英克简易流程
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英克系统操作流程
采购员——门店采购单管理
1、(门店采购单管理):物流调配——》配送对象——》请货部分——》请货单管理——》
新增(总单)——》柜组操作码(选择柜组)尽量不要选——》最迟到货日期(可选填)——》加急标志(可选填)——》新增细单——》货品操作码(选择货品)——》请货
数量(填写数量)——》细单拆分方法选择B(A不足部分保留;B不足部分拒绝)——》是否可换货(A可换B不可换)——》保存——》确认(注:如需多个品种,则多新增
细单)
2、查询请货单:物流调配——》配送对象——》请货部分——》请货明细查询——》查询新增——新增细单
货品操作码点开后
如需请多种货品继续点击新增细单操作同上,确定要请的货品之后,保存——确认。
验收员——配送收货
门店收货:物流调配——》配送对象——》收货部分——》配送收货——》查询——》维护货架后——》点击收货(可以通过页面右上角“我的任务”中刷新查询)
配送收货
或者进去物流调配——配送对象——收货部分——配送收货
收货品种确认后,货架也填写之后,直接点收货
验收员——药品验收
药品验收:连锁零售——》零售GSP——》药品验收记录——》查询(当天收货当天有验收)——》双击今天收货的品种——》处理结果、验收结论维护。(如果是冷链药品,需维护运输时间和运输温度)
查看是否已经录入到门店库存:物流调配——》配送对象——》收货部分——》配送收货单管理(或者配送收货单明细查询中可查询明细单、货品库存查询)——》查询
每天收货的品种自动生成验收记录
验收的时候,每个品种双击进入,
保存,就可以了。
收银员——零售前台开票,逻辑日
连锁零售——》零售门店——》零售业务——》零售前台开票——》输入药品名称、数量、价格——》收款
进入零售前台开票时会出现这个表格,各门店有分
早中晚班的自行选择
还要注意逻辑日的选择,一般逻辑日选择为当天键盘:Alt+Q 更改数量
键盘:Alt+P 优惠后该药品的售价键盘:Alt+L
键盘:Page Down(挂单)
键:End(选挂单)
选中挂单后按回车键
键盘:Delete(删除健)键盘:Page Up(收款)
最后F9 完成收款。
收银——药品拆零记录
零售前台开票——输入货品——按ALT+L健——输入拆零数量——确定
拆零单位设置:基础数据——》货品管理——》货品基础数据管理——》查询(需要拆零的品种)——》新增细单——》单位名称(输入拆零的包装单位)——》是否为基础数量(为否)——》下级单位名称(输入原包装的品种单位)——》下级单位数量、基本单位数量(为拆零后的数量如:阿莫西林,24S/盒,则下级单位数量是1/24)——》保存
拆零价格设置:连锁零售——》价格与促销——》门店调价管理——》新增——》门店操作码(输入自己门店)——》新增细单——》价格操作码(选择拆零价)——》输入新价(拆零的新价指的是拆零后的单价*拆零数量。如一盒扑感敏卖8元,5板/盒,拆零价是2元/板,则新价是5板*2元/板=10元)
门店管理员——调价
连锁门店——价格与促销——门店调价管理
新增
新增细单
新增细单后出现的货品操作码
价格操作码
八个步骤完成后调价完成。
零售日结(每晚下班前)
连锁零售——零售门店——零售业务——零售日结
收银结账时:零售门店——》零售业务——》零售缴款——》填入缴款——》输入当班缴款金额(需要查看缴款金额时:零售门店——》零售业务——》零售缴款明细查询){此项授权收银员,在店长结账日结后,收银员需要手工输入缴款金额}
结账日结时:零售门店——》零售业务——》零售日结——》出现一下窗口
,然后点击“是”,进行日结。{此项授权门店店长)
门店药师处方维护、处方送审
连锁零售——》零售门店——》零售业务——》处方维护——》新增(空白的地方能填就都填清楚)——》新增细单——》填好后货品数量填一下处方维护——》保存——》扫描处方签——》查看处方签——》送审
空白的地方能填就都填清楚,*号是必填项
新增细单
填好后货品数量数一下
保存——扫描处方签——查看处方签——送审
养护员——药品陈列检查记录
连锁零售——》零售门店——》零售GSP——》药品陈列检查记录——》生产门店养护——》会把库存所有品种都生成出来。每个品种点击进入——》货品状态、包装与外观、存储条件、处理结果——》都必须维护。每天要有品种养护,未做养护的把余下生成的条目删除。隔天继续点击“生成门店养护”,未做养护的品种将继续生成。重复以上操作。
会把库存所有品种都生成出来。每个品种点击进入:
对应的四项内容都要维护过,才算是养护。
每天要有品种养护,未做养护的把余下生成的条目删除。隔天继续点击“生成门店养护”,未做养护的品种将继续生成。重复以上操作。