记录归档封面要求

记录表格归档要求
1.内容按照01文件和记录控制
程序12.31.dotx来填写。

注：a.每张记录表上必须有检验员与审核员签字。

b.空白表格和作废表格不需要装订。

2.记录表格按月归档。

3.归档的记录表格应附归档列表清单。

记录表格归档列表清单.xlsx
4.A.归档的记录表格为A4纸大的封皮也用A4的纸做封皮。

装订线在A4纸的左
宽度边。

B. 归档的记录表格为A5纸的封皮也用A4对半折叠做A5记录表前后的封皮，
装订线在A5纸的左宽度边。

C. 归档的记录表格非A4、A5时封皮可根据记录表格大小来做。

5.封皮内容包括：
年月ＸＸＸＸ记录
月日——月日
共计（）页
（缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)）
整理人：日期：
例如：
2014年1月微生物报样单
1月1号-1月30号
共计( )页
缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)
整理人: 日期：。