后勤管理培训
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3.“细”在分级管理
①各园后勤园长为本园实物资产管理负责人;实物资产专管员负责本园 实物资产统一管理,建立台账和资产卡,对后勤园长负责;各班班主任 教师负责本班实物资产管理,对本园实物资产专管员负责。 ②各园要做到帐帐、帐物、帐卡三相符,保证资产的安全完整和使用功 能。 ③实物资产管理与学期考核挂钩,遗失照价赔偿。
能源管理:
1.能源范围
①水的使用②电的使用
2.“精”确的预算
严格按预算把控水电费的发生,并纳入季度考核。每季度能 源如在预算内节约5%以内(不包括5%)口头表扬,5%—7% 奖励 100 元, 7%—10% 奖励 200 元。超出预算 5% 以内(不包 括 5% )口头批评, 5%—7% 罚款 100 元, 7%—10% 罚款 200 元 。10%以上罚款500—1000元。【注:此条款针对管理人员制 定】
3.“细”在规则
①树立节约用水、用电的意识。杜绝长明灯、长流水现象, 做到人走设备停,灯灭。 ②各园管理人员应经常检查用水、用电情况,并每月上报后 勤管理部。 ③如果各园有合理超电,超水的理由请在报账时备注说明, (如有施工改造等情况)总园会客观审批。如果因管理失误 ,按照制度执行。
4.落在“实”处
4.“实”在资产盘点
①幼儿园实物资产实行“每学期清查一次,每年年底总清查”的原则。 要对实物资产和新台账进行检查,必须做到帐表、帐实一致。 ②定期盘点核对。库工每年底对库存和在使用资产盘点一次,并与财务 核对一次帐目;每半年与各班教师保育员核对一次各班帐目实物。
③每学期会计组织人员盘点一次,要使购进和领用、库存帐 物相符。 ④盘点先由班级进行自查,幼儿园库管进行二次清查。清查 小组需对当年固定资产的清查情况进行书面总结说明,根据 出现的问题进行讨论,拟定下学年的固定资产管理计划。 ⑤每学期结束前,对实物资产统计的数量、质量和设备配件 进行全面检查,对于损坏、报废和盘亏的实物资产应查明原 因,分清责任。 ⑥幼儿园医务室在做好医疗器械的保管外,还要按期进行药 物建账核算,每月清点一次,清点后进行详细记录。
食堂管理
工作重点:
1.严格制度化的管理,做任何事都必须行之有据,按章办事 ,有规可依。 2.落实工作责任制,后勤园长负责检查、督导落实。 3.定期不定期检查各岗位的安全防范和隐患排查工作,并建 立相关台账,在相关记录表上签字。
4.加强后勤人员的思想、安全教育和培训工作 所有后勤工作人员(生活教师、门卫、司机、厨师等) ,必须熟知岗位职责并严格按照工作制度与工作流程上 岗工作,防止安全事故的发生。 5.有奖罚因违返制度造成的安全事故,实行一票否决, 取消一切评先、评优、的资格并且在绩效工资上要有所 体现,要能够激励教职工尽职尽责干好本职工作。
(四)保育工作要抓“新”
1.从思想上转变保育员对自己角色的认识 。 2.提高保育员的合作意识与责任感。 3.提高保育员的专业技能。
(五)园所环境要抓“勤”
1.在勤俭办园的基础上,不断创设改善园所环 境,园所始终都要保持清洁、安全、美化、 充满童趣。 2.对园舍环境、器械进行安全检查、维修。 3.制定岗位职责,做好检查维修记录。(岗位 由园车司机兼职)
①每月上报当月能源消耗量,如超出预算,应分析原因。 ②每层楼安装电表、水表,各园可根据实际情况开展以楼层 为单位的能源评比活动。 ③每年定期开展以“节能环保”为主题的宣传周活动,提高 幼儿、教职工的节能意识。
后勤园长在工作中突出 “五抓”, 把后勤管理工作落到实处
(一)物资管理要抓“实”
1.实行目标管理,有什么,缺什么,需什 么,对园所物资做好心中有数。 2.科学分析人力、物力、财力情况,恰当 的提出管理任务,奖优罚劣。 3.开源节流,精打细算,做到计划开支, 搞好成本核算。
1.人员范围(生活教师、食堂人员、门卫、园车司机、库房管
理员、保健医)
2.“精”在严格化管理(对各岗位的工作人员明确责任,严格
要求,提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神)
3.“细”在人文化关怀(认真关心他们的学习、工作和待遇。
后勤管理通过人心管理来激发人的潜能。)
4.“实”在施恩并重(在感情上尊重他们,信任他们和理解他
们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激 励和情感激励)
资产管理:
1.工作范围
设备验收、登记入账、设备保管,建账记录设备名称,生产 厂家、生产日期、经费来源、金额数目、使用部门、管理人 员、等账目管理基本信息以及设备报废等工作
2.“精”在使用管理
实物资产遵循“谁批准谁负责,谁保管谁负责”的原则, 由批准和保管人员负责追索或相应损失赔偿。 公共区域、功能教室所陈列的器材、设备、教玩具、桌椅 等均由幼儿园后勤园长管理。 班级物品由班主任负责,遵循“谁使用谁负责”的原则。
14:00-16:00 巡查园所及时安排设备维修工作 16:30-18:00 检查环境卫生工作落实及园车收车检查
每月工作
1、完成每月出入库的上报记录 2、完成每月园所的成本核算 3、了解当月收支情况 4、了解每月班级生活用品使用情况 5、组织伙委会、安全保卫会会议 6、完成每月的安全卫生大检查 7、完成每月一次的安全会议 8、每月一次盘库、每学期一次资产清点盘查 记录 9、核对员工工资 10、上报园所当月能源使用情况
1. 做好后勤常务性工作。如:随机性 维修工作、日常购制供应。 2. 根据园工作重点,做好后勤工作保 4、5 障。如:大型接待、参观来访等。 10、11 3. 结合后勤工作内容,检查各班级后 勤人员的工作。如:班上使用电器 月份 (学期中) 情况、门卫职责等,并写有检查记 录。 4.检查大型运动器械一次。
④各班要保管好各自的使用资产,借用时要有借条并按时归 还,如有损坏则承担赔偿责任。 ⑤如发生放学后电视、电脑、消毒柜电源未切断,造成损坏 的,由班级负责维修、赔偿。 ⑥班主任换班时,随班换走,并须填写相应登记表。 ⑦班主任交接时,按照班级实物资产台账进行核对并签字。 ⑧若人员岗位发生变化,须进行离岗前帐、物盘点交接,不 得以任何理由使用欠条抵顶实物。如有短缺,造价赔偿。 ⑨资产建账后,领用消耗品、低值易耗品,须由领用人签名 后方可领用;领用固定资产,应由本班负责人签名,后勤园 长签字确认,方可领用。
(二)安全工作要抓“严”
1. 要求门卫紧绷安全这根弦,慎防幼儿离园 走失,严格按门卫制度上岗工作。 2.严把入口关,加大食堂的安全管理制度。 3.要求所有工作人员,牢记安全第一,时刻 注意安全隐患的发生。
(三)食堂管理要抓“细”
1.从原料采购—粗加工—烹调烩煮—备餐分餐 —食品储存—餐饮具清洗消毒—工作人员等等 实行严格管理。 2.认真执行饮食卫生“五四”制,做到环环相 扣,每天记录,责任到人。 3.组织好食堂员工的学习与培训。
勤劳的采蜜者
——也谈幼儿园的后勤管理
你如何看待这项工作
?
杂而散、剪不断、理还乱 ……
后勤工作的工作流程
每日工作
7:00-7:20 检查门卫、校车发车情况
7:20-11:00 晨间接待 (1. 热情的向老师、幼儿 主动问候,并亲切接待家长
2.监督各班教师和保健医晨检情况,关注幼儿的身体情况 )
1.协助办理新生入园报到手续。 2.年末后勤工作总结,做好后勤 工作人员工作质量评价。 12、1 3. 完成各种报表。 6、7 月份 4. 总结本年度预算使用情况,并 (学期末) 作出分析,作出下一年的预算。 5. 根据学期实际承接安排假期大 型修缮工作。
后勤工作的精细实管理
后勤管理
人员管理:
检查上岗(1.检查后勤人员上岗情况
2.及时安排缺勤人员的工作任务)
食堂管理(1.检查厨房卫生情况,包括人员及饮食饮水卫生
2.检查食品验收及制作情况
全园巡查(1.检查当日卫生保健工作
2.全园消毒卫生工作 3.检查园舍、设备设施、消防器材、活动器械的安全,发 现问题及时维修,确保师生安全) 4.督促财务人员做好财务检查
工作流程:
• 1、餐:对照食谱
采购
入库
粗 加 工
台账
烹制
留样
分餐
清 洁 整 理
称量
单据
2、器具摆放:位置固定且有明显标识
• • • • 菜板 刀具 盆、桶 各类电器
3、库房
• 对照标准严要求 • 图片
百度文库
年常规工作
1.根据园工作计划及实际情况,制定后勤工作计划或学期 工作重点,做好大规模修缮、大型设备购制计划。 2.做好幼儿的保险登记工作。 3.了解全园各部门所需物品、用具,根据情况进行购置。 2、3 4.保证全园各部门开学所需物品的发放供应。如:幼儿代 购物品,班上教学用品、保育员、炊事员工作用具、幼 8、9 儿用品、厨房餐具等。 月份 5.检查了解各班组门窗户壁、桌椅、电器使用情况,针对 问题,联系维修。 (开学初) 6.对全园体育器械进行检查,针对问题及时采取相应措施。 7.审核掌握本学年预算情况。 8.召开临时工会、总结会,并提出相应的要求。 9.完成每年度的幼儿体格测评。