招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作

内容

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招标采购部岗位职责及工作内容

1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。

2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。

3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。

（1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作；

（2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确；

（3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审；

（4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告；

（6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告；

（7）组织招标小组专题评标讨论会议；

（8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告；

（9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见；

（10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作；

（11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。

4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5. 监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。

6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示

7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。

8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

9. 协助成本部门进行目标成本的控制。