升达商贸通操作指南

《升达商贸通》操作指南

感谢您选择升达商贸通，以下是操作指南: 1、系统初始化配置：

选择“系统管理f 系统配置”设置“商品成本算法和小数点位数” 不允许修改，所以需先设置，其他可根据情况日后设置。

公司信息单据駅畫侑格駅畫其它配養系统配畫

2、基本信息:

2-1 库存商品:选择“基础资料f 库存商品”打开库存商品信息窗口，点击 “添加”按钮打开商品添加窗口。填写“商品编号（货号）

、商品名称”

等信息，如需要多单位管理，填写“基本单位、辅助单位及单位关系”， 一般基本单位为小单位，辅助单位为大单位，

单位关系是指基本单位和

辅助单位的换算比例（如：基本单位为个，辅助单位为件， 1件20个,

单位关系即填写20）。完毕确定即可成功添加并保存继续。

*分类管理：可以将某一商品信息作为大类管理，选中需要分类的商品 信息，点击“分类”按钮，填写相关信息后保存即可在选中信息下层添 加商品信息

,因其开帐后

是背使用同一成本算法

自动备份天数①…1皿〕

二

单据单价保留小数位数血…3）

I 不快用同一成本籬

业务单捋录入行数（11…日99行） 自动备份时间点，于

稍售单收葱味户 锐率统一设蓋 收忖款结聲方式

2-2 往来单位：

普通客户：点击“添加”按钮，填写“客户名称、编号”等信息，完毕确定即可成功添加并保存继续。

* 分类管理：同2-1 o

供应商录入方法相同。

2-3内部职员：对本公司职员的登记。添加方法可参照2-1、2-2操作。

2-4存货仓库：根据实际情况设立仓库。（仓库可以代表一个具体的仓库，也可以是一个库位，也可以是一个门店，也可以是一个分公司，这需要根据您的管理来决定。）2-5其他基本信息：银行帐户、费用类型等基本信息，可根据实际情况逐一添加，也可在日后实际需要时临时添加，暂时不用可暂时忽略使用默认即可。

3、基本信息数据初始化:

期初库存商品信息录入窗口。点击“ 选择仓库”按钮，选择实际仓库，选中具体商 品后点击“修改数量”按钮（或直接双击商品）填写数量和成本。

注：辅助数量表示大单位数量，期初成本为最小单位商品成本价。开帐后

不能修改。

3-2期初应收应付：选择“基础资料-期初建帐-期初信息 /应收应付”打开期 初往来帐录入窗口。

选中对应往来单位（供应商或客户）后点击“ 修改期初 应收应付”按钮（或直接双击往来单位）填写期初应收应付款。

注：供应商只能填写应付款，客户只能填写应收款。开帐后不能修改。

3-3其他期初数据信息：根据实际情况填写“期初信息/预收预付、现金银行”等。

骑基础廣科主营业务靖期业务歸业务报表分折会员港理促稱管理提成管理莓总

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单位转换 修改新期 列表显示"上级 表椿”打印卿崩⑩退出⑥

4、帐套启用：

当您将基本信息和各种期初数据录入完成后，就可以正式开始使用此帐 套，进行日常业务的记录工作了。此时您需要使用“帐套启用”功能对系统 进行开帐。

具体操作：选择“基础资料-帐套启用”点击“

系统开帐”按钮，选择

开帐日期，确定即可启用帐套。

注：系统开帐后就不允许再修改期初数据，但在为开单据的情况下，可以

查询：|编冯名称插音码「二］ ________________________________ 仓库：总仓库

通过“反开帐”按钮回到期初状态修改期初数据。

5、辅助功能:

5- 1 单据格式配置:选择“辅助业务-单据格式配置” 打开单据格式配置窗口， 左侧为可以修改格式的单据， 选中需要修改的单据，右侧显示该单据可以显示/ 隐藏的列种类，您只需根据需要勾选或去除相应的列种类即可实现对单据的格 式进行自定义。 5-2 基本信息搬迁：

幔改I 页目名称

6、进货管理：

6- 1进货（退货）单:选择填写“经手人、供应商、入货仓库”等表头信息，

表体中双击选择相应商品，填写数量和单价（此时为商品成本价）等信息， 系统自动算出实际成交金额。 此时根据实际情况填写付款情况， 即现付款

“口稍售单

□麥价调拨单 口调价单

□逬货退货单 口拆装单

C3同怡调拨单 口

拥负单 口晞单 □逬货订单 口梢售订单 口其他出库单 O 其他入库单 □借出转誚售单 口借迸转进货单 □借进单 口借出单

D 委托堀单 O 受托

收货单 匕零售单

行号

顷目帥

是舌显示

!■商品编号

J

2 商品全名

3

规格

4

型号

5 产地

6 单位

T 生产日期

8 枇号

g 到期日期

10

库存數里區本单位〕

11

教重

12 单价 4

13 金额

丿

14

折扣

7 15 折后单怕

7

16

折后金额

17 税率衢

7 18

稅额

7 19 含税单价

V 2Q 含稅金额

7

填写“付款帐户及金额”、未付款（欠款）保持“付款帐户和金额”为空。 检查无误后过帐即可。如有抹零操作在“ 优惠”中填写实际抹零金额。

豳药適料主莒业务軸虫务私务业务报表分折会员詡雌管理提盃营理罟户矢至瑕彥理筍口 耕助

进货单

供貨单位供应商

经手人閭里员

部门

票据类型自走丈

收货仓库毬库

摘要

附加说朋

应牺綴：0应讨账熬0信用额度：0收鼎期限：0天 上次交易时间：0000-0000联系电话：

商品褊号

商品全名

錨

折扣 折后单悄 折后金额 椀率備

含稅单们

含锐金额 1 12 娃咱咱

100

200

2G000

1

200

2U00D

2C 口

20000

2 3 4 5 6

此单过帐，库存自动增加，现付款现金或银行金额自动减少，未付款针对该

供应商的应付款自动累加。

6- 2付款单:选择填写“经手人、收款单位”等表头信息，表体中选择付款帐户 及实际付款金额，

如按单结算即选择相应单据进行结算处理；如按金额结算 点击“自动分配”按钮从上往下自动结算欠款单，直接过帐即可。

此单过帐，对应帐户金额减少，针对该供应商的应付款减少。

保荐单福存为董穡自幼分酉？

3

® 毎 打印

帮助如退出⑥

付款单

收款单位供应商

经手人管理员

部门 摘要

附加说明

臓户编号

账户名称 金额 督注

1 101 现金

单据编号 |

期

摘姜 金锁

|~

结算金额

经手人

1

JH-E013-03-22-D00C

2013-03-22

A f 供应商】购进【娃哋】等：管理员

£XOO

20000

管理员

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