款进行计算。 • 捡配：选中此选项后，则在打印此销售订单时，
入即可
1.3.1.1主控台
用命令中心操作 SBO（SAP Business One），命令中心以树状 结构排列各应用功能。点击相应的 模块，子功能将以树状列示下方。 公司名和当前用户名显示在左上角。
系统默认主控台会将所有系统 功能都显示出来，同时系统还可以 根据用户的权限自动生成主控台。
1.3.1.2选择公司
采购业务流程分为采购订单、订货、收货、 发票、付款等子流程。
1.2.2.3库存管理
SAP Business One库存管理系统，通过合理 的规划，能及时设定准确的需求计划，实现在恰 当的时间得到恰当的物料，从而大大降低库存及 相应的成本和风险。
库存管理的业务处理：包括出入库业务、库 存转储、库存盘点、序列号与批次管理和拣配与 包装等。
1.2业务流程介绍
总体流程
子业务流程
销售管理 采购管理 库存管理
1.2业务流程介绍
1.2.1总体流程
SAP Business One提供的业务功能覆盖了销售、账 务、采购、库存、收付款、客户关系管理、生产装配 和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。
SAP共有13个模块组成，分别是：管理、财务、销 售机会、销售-应收账款、采购-应付账款、业务合作 伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、 人力资源和报表。
管理信息系统 体验性实验
——SAP软件的学习 指导老师：刘玉
实验一：
SAP系统简介 业务流程介绍
总体流程 子业务流程
系统操作介绍
1.1SAP系统简介
此次实验主要以SAP Business One作为系统平台。 SAP Business One是SAP公司专门针对小型企业以及大 企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决 方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助 小型企业解决管理问题。 该系统具有全面集成的业务功能；灵活使用的CRM管理； 在线报警、审批功能；开放的接口和强大的客户化工具等 特点。 SAP系统作为一个ERP系统，其核心就是管理企业的人、 财、物，客户关系以及机会分析。
通过选择 模块->管 理 -> 选择公司，可以 改变存储公司数据的服 务器，所选服务器上存 储的所有公司都会显示 在列表中。只要用户名 在相应公司中存在，就 可以直接切换该公司。 不必退出系统就可以直 接切换用户。
1.3.1.2选择公司
如果需要切换到其他的 用户，点击上个界面中 的 其它按钮 ，系统将 清空用户代码和口令栏， 在此处重新输入需要登 录用户的代码和口令， 点击 确定 就可以登录 系统。
初始时，系统仅包含用户代码为 manager，名称manager，密 码为manager 的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用 户。确保至少创建一个超级用户。可删除manage用户。
定义用户
1.3.1.5用户、显示配置
在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期格式、颜色、分
隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击管理 -> 系统初始 化 -> 一般设置，就可以对语言等进行配置。