编辑部工作岗位职责细则.doc

编辑部工作岗位职责

一、主编岗位职责

1.主持学报的编辑出版工作，贯彻办刊方针，把握办刊方向。

2.制定学报的选题规划和发稿计划，并组织实施。

3.终审或加工重要稿件，把好稿件质量关。

4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案，不断提高学报的社会效益和经济效益。

5.签发采用稿，终校文稿，稿件付印前签字。

6.采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质，加强编辑职业道德教育和编辑培训。

7.联系有关业务机关、学术团体，经常了解有关学术研究信息。加强宣传和联络，扩大学报社会反响。

8.按照均衡、公平、需要和可行的原则，制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。

二、副主编岗位职责

协助主编做好编辑部行政和业务工作，其主要职责是：

1、协助主编处理好学报的日常行政工作，全面负责学报(自科版)的业务和管理工作；

2、负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作，包括设备的维护和使用；负责学报信息技术的培训和推广；

3、主持学报(自然版)的编委会议，努力提高学报自然的学术水平和编数质量

二、责任编辑岗位职责

责任编辑又称执行编辑，由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任，必要时可由优秀的助理编辑担任。责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。其具体职责有：

1 根据年度出版计划及报道要点，收集、整理和审阅已经三审的拟刊用稿件，对照审稿单、修稿单，看修改稿是否已按要求修改，特别要注意图、表是否符合制版要求；

2 复核全部发排稿件，包括格式、符号、数据、图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作，核查参考文献。

3 对稿件进行政治和保密方面的审查；

4 检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确；

5 修审英文摘要和图表的题注及图表内文字，并送副主编或主编审查；若中文编辑不能承担英文部分，可另设英文编辑，但前期工作仍由改期中文编辑负责，英文编辑则负责英文的表意准确、词法句法无错误。

6 版面设计，稿件编码。

7 编制中、英文目次，写清交稿事宜，提交主任审查。

8 安排及负责该期的全面校对工作。

9 负责与印刷所的全部业务联系，包括文稿和校样的签字付印。

10 进行学报出版后的编、排、校质量分析。

三、编辑岗位职责

1.审稿。负责自己分工范围内稿件的一审，提出是否采用的理由及意见，认真填写初审意见。

2.选稿。负责所管学科采用稿件的初选提名。

3.改稿。决定采用的自己分工的稿件在不改变作者观点的前提下，进行认真细致的修改、加工，按中国学术期刊编排规范化的要求，做到“齐、清、定”，确保刊用文稿的质量。

4.定稿。正确处理好自己分工范围内的稿件，坚持质量第一的原则。对不予采用的文稿或需修改后用的文稿要及时与作者取得联系，说明原因。每期稿件处理完毕一周内，及时将审稿签等项材料清交，由编辑部统一归档。

5.校对。负责本人责编稿件的校对工作，通读付印样，负责与相邻专业责编稿件的交换校对，发扬互助合作精神，以保证校对质量。

6.联络。经常与作者联系，掌握所分管学科的学术信息，加强科研与进修，保证所管学科有丰富的稿源和自己有较高的鉴审水平。

7.完成编辑部分配的其他有关工作。

五、资料员岗位职责

1.负责学报图书资料的订购、登记、分类、借阅和装订。

2.负责资料室设备的使用、保管和维修。

3.负责学报报刊、信函的及时收发。

。

5.负责学报的征订，统计学报社会反响。

《南京师大学报》编辑部工作职责

学报是以反映高校教师科研成果为主的学术性刊物。学报编辑部的主要任务是：在校长的领导下具体负责《南京师大学报》（包括社会科学版、自然科学版和工程技术版）的编辑和出版工作。职责如下：

一、坚持社会主义办刊方向，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持理论联系实际，为党和政府决策服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务。

二、突出理论性学术性特色，推动重点学科建设，促进校内外的学术交流。用稿以校内作者为主，同时积极扩大校外稿源，内外稿比例大体可为1：1左右。

三、编辑人员按照学科分工，具体联系院、系、所和广大作者，积极支持重点学科和新的学术领域的研究。鼓励理论创新、学术创新，倡导学术平等、学术争鸣，多出学术精品。

四、严格实行规范化管理

（一）组稿：根据需要制定选题和组稿计划，由编辑人员分别深入院系所积极组稿；请科研处、各院系推荐国家和省级课题研究的论文。

（二）来稿统一登记，拟采用的稿件由责任编辑及时通知作者。

（三）审稿：一般文稿，由责任编辑初审，同行专家二审，主编（常务副主编）终审。聘请专家审稿一律采用双向匿名评审的方式。涉及重大学术理论是非、政治界限的稿件，送请党委负责同志审定。

（四）稿件文字加工：对采用的稿件由责任编辑精心编辑加工，做到观点明确、说理充分、结构严谨、文字简练、引文准确、格式规范。

（五）校对：由作者初校，责任编辑二校、终校。常务副主编参与校对，审校封面、目录、文题、摘要和关键词。校对差错率要控制在万分之一以内。

（六）版面编排、外文目录由执行编辑负责。

（七）印刷：对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求，严格质量验收，以确保社会科学版在单月２５日前出版，自然科学版和工程技术版在每季度末月２０前出版。

五、严格控制增刊的出版。出版增刊须按上级有关规定执行。某些重点学科和需要扶持的学科，如要求出版增刊，必须具备以下条件：⒈编辑部主任办公会议研究同意；⒉必须有相当数量和质量的稿源；

⒊确保出版经费。增刊应同正式期刊一样，确保编辑、校对、印刷、装帧各个环节的质量。

六、加强编辑部内部的思想和专业建设，不断提高全体编辑人员的思想理论素质和专业知识水平。组