直营店管理制度
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连锁事业部(直营店)管理工作手册
(初稿)
目录
总则
第一章人事制度
一、直营店人员配备
二、直营店人员架构
三、直营店各岗位职责说明
1、直营销售主管工作职责
2、店长工作职责
3、店长助理工作职责
4、导购工作职责
第二章直营店店面工作流程
一、店长一日工作流程
二、导购一日工作流程
第三章直营店人员招聘
第四章直营店薪资及晋升考核制度
第五章直营店店面基本管理制度
-、直营店员工管理行为准则
二、直营店考勤制度
三、休假及补贴制度
四、卫生制度
五、绩效管理
六、货品管理
七、客户管理
第六章流程管理
总则:
“海之肴”连锁直营店是夏威品牌推广的基层单位,负有传播夏威及“海之肴”之品牌文化和开发市场的责任,为建立健全管理制度,使“海之肴”直营店能够有序运行,特将直营店的人事管理制度、薪金制度、员工绩效考核制度以及晋级制度、直营店店面基本管理制度、直营店货品管理制度、直营店客户管理制度等各项管理制度制定成直营店管理工作手册,以期通过完善的管理将”海之肴” 品牌做大做强,达到服务销售的目的。
以福州茶亭店为样板,成功复制模式化快速发展其它区域,(拟拓展、福州第
二家店、厦门店、泉州店)促进品牌宣传与推广!
第一章人事制度
一、直营店人员配备
1、店长1名、店助1名
(为人才储备与晋升所用,店助可参照初级店长薪资标准)
2、店面营业员若干名(根据店面规模而定)
二、直营店人员架构
三、直营店各岗位工作职责划分:为规范岗位职能,明确岗位目的,更好的发挥各自岗位最大作用,特制定如下岗位职责
(一)直营销售主管职责
1、确保销售部按质、按时的完成年、季、月工作计划。
2、确保直营店的销售工作顺利进行。
3、负责公司各项方针政策在直营店的执行情况。
4、负责对区域市场及竞品调研。
5、负责直营店销售结果、培训任务、陈列。
6负责直营店所有员工的培训、工作考核、薪资考核。
7、协助人事部对直营店的人事管理,如:招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。
8、协助店长对直营店新产品上市的前期准备及后期执行的相关工作。
9、负责直营店员工薪资程序的行政工作,及时向公司汇报。
10、主持店长周、月、季、年营销例会,定期巡查店铺,填写巡查报告。
11、负责监督直营店促销活动的执行和促销结果的反馈工作。
12、确保直营店内递交的各项报表的数据的准确性。
13、负责公司各项政策在直营店的有效执行。
14、根据区域情况,及时向公司提供科学有效的促销方案。
(二)店长工作职责
店长是“海之肴”直营店的灵魂,主要负责“海之肴”直营店面的日常管理及外围业务的拓展工作,团购礼品、企事业单位;(人、财、物)、组织、激励、培训
工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:
1、员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
a店长要对店销售业务员、营业员、收银员的工作给予支持和引导,使得助理能更好的协助店长工作,发挥其基础管理作用,培养发现和正确使用人才,
帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋
升条件。
b、每星期一对班次进行安排,注意合理安排导购员的休息时间,保证导购员工
作的良好状态和工作风貌,做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制
度,对员工工作进行准确评估;
c、制定每月的团队建设活动计划,组织导购员进行团体活动,促进员工的团结
友爱,相互促进的良好气氛。
d、建设和完善例会制度,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态
投入工作。
e、公平合理的进行人事调动,不将个人私情带到工作当中,听取各导购员的正
确建议,促进团队精神的建设。
2、店务管理:店长要对专卖店的人事、销售、财务、仓库安全措施等工作全面负
责并定期向上级汇报,并审核店铺交给上级的各项报表,签字以示负责。具
体为:
a店长必须忠于职守,维护公司及专卖店的统一形象,以身作则,严格遵守公司及专卖店的一切规章制度,日常工作中积极配合业务主管的督导。
b、认真执行公司的各项规章制度及工作流程,并认真监督各督导的执行情
况。
c、设备管理一一对店内各种电器、冰柜、收银机等设备的运作和安全情况
进行检查,有问题及时解决;
d、账目管理一一店长要认真的组织每月一次的店铺盘点和每天的小盘,做到
账、物、款相符。认真督导每班的交接班工作和财务交接工作
e、货品管理一一认真做好产品的销售统计工作,及时把握店堂的销售和库存情
况,对每日的销售进行分析并作出每天的最销售时期,作出最畅销款式,以此来
控制库存。
f、店长每新的一周抽时间带领全体导购进行场景调整,使店铺以全新的面貌迎来
本周的黄金销售时间。
g、安全管理一一对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;
h、组织人员定期整理仓库及月底盘点。
3、培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
a根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;
b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售
技巧、顾客反对意见及疑议等。
c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店
面业绩;
4、会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对”海之肴”品牌的认知度,具体为;
a根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;
b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促导购做好顾客的回
访工作;
c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情
况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;
d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维
护会员对”海之肴”品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;
e、积极主动地与顾客沟通,听取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。
5、销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
a合理制定日、周、月工作目标,并带领全体导购员努力完成目标,在工作总结中明确工作完成情况,并分析其成败的原因,及时的分析总结店铺的销售和补充货
品,并及时正确的下单补货。