SAP组织结构和主数据
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负责为企业采购物料和服务 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工
厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上
讲，采购组织对合同负主要责任
特定工厂采购组织
跨工厂采购组织
跨公司采购组织
采购组(Purchasing Group)
SAP系统采购管理组织结构图
操作
新建一个工厂，采购组织，采购组，库 存地点
科目组-后台配置
一次性供应商
不需要为一次性供应商存储供应商特定 的数据，如地址和银行信息
一次性供应商主数据又称为集合主数据 为一次性供应商创建采购或会计凭证时，
系统自动调用附加数据屏幕，用于输入 特定数据（如供应商名称、地址和银行 信息）
供应商主数据的编号范围
维护间隔
将号码范围分配给科目组
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月15 日下午1 2时18 分20.10. 1520.1 0.15
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月15 日星期 四下午1 2时18 分25秒1 2:18:25 20.10.1 5
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 下午12 时18分2 0.10.15 12:18October 15, 2020
信息记录和价格
操作
ME11-创建 ME12-修改 ME13-显示 ME14-显示更改 清单显示 ME1L-按供应商 ME1M-按物料
采购信息记录的表
SE16:查询存储的数据信息 EINA:存储通用数据 EINE:存储组织数据
ME11
采购信息记录：一般数据
采购信息记录：采购组织数据1
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月15 日星期 四12时1 8分25 秒12:18: 2515 October 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午12时1 8分25 秒下午1 2时18 分12:18: 2520.1 0.15
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1520.1 0.1512: 1812:18 :2512:1 8:25Oct-20
公司(Company)
公司代码是在一个集团公司下具有自己 的资产负债表的合法独立单元
外部会计核算的最小组织单位 可以在一个客户端中设置多个公司代码 使用客户端中唯一的四位字母数字代码
来定义系统中的公司代码
工厂(Plant)
后勤中的一个组织单位，从采购，生产 和物料计划的角度细分企业
最低的财务评估区 使用客户端中唯一的四位字母数字代码
将采购组织分配给公司代码
采购中流程中的主数据
物料类型的பைடு நூலகம்用
物料类型的给号方式
内部给号 外部给号
常见的物料类型
物料类型的配置
行业领域的作用
物料主数据的视图
物料主数据的组织级别
物料主数据的屏幕
物料主数据的维护方式
分散 集中
物料主数据常用的T-code
MM01-创建，扩展 MM02-修改 MM03-显示 MM04-显示更改的历史记录 MM06-删除物料 MM50-查看哪些视图的数据未维护 MM60-查看物料清单
课程目标
1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之 间的关系 2、创建物料主数据 3、创建供应商主数据 4、创建采购信息记录
物料管理模块对应的组织结构
集团（Client）
SAP 系统里组织结构最高级别 在SAP系统中，集团是商业和组织上的
单位，有一套独立和完整的数据，主记 录和表集 从业务角度来看，客户端代表一个公司 集团 在系统中由三位数字代码唯一定义
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月15日 星期四1 2时18 分25秒T hursda y, October 15, 2020
相信相信得力量。20.10.152020年10月 15日星 期四12 时18分 25秒20 .10.15
谢谢大家！
供应商：地址
供应商：控制
供应商：支付交易
供应商：联系人
供应商：会计信息 会计
供应商：支付交易 会计
供应商：信函 会计
供应商：采购数据（1）
供应商：采购数据（2）
供应商：合伙人功能
XK02
XK03
XK04
XK05
MKVZ
采购信息记录
物料/服务-供应商关系的数据
采购信息记录的维护方式
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1512 :18:251 2:18Oct-2015-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。12: 18:2512 :18:251 2:18Thursday, October 15, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1520.1 0.1512: 18:2512 :18:25 October 15, 2020
采购信息记录：采购组织数据2
ME1L
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1520 .10.15T hursda y, October 15, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 2:18:25 12:18:2 512:18 10/15/2 020 12:18:25 PM
分配工厂，采购组织
新建工厂（1）
新建工厂（2）
新建工厂（3）
新建采购组织（1）
新建采购组织（2）
新建采购组（1）
新建采购组（2）
新建库存地点（1）
新建库存地点（2）
分配
将工厂分配给公司代码 将采购组织分配给公司代码 将采购组织分配给工厂
将工厂分配给公司代码
将采购组织分配给工厂
来定义系统中的工厂代码
存储地点(Storage location)
工厂中的一个组织单位，它允许存储不 同的物料
工厂的库存地点中，库存的管理是基于 数量进行的。
库存盘点是在存储地点级别进行的。 使用工厂中唯一的四位字母数字来定义
存储地点
库存管理中的组织级别
采购组织(Purchasing Org)
MM01
MM04
MM06
MM50
MM60
供应商主数据的组织级别
供应商主数据的维护方式
分散 集中 XK01/XK02/XK03 可以维护供应商主数据
所有组织级别的数据 MK01/MK02/MK03 只能维护常规地址和
控制数据以及采购组织的数据
XK和MK的区别
科目组（帐户组）的控制作用
统驭科目
供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号 统驭科目是总账会计中的总账科目
合作伙伴
供应商主数据常用的T-code
XK01/MK01-创建 XK02/MK02-修改 XK03/MK03-显示 XK04/MK04-显示更改 XK05/MK05-冻结/解冻 MKVZ-供应商清单
XK01
厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上
讲，采购组织对合同负主要责任
特定工厂采购组织
跨工厂采购组织
跨公司采购组织
采购组(Purchasing Group)
SAP系统采购管理组织结构图
操作
新建一个工厂，采购组织，采购组，库 存地点
科目组-后台配置
一次性供应商
不需要为一次性供应商存储供应商特定 的数据，如地址和银行信息
一次性供应商主数据又称为集合主数据 为一次性供应商创建采购或会计凭证时，
系统自动调用附加数据屏幕，用于输入 特定数据（如供应商名称、地址和银行 信息）
供应商主数据的编号范围
维护间隔
将号码范围分配给科目组
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月15 日下午1 2时18 分20.10. 1520.1 0.15
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月15 日星期 四下午1 2时18 分25秒1 2:18:25 20.10.1 5
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 下午12 时18分2 0.10.15 12:18October 15, 2020
信息记录和价格
操作
ME11-创建 ME12-修改 ME13-显示 ME14-显示更改 清单显示 ME1L-按供应商 ME1M-按物料
采购信息记录的表
SE16:查询存储的数据信息 EINA:存储通用数据 EINE:存储组织数据
ME11
采购信息记录：一般数据
采购信息记录：采购组织数据1
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月15 日星期 四12时1 8分25 秒12:18: 2515 October 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午12时1 8分25 秒下午1 2时18 分12:18: 2520.1 0.15
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1520.1 0.1512: 1812:18 :2512:1 8:25Oct-20
公司(Company)
公司代码是在一个集团公司下具有自己 的资产负债表的合法独立单元
外部会计核算的最小组织单位 可以在一个客户端中设置多个公司代码 使用客户端中唯一的四位字母数字代码
来定义系统中的公司代码
工厂(Plant)
后勤中的一个组织单位，从采购，生产 和物料计划的角度细分企业
最低的财务评估区 使用客户端中唯一的四位字母数字代码
将采购组织分配给公司代码
采购中流程中的主数据
物料类型的பைடு நூலகம்用
物料类型的给号方式
内部给号 外部给号
常见的物料类型
物料类型的配置
行业领域的作用
物料主数据的视图
物料主数据的组织级别
物料主数据的屏幕
物料主数据的维护方式
分散 集中
物料主数据常用的T-code
MM01-创建，扩展 MM02-修改 MM03-显示 MM04-显示更改的历史记录 MM06-删除物料 MM50-查看哪些视图的数据未维护 MM60-查看物料清单
课程目标
1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之 间的关系 2、创建物料主数据 3、创建供应商主数据 4、创建采购信息记录
物料管理模块对应的组织结构
集团（Client）
SAP 系统里组织结构最高级别 在SAP系统中，集团是商业和组织上的
单位，有一套独立和完整的数据，主记 录和表集 从业务角度来看，客户端代表一个公司 集团 在系统中由三位数字代码唯一定义
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月15日 星期四1 2时18 分25秒T hursda y, October 15, 2020
相信相信得力量。20.10.152020年10月 15日星 期四12 时18分 25秒20 .10.15
谢谢大家！
供应商：地址
供应商：控制
供应商：支付交易
供应商：联系人
供应商：会计信息 会计
供应商：支付交易 会计
供应商：信函 会计
供应商：采购数据（1）
供应商：采购数据（2）
供应商：合伙人功能
XK02
XK03
XK04
XK05
MKVZ
采购信息记录
物料/服务-供应商关系的数据
采购信息记录的维护方式
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1512 :18:251 2:18Oct-2015-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。12: 18:2512 :18:251 2:18Thursday, October 15, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1520.1 0.1512: 18:2512 :18:25 October 15, 2020
采购信息记录：采购组织数据2
ME1L
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1520 .10.15T hursda y, October 15, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 2:18:25 12:18:2 512:18 10/15/2 020 12:18:25 PM
分配工厂，采购组织
新建工厂（1）
新建工厂（2）
新建工厂（3）
新建采购组织（1）
新建采购组织（2）
新建采购组（1）
新建采购组（2）
新建库存地点（1）
新建库存地点（2）
分配
将工厂分配给公司代码 将采购组织分配给公司代码 将采购组织分配给工厂
将工厂分配给公司代码
将采购组织分配给工厂
来定义系统中的工厂代码
存储地点(Storage location)
工厂中的一个组织单位，它允许存储不 同的物料
工厂的库存地点中，库存的管理是基于 数量进行的。
库存盘点是在存储地点级别进行的。 使用工厂中唯一的四位字母数字来定义
存储地点
库存管理中的组织级别
采购组织(Purchasing Org)
MM01
MM04
MM06
MM50
MM60
供应商主数据的组织级别
供应商主数据的维护方式
分散 集中 XK01/XK02/XK03 可以维护供应商主数据
所有组织级别的数据 MK01/MK02/MK03 只能维护常规地址和
控制数据以及采购组织的数据
XK和MK的区别
科目组（帐户组）的控制作用
统驭科目
供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号 统驭科目是总账会计中的总账科目
合作伙伴
供应商主数据常用的T-code
XK01/MK01-创建 XK02/MK02-修改 XK03/MK03-显示 XK04/MK04-显示更改 XK05/MK05-冻结/解冻 MKVZ-供应商清单
XK01