要素式公证书

要素式公证书在公证工作实际中的作用

【摘要】推行要素式公证书对于促进公证所具有的证据效力及

与提高公证的证明要求存在着密不可分的内在联系。推行要素式公证书应提高公证员的素质，为当事人提供了更加优质的服务，树立公证良好社会形象。

【关键词】要素式公证书；公信力；证据效力；提供服务；树立形象；提高素质

为什么要推广要素式公证书呢？以往公证员在出具公证书时与法官、律师等法律专业人员在对实体法的把握上是一样的，但公证书没有突出公证工作依法定程序进行真实、合法性证明的特性。往往通过寥寥两个字“经查”一带而过，对公证员是怎样受理、审查、核实从而得出结论并没有一个逻辑性很强的推理过程，造成我们的证明结论比较空洞，求证过程和公证程序结合的不够好，尤其缺乏证据上和公证员如何审查方面的支撑。使得人民法院在判案时必须经调阅卷宗这个程序才能采信，影响了审判效率。要素式公证书能够使公证证明活动更加公开化，增强公证活动的透明度，清晰的反映公证员从受理到出证的每一具体步骤，清楚的表述取证的程序和法律依据。在保全证据、现场监督、合同（协议）三类公证书推行要素式公证书后，继承类、强制执行类等公证书也相继推行使用了要素式公证书格式，这说明改变结论定式公证书，走向要素式公证书是中国公证行改革的必然要求。

所谓要素是指事物必须具有的实质或本质，是构成事物的组成部分。虽然没有人对公证书的要素给出确切的定义或表述，本人理解公证书的要素就是构成公证书必不可少的因素。要想抓住公证书写作的要素和核心，必须在注重特性的同时坚做到以下几点：1.公证书中的必备要素是证词中必须具备的内容，一个都不能遗漏。2.公证员组织的证词必须是纯客观的，不能以自己的主观因素组织证词。3.公证书要直接陈述，如实地反映客观实际情况。制作时不能使用夸张等修辞手法。4.对被证明对象的真实性要准确把握。公证书中出现的每一句话都要有依据，没有依据的不要在证词中出现。

5.制作公证书要有严谨的逻辑思维。公证结论的作出，要有充分的

事实依据和法律依据为前提，要经得住逻辑的推理。

那么，在实际工作中，以要素式公证书取代旧式公证书，具有以下几方面重要作用和意义：一、要素式公证书可以提高公证公信力公证的公信力是公证赢得社会公众信任和信赖的能力。公信力，是公证制度的灵魂和生命，是维系公证事业健康持久发展的基石。

以往当事人在收到公证书后对公证收费和结果都很质疑。要素式公证书的实行，使当事人在收到公证书后，能清楚的看到当事人自己做了哪些工作、给公证处提供了哪些材料，以及公证结论如何得出的都有一个了解，也便于人民法院把公证书直接作为独立的证据使用，与人民法院的民事审判制度改革相呼应。推行要素式公证书要求公证员不但要有较高的道德素养还要有扎实的法律理论功底。一份优秀的要素式公证书，不仅反映出了公证人员所付出的体力劳动和脑力劳动，反映出公证活动的规范、严谨，也是对当事人一个很

好的普法过程。一份优秀的要素式公证书不但可以提高公证员对自

己执业品质和专业技能的提高，也可以满足当事人的要求，提高公

证处和公证员的形象，增强公证的公信力。

二、加强了公证的证据效力

经公证的法律行为、文书和事实可以享有特殊的证据效力。在我

国现行的《公证法》、《民事诉讼法》、《民事诉讼证据规定》中对公

证证据效力都有所涉及，因此也确定了公证证据的“优势证据原

则”。由于公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事

实和文书的真实性、合法性予以证明的活动，其出具的公证书具有

较高的可信度。但公证的证据效力并非仅指公证文书可以作为证据

的效力，而是指经公证机构出具的公证文书在证据上具有最高效

力，亦即公证文书法律上的证明效力。而公证书依靠既存的公信力

确立起来的“优势”已在慢慢消失殆尽。

证据保全的要素式公证书忠实再现了客观情况，使法院不必经过

全面审查核实，就能对事实进行认定并予以采纳，充分展现出了公

证书的证据效力，因其较早的推行使得公证书作为证据的“优势”

得以体现。三、促进了公证员素质的提高

随着社会主义市场经济的不断建立和完善，房地产、金融、证券

等新兴公证业务不断增加，迫切要求公证员队伍不断提高自身的素

质，以适应新形势对公证工作提出的新要求。要素式公证书格式的

推行，是深化公证工作改革的一项重要内容，能够更好地满足新形

势下社会多层次、多方面的公证法律服务要求。由于要素式公证书

强调了公证证词的诸多要素，每一个要素都需要公证员亲自审查、

把关，促使公证员必须注意完备地收集相关证据材料，更加严格地

审核公证事项事实情况，增强了公证员的责任意识和证据意识，也

迫使公证员在办证过程中必须加强学习各类经济法律法规和国家

的各项经济社会政策，以利于研究、分析证明对象所涉及的法律事

实，并严格按照公证程序办理公证，进一步拓展公证服务领域，对

于完善公证制度、增强公证公信力具有重要的推动作用。

总之，要素式公证书的推广实施和公证处的发展是密不可分的，

它的发展受到了社会各界的广泛欢迎。实践证明，实行要素式公证

书体现了公证的价值。作为一名公证员我们应该认真学习总结，不

断创新，我相信通过素质的不断提高，使用范围的逐步扩大，要素

式公证书在公证工作中将发挥着不可替代的作用。篇二：要素式公证书探讨

一、我处要素式公证书使用总结回顾

从2000年到2007年，我处作为司法部要素式公证书改革的首批试点单位，通过对要素式公

证书的实际运用，不仅提高了要素式公证书的写作水平和技巧，而且通过要素式公证书的写

作促进了公证员在实务中对公证程序的重视和操作上的细化，促进了我们对公证工作自身特

点的认识和总结。同时，我们也一直关注着要素式公证书的写作在实践应用中所反映出来的

各种问题。