企业采购发展的四个阶段.ppt
合集下载
《采购管理培训资料》PPT课件
采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
企业采购发展的四个阶段
企业采购发展的四个阶段第一阶段：小规模采购阶段在企业初创或规模较小的时候，采购通常是由创始人或者企业负责人亲自进行的，采购活动通常只是为了满足公司的日常需求。
这个阶段的企业通常采用非正规的采购渠道，采购流程简单，对供应商选择和谈判力度较低。
采购活动主要基于经验和个人关系来进行，对供应商的评估和监控也相对较弱。
第二阶段：规范化采购阶段随着企业的发展和规模的增大，采购活动逐渐涉及到更多的产品和服务，以及更多的供应商。
在这个阶段，企业开始建立采购部门，通过建立采购流程和采购策略来规范采购活动。
企业会对供应商进行一定程度的审查和筛选，以确保供应商能够满足企业的需求和标准。
采购部门的职能逐渐专业化，采购人员也会接受专业培训，以提高自己的采购能力。
第三阶段：战略性采购阶段当企业发展到一定规模后，采购开始成为一项战略性活动。
在这个阶段，企业采购部门与其他部门密切合作，共同制定采购战略，以支持公司的战略目标。
采购部门会与供应商建立长期合作伙伴关系，共同开发新产品，降低成本，提高质量，并且共同解决供应链上的问题。
采购活动的决策更加基于数据和分析，采购人员也需要具备更高的战略思维和商业洞察力。
第四阶段：全面供应链管理阶段在这个阶段，企业采购不仅仅关注自身的采购活动，还将目光放在整个供应链上。
企业采购部门与销售、物流、生产等部门紧密合作，共同优化整个供应链，以提高整体效率和竞争力。
企业会采用先进的供应链技术和工具，如ERP系统、电子采购平台、供应商绩效评估等，以实现供应链的可视化和协同管理。
采购活动的决策更加注重战略性和可持续性，采购部门也扮演着更加重要的角色，成为企业战略中不可或缺的一部分。
综上所述，企业采购发展的四个阶段是小规模采购阶段、规范化采购阶段、战略性采购阶段和全面供应链管理阶段。
企业从小规模、非正规的采购活动逐渐发展到战略性和全面的供应链管理，不断提高采购效率和价值，为企业的发展做出更大的贡献。
企业采购发展的四个阶段
企业采购发展的四个阶段
1、供应商选择阶段
企业在企业采购发展过程中，首先要进行供应商的选择。
此阶段企业
要从市场上选择出一批具有合法营业执照、质量保证能力强的优质供应商，形成一个稳定的供应商群体，提供企业坚实的后盾。
在选择供应商时，需
要根据企业的购买实际需求，把握各个供应商的质量、价格、交货时间、
售后服务等方面的优劣，择优进行选择，以确保企业获得更优质的产品、
更低的价格和较短的交货时间。
2、购买管理阶段
在购买管理阶段，企业需要建立严格的购买管理制度，包括购买程序、合同管理、采购计划及实施督导等。
购买管理制度的设置，目的在于控制
采购活动的合理性，防止采购成本超支，同时保证采购过程的公正、严谨。
这项制度的建立，使得企业的采购过程能按照规定的流程进行，各环节也
能相应的把关，让企业可以控制采购成本，保证采购过程的进行的顺畅、
透明。
3、供应商评价阶段
在采购过程完成后，企业还要进行供应商的评价，以确定采购效果，
同时针对应用的供应商进行科学评价，以确定其合法性、正当性、正确性，以及其产品质量的可靠性。
《采购和供应商管理》课件
供应商选择与谈判
总结词
选择合适的供应商并达成协议
详细描述
在供应商选择与谈判阶段，采购方需要评估多个潜在供应商 的资质、能力、价格等因素，并选择最符合需求的供应商。 随后，双方需要进行谈判，就价格、质量、交货期等关键条 款达成一致。
合同签订与履行
总结词
签订合同并确保供应商履行义务
详细描述
在签订合同后，采购方需要确保供应 商按照合同约定的要求履行义务。这 包括监督供应商的生产进度、质量检 查、交货安排等环节，以确保最终产 品符合采购方的要求。
详细描述
供应商关系管理包括多个方面，如供应商开发、供应商谈判、合同管理、质量控制、交 货期管理等。通过有效的供应商关系管理，采购方可以与供应商建立互信、互利的合作 关系，共同实现供应链的高效运作和持续改进。同时，供应商关系管理也有助于降低采
购成本、提高采购效率、增强企业竞争力。
03 采购流程
需求分析
提高企业的竞争力。
风险管理
通过合理的采购策略和多元化 的供应商管理，降低企业面临
的市场风险和供应风险。
提升质量
采购过程中对商品和服务的品 质进行控制，确保企业产品的
质量和性能。
02 供应商管理概述
供应商的定义和分类
总结词
供应商是向采购方提供商品和服务的组织或个人。根据不同的分类标准，供应商可以分为不同的类型 。
详细描述
在选择供应商时，需要考虑多个方面，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。这些因素构成了供应商选择 的标准。采购方应该根据自身的需求和实际情况，制定合理的标准，并对供应商进行评估和比较，以确保选择到 合适的供应商。
供应商关系管理
总结词
供应商关系管理是采购方与供应商之间的合作关系的管理，旨在建立长期、稳定的供应 链合作关系。
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
企业发展中采购管理的四个阶段
企业发展中采购管理的四个阶段第一阶段：需求确认需求确认是采购管理的第一步，主要涉及确定企业所需采购物品或服务的详细需求。
这个阶段的目标是确保采购需求与企业战略目标相一致，并充分满足企业业务的需求。
在这个阶段，企业需要明确以下内容：1.采购品种和数量：根据生产或经营计划，在内部部门的协助下确定所需采购的品种和数量。
2.技术要求和质量标准：明确所需采购物品或服务的技术要求和质量标准，包括产品规格、使用性能、质量认证等。
3.交付时间和条件：确定所需采购物品或服务的交付时间和方式，以满足企业业务的需求。
4.价格和预算：明确所需采购物品或服务的预期价格，并进行预算和资金计划。
第二阶段：供应市场调研供应市场调研是采购管理的重要阶段，旨在了解和评估市场上的供应商情况和物品/服务的供应情况，为选择合适的供应商做准备。
在这个阶段，企业需要开展以下工作：1.供应商调查和评估：调查市场上的供应商，了解其经营状况、产品质量、服务水平和信誉等情况，进行评估和筛选。
2.市场分析和竞争情况：分析供应市场的竞争情况，包括供应商数量、品牌竞争、价格水平等，寻找市场的不确定性和风险。
3.与供应商沟通和谈判：与潜在供应商进行沟通和谈判，明确供应商的产品和服务情况，交流可能的合作方式和条件。
第三阶段：供应商评估与选择供应商评估与选择是采购管理中的关键阶段，旨在选择合适的供应商，确保其能够满足企业的需求，并在合理的成本范围内提供优质的产品和服务。
在这个阶段，企业需要进行以下工作：1.评估供应商的能力和信誉：对潜在供应商进行综合评估，包括其财务状况、生产能力、技术实力、质量管理体系等方面的能力。
2.制定评估指标和权重：根据采购需求和企业的战略目标，制定供应商评估指标和权重，建立评估体系。
3.筛选和比较供应商：根据评估指标和权重，对供应商进行筛选，并进行综合比较，选出最适合的供应商。
4.签订供应合同：与选定的供应商进行谈判和协商，明确合作方式和条件，并签订供应合同。
采购战略和战略采购PPT32页
第三节 战略采购在企业战略中 的位置
一、战略采购的重要性 采购的重要性体现在很多方面，这其中包括：
（一）采购不仅是原材料的采购问题，还包含了质 量管理、和生产管理和产品设计问题。
（二）基于核心能力要素组合的思想要求供应商和 客户之间进行要素优化组合。
（三）采购不再是货比三家，应该进行供应市场分 析，这种分析不仅包括产品价格、质量等，还应该 包括产品的行业分析，甚至应该对宏观经济形势做 出预判。
五、验证、追踪并监控每个成
本项
这一战略采购步骤需要重点强调，因为人们常 常误解、忽略这一步骤。许多供应链管理部门 虽然找到了大规模降低成本的机会，但却不能 将之转化为明显的利润增长，因为他们没有跟 踪监控降低的成本。因此，当成本出现降低时， 一定要做到VTC，也就是验证（verify）、追踪 （track）、监控（control）每一个成本项。如 果没有一个规范的监控开支节省的常规程序， 节省下来的成本会很快消失，对最终利润几乎 没有任何影响
第二节 战略采购概述
一、战略采购定义
战略采购又称为双赢采购，是一种新兴的在 合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购 模式。这种模式既不那么针锋相对，又不同 于当今十分流行的完全基于信任的模式。
二、战略采购原则
战略采购包括以下几个重要原则：
1、考虑总体成本
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换 乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑 的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成 本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
4、供应商垄断产品价格、串通报价，或设计、生产、 技术等部门和使用单位指定供应商，致使采购价格 严重高于市场价格；
五、采购风险的控制
5、对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析， 导致反应能力、供应商管理制度不健全、网络 市场准入门槛过低，供应商准入不平衡、供应 商发展不平衡，材料性的供应商多于设备类、 只重视国内物资的供应商管理
采购管理：采购模式幻灯片PPT
第二讲 采购模式
一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、价格决定的采购方式 五、即时制采购
第一节 集中采购和分散采购
集中采构
集中采购的含义 是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物品的采购进货业务。
实施集中采购的优势 有利于获得采购规模效应 与供给商关系稳定 集中采购责任重大 可以降低采购本钱
注意：用户不允许供给商代表向其他 企业下订单。
复习思考题
1、库存生产、按订单生产、按订单设计生 产各自有什么特点，对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条 件？ 3、实施JIT采购的主要策略有哪些？
讨论题：
以铁路为例，铁道部有假设干个铁路局，一个铁路局有假设干个分局，一个铁路 分局又有假设干个站段，那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分 散采购，应集中到什么程度？是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局 采购？为什么？ 在铁路物资采购和物资供给方面，你是否还有其他好的建议？
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
集中采购所适用的采购主体
什么样的货物适合集中采购？
分散采购
分散采购的含义 是由企业下属各单位实施的满足自身生
产经营需要的采购。 分散采购的优劣势比较
分散采购适用的采购主体
什么样的货物适合分散采购？
三、联合采购
实施联合采购的必要性
一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、价格决定的采购方式 五、即时制采购
第一节 集中采购和分散采购
集中采构
集中采购的含义 是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物品的采购进货业务。
实施集中采购的优势 有利于获得采购规模效应 与供给商关系稳定 集中采购责任重大 可以降低采购本钱
注意：用户不允许供给商代表向其他 企业下订单。
复习思考题
1、库存生产、按订单生产、按订单设计生 产各自有什么特点，对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条 件？ 3、实施JIT采购的主要策略有哪些？
讨论题：
以铁路为例，铁道部有假设干个铁路局，一个铁路局有假设干个分局，一个铁路 分局又有假设干个站段，那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分 散采购，应集中到什么程度？是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局 采购？为什么？ 在铁路物资采购和物资供给方面，你是否还有其他好的建议？
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
集中采购所适用的采购主体
什么样的货物适合集中采购？
分散采购
分散采购的含义 是由企业下属各单位实施的满足自身生
产经营需要的采购。 分散采购的优劣势比较
分散采购适用的采购主体
什么样的货物适合分散采购？
三、联合采购
实施联合采购的必要性
第三章 采购战略及计划PPT课件
Page 2
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
Page 3
第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
Page 31
第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
Page 32
第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
Page 3
第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
Page 31
第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
Page 32
第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
企业采购发展的四个阶段
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. 采购4.0 —供应链基本含义
供应链是围绕核心企业，从配套零件开始
到制成中间产品及最终产品、最后由销售
网络把产品送到消费者手中的一个由供应
商、制造商、分销商直到最终用户所连成 的整体功能网链结构”
这个阶段称为采购1.0。
采购1.0—人治型采购
采购1.0的突出特征：
1
2
3
1. 一条龙。即采购员从接到客户的需求开始，开发、选择供方、 谈判、签订合同、跟单、付款，验收、全由一个人负责。 2. 多业务，少管理。包括采购经理在内都在做采购业务，忙于 和供应商谈判、催料、救火。对采购流程、战略、人员分工、 数据分析等管理工作缺失。 3. 在采购绩效上，采购人员的目标是保证把东西买回来，获得 低价。
4
3 2
采购4.0 —供应链双赢型采购系统 采购3.0—跨部门协作下的采购管理
1
采购1.0—人治型采购
采购2.0 —法治型采购
THANK YOU
采购3.0—跨部门协作下的采购管理
这时仅靠采购部已完成不了这个任务，需要跨部门协作来实施产品成本优化
与流程优化。 采购3.0主要作法是以采购降本为目标，对采购物资的品类进 行标准化、通用化。通过实施标准化，物料品类减少，订量倍增，供应商的
成本下降，企业的采购、库存、检验成本下降。除标通化措施外，企业对产
采购2.0 —法治型采购 采购2.0的典型特征
1
对内：强化管理职能，建设采购管理体系，追求公开、 公平、公正的采购系统。
对外：充分寻源，进行竞价和定期市场询价控制。 为配合降本，集团型公司开始推行集中采购或成立招标 办统一采购。
企业采购发展的四个阶段
采购4.0 —供应链双赢型采购 系统
这个阶段，通过协作优化供应链整体成本 ，携手发展共创价值成为重要课题，参与 主体为供应链上下游伙伴，包括客户、供 应商。这时采购部门的职能，重点是支持 、辅导、帮助供应商，有的企业甚至将采 购部改名为供应商发展部或供应商支持中 心以表明决心与方向。 采购4.0发展的后期 有可能向采购联盟或产 业平台发展。
采购3.0—跨部门协作下的采购 管理
2.0后期，随着招标和市场询价的控制，供应商 价格已经无法再降；而单纯压低价格也会造成 质量、供应商合作意愿下降等问题。企业开始 认识到成本的70%以上是由自己的设计决定的 ，企业开始挖掘自身在成本优化方面的潜力。 这一时期降本的驱动为通过研发或工艺的改进 实现产品成本优化与流程优化。这时进入采购 3.0阶段。 这个阶段成本管理开始从外求（供应商降价） 转为内求（产品成本设计的优化）；从关注价
企业发展中采购管理的四个 阶段
POWERPOINT
Hale Waihona Puke 采购1.0—人治型采购采购2.0 —法治型采 购
采购3.0—跨部门协作 下的采购管理
采购4.0 —供应链双 赢型采购系统
采购1.0—人治型采 购
在初创期，首要的任务是把产 品生产出来，企业对采购第一 要求是保证供应、追求效率、 避免推逶扯皮，同时要控制人 员成本，因此把采购责权都放 在采购员身上，整体特征为人 治型，这个阶段称为采购1.0 。
采购2.0 —法治型 采购
采购2.0的典型特征
1
对内：强化管理职能，建设采购管理体系， 追求公开、公平、公正的采购系统。
2
对外：充分寻源，进行竞价和定期市场询价 控制。
3
为配合降本，集团型公司开始推行集中采购 或成立招标办统一采购。
采购部培训ppt幻灯片课件
采购部需要与供应商建立和维护 良好的关系，确保供应商能够按 时、按质、按量提供所需的物资
和服务。
采购部还需要负责制定采购计划 、进行市场调研、评估供应商的 实力和信誉等，以确保采购活动
的顺利进行。
采购流程简介
采购流程包括需求分析、供应 商选择、报价比较、合同签订 、订单下达、验收入库等环节 。
在需求分析阶段，采购部需要 了解企业生产和经营的需求， 制定采购计划。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节，对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理 等方面具有重要意义。
采购能够直接影响企业的生产成本和经营效益，因此合理的采购管理能够为企业创 造更多的价值。
采购还能够为企业提供稳定的物资和服务的供应，确保企业的生产和经营不受影响 。
CHAPTER 02
采购基本知识
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
采购流程课件讲解PPT课件.ppt
4、采购核准
采购订单：受法律约束的文件；包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息；订单副本提交给供应商及公司各部门（收货、会计、仓存、物流等） 总括订单：开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单，其减少了每次采购所需产品时下订单的程序；是改善采购流程效率的有效方法； 物料采购的核发：买方通过物料审核来订购总括订单中得产品，采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统； 2.如果请购的产品需要大量资金，又无现成的供应商，采购部门就需要对潜在供应商进行评估： （1）询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书，要求他们为采购报价或投标；供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表； （2）规格或计划：当所需产品非常复杂，采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助； （3）评估供应商：对于新产品潜在采购源，特别是具有复杂特性的产品，需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商（评估指标有哪些？）
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购3.0—跨部门协作下的采购管理
这时仅靠采购部已完成不了这个任务，需要跨部门协作来实施产品成本优化 与流程优化。 采购3.0主要作法是以采购降本为目标，对采购物资的品类进 行标准化、通用化。通过实施标准化，物料品类减少，订量倍增，供应商的 成本下降，企业的采购、库存、检验成本下降。除标通化措施外，企业对产 品设计进行优化，包括对老产品进行VA（价值分析），及对新产品做VE （价值工程）。 采购3.0的主要问题：是如何有效推进跨部门协作，如何推动以研发部门为主 的各部门实施标准化和通用化,从而实现产品设计优化及流程优化。
采购4.0 —供应链双赢型采购系统
随着企业内部优化的完成，企业会把视角放在更广 阔供应链优化上，企业进入4.0阶段。 供应链以更广阔视角，考虑帮助供应商降低成本， 利用供应商专业帮我们降本，推动整个供应链的成 本降低。采购4.0阶段的企业，大都是管理卓越， 目标远大，在行业里谋求领导地位的企业。
采购4.0 —供应链双赢型采购系统
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月 五日2020年8月5日星期三
采购4.0 —供应L链ore基m i本psu含m 义dolor sit amet, consectetur adipisicing elit.
供应链是围绕核心企业，从配套零件开始 到制成中间产品及最终产品、最后由销售 网络把产品送到消费者手中的一个由供应 商、制造商、分销商直到最终用户所连成 的整体功能网链结构”
这个阶段，通过协作优化供应链整体成本，携手发展 共创价值成为重要课题，参与主体为供应链上下游伙 伴，包括客户、供应商。这时采购部门的职能，重点 是支持、辅导、帮助供应商，有的企业甚至将采购部 改名为供应商发展部或供应商支持中心以表明决心与 方向。 采购4.0发展的后期 有可能向采购联盟或产业平台发 展。
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。 11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
采购2.0 —法治型采购 采购2.0的典型特征
对内：强化管理职能，建设采购管理体系，追求公开、
1
公平、公正的采购系统。
2
对外：充分寻源，进行竞价和定期市场询价控制。
3
为配合降本，集团型公司开始推行集中采购或成立招标 办统一采购。
采购2.0 —法治型采购
采购2.0，强化了管理体系，但其 本质仍是价格导向，是用体系来压 供应商价格。招标采购可能会被滥 用，以低价中标，造成好的供应商 进不来，差的供应商不肯走，报价 （招标）后质量风险随之加大。
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
采购1.0—人治型 采购
采购1.0的突出特征：
1
1. 一条龙。即采购员从接到客户的需求开始，开发、选择供方、 谈判、签订合同、跟单、付款，验收、全由一个人负责。
2
2. 多业务，少管理。包括采购经理在内都在做采购业务，忙于 和供应商谈判、催料、救火。对采购流程、战略、人员分工、
数据分析等管理工作缺失。
பைடு நூலகம்
采购3.0—跨部门协作下的采购管理
2.0后期，随着招标和市场询价的控制，供应商价格已经无 法再降；而单纯压低价格也会造成质量、供应商合作意愿 下降等问题。企业开始认识到成本的70%以上是由自己的 设计决定的，企业开始挖掘自身在成本优化方面的潜力。 这一时期降本的驱动为通过研发或工艺的改进实现产品成 本优化与流程优化。这时进入采购3.0阶段。 这个阶段成本管理开始从外求（供应商降价）转为内求 （产品成本设计的优化）；从关注价格到关注TCO（从产 品采购到后期使用、维护的总的成本）；从后期管理转变 为前期管理。
企业发展中采购管理的 四个阶段POWERPOINT
采购1.0—人治型采购
采购2.0 —法治型采购
采购3.0—跨部门协作下的 采购管理
采购4.0 —供应链双赢型 采购系统
采购1.0—人治型采购
在初创期，首要的任务是把产品生产 出来，企业对采购第一要求是保证供 应、追求效率、避免推逶扯皮，同时 要控制人员成本，因此把采购责权都 放在采购员身上，整体特征为人治型， 这个阶段称为采购1.0。
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
3
3. 在采购绩效上，采购人员的目标是保证把东西买回来，获得 低价。
采购2.0 —法治型采购
采购1.0依赖个人, 随着企业内部管理的发展和 外部竞争的压力,采购管理的重要性被充分认 识，企业把集采、招标、采购系统等流程当作 重要的采购变革与合规手段，开始建立采购流 程、管理制度来规范采购管理，从而获得更好 的价格优势。企业采购管理开始迈入采购2.0 阶段-法治型采购管理阶段。
4
3
采购4.0 —供应链双赢型采购系统
2
采购3.0—跨部门协作下的采购管理
1
采购2.0 —法治型采购
采购1.0—人治型采购
THANK YOU
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03