象过河软件使用说明

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象过河软件说明书

目录

一、软件安装及启动

（一）安装软硬件要求

1、单机版的软硬件要求

2、网络版的软硬件要求

（二）软件安装

1、单机版安装

2、网络版安装

（三）连接设置

1、单机版连接设置：

2、网络版连接设置：

（四）帐套管理

二、基本信息及初始化

（一）商品信息

(二)往来单位信息

（三）仓库信息

（四）职员及部门信息

（五）会计科目及支付方式

（六）商品起初入库单

三、业务处理

（一）采购业务

1、采购订单

2、采购入库单

3、采购退货单

（二）销售业务

1、销售订单

2、销售出库单

3、销售退货单

（三）库存业务

1、报损单

2、报溢单

3、获赠单

4、盘点单

5、调拨单

6、库存上下限设置

7、拆装单

8、成本调价单

四、财务处理

（一）收款单

（二）付款单

（三）一般费用单

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（四）其他收入单

（五）内部转款单

（六）待摊费用

（七）固定资产

（八）调账业务

（九）会计凭证

五、查询中心

（一）查询中心概述

（二）采购查询

（三）销售查询

（四）库存查询

（五）往来查询

（六）财务查询

六、系统管理

（一）月结存及反月结

（二）开账及系统重建

（三）系统配置

（四）系统授权

一、软件安装及启动

（一）安装软硬件要求

1、单机版的软硬件要求

最低配置

C P U：PⅡ200MHZ 以上（建议使用P4 2.0）

内存：128M（建议使用256M）

硬盘：100M的可用空间

显示器：14寸以上

2、网络版的软硬件要求

服务器最低配置

C P U：PⅡ233MHZ 以上（建议使用P4 3.0）

内存：128M（建议使用512M或1G内存）

硬盘：400M的可用空间

显示器：14寸以上

客户端最低配置

C P U：PⅡ200MHZ 以上（建议使用P4 2.0）

内存：128M（建议使用256M）

硬盘：100M的可用空间

显示器：14寸以上

（二）软件安装

安装之前，您有必要了解一下什么是客户端、什么是服务器端；

抽象的解释：

服务器端：是为客户端服务的，服务的内容诸如向客户端提供资源，保存客户端数据等等。

客户端：可以是任意的一台电脑，只要它和服务器端存在连接，并且得到了服务器端的授权，就可以使用服务器端的服务。

形象的解释：

服务器端就像110的指挥中心，综合处理来自各方的事务；客户端就像在巡逻的警察，处理当时当地的事务。

1、单机版安装

单机版安装需要同时安装客户端和服务器端（如上图）

注：考虑可能有防火墙的拦截，这个时候务必允许防火墙对象过河软件程序的放行，否则将无法正常运行象过河软件。

2、网络版安装

服务器端的安装：安装象过河软件客户端和服务器端（如上图形）

客户端的安装：安装象过河软件客户端，选择如下图的配置（只需选上“客户端”）：

注：和单机版一样，考虑可能有防火墙的拦截，这个时候务必允许防火墙对象过河软件程序的放行，否则将无法正常运行象过河软件。

（三）连接设置

象过河软件单机版和网络版的设置稍微有所区别，这里分别进行说明：

1、单机版连接设置：

对于单机版，软件安装好之后，象过河软件的服务器程序会自动打开（服务器必须运行，否则将会造成软件无法正常使用）。这个时候运行象过河软件客户端程序，跳出这个对话框，点击“选择帐套”，如下

服务器：单机版填写“127.0.0.1”（默认）

端口号、通讯协议采取系统自动的设置值，强烈建议不修改。

帐套：在这里选择你要选择的帐套（创建帐套，在下一节将详细讲解）

2、网络版连接设置：

对于网络版，运行象过河软件客户端程序时，点击“选择帐套”，此时和单机版唯一不一样的是“服务器”这个设置，服务器这个地方需要填写的是服务器那台电脑的计算机名称或则是服务器电脑的IP地址，其他的和单机版一样，然后选择相应的帐套，就可以进入程序操作了。

（四）帐套管理

帐套管理指的是帐套的建立、删除、数据备份、数据恢复、附加等功能。

详细说明

1、帐套的建立。点击新建帐套，输入要建立的帐套名称，按确定即可建立一个新的帐套，象过河软件允许建立多个独立的帐套。

2、帐套的删除。选择要删除的帐套，点击删除帐套即可删除所选的帐套。

3、数据备份。选择您要备份的帐套，点击数据备份，输入备份的名称，按确定，即可备份该帐套的数据了。

4、数据恢复。首先创建新的一个空帐套，并且选上该帐套，点击数据恢复，然后根据对话框，选上您要恢复的数据，按确定，即可把数据恢复到您所选的帐套里。（注意：如果您不创建新的帐套，在原来的帐套上恢复也可以，但是恢复的数据会把原来帐套的数据全部覆盖掉，这里操作时需要特别注意，以免造成不可挽回的损失）。

二、基本信息及初始化

（一）商品信息

1、功能介绍