行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度;
4、员工满意度;
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升,成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制; 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络,保持良好的合作关系; 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作; 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权; 2、 各项人事行政费用的支出的审核权; 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权; 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权; 5、依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权; 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权; 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责; 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责; 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权;
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上,人力资源管理,企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政人事部职责范本(5篇)
行政人事部职责范本一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要,建立健全各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求,安排公司的人事招聘、考核录用,配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育,爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理,维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作,做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料,负责各类证照的申办、年检工作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结,并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理,车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
十四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事部职责范本(二)一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要,建立健全各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求,安排公司的人事招聘、考核录用,配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育,爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理,维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作,做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料,负责各类证照的申办、年检工作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结,并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理,车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书行政人事这个岗位,那可是公司里的“多面手”和“大管家”!接下来咱就好好唠唠行政人事岗位到底是干啥的。
先来说说行政这一块儿。
行政工作就像是公司这部大机器里的润滑油,让各个部件都能顺畅运转。
每天早上一到公司,行政人事就得打开电脑,查看有没有新的邮件和通知。
这其中可能有各种申请,比如办公用品的采购申请、设备维修的申请等等。
就说上次吧,我们公司的打印机突然卡纸,打印出来的文件全是歪歪扭扭的,可把大家急坏了。
这时候行政人事就得赶紧联系维修人员,还得在旁边盯着,确保维修人员能尽快修好,不耽误大家的工作。
然后是办公用品的管理。
行政人事得清楚地知道公司里的笔、本子、文件夹这些东西还剩多少,啥时候该买新的了。
可别小看这事儿,有一回,因为没及时采购,同事们都没笔用了,只能到处借,那场面真是有点混乱。
所以啊,这看似简单的事儿,也得细心着呢!再讲讲人事方面的工作。
招聘可是人事工作的重头戏。
从发布招聘信息,到筛选简历,再到安排面试,每一个环节都不能马虎。
就像上次招聘一个重要岗位,收到了几百份简历,行政人事得一份一份地仔细看,眼睛都看花了,只为了能找到最合适的人选。
员工的培训和发展也是人事的重要职责。
要根据公司的需求和员工的情况,制定合理的培训计划。
比如说新员工入职培训,得让他们尽快熟悉公司的文化、规章制度和工作流程。
还有老员工的技能提升培训,得了解他们的职业发展需求,提供相应的培训课程。
还有员工的绩效考核,这可关系到大家的工资和奖金。
行政人事得制定合理的考核标准,公平公正地进行评估。
有一次,因为考核标准不够清晰,导致有些员工对考核结果不太满意,行政人事就得耐心地解释,还得重新调整考核方案。
另外,行政人事还得处理各种员工关系问题。
比如说同事之间闹矛盾了,得去调解;员工对公司有什么意见和建议,也得收集起来反馈给领导。
总的来说,行政人事这个岗位虽然看起来杂七杂八的事情很多,但每一件都很重要。
需要有耐心、细心和责任心,才能把工作做好。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位背景行政人事岗位是企业中的一个核心管理岗位,其主要职责是为企业提供核心管理方面的支持和服务。
该岗位要求具备扎实的行政人事管理知识和经验,能够独立承担行政人事工作,并能向上级领导层提供专业的咨询和建议。
二、岗位职责1. 负责招聘和录用工作,按照企业的岗位要求筛选合适的候选人,并且协助上级领导制定招聘计划和流程。
2. 负责考勤和薪资管理,确保企业所有员工的工资和福利待遇按照政策和公司规定发放,同时处理员工的请假和加班申请。
3. 负责企业员工绩效评估和培训计划的制定,协助上级领导制定员工绩效管理计划,确保员工的工作成果能够达到企业的期望目标。
4. 协助上级领导进行部门决策,提供人事问题方面的意见和建议,同时跟踪部门目标的实现,随时向上级领导汇报所负责的项目进展情况。
5. 负责维护企业员工档案,定期对员工档案进行整理和归档,并且协助上级领导应对涉及员工利益的事件和诉讼。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历,行政人事管理及相关专业优先考虑,同时需要具备5年以上行政人事管理经验。
2. 精通国家有关法律法规,对企业人事管理流程和管理体系非常熟悉,能够独立处理人事管理的相关问题。
3. 具有优秀的管理和沟通能力,能够协调不同部门之间的关系,能够准确理解上级领导的指示和要求。
4. 具有良好的团队合作精神,能够在团队中协调沟通,具有较为全面的工作能力和扎实的学习能力。
四、总结行政人事岗位是企业中重要的管理岗位,任职者需要具备扎实的行政人事管理知识和经验,同时能够向领导提供专业的咨询和建议。
只有具备这些资质和能力,才能更好地实现企业的目标和企业员工的个人发展。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员说明书篇1
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
人事部专员岗位职责说明书篇2
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
人事部专员岗位职责说明书篇3
职责表述:负责劳资关系和事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
人事部专员岗位职责说明书篇4
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。
行政人事岗位职责说明书
工作任务
1、负责机动中心大烫后服装的晾干;
2、协调并监督机动中心,按时保质保量完成工作任务;
3、配合生产管理部巴长及厂长各项工作 。
每统1、统计监督机动中心任务完成情况(上午、下午分别登记);
2、2、协助厂长每天下午15:00前,准备不低于600件包装好的成品出货,由生产管理部带到仓库;
2、负责工厂考勤、休假的管理,每月做好考勤统计与工资核算;
3、负责工厂员工人事档案的建立与管理;
4、负责员工离职手续办理:物品交接、合同解除、社保终止、离职证明开具等;
5、负责工厂社保业务办理:社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务;
6、协助工厂厂长人员招聘,发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试,与厂长及人资经理做好充分沟通;
一、基本信息
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
定编人数
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
编写日期
编制人
二、主要职责与任务
职责1:行政方面
工作标准
工作
任务
1、协助厂长监督执行*****工厂3S管理;
2、负责*****工厂办公用品的统计、采购、发放及登记;
3、负责*****工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理;
4、负责保管*****工厂印ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,做好领用登记手续;
5、协助总部财务做好日常报销对接工作;
6、领导安排的其他行政方面的事务。
1、协助总部监督3S落实情况,每周五下班前拍照公示,并责令整改;
2、印章及资质保管好,使用必须做好登记管理;
3、办公用品采购、领用做好登记。
职责2:人事方面
人事行政部岗位职责范文(5篇)
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部职能概述人事行政部在企业中起着重要的作用,其主要职能是管理和协调公司的人力资源,确保公司的人力资源能够最大程度地发挥作用。
具体职责如下:1. 制定和完善人力资源管理制度和政策,保障公司人力资源管理工作的规范性和科学性;2. 负责人力资源规划,根据公司战略发展需要,合理配置和利用人力资源,提高公司整体竞争力;3. 负责招聘和录用工作,制定招聘计划,组织招聘活动,保证招聘工作的顺利进行;4. 负责薪酬福利管理,制定和调整薪酬福利政策,确保员工待遇的合理性和公正性;5. 负责人事档案管理,建立和维护员工档案,确保档案的完整性和安全性;6. 负责员工培训和发展,开展岗位培训和专业培训,提升员工的综合素质和能力;7. 负责绩效考核和激励管理,制定绩效考核制度,激励员工积极参与工作;8. 负责劳动关系管理,与员工建立良好的沟通与合作关系,解决劳动纠纷;9. 负责组织员工活动和企业文化建设,营造良好的工作氛围。
人事行政部岗位职责范文(2)1. 人力资源规划岗位职责范本a) 负责制定人力资源规划的目标和计划,确保公司人力资源的合理配置;b) 统计和分析人力资源数据,提供决策支持,为公司的发展提供人力资源保障;c) 定期进行人力资源需求预测和供需分析,制定相应的人力资源管理策略和计划;d) 跟踪和评估人力资源计划的执行情况,进行调整和优化;e) 参与公司战略规划和业务决策,提供人力资源管理意见和建议。
2. 招聘与录用岗位职责范本a) 制定和调整招聘计划,根据公司需求进行招聘;b) 制定招聘流程和标准,组织招聘活动,包括招聘渠道的开发和维护;c) 面试候选人,评估候选人的适应性和胜任能力;d) 进行背景调查,核实候选人的信息真实性和合法性;e) 与候选人进行沟通和谈判,制定录用方案;f) 协助新员工入职,进行相关的手续办理和培训。
3. 薪酬福利管理岗位职责范本a) 负责薪酬福利制度的制定和调整,确保薪酬福利的合理性和公正性;b) 统计和分析薪酬福利数据,提供决策支持,进行薪酬福利的预算和控制;c) 跟踪市场行情和竞争对手的薪酬福利情况,及时进行调整;d) 负责员工工资、奖金、福利的发放和管理,确保准确和及时;e) 协助员工解决薪酬福利问题,提供相关的咨询和服务。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书:人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位:1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书(一)岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作,保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系,解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用,控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理,提高团队的工作效率和服务质量。
(二)任职资格1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验,三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块,具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书(一)岗位职责1、根据公司的人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道,确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历,进行面试邀约和面试安排,评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进,提高招聘效率和质量。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部各岗位职责说明(五篇)
人事行政部各岗位职责说明1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部各岗位职责说明(二)1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部岗位职责(35篇)
人事行政部岗位职责(35篇)人事行政部岗位职责(通用35篇)人事行政部岗位职责篇1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
人事行政部岗位职责篇21、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出人事行政部岗位职责篇31、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;17、负责公司食堂管理工作;18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;20、完成总经理交办的其他工作。
人事部职责说明书(五篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。
人事部岗位职责说明书范文(五篇)
人事部岗位职责说明书范文1、在总经理的直接领导下全面负责人事行政资源部的各项管理工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;6、协助推动公司理念及企业文化的形成;7、协助制定公司人力资源整体战略规划;8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
9、负责公司其他行政类管理工作;10、负责公司公文、通知、政策的上传下达及各部门沟通衔接;人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。
人事部的岗位职责是确保组织的人力资源能够有效地被管理和利用。
本文将详细介绍人事部的岗位职责。
二、招聘方面的岗位职责1. 制定招聘计划和策略,根据组织的需求和人力资源市场的情况,确定合适的招聘渠道和筛选方法。
2. 撰写和发布职位招聘广告,吸引优秀的候选人应聘。
3. 组织面试和笔试工作,评估候选人的能力和适应性。
4. 对候选人进行背景调查和参考人核实,确保录用的候选人的信息真实可靠。
5. 协助制定录用方案,与其他部门合作完成新员工的入职手续。
三、培训和发展方面的岗位职责1. 设计和实施培训计划,根据员工的需要和组织的发展目标,制定培训课程。
2. 组织内部培训和外部培训,包括技能培训、领导力发展等。
3. 评估培训效果,收集员工的反馈意见,不断改进培训内容和方式。
4. 协助制定员工职业发展规划,提供晋升和岗位调动的建议。
四、绩效管理方面的岗位职责1. 设计和实施绩效评估制度,制定评估标准和流程,并向员工和管理层进行宣传和解释。
2. 组织绩效评估工作,包括设定目标、收集评估数据、评估结果统计和分析等。
岗位说明书行政人事
岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。
2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。
同时,对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。
工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。
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上级部门 定员人数
14
总经办 8
考核标准
1、 制定和修订各项管理制度,并监督、检查制度的实施 情况;
2、 制定和修订各级岗位职责; 3、 固定资产管理; 4、 负责人力资源的招聘、培训、考核、辞退、升降、考 勤管理; 5、 负责公司 6S 执行状况的监督,行政日常事务工作; 6、 公司内部人力资源协调。公司员工年度教育培训计划 统筹监督; 7、 做好部门文件、资料的整理、归档、保管工作。 8、 配合公司做好员工的绩效考核工作; 9、机器设备、日用电器及线路的维修与保养; 10、公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调。 11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂的日常管理监督 12、消防设施的点检与公司消防安全的监督执行; 13、公司内部装修整改的统筹与规划。 14、完成总经理办公室交办的临时工作;
9. 实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;
10.组织公司会议及重大活动筹划安排,对公司档案文书、
印
章、资质的管理;
11.组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训;
12.对公司薪酬福利、绩效考核方面的完善与督导推进。
13.完善公司与员工关系方面的相关流程制度。
14.其他相关工作及领导交办的其他事项。
绩效重点 按公司绩效考核标准执行
位目
全面管理公司行政、后勤、总务、人事及信息工作。
的
描述
1. 全面负责公司的行政、人事、后勤、总务、环境、
保卫等工作;
2. 制定公司行政、人事管理的方针、政策和制度,
并监督各部门目标执行力;
3. 负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建
设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;树立良好的企业
形象;
4. 负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安
业本科以上学历
以上学历
二、 工
二年以上相关管理工作经验
三年以上五金行业行政管理
作经验
工作经验
三、 技
知识结构:管理学、心理学、 管理学、社会学、公共关系、人
能与能力
公共关系、社会学、人力资源 力资源管理、领导艺术等
管理、财务管理、决策学、领 导艺术等
核心能力:具备先进的行政
应变能力,计划控制能力, 沟通、组织协调能力
6. 行政人事主管授予的其他权力。
1. 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制
的推行负组织责任;
2. 发生劳动争议时,负协商处理责任;
内容
必备条件
期望条件
教育水平
人力资源管理、行政管理、企业管理、 人力资源管理、行政管理等
经济学等相关专业专科以上学历。
相关专业大专以上学历。
1. 对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任;
2. 对环境保护和职业健康负领导责任;
3. 对文书档案保密工作负领导责任;
4. 对员工后勤负领导和组织责任;
内容
必备条件
期望条件
一、 教
行政管理、企业管理、财政金融、人力
行政管理、企业管理、公共
育水平
资源管理、公共关系学、组织行为学等专 关系、人力资源管理等专业本科
14
权 力
责 任
任 职资
格
1. 行政管理方针制定、实施和控制的权力;
2. 对行政稽查中发现的问题,实施处罚的权力;
3. 对违反行政管理制度实施处罚的权力;
4. 紧急事故中越权指挥的权力;
5. 行政经费预算及其控制权;
6. 对部门员工的聘任、解聘建议权;
7. 对部门员工的考核权;
8. 总经理授予的其他权力。
工作经验
具有三年以上相关工作经验。
具有三年以上人力资源管理 工作经验。
知识结构:人力资源管理、 人力资源、心理学、管理学、
劳动法规、企业管理、心理学、 组织行为学、财务知识
技能与能力
组织行为学、财务知识等
核心能力:具备先进的人事
具备先进的人事管理观念和
1.4 行政人事主管
基 本信
息
职位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部
工 作关
系
内部工作关系
1. 向总经
理汇报工作
2. 与其他
部门合作
其
他
3. 监督指
部 门
导下属
职位编号: 编制日期:
总经理
行
行政人事主
政 人
管
事 部
员
工
外部工作关系 1. 相 关 政 府 部门 2. 各 种 协 会 组织
14
职
理,社保保险的日常维护管理,后勤工作的管理协助。
14. 领导安排的其他相关工作。
1. 有权参与公司人力资源战略的规划;
2. 对违反人力资源管理制度的部门和个人,有提请处罚的权力;
3. 各级管理人员的聘任、解聘建议权及执行权;
4. 要求相关部门配合工作的权力;
5. 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
说 明 书行
政 人 事 部 岗 位 职 责
版次 制
定
审 核
发行日期 核
准
14
目录
1.1 组织结构 ......................................................................................................................................................................................................... 3 1.2 人员编制 ........................................................................................................................................................................................................... 3 1.3 部门职责 ........................................................................................................................................................................................................... 3 1.4 行政人事主管 ................................................................................................................................................................................................. 4 1.5 人事行政专员 ................................................................................................................................................................................................. 6 1.6 前台文员 ........................................................................................................................................................................................................... 7 1.7 保安 ..................................................................................................................................................................................................................... 9 1.8 电工 ...................................................................................................................................................................................................................10 1.9 厨师 ...................................................................................................................................................................................................................12 2.0 保洁 ...................................................................................................................................................................................................................13