软考高级 论文写作 论项目的成本管理

论项目的成本管理

摘要

2013年1月，我作为项目经理参加了XX集团erp信息系统项目建设。该项目是因XX集团业务发展及主治中机构改革等原因而立项，其目的是实在整个集团范围内建立统一的ERP 平台，通过该平台，增强集团公司对下属子公司的管控力度，提升子公司设计研发能力、生产制造能力，提高企业整体综合实力，保证其在物流、烟草行业的领先地位。

作为XX集团重点战略项目，该项目投资860万元，计划工期10个月，涉及范围集团本部及下属12家子公司，由于该项目投资预算警长，我在项目实施过程中除了对进度，质量等管理上关注外，对项目的成本管理也投入了很大的精力。通过我急项目组成员的不懈怒了，该项目于2013年11月底孙丽通过验收，并获得了客户的一致满意。

下文中，我将对项目实际建设过程中成本管理进行论述，主要从成本计划、成本姑苏氨酸、成本预算、成本控制这几个过程惊醒讨论。

正文

2013年1月，我公司中标XX集团erp信息系统建设，由于我长期从事信息系统项目管理工作，公司委派我为该项目的项目经理，对项目进行管理工作。该项目是XX集团由于业务发展、组织机构改革等原因而立项。其目的是在整个集团范围内建设统一的ERP信息系统平台，通过该平台加强集团对下属子公司的管控力度，提升子公司铲平研发能力，提高生产制造能力。进而提成该集团整体综合实力，保证其在烟草、物流行业的领先地位。

作为该集团重点战略项目，该项目投资860万元，工期为10个月，从2013年1月开始，于20013年10月底进行验收，主要完成财务系统、生产制造控制系统、采购系统、营销系统、库房系统、PDM系统、人力资源系统。由于该集团具备一定的信息化建设能力，所以要求项目使用其熟悉的环境进行项目开发，满足其后续维护二次开发等活动的需要。根据要求，该项目我们采用了三层C/S架构，服务器使用客户原有服务器DELLr925，服务器系统使用windows 2008R2，开发平台使用微软VISUAL STUDIO 2008，开发语言为，数据库使用甲骨文公司的oracle 11g。

由于XX集团作为信息化与工业化融合的国家试点单位，并且2014年底要进行信息化建设认证，所以对项目提出很多要求。我公司根据这些要求也给与了很高关注，提出在能力范围内，对项目的成本质量上做出高质量的保证。但是这也对项目的预算上造成了很大的风险，根据这些特点我在项目的实施过程中高度关注成本管理工作，通过对成本合理的控制，是指出现成本失控的可能性降到最低，下面我将根据实际工作中成本管理进行论述，主要从项目成本管理中成本规划、成本估算、成本预算及成本控制这几个环节进行讨论。

一成本规划

合理的计划时一个项目圆满完成的重要保证，只有制定出一个合计科学的计划，才能对项目后续的活动起到有力的支持。在项目初期，我召开了陈本计划制定会议，邀请了公司有经验的专家及本项目的各个小组的组长对该项目精心分析讨论，通过对项目范围说明及项目管理计划研究后，我们通过公司以前制定的一些标准及通用模板制定了初步概括的成本管理计划，然后根据该项目的特点，制定出成本估算预算的技术，以及后续对成本进行控制时所使用的方法和步骤。通过不断完善，我和项目组的骨干成员一同制定出了项目成本管理计划。二成本估算

在项目完成计划后，我们项目组开始对项目进行成本估算活动。成本估算主要是对WBS中各项目工作所需资源的成本进行估算，成本估算的准确与否直接关系到项目后期的各项工作，首先，我及项目组的各个组长对项目的各项工作进行确认分析，在分析的过程中我们发现项目又有很多地城模块和以前项目中的模块很类似，这时我们采用了类比估算的方式对工作进行估算，比如生产质量控制模块，他所采购的条码扫描只是和以往项目的数量有所不同，

而数据手机程序和以往基本一致，我们根据以前的资料，准确的估算出了完成该模块功能所需的成本。在自下而上的估算过程中，我们发现我们还需对质量陈本进行细致分析，因该对不同功能模块采用不同的检验策略，这样才能使成本更加的合理准确，比如物料码转换工作，由于XX集团以往信息系统中存在一定数量的物料编码，为了是以往的数据能够集成在我们的系统中，就要求对物料码进行转换，这时一个繁琐的过程，需要耗用不少的时间很人力，产生的数据量也比较打，如何合理的对工作进行检测，我们使用了抽样投机加系统自检的方法，使得检查验证过程在保证效果的前提下减少很多时间。这就使得质量成本有所下降.通过上述方法，最后我们对成本进行了优化，从而估算出活动的成本。

三成本预算

成本预算是一个形成成本基准的过程，我们通过之前获得的活动陈本估算数据，将成本一个个分摊到各项活动中去，然后对成本进行汇总得到了成本的总预算。在这个过程中我们仍然对项目进行分析，找到类似以前项目的活动进行类比估算，进行活动的分摊，在分摊的过程中根据预算及项目的整体预算进行控制，保证其不会超出成本基准，在估算的最后，我们使用资金限制平衡的方法对预算过程进行显示，保证在活动过程中不出现较大的成本波动。四成本控制

有一个好的计划，还需要一个好的控制过程才能圆满的完成项目。在项目实施的过程中，我要求项目组各个组长每周制定出各组的工作报告，说明各个关键点的绩效情况，我根据报告对项目的实际绩效进行分析，找出偏差的原因，制定出总项目的绩效报告，根据找出的问题进行分析并提出解决措施。

通过我及新项目组个成员的努力，该项目于2013年10顺利通过了甲方的验收。虽然圆满完成了项目但是也发现了很多问题，比如在估算活动成本上没有加入充足的应急储备，导致部分工作资源过于紧张。在个别活动的成本估算上不够准确，导致超出项目的基准。在以后的工作中我会充分总结经验，提高自己的管理水平，为以后的项目打下一个良好的基础。