29、管理者如何管理自己的时间
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管理者如何管理自己的时间?
1、始终坚持记录自己的时间耗用情况
德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法、做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。
2、杜绝浪费时间的因素
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
根本不必要去做的事情
可由别人代为参加又不影响后果的活动
不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情,是指那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。
3、统一安排可以自由支配的时间
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。
4、要事第一与一次只做好一件事
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则,也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。
要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间
中国管理学院推出《卓越经理人的4项修炼》线上公开课。课程收益
“知事识人、依事择人”,方能相得益彰
工作任务再多,皆可四两拔千斤
工作生活两平衡,让管理变得更有轻松、更高效
下属不再是“祖宗”,而是下一个自己