招聘体系的建立教程文件
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因此,企业必须建立完善的招聘管理体系,方能保证为企业选到合适的人才,只有各个环节相辅相成,才能形成良性循环。一个完善的招聘体系,应包括以下八个方面:一、招聘计划招聘计划与公司战略、人力资源规划是一脉相承的。招聘计划可分为年度计划、季度计划、月度计划,季度计划和月度计划是对年度计划的分解和补充。一个完整的招聘计划包含招聘岗位、招聘数量、到岗时间、招聘渠道、招聘预算等,为了完成招聘计划,最好还有详细的实施方案。
二、选才标准选才标准来源于岗位说明书,但大多数企业的岗位说明书都是相当笼统的,对学历、知识、技能、经验、专业一般都比较清晰,但深层次的素质要求不是很明确,难以对选才标准提供有效的依据。
三、渠道选择
招聘渠道要根据岗位性质、招聘人员特点等因素做出选择。如一般人员可选择招聘网站方式招聘,中高层人员、专业人才可选择行业网站或行业交流会等方式招聘,现在通过QQ 群、MSN 、微信、参加行业交流会等招聘也是一些好的方法。我在为大学生做求职面试技巧培训时,发现有个学生很优秀,课后通过深入交流,成了我的助理。
四、综合测评
大部分中小企业面试基本上都是凭感觉,主观因素过多,没有建立相应的测评手段。专业性不强的岗位通过公司流程面试即可,但专业性岗位还是需要运用一定的测评手段。如:财务类、研发类相关岗位就可通过笔试或实操测评。近年来,人才测评使用越来越频繁,但工具的选择很重要,有的企业随便从网上下载了一个免费的工具就使用,这是很不科学的,效果也很难保证。真正的有效的测评工具需要大量的经费投入,是要付费的。
五、新员工试用期管理新员工刚进入公司,容易受到环境、工作、人际关系的影响,导致
离职。但一些企业把员工招进来以后,都是不闻不问,“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”,这是非常不可取的。如果不对新员工的试用期管理,可能意味着招聘工作的前功尽弃。因此,人力资源部要对新员工进行岗前培训,考试合格后才能上岗,用人部门要组织本部门老员工欢迎新员工加入,让新员工尽快熟悉环境,感受到家的感觉。要对新员工进行工作引导,协助进入角色。要多和新员工沟通,帮助新员工解决工作和生活上的困难。总之,让新员工安心工作,以最快的时间融入企业,这才是最重要的。
六、离职管理
“人走茶凉”,这是中小企业普遍存在的现象。我以前在外企工作,员工离职时,会召开欢送会,定期给离职员工会发短信,告知公司的发展状况,年底还会邀请参加年会,通过对离职员工的有效管理,有些员工在外面历练后,重新回到企业上班,为企业创造了价值。
七、流程与制度
我认为,流程与制度是企业任何管理体系建设的基础,也是重中之重。流程即做事的先后秩序,制度是一种准则,也是一种法令。只有制度与流程规范,才能从根本上保证管理体系的落地。离开制度与流程,最终结果是随意而为,管理混乱。
八、效果评估
实践是检验真理的唯一标准,招聘体系是否有效,需要经过实践检验,需要用结果说话。评估既要评估过程,更要评估结果。如定期或不定期对流程运行进行评
估,流程有没有需要改进的地方等;定期对招聘效果进行评估,如:招聘目标达成率、招聘成本、业务部门满意度等。
只有运用系统性思维,建立完善招聘管理体系,在运行过程中不断总结完善,才能更好的为企业选到合适的人才。
招聘体系
1. 招聘需求配置根据公司站点发展需要,了解公司站点开发及站点人员需求比列,按照一定的条件和标准,补充空缺岗位,保证公司业务有效开展。
招聘原则和招聘方式
1、招聘原则:公平竞争、择优录用。
2、招聘方式:分为外聘和内聘。
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。内聘:公司内部员工都可以
根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,公司也可根据实际需要进行提拔,但需要参与公司组织的考核。
2. 招聘渠道开发确保招聘渠道的多样性原则,能够及时满足公司总部及各服务站人员要求,分别包括:2-1 网络招聘(用于大中专毕业生及相关有相关工作经验者)2-2 招聘会现场招聘(用于普工、技工及有技能的熟练工)2-3 校园招聘(用于可塑性强的学徒工,及人才储备)2-4 报纸广告招聘(接受人群多,传播范围广)2-5 劳务市场、职业介绍所招聘(针对专业性强)2-6 通过地方渠道及相关岗位扶持条件(如:地方性招聘合作,“扶贫”招聘计划等)
3. 招聘方法实施
3-1 网络招聘:通过各大综合类招聘网站(如前程无忧、智联招聘、58 同城、赶集等)或专
业性招聘网站(如中国汽车人才网)购买招聘职位,登记招聘简章,发布招聘信息,。通过QQ 群或各大城市生活服务论坛发帖,从而吸引有相关意向及工作经验的求职者。
3-2 招聘会现场招聘:通过联系各地方大型人才市场,了解岗位招聘日程,洽谈招聘费用直观的
坐展与求职者面对面进行招聘,并能在短时间内收到求职者简历。
3-3 校园招聘:就公司自身需求量大、可塑性强的岗位,与开设相关专业的学校进行洽谈,保证
学生的就业输送。
3-4 报纸广告:报纸或广告的受众人群会直接影响到招聘的效果,比较适合该职位拥有大量求职
者的情况,而且这些大量的求职者有恰好是公司刊登广告的媒体的受众群。
3-5 劳务市场、职介:针对专业性强,或岗位集中的招聘,属于定点的人才输送(如劳务派遣或
人事外包)
3-6 地方渠道及相关岗位扶持条件:针对某些就业困难地区,经济薄弱,居民外出务工欲望强
烈,可与当地政府机关部门洽谈,合理的为公司培养、输送人才。
4.招聘管理 4.1 招聘需求申报:(总部)公司的用人需求原则上分为年度规划性人员增补和临时性人员增补。 4.1.1 规划性人员增补:根据每年公司年度战略发展规划,人事部根据公司岗位编制执行计划内人员增补。
4.1.2 临时性的人员增补:各部门因为业务的临时性调整或临时岗位空缺,进行非编制内岗位需求申报,须报总经理审批同意后,再告知人事部实施招聘。
具体操作为:公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《人员需求申请表》反映部门缺员情
况及增人要求及理由,上报人事部审核后,报总经理批准。人事部根据批准后的申请表制定
人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。(服务区招聘)
一、招聘形式
1、总部招聘——由用人服务区填写《服务区人员需求申请表》,经领导审批后由总部进行招
聘操作,由总部输送人员;
2、异地招聘——若因地域限制,无法实现总部招聘的服务区,可向总部提出申请,总部领导批
准后授权站长在当地或其他地区进行招聘。二、应聘
1、应聘人员由站长接待、预约,指导应聘人员填写《入职申请表》,并提交简历、学历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
2、书面材料合格者可当场面试。三、面
试
1、面试小组由站长与区域经理等人员组成。主要考察应聘者是否具备专业素质及资格以及是否