第一章 应用文写作概述

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贪官总是极少数的，群众总是受蒙蔽的； 干涉没有不粗暴的，遗憾没有不深表的； 对抗总是没出路的，后果总是你来负的； 台/独/分子总是一小撮的，反/华势/力总是到 处有的； 亡我之心总是不死的，美国人民没有不友好 的； 态度没有不坚决的，措施没有不得力的； 成绩总是主要的，问题总是暂时的； 设计没有不合理的；技术没有不先进的；
应用文写作的要素
应用文的主题和材料:材料是 应用文的结构 应用文的表达方式 应用文的语言
文章的内容，主题是文章的中心思想， 二者必须统一。
一、应用文的主题
• 主题(又称主旨):文章的中心思想或基 本观点。 • 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。 • 应用文的主题形成，往往是“意在笔 先”，即根据应用文撰写目的确定主题 和文体，并搜集、占有和选择材料。 • 撰写应用文对主题的要求：正确、集中、 深刻与鲜明。
• 《应用文写作》是研究应用文各 种文体的写作规律，训练应用文 写作技巧，提高应用文写作能力 的课程。
二、为什么要学习应用文写作
• 1、应用文是日常生活中不可或缺的工具。 • 2、应用文写作是新世纪创新型人才培养目 标的要求 。“ 厚基 础 、 强能 力 、 高素 质 、广适
应”。“大学毕业不一定要能写小说诗歌，但是一 定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。”——叶圣陶
• 3、能撰写应用文，成为衡量个人工作能力 高低的重要标准之一。就业择业。 • 4、应用文写作水平，很大程度上反映管理 部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。
三、什么是应用文写作？有何作用？
• (一)应用文写作的含义 国家机关、企事业单位、社会团体以及人 民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿 所进行的一种写作活动。与文学写作相对应。 • (二)应用文写作的作用 • 1、组织与管理作用 • 2、联系与沟通作用 • 3、宣传与传播作用 • 4、规范与约束作用 • 5、记录与凭证作用 • 6、认知与教育作用
恰当准确
1.用语慎审周密，分寸恰当。 2.用限制性的词语表示出事物的差别。 3.运用数字明确表述事物。 4.注意前后照应，避免互相矛盾。 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点 符号
新闻联播语言
• • • • • • 会议没有不隆重的；闭幕没有不胜利的； 讲话没有不重要的；鼓掌没有不热烈的； 领导没有不重视的；看望没有不亲切的； 接见没有不亲自的；进展没有不顺利的； 完成没有不圆满的；成就没有不巨大的； 工作没有不扎实的；效率没有不显著的；
综合练习选讲
• • • • • • • • • • • • 一、选择题(每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个是正确的。) 1.下列词语表示“征询”的有：______。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、 是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：____。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、 是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.记叙要素齐全的是下列哪组？_______。 A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事 件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事 件、描写、情节 4.论据可简单地分为两类，这两类是________。 A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据
• 3.追叙词：用以引出被追叙事实的词。 • 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 • 4.承转词：又称过渡用语，即承接上文转入 下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理 由及事实之后引出作者的意见和方案等。 • 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而 言之 总之 • 5.期请词：又称期请词、请示词，用于向受 文者表示请求与希望。有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 • 6.商洽词：又称询问词。用于征询对方意见 和反映，具有探询语气。有： • 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可 以 是否同意 意见如何
• 7.受事词：向对方表示感激、感谢时使用的 词语。如：蒙 承蒙 • 8.命令词：表示命令或告诫语气的词语。用 以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者 的高度注意。表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 • 表示告诫语气的词语有：切 毋违 切实执 行 不得有误 严格办理 • 9.目的词：直接交待行文目的的词语。用于 上行文、平行文的目的词，还须加上期请词， • 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 • 查照办理 遵照办理 参照执行 周知 知 照 备案 审阅
• “中国南北分界线， 秦岭天堑变通 途。……使中国南北 分界线秦岭天堑变 通途。”（《中国 青年报》2007年1月 21日） • “现在的未庄和早 一些时候的圆明园 艺术村，在那里糜 集的独立艺术家……” 麇集 （《上海采风》）
简明生动
1. 从特定目的、特定对象出发，根据工 作需要，写最重要的。
六、提高应用文写作能力的途径
• (一)加强思想理论素养。思想的核心 是世界观和方法论。 • (二)夯实专业基础知识 • (三)苦练写作基本功 • 1、掌握应用文写作理论知识 • 2、多读多写，加强写作实践
课后作业
• 进行一次校内调查，看看学校范 围内的应用文主要有哪些？
第二节
一 •二 •三 •四
四、应用文写作有何特点和种类？
• • • • • • • • (一)应用文写作的特点 1、作用的实用性 2、应用的广泛性 3、内容的真实性 4、格式的规范性 5、时间的限定性 6、作者的特定性 7、语言的简约性 (二)应用文写作的分类 1、按处理事情性质分：公务类、私务类 2、按使用领域分： (1)国家行政公文写作事务(13种) (2)单位事务文体写作(计划、简报、调查报告等) (3)专业事务文体写作(科技类、财经类、司法类、 传播类等) (4)日常应用文写作(申请书、求职书、日记等)
• 10.表态词：又称回复用语，即针对对方的请 示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： • 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此 批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 • 11.结尾词：置于正文最后，表示正文结束的 词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 ……为要 ……为盼 ……是 荷 ……为荷 • 表示敬意、谢意、希望。如： • 敬礼 致以谢意 谨致谢忱
病例分析
• “经过笔试、面试多轮淘汰后，来自谷城县 南河镇机关的干部，一举独揽‘花魁’！” （2007年5月10日《襄樊日报》） • “景区门票调价要提前两个月公布 ——同一门票价格上调频率不得低于三年” （2007年5月1日《青年报》） “现在的年轻夫妇多为独身子女，自立能力不 强，且赡养压力教以前增加”（2006年5月9 日《连云港日报》）
• 2.承启词：用以引出应用文撰写的根据、理 由或应用文的具体内容的词。 • 常用的有： • 根 据 按 照 为 了 接 …… 前 接 或 近 接…… 遵照 敬悉 惊悉 • …… 收 悉 …… 查 为 …… 特 …… …… 现……如下
• 应用文的领叙词多用于文章开端，引出 法律、法规以及政策，指示的根据或事 实根据，也有的用于文章中间，起前后 过渡、衔接的作用。
第一章
应用文写作绪论
同学们所了 解的应用文有哪 些？„„
章节安排
• 第一节 应用文写作概述 • 第二节 应用文写作的要素
一、《应用文写作》是一门什么样的课程？
• 应用文是人们在工作、学习和生活等实践 活动中，用来处理公私事务、交流传递信 息、解决实际问题所使用的具有实用价值 和一定惯用格式的文章的总称。。
三、应用文的结构
• (一)应用文的结构 • (二)结构中的层次 • (三)段落 （四）衔接与照应：安排好应用文各 层次、段落之间的衔接与照应，目的 是使层次、段落之间前后连接、转折 自然。 • (五)开头与结尾
四、 应用文的表达方式
• 表达方式，指撰写文章所采用的具体 表述方法和形式。表达方式有五种形 式：记叙、描写、抒情、说明和议论。 应用文最常用的重要是记叙、说明和 议论。
2．运用各种简省的表述方法。 3．认真修改。
病例分析
• “常德益中香酱板 鸭是采用洞庭湖边 的优质谷鸭配制二 十多种中草药，通 过酱、烤、卤等多 种工序，精工制作， 是继承传统美食， 结合现代工艺，达 到国家卫生标准的， 具有鲜、香、辣等 南国风味特色的熟 食，是一种运用于 宴席、旅游、夜宵、 走亲访友的佳品。”
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决议没有不通过的；人心没有不振奋的； 班子没有不团结的；群众没有不满意的； 完成没有不超额的；竣工没有不提前的； 中日没有不友好的，中美没有不合作的； 节日没有不祥和的；妇女没有不解放的； 决策没有不英明的；路线没有不正确的； 形势没有不大好的；观点没有不赞同的； 气氛没有不友好的；信心没有不增强的； 粮食没有不丰收的；抗洪没有不英勇的；
五、应用文写作的产生与发展
• (一)我国应用文的历史已有5000年。可考证的是殷 商时期甲骨文中的卜辞和《尚书》中的商王文诰。 • (二)应用文的成熟期是秦朝。李斯制定了公文程式。 • (三)目前的公文种类 • 1、党的公文。《中国共产党机关公文处理条例》 (1996年5月3日颁发) • 2、行政公文。《国家行政机关公文处理办法》 (2000年8月20日颁发，2001年1月1日起施行) 《国家行政机关公文格式》 (中华人民共和国国家标 准GB/T9704—1999)、《国务院公文主题词表》(国 务院办公厅秘书局，1997年12月修订) • 3、人大公文 • 4、军队公文
四、 应用文的语言
• • • • • (一)应用文语言的表述要求 严谨庄重 恰当准确 朴实得体 简明生动
பைடு நூலகம்
严谨庄重
1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语。
2.使用标准语言。
3.忌滥用文学语言。
4.语言实在，言之有物。
病例分析
• 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆， 大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之 乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨， 淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通 讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪 涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为 了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党 委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干 部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、 重建家园……
修改
• “常德益中香酱板鸭是用洞庭湖边的优质谷 鸭加工成的一种熟食，达到国家卫生标准， 具有鲜、香、辣等南国风味特色。它配制了 20多种中草药，通过酱、烤、卤等多种工序， 继承传统美食制作传统，结合现代工艺精工 制作而成。它是一种运用于宴席、旅游、夜 宵以及走亲访友的难得佳品。
• (二)应用文专门用语 1.称谓词：即表示称谓关系的词 • 机关或个人，一般应直呼机关的全称或规 范化的简称，以及对方的职务或“××同 志”、“××先生”。指代关系的称谓： • 第一人称：“本”、“我”，后面加上所 代表的单位简称。如：部、委、办、厅、 局、厂或所等。 • 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所 代表的单位简称。 • 第三人称：“该”，可用于指代人、单位 或事物。如：“该班”、“该同学”、 “该产品”等。
二、应用文的材料
• 材料: 指作者为了撰写目的而搜集或积 累的能够表现文章主题的事实或论据。 • 1、材料的来源——一般通过查阅文献、 调研和学习积累来获得。 • 2、材料的选择——要紧扣主题选择具 有真实性、典型性、新颖性的材料。 • 3、材料的使用——根据应用文的不同 性质决定材料的使用方式(文章的依据； 文章的论据或主体)，根据文章的撰写 目的确定材料使用的详略。
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论证没有不专家的；检测没有不严格的； 运行没有不可靠的；系统没有不安全的； 特色没有不中国的；失误总是难免的。 运动总是成效显著的，问题总是历史造成的； 创造利润没有小的，带来利税没有少的； 农业没有不遭灾的，灾年没有不丰收的； 团结总是紧密的，拥护总是一致的； 旗帜总是高举的，思想总是坚持的； 道路总是曲折的, 前途总是光明的。 社会主义总是在嘴边的， 初级阶段总是过不 完的！