公文修改
1.公文改错题
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
……
本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发
（1）标题结构不完整。（2）生造文种。（3）多头主送。（4）请示平级。（5）一文数事。
（6）结尾不合作者本意，表达有误。（7）日期混汉字与阿拉伯数字。（8）请示未批准抄送下级。
2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分）
关于你校设立新材料研究中心的请示
克格县职业学校：
你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：
（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。
（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。
克格县教育局
一九九八年五月三十日
（1）标题结构不规范。（2）标题内容叙述不清。（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。（4）文稿在引述对方来文时不规范。（5）一文数事。（6）没有回答对方的全部问题。
（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。
(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。
3.早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。
4.从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。
6.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。
答案
1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。
2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。
3.早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。
4.上述事实证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。
6.经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。
改错题
同意你校设立新材料研究室的请示
东海市职业学校：
你校东职发［1998］9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发［1998］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：
(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。
东海市教育局
一九九八年五月三十日
1.文稿标题结构的不规范之处是( )。
A.不是一个偏正短语
B.缺少作者
C.缺少文种
D.缺少介词
2.文稿标题中事由部分存在的问题是( )。
A.答非所问
B.态度不明朗
C.没有涵盖公文全部主题范围
D.使用了没有检索价值的代称“你校”
3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是( )。
A.先引发文字号，后引标题
B.既引发文字号，又引标题
C.没有引述全文
D.只引发文字号，没有引标题
4.文稿正文中的不规范之处有( )。
A.一文数事
B.不同意对方意见没有讲理由
C.没有讲回复意见的形成过程
D.没有回答对方的全部问题
5.文稿中文字表述方面的问题有( )。
A.“兹”、“收悉”等词语过于简古
B.“拟原则同意”语意含混
C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余
D.“专此函复”不能用作本文的结语
1.ABCD
2.ACD
3.AD
4.AD
5.BCD
2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。
3.某局关于走私贩私的指示。某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。
4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。
5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。
6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。
7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。某省教委关于建立健全监考制度的指示。
8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。某局关于清仓核资工作的总结报告。
五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）
73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。
74.某市某局关于批复问题的函。
75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。
76.语句表达正确与否，是衡量表达能力的重点标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志，要由所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。
80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。
81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。
82.利用“五一”假期，我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。
答案
73.我们整个的文艺工作，如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。
74.某市某局关于某问题的复函。
75.我们应该用马列主义的理论武装自己。
76.语句表达正确与否，是衡量表达能力好坏的重要标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些反映，并及时报告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其予以补交。
80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯是暂时的。
81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。
82.利用“五一”假期，我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。
五、公文改错题
73.（请将下面错误的地方改正过来。共10分）
××市人民政府文件
×府发［2004］第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业：
为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
主题词：关于表彰通报
××市政府（印章）
二○○四年元月
73.(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。
(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于……的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。
(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。
(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。
五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）
请示报告
国务院：
现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。……事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：
设立县级市标准:
①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：
……
经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。
以上报告妥否，请批准各地试行。
民政部
2003年11月11日
附件：××县……
73.（1）标题错误。（2）年份表达不统一。（3）“应对一九八六……”语气不对。（4）分条列项的序号不规范。
（5）“每平方公里约……”，语意含糊。（6）报告中夹带请示事项。（7）“以上报告妥否”表达错误。（8）附件在公文中位置不当。
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
××镇人民政府：
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府
2001年×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
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公文改错案例 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
公文写作之改错题综述 一、发文字号： 1、序号不能有虚位，即数字前不得有 0，不得有“第”字样 2、年号份号颠倒 3、年号使用的标点符号错误。 4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行 二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来 三、主送机关： 1.上行文多头主送 2.有的是请示平级，越级请示； 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。 5.主送机关名称，即抬头要顶格写
6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分，党对政府部门下命令 四、正文： 1.有的是一文多事，见于请示； 2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是一、（一）1.（1） 6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级 10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等 五、结尾： 1.有的结尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求。 3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等 六、一些人称的用法 1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等 2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人 七、抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格 八、附件 1.该标明附件却未标出。 2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据) 3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点 九、发文机关（印章）与发文日期 1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。 2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字. 3）年月日不全 4）乱加字，如年月日“发” 5）发文机关日期上下颠倒 6）印章没有盖或盖错地方或盖反 7）没有发文日期。
公文写作技巧如何快速起草公文
公文写作快速成文五技巧 公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作 同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文写给谁写这篇公文究竟是要做什么事只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在
写作范文与指导：公文写作技巧教程
公文写作技巧教程 公文写作技巧 .培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 .培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度：6时 .培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容： 引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过
程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，
错误公文案例示范
错误公文案例示范 尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助! 公文写作中常见的错误和改正方法 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文： (1)规章制度类文书以印发形式行文。如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规 字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以转发或批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转)。如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。 如果是上行公文，可用报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的情况更为常见，大致有以下几种： (1)把请示误为报告。例如《关于电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用请示，却误用为报告。 (2)滥用通知。即把本该用决定、规定、办法、通报的误为通知。 (3)滥用请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 （二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况——做法——问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 （二）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文修改案例范文
公文修改案例范文 公文修改案例 要层次清楚，忌“眼花缭乱” 有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为： 根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保 工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共 交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和“亚 信峰会”安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作 安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进 一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：…… 这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有“依据……”，让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市有关 法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。 其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据 在前，目的在后，有点别扭。公文的开头，应当以概括的笔触切入 主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。 后来，这段修改为： 为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和 公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有 序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提 出如下实施意见：……
这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。 公文修改案例范文 要言简意赅，忌随意用词 一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段： (二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解 全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好 相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发 言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松 的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发 言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志 建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。 这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件， 实属重复。还有，“为新闻发言人创造相对宽松的工作环境”这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达，“让新闻发言人 进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意用词。后来，这段修 改为： (二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全 面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本 单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。 这样，避免了内容重复，语言也比较简洁。 公文修改范文 要直截了当，忌“穿靴戴帽”
公文写作技巧
公文写作技巧 .培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。．培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 ．课程长度：6时 ．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 ．教材内容： 引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包
括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，
【精选范文】《公文处理案例精选》摘选
《公文处理案例精选》摘选 《公文处理案例精选》是一本由我会会员、四川大学杨戎教授主编，即将由四川人民出版社出版的新书。该书系“四川省秘书学会庆祝新中国成立60周年献礼丛书之二”。该书将在__年春节与读者见面。该书分为10章约35万字，采用 案例评析写法，收集案例近200个，汇集了作者在多年公文教学科研中与全国各地区、各行业的公文工作者的互动交流中收集的各种问题和事例。该书内容紧贴公文处理实际，可操作性强，既介绍了大量实际部门可资借鉴的宝贵经验和成功做法，又提供了丰富的公文处理参考资料以及查找线索，也不乏有关学者对于新时期公文处理工作发展的独到见解和具有新意的探讨意见，值得公文工作者阅读。近期各地不断有读者来函来电询问该书出版情况，以下是作者从该书各章摘选的若干案例，以馈读者。 【案例2-14】领导一句批示语岂能代替政府文 某某某县太行市场原某某县工商局和众多商户联合兴建，而仅某某县长在工商局的请示报告上签“同意”之后，市场就被所在村庄的村民拆掉。近日，负责异地审理此案某某县人民法院依法判决：仅某某县长的签字是不够的。 s县太行市场兴建于____年，当某某县工商行政管理局与商户签订协议，由 商户投资建商铺，场地产权归工商局，商铺产权归商户。当年12月，市场建成后，在各方的努力下，生意异常火爆，但众商户多次要求办理房产手续均未能如愿。
__年1月10日，s县工商局某某县主管领导呈交了请示报告，请求允许将太行市场的拆迁改造开发管理权移交给市场所在的c村，主某某县长在请示报告上签字“同意”，另一某某县长也签字：“按政府意见办。”1月11日，s县工商局发出关于将太行市场的拆迁改造开发管理权移交c村的公告；同时，s县人民政府拆迁管理办公室下达拆迁冻结公告。随后c村有关人员几次进场拆迁，与商户发生冲突。无奈之下，75名商户某某县工商局某某县人民政府拆迁管理办公室起诉到法院，请求法院判令两单位收回公告成命。此案由该某某县人民法院异地审理。 d县人民法院经审理认为，s县工商行政管理局未得某某县政府的正式决定，而仅凭一份有两某某县长签字的请示报告，便将太行市场移交给所在的c村，其做出该移交公告行为的主要证据不足。据此，d县法院做出一审判决：撤某某县工商行政管理局关于将太行市场改造开发管理权移交给c村的公告某某县人民政府拆迁管理办公室涉拆字（__）2号拆迁冻结公告。[1] 【问题讨论】 1．本案例某某县工商行政管理局的几次行文存在什么问题？ 2．请示文种的用法以及对于请示的批准形式。 【评析】 本案例涉及请示文种的用法、公文生效程序等问题。 （一）s县工商行政管理局的几次行文存在的主要问题 1.违反请示的行文规则。按照规定，除上级机关负责直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”，即“请示”不送领导个人。本案例某
公文案例修改
公文案例：对一份通知的分析与修改 校园网上看到校医院的一份通知： 关于校医院搬迁的通知 校医院（阜成路校区）装修工程基本结束。拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。由此给您造成的不便，请谅解。 校医院 二〇〇七年十一月十三日 1. 标题问题。这份通知标题中的事由是“搬迁”，还是“迁回原址”，还是“停止正常门诊”？根据正文，我认为，应该是因迁回原
址而停止正常门诊两天，所以改为“关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知”，事由比较清楚、明确。 2. 语言问题。“拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。”“拟于”是计划的意思，改为“定于”更为肯定、明确。“此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。”这句话也可以修改一下：单音节词“停”改为双音节词“暂停”较好；“只有一个值班医生”可改为“有一个医生值班”；“急诊取临时用药”，在“取”前加一“可”字，更为通顺。“由此给您造成的不便”中的“造成”，改为“带来”似乎更好些。 3. 标点问题。第一句和第二句有因果关系，可以看作是复句，而不是两个单句。因此，第一句后应该用逗号,而不是句号。 下面，试对这份通知进行修改，不妥之处，欢迎商榷。 关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知 校医院（阜成路校区）装修工程基本结束，定于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。此间暂停正常门诊，有一个医生值班，急诊可取临时用药。由此给您带来的不便，请谅解。
校医院 二〇〇七年十一月十三日 按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市领导同志核批，重大事项报市长审批。市人民政府各部门、各区县人民政府不得将报请市人民政府的公文直接报送市政府领导同志个人。” “请示事项中如涉及其他文件、市领导同志批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同涉及文件复印件、市领导同志批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在原件后一并上报。邀请上级有关领导同志出席会议、活动的请示，要事先沟通，并将会议、活动方案附上，需要领导同志讲话的，要将代拟稿一并上报。报告中不得夹带请示事项。” （摘自《公文处理案例精选》第六章行文与行文规则） 【案例7-11】注办注发非小事收文发文责任清 材料1某局文秘人员将一份收文交局长批办，局长批示需12个人员阅知办理，并注明“××（主管部门）负责办理”。文秘人员按此批办意见开始组织公文传阅。当公文传阅到第二位阅文者本局常务副局长，放了较长时间，催他退还时，他说：“今天下午正准备开会，有关人员都要参加，我在会上一起传达，不需要专门传阅了。”文秘人员认为按照常务副局长的要求去做了会无法执行局长的批办意见，感到左右为难。 材料2某国企总经理在审批签发文件时，对公司办公室文秘人员说，只要董事长没签字的都要给他打一份，并直接在发文稿纸上的抄报栏里写上了抄报董事长、抄送本公司财务部。公司办公室文秘人员按照总经理的这一意见，只有将“抄报董事长”、“抄送本公司财务部”也打印在正式发文的版记上。但文秘人员又认为按照行文规定，内部公文最好不要写抄送；不写又违反了总经理的意见，面对这种情况该如何处理呢？
公文写作方法技巧
公文写作方法技巧1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系，如通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等；专用公文是企业内部使用，一般不与外界有联系，如会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报，譬如以公司的名义上报报表省公司，一些事情需要请示省公司，公司下发一些管理办法，对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部，以部门的名义发文，一般不对外，包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿，部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。3、文件与电子函件的区别电子函件用于工作历时较短，日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调，以分公司下发的管理办法一定要用一级文件，以部门下发的管理办法可以用部门文件，千万不要用电子函件。4、上行文与下行文与上级与下级的关系，这里所说的上下级关系，一种是组织系统关系，一种是业务系统关系。对上级用上行文，对下级用下行文，上行文如请示、报告等，下行文如通知、通报、决定、意见等，向同级部门或不相隶属关系的单位，则用函。5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源，应用请示。6、用于向上级汇报工作、反映情况等，可用报告。7、用于向上级反映工作意见，请求给予支持，可用意见。8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项，不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。
9、公文的标题制作三要素发文单位+关于+事由+文种例网络运营部关于召开第三季网络运营分析会的通知注意文字务必准确、简要，一般不用标点符号法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号10、转发文标题制作四要素转发批转+来文单位+转发文件题目+文种例转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意转发公文应避免使用重复用语和相同的文种，遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关，取最先发文单位。二是另拟标题，转发情况在正文中说明。例关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法试行〉的通知》的通知压缩改为转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法试行》的通知》11、主送单位受理单位、主办单位。抄送单位主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理，二级文用抄报。注意无论主送单位还是抄送单位，应使用全称或规范简称，两个以上主送或抄送单位，应按行政区域、行政机关的排序，先大后小，先外后内。12、公文内数字除了固定的词语或成语外，要用阿拉伯数字，但落款要用全称中文。13、句中较短的平级的词和短语用顿号，并列复句内部分句间用分号，在分号与句号之间，分号与分号之间至少有一个逗号，在提示语的前后，表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题关于+事由+请示编写的守则导言+主体+结尾导言开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景，要求写得充分而又简单。例如成本支出请求，要写明物品的生产厂家、型
公文写作规范与方法课程大纲—姬瑞环
公文写作规范与方法 (培训提纲) 主讲：姬瑞环 中国高教秘书学专业委员会常务理事 国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员 引言： 企业形象建设， 不仅依赖企业的产品和服务质量， 更离不开企业的软实力建设。 管理队伍的办公能力， 是构成企业软实力的重要基础因素。 第一单元认识公文写作基本规范 一、认识公文 （一）公文基本含义 公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。 案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） （二）熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性； 2.法定作者制发； 3.法定权威和现行效用； 4.规范体式与处理程序。 （三）了解公文的功能 1.指导工作； 2.规范行为； 3.信息联络；
4.宣传教育； 5.凭证依据。 （四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999) 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。版记：主题词；抄送机关；印发说明。 标题案例互动分析 格式案例互动分析 （五）通用公文种类（根据《办法》规定） 1.命令（企业不用） 2.决定 3.公告（企业基本不用） 4.通告 5.通知 6.通报 7.议案（企业不用） 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 （六）选择文种的依据 1.发文目的 2.发文机关的职权范围 3.收发文机关之间的工作关系 4.国家法规规定 文种案例互动分析 （七）其他类型公文 事务文种 会议文种 商务文种 礼仪文种 案例演示
【最新】公文写作技巧
公文写作技巧 常用公文写作技巧 一、请示的写作要求 (一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。 (二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 (三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。(2)行文时间不同。请示必须事前行文,
公文修改案例(五例)
公文修改案例（五例） 篇一 要层次清楚，忌“眼花缭乱” 有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为： 根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：…… 这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有“依据……”，让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据在前，目的在后，有点别扭。公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。 后来，这段修改为：
为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：…… 这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。 篇二 要言简意赅，忌随意用词 一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段： （二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。 这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、
(完整版)常用公文写作格式与技巧[1]
常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况——做法——问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 （二）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。 通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。 2、通报
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学生干部活动指南 公文篇 为了规范我校学生团、学组织和学生社团的公文，提高管理效率，培养学生干部公文处理能力和活动能力，结合我校的实际情况，介绍了以下常用公文的写作方法和要点。 一、活动策划书 活动策划书主要是规范活动的程序，便于组织单位向上级单位请示或争取校外单位的支持，同时，也是增强学生活动计划性和提高活动质量的重要条件。 （一）标题。通常由单位名称、活动名称、文种构成。例如：XX单位关于XX活动的策划 （二）正文。通常包括活动目的、活动内容、活动特色、可行性分析、活动经费预算、组织机构及人员分工等内容。 1、活动目的：是策划书的开头部分，简明扼要写清楚活动的指导思想、目的和意义。 2、活动内容：包括活动主题、活动主要内容、活动流程、参加人员、活动时间、地点，这部分是策划书的核心部分，写作时要具体。比赛活动的策划应写明赛事组织及评审人员、参赛方式、参赛要求及注意事项、奖项设置等。 3、活动特色：说明活动的创新性和特色。 4、可行性分析：通过调查分析，对活动的合理性和可行性进行分析论证，分析主办单位举办本项活动的优势、具备的条件和存在困难，判断方案是否切实
可行。 5、活动经费预算：应做到对活动中每个具体项目准确地预算。项目不多的，可以把总的预算经费的写出；项目较多的，可以把各个项目的经费预算列出制表或者写成预算方案附上（具体内容参照后面预算方案的写法）。 6、活动组织及人员分工：最后要注明活动的组织单位，包括主办单位、承办单位、协办单位和赞助单位，领导或执行机构人员名单及分工等。 7、应变措施：在活动举行前预计活动举行的过程中，发生如环境、天气、人员突发性变化等因素，影响到整个活动的正常开展时，及时调整和分配人员，并对活动的项目采取适当变动的安排，从而保证活动的正常进行。 （三）落款。一般在正文右下方署上组织单位名称,应写全称或规范化简称。 （四）时间。位于组织单位名称的右下方，年月日须完整。 范例： XX大学学生会“科学在身边”大型系列活动策划书 一、活动目的及主要特点 为了加强对大学科学精神的培养，学生会立足于科学知识的推广，结合发展，从本学期开始，以身边科学为主，从广大学生对某些事情上的误区和错误理解入手，以一种科学的态度，以科学的手段，将科学的知识普及到广大学生中。引导广大学生用科学的头脑和科学的理性来思考和分析现实问题，培养科学精神和科学思维。 身边科学的分析：身边科学就是指很贴近我们自身，而且就发生在我们身边
常用公文实例讲解
常用公文实例讲解 一、公文的格式要素及其标识规则 （一）发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称＋文件组成。通常行政机关的重要公文均应加“文件”二字，其作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性与庄重性。 （二）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关代字不可过长。年份用4位阿拉伯数字，外加六角括号〔〕，而不是[]。如×××〔2007〕397号。 （三）签发人 只有上行文才要标识签发人。下行文则不要。 上行文因为要标识签发人，这时候发文字号不再居中，而是居左空1字，签发人则右空1字，二者同处一行。 （四）公文标题 公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 另外，注意回行题式不规范问题。《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题“回行时，要做到词意完整”。而在实际排印时，却往往做不到这一点。如：
中共xx县委xX县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展 环境的实施意见 此题回行时，将“经济发展环境”一个完整的词和词意拆开、拆断了，应改为： 中共XX县委xX县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的 实施意见 （五）主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称。 注意主送机关一般写一个，特别是上行文，否则会使多个主送机关多头管理或互相推诿。 （六）正文 常见错误：结构层次序数使用不规则。正确的结构层次序数是： 一、 （一） 1. （1） （七）附件 公文如有附件，应当注明附件的顺序号和名称。
方法是：在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标冒号和名称。附件不只一个时，应使用阿拉伯数字标明序号，附件名称后不加标点符号。 如： 附件：1.XXXXXX 2.XXXXXX (八)成文时间 成文时间即成文日期，以领导人签发的日期作为公文的成文日期； 联合行文时，以最后签发机关的领导人签发的日期为准； 经会议讨论通过的公文以会议通过的日期为准； 电报以发出日期为准。 日期用汉字。如“二〇一〇年六月七日” 常见错误是成文时间采用阿拉伯数字，有的国家行政机关公文成文时间将Ο写成零。 （九）印章 骑年盖月。上不压正文，下不压主题词。 注意：会议纪要不要印章。 特别情况说明：不能标识“此页无正文”，目的是使印章与正文务必同处一页，不留空白，堵住编造公文的漏洞。 （十）主题词