黄冈商会罗田分会活动方案(初稿)

乡情·商情·未来

----深圳市黄冈商会罗田分会活动方案

一、活动背景

商会成立以来，各项工作取得优异成绩。商会各成员之间关系融洽。藉此次会议，拉近各成员距离共谋发展。

二、活动要素

活动主题：乡情，商情，未来

活动时间：

活动地点：

参加人群：深圳市黄冈商会罗田分会全体

主办单位：深圳市黄冈商会罗田分

协办单位：深圳市风尚国际文化传播有限公司

三、现场活动安排

第一环节（会员大会）

时间：15:00-16：30

地点：会议室

内容：展示商会成立以来工作成果。商会整体工作积极主动，湖北情结浓厚；各项工作越来越规范，商会也会越来越和谐。商会成员以座谈会形式进行沟通，拉近会员彼此距离，共谋发展。

第二环节（培训）

时间：1:6：30—17:30

内容：邀请知名讲师做培训（内容已商业类科目为主或管理类）第三环节（晚宴，穿插文艺表演，娱乐大众）

时间：18：30—20:30

内容：晚宴，中间穿插娱乐演出。（具体节目待定）

四、活动时间流程（待定）

五、外围布置

1、舞台背景幕布设计制作

2、舞台上方张挂庆祝横幅

3、舞台边沿安装电子冷焰火，助兴文艺表演

4、舞台前嘉宾席摆放台面鲜花

5、来宾签到处背景搭建

6、门口放置易拉宝指示牌

7、酒店门口上方挂主题横幅

8、酒店门口放置拱门一座

六、费用预算（见附表）

七、黄冈商会罗田分会

1、黄冈商会罗田分会

（1）负责整个活动的筹备工作。

（2）与广告策划公司联系，跟踪整个场地的布置和氛围。（包括领导和嘉宾的名字牌、椅子、鲜花摆放等）（3）负责演出场地的协调工作，包括搞好环境卫生、提供电源、演出的化装间等

（4）负责邀请嘉宾。

（5）负责新闻单位联系，将有关方案、资料复印给新闻记者，并撰写当天的新闻稿。

（6）负责领导讲话稿。

（7）负责当天启示仪式的会议签到，并将当天列席领导的名字、职务打印出来并交给主持人。

（8）负责领导席就座牌号的摆放。

2、风尚国际文化公司

（1）负责舞台背景等物料的设计制作、安装布置，下午三点前全部必须完毕；

（2）负责论坛问题和礼物的准备（待定）；

（3）负责协助舞台音响灯光的准备，下午四点前必须测试完好；

（4）负责表演文艺节目的编排组织。

风尚国际文化传播有限公司

2011-7-19