某纸业公司ERP系统总体规划实施方案

红塔仁恒纸业有限公司信息化

管理系统(ERP)总体规划

分步实施方案

(初稿)

广州万迅电脑软件有限公司

目录

一.分步实施方案 (3)

第一阶段 (4)

进度计划 (5)

项目预算 (5)

第二阶段 (6)

进度计划 (7)

项目预算 (8)

第三阶段 (9)

进度计划 (9)

项目预算 (10)

二.项目实施方法 (11)

项目管理P ROJECT A DMINISTRATION (11)

项目组织Project Organization (11)

实施方法 (15)

IFS AIM™的目的和目标 (15)

简短说明 (16)

实施调研(IMPLEMENTATION STUDY) (16)

实施调研动员大会和培训（I MPLEMENTATION S TUDY

K ICKOFF AND T RAINING） (17)

描述应用系统解决方案 (18)

描述实施平台 (18)

实施(IMPLEMENTATION) (20)

实施动员大会 (20)

实施应用系统解决方案 (21)

实施工作程序 (21)

在生产平台上进行培训 (21)

培训培训员 (21)

应用系统解决方案测试 (22)

管理IFS-LINK呼叫和客户支持 (22)

上线GO LIVE (23)

召开系统上线座谈会 (23)

准备客户解决方案测试 (24)

客户解决方案测试 (24)

培训最终用户 (24)

客户解决方案的上线运行 (24)

管理IFS-LINK呼叫和客户支持 (25)

项目完成并移交 (25)

一.分步实施方案

根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行：

•第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低

．．．．．．．．．．．．

库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

优质的服务

．．．．．。主要实施的系统包括：销售管理、供

应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文

档管理系统；

•第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信

．．．．．．．．．．．．．．

息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

和维护成本

．．．．．。主要实施的系统包括：生产管理、设

备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管

理系统；

• 第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．取更大的效益．．．．．．。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。

红塔仁恒系统总图

第一阶段

本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括：

•对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作

要求；

•借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制

度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失

风险；

•通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订

货策略，降低现有原材料的库存；

•通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平；

•统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产

管理、设备管理提供基础。

进度计划

本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：

项目预算

项目金额（人民币）

（1）应用软件系统

合计1,298,774

（2）系统实施服务

合计1,232,000

（3）系统软件及硬

件合计1,231,597

第一阶段系统投资

预算总计3,762,371 应用软件系统

IFS 应用系统IFS Applications 人民币

(元)

IFS开发平台Base License 166,000 IFS/通用General

会计规则Accounting Rules

文档管理Document Management

质量管理Quality Management

Sub-total 79,680 IFS/财务IFS Financials

应收帐Accounts Receivable

应付帐Accounts Payable

Sub-total 39,840 IFS/分销IFS Distribution

库存Inventory

采购Purchasing

客户订单Customer Orders

发票Invoicing

供应商排程Supplier Scheduling

客户排程Customer

Scheduling

Sub-total 298,800

(a)应用系统小计584,320

(b)用户许可费30用户,每用户

149,40元448,200

(c)系统年维护费((a)+(b))*18% 185,854 IFS应用系统合计(a)+(b)+(c) 1,218,374

Oracle 数据库系统（企业版）30用户，每用户

2,680元80,400

软件系统合计1,298,774 系统实施服务