岗位说明书模版及填写规范说明

职责与工作任务的撰写：规范化用词参考
制定和实施、 领导建立、 主持召开、 审批、 审核、 保证、 推动…工作、 草拟、 负责联络、 进行、 负责控制、 维持、 关注、 拟定、
组织实施、 、
参与制定 营造、
代表、 掌握和了解
监督控制、 、
完成、 参与和配合、
制定、 负责协调、
、检查、 承当、
或协助、 分析、
工作任务： 工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果， 工作任务是职责完成的过程。
工作时间百分比即占月度工作时间的百分比，约数。此处填写该工作职责占月度工 作时间的百分数，此处需根据经验填写，不必完全精确。
发生频次（年、季、月，日）：填写每年 每季 每月 每天；
权限指该职位员工应享受的职权范围，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求 和适当考虑将来的发展为限。 1、主要包括三方面的权力： （1）完成关键职责的权力（2项左右）； （2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等； （3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配 权，对相应物质调配权。 2、各方面的职权按以下顺序来写：
该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；
外部协调关系 指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商、客户、上级
单位、关系单位、政府机关等。
任职资格
பைடு நூலகம்
教育水平 专业
您认为胜任本岗位所需的最匹配学历？ 胜任该岗位的专业？
培训经历 较好地完成该岗位工作需要接受哪些培训课程？
经验 知识
填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验 、 较几 好年 地管 完理 成工 该作 岗经 位验 工、 作无 应特该别具要备求何等种知识？
每周加班时间>5小时且每 月出差时间>3天 每周加班时间>5小时且每 月出差时间≤3天
无明显节假日
职责概述：使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职 位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…” “实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕本部门的职 能和直接上级的工作目标。 例如：销售经理 计划，组织并控制销售的运作以完成销售额，达成销售利润，同时降低销售费用 。 干什么？计划组织并控制 影响什么？销售的运作 这样做的目的？在降低销售费用的同时，完成销售额，达成销售利润。
工作时间百分比：
频次：
责 工作 任务
四
频次： 频次： 频次：
职责表述： 职
工作时间百分比：
频次：
责 工作 任务
五
频次：
职
责 工作 任务
五
职责表述： 职
责 工作 任务
六
权利：
对部门员工工作的检查权 对所属员工的考核权、指导权
频次： 频次：
工作时间百分比：
频次： 频次： 频次： 频次：
工作协作关系
内部协调关系 在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也可以说是对
当某项职责包含内容过多，可以把职责分解为任务 责
工作 一 任务
工作时间百分比：20%
频次：每天 频次：每月 频次：每季
频次：每年
职责表述： 职
工作时间百分比：
频次：日常
责 工作 任务
二
频次：2次/月 频次：不定期 频次：
职责表述： 职
工作时间百分比：
频次：
责 工作 任务
三
频次： 频次： 频次：
职责表述： 职
正常工作时间 正常工作时间，偶 正 尔常加工班作时间，偶 尔出差 正常工作时间，偶 尔加班，偶尔出差
经常加班
无加班、无出差 每周加班时间≤5小时且无 每出月差出差时间≤3天且无加 班 每周加班时间≤5小时且每 月出差时间≤3天
每周加班时间>5小时
经常出差
每月出差时间>3天
经常加班，经常出 差 经常加班，偶尔出 差
岗位职责说明书
岗位名称
岗位名称
岗位编号
所在部门
部门名称
岗位定员
该岗位定员几人
直接上级
岗位名称
岗位层级
直接下级 所辖人员数
量 任职人签字
所有岗位名称
岗位等级 生效日期 审核人签字
本职：见右面
职责与工作任务：
职责表述：描述该岗位的主要工作职责，即该岗位的任职者 花费大部分时间和精力的工作职责，一般为4条≤（6-8条最 职 合适）≤10条
职责：
职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职 责，一般不超过八项。 职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项 职责。 职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分：计 划、组织、协调（执行）、控制； 部门负责人承担部门职责，重要的部门职责在部长说明书中都能看到；一般人员 详细描述工作内容。 职责的写法参考： 一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等的部分组成。 职责一般用“负责”、“参与”开头。 通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+ 宾语+结果。 在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述； 在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在 仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理… ”来描述。 请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语
工作时间特征
所需记录文档
工作中作为档案留存的文件名称：（通知、汇报文件或报告、总结、公司文件、合同、 法律文本、经营票据等）
岗位职责说明书填写规范说明
岗位名称要体现岗位的主要职责，该岗位设置的依据是为了更好的行使部门职能 1）岗位目标与部门职能一致：岗位设置符合组织职能及流程目标的要求，且职责清晰明确 。 2）岗位划分依据和工作结构合理：依据专业分工，有利于员工的专业发展；岗位主要工作 一般按照固定的流程，以部门主要职能分解而来，减少临时性、阶段性和突发性的工作。 3）岗位数量适度及职责兼容原则：减少重复岗位的设置；合并相似职责的岗位，追求团队 合作，提高效率，降低成本。 4）工作量饱满且分布合理：岗位工作量应达到饱满或基本饱满，且尽量将工作均匀分布在
技能技巧 具备什么样的能力的人能更好地胜任该岗位？领导能力、判断与决策能力、计划与执行 能力、目标设置能力、组织能力、流程管理能力、预算管理能力、解决问题能力、化解
其他
使用工具/设 备
视具体情况填写。 一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备。 独立办公室
工作环境 一般工作环境（主要在办公室内办公，但不是独立办公室）
、 统筹管理、
指导、 搜集、
与看护、 安排、
、 汇总、
、 受理、
监督、控制、 主持、推动、 协助 、 主持、 准备和递交、 参与制定、 及时了解和监督、 承担、 办理、 修订、 配合、 保持、 主管监督、 核实、
建立 领导 负责 检查 筹备 领导 督办 策划 执行 负责 管理 根据 编制 协调
主要工作任务上的权力； 计划类资料的审核权或批准权； 本部门的人事权、奖金分配权； 本部门发生费用的审核权或批准权； 接受直接上级的特别授权； 重大或相类事情知情权； 其他权力。 3、“权限”要与承担职责对应 4、权力描述不能过于简单：一些岗位对于权力描述只是简单写到建议权、监督 权，没有具体点明是什么的建议权和监督权。正确的写法应该是“对公司制度修改 的建议权”、“对所属员工工作的考核权”