计算机辅助电话调查系统CATI介绍
访问专家功能介绍(CATI、CAPI、CAWI、CallCenter)
目录
第一部分
产品介绍 客户方案和比较优势 客户案例
关于德派和产品
德派咨询是专注于数据采集和处理服务的IT咨询公司。 已成功在通信、IT、金融、政府、医疗行业推出以客户满意为中心的市场营销调查 软件和服务。 目前自主研发的“访问专家®”软件。 4C合一的访问软件
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比较优势2-技术优势
大类
子项
访问页面
问卷编辑
平台架构 访问监控
统计报表
语音呼入呼出
德派CATI 其他CATI
B/S
B/S
B/S
C/S
B/S
C/S
B/S
B/S
B/S
C/S
问卷、配额无需编程 满足 不满足
友好操作界面 CATI/CAWI/CAPI混合 功能使用 在WEB页面上录音与 访问数据自动匹配 纯IP语音交换 SaaS(软件租用)运营
不满足 不满足 不满足
说明 本地支持使项目运作更快上手 及时解决未知的技术应用问题
本地方面时常进行当面沟通
无需聘用专职问卷技术人员 减少培训时间,方便专职/兼 职访问员快速上手 应急事件时也能正常运作,比 如Sars等
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比较优势4-协作优势
大类
子项
德派CATI 其他CATI
代理商直接WEB使用 WEB网页外呼电话
监控调查进展 复核调查数据
调查公司
互联网
受访者
监控调查进展 监控访问数据和录音
复核调查数据
客户
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访问专家®的特点4—全融合
访问方式有电话、网络、邮件、手机短信 (选用),灵活应用于不同的调查项目,帮 助访问项目高效完成 访问终端可以是电脑、android平板电脑 、电话、手机、PDA CATI/网上混合访问,被访者自己选择访 问模式,一份问卷可以由2种方式采集
CATI调查分析
CATI调查分析CATI系统即计算机辅助电话调查系统,也称为电脑辅助电话调查系统,是利用计算机辅助电话调查而开发的调查访问作业系统。
CATI在中国也已获得了较为广泛应用,专业市场研究机构、高等院校、政府机关、社科院、卫生机构、大型企业、呼叫中心等都出现了CATI系统的身影。
大宋数据CATI调查主要应用于品牌知名度研究、产品渗透率研究、品牌市场占有率研究、产品广告到达率研究、广告投放后的效果跟踪研究、消费习惯研究、消费者生活形态研究、顾客满意度调查、服务质量跟踪调查、产品(担保)登记、家庭用品测试、选举民意测验、健康问题调查,以及客户回访、电话营销等诸多领域。
CATI调查如何开展CATI系统通常的工作形式是:访员坐在计算机前,面对屏幕上的问卷,向电话对面的被访者读出问题,并将受访者的回答结果通过鼠标或键盘记录到计算机中去;督导在另一台计算机前对整个访问工作进行现场监控。
通过该系统调查者可以以更短的时间,更少的费用,得到更加优质的访问数据。
所得数据可被各种统计软件直接使用。
CATI调查应用范围1、市场调查顾客满意度调查;服务质量跟踪调查;媒体覆盖率、接触率;居民消费观念和生活形试;广告到达率,广告效果调查;购买与使用习惯。
消费习惯、态度研究;产品品牌知名度、市场渗透率和市场占有率。
2、社情民意/行业行风调查包括政策透明度、办事程序和办事效率以及办事人员工作态度,居民对市政建设、环境治理、治安情况以及就业、教育、住房现状的评价。
3、客户邀约邀请目标客户参加业务推介会、产品说明会、招商洽谈、各类培训/研讨会、邀请客户参加促销活动、电视节目活动等。
CATI调查的质量控制电话调查结果的准确性、电话营销的效果取决于多方面,因此对各阶段进行预防性的质量管理对于保证质量和项目结果的有效性来说至关重要。
1、访问员选择:在电话访问前期逐一挑选普通话标准、语音优美、有亲和力、能吃苦耐劳、做事认真的访问员。
2、访问员技能培训:访问员需接受过严格培训,熟悉CATI系统操作及访问技巧,提高访问的成功率。
电话调查数据质量控制之我见
产能经济电话调查数据质量控制之我见周 强 常州市统计局摘要:进入信息时代,社会对信息的需求已经进入一种如饥似渴的状态,不论是经济、政治还是民生都需要大量的信息作为支撑,才能做出正确的决策。
各级党政机关和社会公众对统计部门民意调查信息的需求和关注程度日渐提高,在这种形势下,民意调查结果的客观真实,将成为关注的焦点。
目前民意调查主要分成实地调查、电话调查、网络调查三种方式方式,因篇幅限制,下面仅就电话调查阐述数据质量控制方法。
关键词:信息时代;电话调查;数据中图分类号:O213.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000375-01一、电话调查介绍目前电话调查主要使用CATI系统进行,CATI(Computer Assisted Telephone Interviewing System)是计算机辅助电话调查系统的简称,是近年高速发展的通讯技术及计算机信息处理技术应用于传统的电话访问的产物。
它的主要工作形式是:电访员坐在计算机前,面对屏幕上的问卷,向通话另一端的被访者读出问题,并将被访者回答的结果通过鼠标或键盘记录到计算机中去;督导在另一台计算机前借助局域网和电话交换机的辅助对整个访问工作进行现场监控。
电访系统的最大优点是速度快、质量高、成本低、灵活可控。
具体表现为:一是计算机会系统地指引整个业务流程。
问卷可以直接在计算机中设计、调试;并可进行试访问,不断调整、完善问卷内容。
二是抽样过程大大简化,配额完全由计算机系统自动控制。
同时,系统还可对样本配额的完成情况进行适时的反映和调控,对调查访问过程中出现的共性问题及时进行纠正。
三是省去了入户等传统调查方式问卷复核、问卷编码、数据录入等费时又费力的过程。
由于回答是直接输入计算机的,数据收集和阶段性汇总结果可以随时得到。
四是系统可以提供更高效更全面透明的监控方式,所有的话务监控、通话录音、监听、监看都在一台独立的计算机上执行,大大减低了对访问过程产生的干扰,也可避免出现访问员作弊现象。
计算机辅助电话调查(CATI)方法的特点、应用和发展趋势
计算机辅助电话调查(CATI)的特点、应用和发展趋势侯李伟计算机辅助电话调查(CATI)是应用计算机系统,向自动生成或预置的电话号码拨号;然后由访问员读出计算机屏幕显示的问卷题目,通过电话询问调查对象,并将被访者的答案输入电脑,结束访问后直接导出数据。
在CATI技术中,问卷可以直接在计算机中设计、调试,抽样和配额在设计后可以交由计算机系统自动控制,访问的流程和逻辑由计算机控制,并且计算机会检查答案的适当性和一致性。
回答结果直接输入计算机,关于数据收集和结果的阶段性的和最新的报告几乎可以立刻就得到。
同时CATI可以提供更高效透明的监控方式,所有的话务监控、通话录音、监听、监看都在一个独立的计算机上执行,大大减低了对访问过程产生干扰的可能性。
↗计算机辅助电话调查的优点1. 周期短。
省去了传统调查所必须的人员组织、印刷问卷、上门入户或邮寄问卷、审核问卷、数据录入等环节,因此在短时间内即可完成调查,访问结束后几十分钟内即可汇总数据,周期短。
2. 可控性高。
计算机可以控制整个访问流程和逻辑,很大程度上可以避免人为操作的错误,访问过程可以实现全程监控。
3.覆盖面广。
可以对任何有电话的地区、单位和个人进行调查。
随着电话的普及,CATI的覆盖面可以很广。
4. 代表性高。
利用计算机系统按照统计理论进行抽样调查,确保其随机性;可按区域等条件进行分组调查。
以往对电话调查代表性的存在质疑,但是在目前电话和手机已经普及的情况下,电话调查的代表性得到了很大的提升。
5. 可信度高。
所有调查访问均以录音方式保存下来以供复核,不易出现作弊。
CATI访问与被调查者非当面接触,可在一定程度上打消被调查者顾虑,访问到更真实的信息。
6. 节省时间和费用。
与传统的入户调查相比,CATI访问不需要大量组织人员,也不需要印刷问卷、外出调查以及人工录数据,时间和金钱的成本可以大大减缩。
↗计算机辅助电话调查(CATI)的局限性1. 访问时间短。
电话调查中,受访者可以轻易挂掉电话,从而导致访问失败。
CATI
一、CATI的概念特点 二、CATI的起源发展
三、CATI的操作流程
四、CATI的实践应用
CATI的概念特点
CATI
( Computer Assisted Telephone Interviewing System)
计算机辅助电话调查系统的简称,是 一种目前被广泛应用于各种商业或学术 研究中的先进的市场调查工具。
调查过程示意
设计问卷 将问卷输入Cati系统
输入 / 随机产生电话号码
将电话号码输入Cati系统 培训访问员
给计算机和访问员编号管理 实时统计 电话访问
投影实时输出
复查 / 抽查访问结果
统计分析 撰写报告 制作其它方式演示文件
CATI的实践应用
2007IMI城市居民消费行 为与广告接触度调查
调查方法
使用CATI 电话调查 系统随机 抽取样本 户 选中的被 访者定期 在IMI网站 上填答日 记卡
从网站上
回收问卷, 复核资料
进行数据
分析、撰 写报告
调查方法特点
便于抽取样本,随机性好。 CATI 系统 但不适宜于使用长问卷,更不适用 于有一定时间延展性的调查。
可以采用长问卷的形式,也适合一定 时间内的连续调查。 但单纯的网络调查不能保证抽取的随 机性,样本信度不高。 网络调查
CATI系统和网络调查相互补充
CATI系统 电话调查 既提高了调查的效率, 又弥补了一般网络调查 代表性差的不足。
两者相互补充,相得益
彰。
网络调查
顾客满意
度调查
产品品牌 知名度研 究
CATI的国内外应用现状
国 际
CATI从上世纪七十年代出现至今,在欧美 国家已经有三十多年的发展历史。目前欧美 几乎所有的专业调查机构,不论是商业性的 或学术性的,均采用CATI作为最主要的数据
CATI电话访问介绍1.0
CATI系统1.1 关于电话调查计算机辅助电话调查系统(Computer-Assisted Telephone Interviewing System),简称CA TI系统,也称为电脑辅助电话调查系统,是利用计算机辅助电话调查而开发的调查访问作业系统。
CA TI系统通常的工作形式是:访员坐在计算机前,面对屏幕上的问卷,向电话对面的被访者读出问题,并将受访者的回答结果通过鼠标或键盘记录到计算机中去;督导在另一台计算机前对整个访问工作进行现场监控。
通过该系统调查者可以以更短的时间,更少的费用,得到更加优质的访问数据。
所得数据可被各种统计软件直接使用。
与传统面访方式相比,CA TI具有以下几个主要特点:●速度快,提高效率:省去了面访所必须的上街或入户、问卷复核、问卷编码、数据录入等费时又费力的过程,研究人员只要在调查结束后几分钟或几十分钟内即可拿到调查数据。
这在某些时效性要求较高的调查中,更突显其优越性。
●质量高:由于事先可对计算机进行设置,可避免一些因跳问路线或选择答项错误而导致的数据差错或丢失;此外,由于所有访问记录(包括录音记录)全程都可以保存在系统中,且访问过程始终处于督导人员的全程监控之中,因而不会出现访员作弊现象。
●成本低:采用CA TI系统,可省去交通费、礼品费和问卷印刷费等。
据测算:完成同样调查项目,CA TI所花费的费用要比面访低30%左右。
CATI 调查方式特点1.1.1 强劲的数据库支持CA TI系统目前支持所有常见的主流数据库,具有广泛的适应性。
可以根据客户不同的需要灵活选择。
即使客户更换或者升级数据库,也无需更换应用软件,良好的保护了客户的投资,提供了更加有效的保障。
1.1.2 灵活的通讯方式集中预拨一般发生在项目开始之前,预拨时可自定义使用的通道及预拨的范围,可以预拨全部、部分或设定条件的样本号码。
预拨完成后,会将空号自动筛选,访员访问时,只会使用非空号的号码。
即时预拨可以和访员的访问同时进行。
catiadmu参数
catiadmu参数(实用版)目录1.概述2.参数说明3.常见问题4.总结正文1.概述CATIADMU 参数是计算机辅助电话访问 (Computer Assisted Telephone Interviewing) 软件中的一个关键设置。
CATI 是一种数据收集技术,它允许研究人员通过电话与受访者进行远程交流,并记录和分析收集到的数据。
CATIADMU 参数控制了 CATI 软件中的一些重要功能,如数据存储、调查问卷和电话拨号等。
了解这些参数对于 CATI 软件的使用和配置至关重要。
2.参数说明CATIADMU 参数主要包括以下几个方面:- 存储选项:这些参数决定了数据如何在 CATI 软件中存储和组织。
例如,可以设置数据文件的格式、路径和名称等。
- 调查问卷:这些参数控制了调查问卷的外观和逻辑。
例如,可以设置问题顺序、跳转逻辑和问题可见性等。
- 电话拨号:这些参数决定了 CATI 软件如何拨打电话。
例如,可以设置拨号方式、电话号码格式和拨打延迟等。
- 其他设置:这些参数包括一些其他重要设置,如最大访问次数、最小访问时间等。
3.常见问题在使用 CATIADMU 参数时,可能会遇到以下一些常见问题:- 参数配置错误:如果参数配置不正确,可能会导致 CATI 软件无法正常工作,甚至损坏数据。
- 参数丢失:如果在使用过程中不小心更改或删除了参数,可能会导致 CATI 软件无法正常工作。
- 参数理解困难:由于 CATIADMU 参数涉及多个方面,初次使用者可能会感到难以理解。
4.总结CATIADMU 参数对于 CATI 软件的使用和配置至关重要。
了解这些参数可以帮助研究人员更好地进行数据收集工作。
电话访问操作流程
ü确保CATI运作所需的计算机设备,网络设备正常运转 ü确保CATI运作所需的话务设备,录音设备正常运转 ü确保CATI运作涉及到的访问数据,录音数据及时备份
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CATI项目质量控制基本要求—电话号码拨打及录音原则
电话号码拨打原则
u尽量应用电脑自动拨号,以减少访问员手工拨号偏差 u电话拨通后振铃五至六次仍无人接听后才挂断(如属传真机号码或错误号码,可立即挂断) u对于"无人接听","忙线"或需"预约"者,应至少接触三次;一小时后接触第二次,第二天接触第三次; 接触三次仍未能成功访问才予放弃
执行总控职责
Ø 向执行督导了解每天进度,配额,问卷质量,并汇总给项目经理 Ø 负责申请抽号/抽样,并分配给执行督导 Ø 与QC部配合项目质量检查工作 Ø 包括访问督导负责的其他各项工作
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CATI项目质量控制基本要求—项目组成员职责
QC总控/QC督导职责
n参加项目内部培训会,掌握项目难点重点,对可能出现的问题向研究部提出建议或意见 n培训复核员,确保其掌握现场及录音监听要点 n负责督促监督复核员的现场及录音的监听 n如发现任何质量问题,负责与访问督导联系.如发现的问题严重影响项目质量的时,在现场有权暂 停有问题访问员的访问,并即时知会总执行总控和研究员处理后续事项 n按时编写复核报告并发送相关部门 n项目结束后,对项目相关资料进行归档.
研究员职责
n负责项目研究模型的建立 n负责与执行总控和QC总控共同把控项目质量
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CATI项目质量控制基本要求—项目组成员职责
执行督导职责
ü负责组织,监控本城市项目的现场执行,各环节的协调,处理现场突发事件 ü负责与执行总控的沟通与协调 ü做编制执行成本预算 ü组织并主持项目培训,包括问卷讲解,模拟,试访和小结 ü检测CATI程序,并在操作系统上建立项目,导入已抽取的电话号码 ü对电话抽样框的质量作出及时反馈,问题严重时及时发出警示 ü负责监听,巡场,控制配额,进度及组织定期的访问员班前/班后小结会议 ü跟进访问员出勤情况,与兼职管理沟通需要补充的访问员人数 ü审卷,检查开放题答案,核对数据,移交问卷和提交原始数据 ü跟进QC复核问题,包括删除出错/废卷数据,与访问员小结及安排补问 ü根据研究部和/或数据录入/处理部门的反馈进行查错,改错和安排补问 ü针对项目中出现的问题向执行总控给出建议和解决方案 ü项目结束后,对项目相关资料进行归档,包括整理录音并刻录光盘 ü项目结束后,对访问员进行评估及劳务费结算
计算机辅助电话访问(CATI)
计算机辅助电话访(CATI)上一期给大家介绍了市场调研方法之市场普查,格罗贝斯接下来给大家介绍另一种常用的市场调研方法之电话访问,根基收集数据时使用的载体方式不同可以分为传统的电话访问(问卷和笔)和CATI(计算机辅助电话访问)。
这一期主要给大家介绍电话访问中CATI访问方式。
电话访问就是选取一个被调查者的样本,然后拨通被访者的电话,直接在电话中询问问卷上所列出的一系列问题,并记录相应的答案。
访问员集中在某个场所或专门的电话访问房间,在固定的时间内开始数据收集工作。
CATI(计算机辅助电话访问),是电话、计算机、访问员三种资源组成一体的访问系统。
电子问题由技术人员事先设计好,通过在计算机里安装的专业调查软件显示,访问员根基计算机显示屏幕上的提示,读出相应问题,通过呆在头上小型耳麦式话机向被调查者进行访问,并根据被访者的回答通过键盘或鼠标在线录入相应的答案数字代码,访问结束时调查得到的数据自动存储在系统数据服务器中。
省掉了传统调查项目需要纸笔问卷及录入的环节。
目前,专业的电话预拨筛号软件也开始运用到CATI中,由电话预拨系统自动外呼并直接顾虑掉那些无效号码或无人接听的号码,预拨语间系统自动将受访者通过的电话分配到空闲的访问员坐席,访问员效率大大提高。
CATI与传统的电话访问相比,CATI主要有以下几个特点:1.数据质量高、效率高。
电子问卷是设计好的,逻辑性问题程序会自动检查,常规访问员出现的漏问、多问等现象可以避免。
运用IT技术,100%数字文件录音及实时在线的现场监控,有效的保证了访问质量由计算机预拨筛号软件过滤掉无效号码,大大提高了访问员的工作效率,同时,数据录入也是在访问环节进行的,减少了数据录入及检查的时间。
2.数据安全得到可靠地保障。
系统自动外呼拨号,只有专门的技术人员经过授权才能接触到受访者的个人信息数据库,极大的消除了一些客户对数据安全的顾虑。
3.样本随机性很高,覆盖范围更广。
由于电话号码选取是由软件自动删选的,比传统的人手工拨号更为科学和准确。
第四章市场调查方法
五、邮寄调查的优缺点
缺点: 1.回收率低 2.花费的时间长 3.填答问卷的质量难于控制 无法判定被调查者的性格特征,也无法 评价其回答的可靠程度,无法避免非样 本作答。 4.调查对象的限制
六、邮寄调查的应用范围
1.当调查的时效性不高,调查对象的名单地址都 比较清楚,调查经费比较紧缺,而调查内容又 比较多、比较敏感的情况下,采用邮寄调查比 较合适。 2.涉及的内容范围可以是有关日常的消费、日常 的购物习惯、日常接触媒介习惯等比较具体的 方面; 3.也可以是有关消费观念、生活形态、意识、看 法、满意度或态度等比较抽象的方面。
四、面访调查的优缺点
缺点: 1.费用较高 2.时间较长 3.某些群体的访问成功率低 4.质量控制较难 5.在收集敏感性信息方面十分有限,无论 入户、商城拦截或计算机辅助面访调查, 远不如邮寄问卷
五、面访调查的应用范围
1.消费者研究 2.媒介研究 3.产品研究 4.市场容量研究
第三节邮寄调查
一、概念
四、固定样本邮寄调查
固定样本邮寄调查又叫做邮寄盘努调查, 指的是事先抽取一个地区性的或全国性 的样本(一般是有代表性的样本),样 本中的家庭或个人都已同意参加某方面 研究的定期的邮寄调查,然后由调查机 构向这个固定样本(盘努)中的成员定 期地邮寄调查问卷,样本成员将问卷按 要求填写后及时地寄回调查机构。
四、固定样本邮寄调查
调查机构对邮寄盘努参与调查会从经济上 或其它方面给予一定的补偿或鼓励。邮寄 盘努常用于进行电视收视率、广播收听率、 报纸杂志阅读率的调查,或家庭消费调查 (家计调查),或其它商业性的定期调查。 为防止样本的老化,要定期地调整更新样 本。
五、邮寄调查的优缺点
优点: 1.保密性强。 2.调查区域广。 3.费用较低。 4.无调查员偏差。 5.提问内容可增加,信息含量大。 6.样本的数目较多,可大规模调查。
呼唤中心专业术语
1、CTI ( computer-telephone integration )——运算机集成使互换机与运算机系统相连,并使运算机依照互换机的指令来提供接通来电所需的信息。
对CTI 的应用能够使座席在来电被接入时即刻了解客户信息,如身份信息及业务历史记录等。
2、call center ——呼唤中心指一个运营场所,在那里以或电子手腕向客户提供产品或效劳信息。
从效劳方式上来划分,其类型有呼入型、呼出型与混合型之分。
呼唤中心是一个统称,它又有多种称号,如客户联络中心、客户关切中心、客户热线等。
3、ACD ( Automatic Call Distributor )——自动呼唤分派指呼唤中心采纳的呼唤设备,它按前后顺序以后电均匀地分派给座席。
这一系统能够是单机,也能够是较大规模通信系统中的一部份,通常能够以后电者排人等候的队列中、播放通知、公告等信息,并贮存呼唤数据以供报告之用。
4、interactive voice response ( IVR )——交互式语音应答指一种系统,能够使来电者利用按键(若是语音识别技术取得应用的话,还能够通过发出语音指令,)进入企业数据库,来获取或更新数据、或进行交易、或路由他们的呼唤。
还可称为语音应答系统( VRU )。
5、Agent ——座席或座席人员指呼唤中心接听客户来电人员的总称,译为:座席或座席人员。
还有对类似工作人员的称呼,但他们都不是通称。
如: Operator -()接线员 Attendant -话务员 Representative -业务代表或专员(通称) Customer service representative(CSR)-客户效劳代表或专员Customer support representative(CSR)-客户支持代表或专员 Telephone sales representative(TSR)-销售代表专员 Technical support representative(TSR)-技术支持代表或专员 Telemarketer -营销代表或专员。
cati方法
cati方法CATI方法是一种经典的调查方法,其全称为计算机辅助电话访谈(Computer-Assisted Telephone Interviewing)。
CATI方法结合了传统面对面访谈和计算机技术,用于收集和分析研究数据。
CATI方法的特点之一是采用电话访谈方式,这种方式具有高效、经济的优势。
通过电话,调查员可以迅速与被调查者建立联系,并进行问卷调查。
相比于传统面对面访谈,CATI方法省去了调查员的差旅费用和时间,可以在较短的时间内完成大规模的数据收集。
CATI方法的另一个特点是使用计算机辅助系统来支持调查过程。
调查员在进行电话访谈时,使用计算机软件来呈现问卷问题,记录被调查者的回答。
这样可以实现自动化的数据录入和管理,减少数据处理的错误率。
同时,CATI方法还提供了一些实用的功能,例如跳题逻辑和数据校验,以确保问卷的逻辑正确性和数据的准确性。
CATI方法在市场调研、民意调查、社会科学研究等领域得到广泛应用。
它可以用于收集各种类型的数据,包括定性数据和定量数据。
CATI方法可以通过电话建立起一种相对私密的环境,让被调查者感到更加自由、舒适,进而提高数据的质量。
尽管CATI方法有着诸多优势,但也存在一些限制和挑战。
首先,由于依赖电话通讯,调查范围可能受到电话线路覆盖和可用性的限制。
其次,CATI方法可能受到个体的主观影响,例如被调查者可能会出现调查疲劳或回答偏差的情况。
此外,随着手机和互联网的普及,有时候被调查者可能拒绝接听陌生电话,从而降低了调查的响应率。
综上所述,CATI方法是一种高效、经济的数据收集和分析方法。
它通过电话访谈和计算机辅助系统的结合,实现了快速、准确的数据收集。
虽然CATI方法存在一些限制,但在科学研究和市场调研领域仍然是一种重要的调查工具。
cati电话调查实施方案
cati电话调查实施方案Cati电话调查实施方案。
一、引言。
电话调查是一种常见的调研手段,通过电话调查可以快速、高效地获取大量的信息,对于市场调研、客户满意度调查等方面有着广泛的应用。
本文档旨在介绍Cati电话调查的实施方案,包括调查准备、调查实施和数据分析等内容,以帮助调研人员进行有效的电话调查。
二、调查准备。
1. 确定调查目的,在进行电话调查前,首先需要明确调查的目的和范围,明确需要获取的信息和数据。
2. 制定调查问卷,根据调查目的,设计合理的调查问卷,问卷内容应该简洁明了,问题顺序应该合理,避免引起受访者的疲劳和厌倦。
3. 培训调查员,对参与电话调查的调查员进行专业的培训,包括调查技巧、问卷内容和沟通技巧等方面的培训,确保调查员具备良好的调查素养。
4. 确定调查时间,根据调查对象的特点和调查目的,确定最佳的调查时间段,避免对受访者造成不必要的打扰。
5. 确保调查数据的安全性,在电话调查过程中,需要确保调查数据的安全性,避免信息泄露和数据丢失等问题的发生。
三、调查实施。
1. 打电话方式,在进行电话调查时,调查员应该采用礼貌、诚恳的语气,尊重受访者的意见,避免使用过于严厉或威胁性的语言。
2. 保证调查质量,调查员在进行电话调查时,应该严格按照问卷内容进行调查,避免随意修改或添加问题,确保调查数据的准确性和可靠性。
3. 处理异议,在电话调查过程中,可能会遇到受访者的异议或抵触情绪,调查员应该耐心倾听,尊重受访者的意见,尽量消除受访者的疑虑和抵触情绪。
4. 记录调查结果,在电话调查过程中,调查员需要准确记录受访者的回答,避免遗漏或错误记录,确保调查数据的完整性和准确性。
四、数据分析。
1. 数据整理,对电话调查获取的数据进行整理和清洗,确保数据的完整性和准确性。
2. 数据分析,利用专业的统计分析软件对调查数据进行分析,获取相关的统计指标和结论,为后续决策提供参考依据。
3. 结果呈现,将数据分析的结果以报告的形式呈现,包括数据图表、分析结论等内容,清晰明了地展示调查结果。
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CATI介绍计算机辅助电话调查系统CATI介绍简介计算机辅助电话调查系统(Computer-Assisted Telephone Interviewing System),简称CATI系统,也称为电脑辅助电话调查系统,是利用计算机辅助电话调查而开发的调查访问作业系统。
CATI系统通常的工作形式访员坐在计算机前,面对屏幕上的问卷,向电话对面的被访者读出问题,并将受访者的回答结果通过鼠标或键盘记录到计算机中去;督导在另一台计算机前对整个访问工作进行现场监控。
通过该系统调查者可以以更短的时间,更少的费用,得到更加优质的访问数据。
所得数据可被各种统计软件直接使用。
一、CATI历史简介谈到计算机辅助电话调查CATI系统得从电话调查的历史说起,在1876年3月10日贝尔发明了电话,我国则在光绪二十五年(公元1899年)在南京试办电话。
然而第一次使用电话来调查民意可能在1927年,第一次大规模的电话调查于同年柯乐利调查公司(Crossley Survey,Inc.),在四十四个城市访问了三万个电话样本,进行广播收听率的研究。
CATI系统发展最早在美国,第一个市调组织已早在1970年出现。
他们发现在市调领域预先处理是重要的;在将调查反应立即输入计算机时,同时也可以在调查结束时马上得到图表,累积计数回答的特征,问卷内容之分析可以更精确更有效率。
目前在美国及西方国家,电话的普及率已相当高,使用CATI在商业上更加有效,在大学里及研究机构使用CATI则在1970年中期,包括加州大学柏克莱校区(The University of California, Berkeley)、密西根大学(The University of Michigan)、威斯康辛大学(The University of Wisconsin)、华盛顿州立大学(Washington State University )、犹他大学(The University of Utah)等,他们强调计算机利用于机率抽样,例如电话区域号码的族群上,可以在叫人或回答上达到机率抽样法要求的高回收率。
在大学里及研究机构CATI的发展由统计组织引进,在调查分析报告上强调他的分析准确性;统一调查的方式,使得调查更容易且有效率的进行。
美国直到1980年早期CATI系统才有较突破性的发展,他们利用迅速统合CATI系统,使用计算机处理派员访查和邮寄问卷,亦即混合调查(mixed survey),现在己有许多组织及政府采用这种系统。
目前CATI系统研发则是朝向简单化,电访员只要戴着耳机式电话坐在计算机终端机或微电脑前,调查的问题显示在计算机屏幕上,电访员可依计算机屏幕上的问题读给受访者,并将受访者的回答借着计算机键盘输入。
在大部份的计算机系统中,问题的用字和分类,以及问题的输入、优先权的选择都利用计算机控制,输入答案后可以实时修正因编辑上的错误和明显的矛盾,亦即可及时作线上检误,不仅可减少人员抄录答案的误差更可缩短访问时间以争取时效。
作为一种调查方法和技术,CATI已在欧美发达国家使用了三十多个年头,许多国家半数以上的访问均通过CATI完成,有些国家CATI访问量甚至高达95%。
据资料显示,美国的一家市场研究公司,CATI的访问坐席竟多达550个。
CATI技术在国外之所以如此流行,一方面得益于电话的高普及率,另一方面也是迫于大都市入户访问成功率越来越低的现状。
如今,CATI理论及技术已经相当成熟,并广泛地应用于多种的调查研究领域:品牌知名度研究、产品渗透率研究、品牌市场占有率研究、产品广告到达率研究、广告投放后的效果跟踪研究、消费习惯研究、消费者生活形态研究、顾客满意度调查、服务质量跟踪调查、产品(担保)登记、家庭用品测试及选举民意测验以及健康问题调查等。
在中国,直到1987年,电话调查才开始被一些专业的调查机构使用,主要用于民意测验和媒体接触率研究。
1999年,四川卫视利用当地的电话网络进行收视覆盖率调查;2000年春节,央视春节晚会对收视率进行了即时调查。
二、CATI在中国出现较迟的原因CATI已在欧美发达国家使用了三十个年头,并被广泛使用。
而我国只有一些实力较强的大公司正在享用CATI带来的便利。
使用CATI要有两个客观条件的支持。
第一个条件是,电话普及率要高到一定程度,才宜采用电话调研这种形式。
而我国电话的大面积普及,也仅仅才是这几年的事。
以下是《人民日报》的一篇相关报道,通过数据也说明了这一点:本报北京8月15日讯记者冉永平今天从信息产业部获悉,截至7月底,我国固定电话用户数已经突破两亿,达到2.01亿户。
移动电话用户数也达到了1.8亿户,两项相加,我国电话用户总数已经达到3.8亿,跃居世界第一位。
全国电话普及率已经上升到30.22部/百人。
我国固定电话用户数1992年达到1000万,1999年达到1亿。
而从1999年的1个亿到目前的两个亿,仅仅用了3年时间。
我国移动电话发展速度更是超过了固定电话。
从1988年开通移动电话业务,到2001年3月用户发展到1个亿,用时13年。
信息产业部预计,移动电话最迟在今年年底以前也会突破两亿,也就是说用时不到两年就又将发展一个亿。
据悉,今年以来,我国通信业继续保持快速增长。
1—7月全国增加电话新用户5575.2万户,其中固定电话2065.5万户,移动电话3509.7万户。
此外,全国通信业务收入也比去年同期增长28.69%,共完成3079.91亿元。
(2002年08月16日《人民日报》)第二个条件是,市场研究机构的信息化要达到一定程度,即计算机、网络作为CATI系统运转的平台必须具备。
国外的某些CATI系统只有在百兆的网络上才能顺利进行(这在发达国家早已普及),而前几年我国还是以十兆网为主。
企业信息化的落后也制约了CATI 在国内的发展。
当然,近些年随着我国IT业的超高速发展,我们与国外的差距正日益缩短。
当然,我们市场研究工作者的主观因素从中也起了一定反作用,多年来的工作习惯,致使电话访问总是被习惯性地排在了其它方法的后面,“电访业务比重较少的现象”也就这样形成了。
毕竟CATI是一个相对较新的技术,再加上国内几年前相对落后的“恶劣”环境,造成CATI对于国人来说仍是一个相对陌生的事物,它的优势自然也不被知晓。
“洋CATI”产品不适应“中国国情”也制约了我国CATI的应用,尽管它们的功能已经比较强大完善,但是偏高的价格、遥远的服务、对中文的低兼容性等问题,使得它们很难被广大中国用户所接受。
三、为什么要选择使用CATI充分条件:1998年底,当北京市区电话普及率达到69部/百人的时候,通过电话进行中心城市消费者研究和民意测验调查的局面就已经成熟。
必要条件:对于任何一种访问方式(包括入户访问、街头拦截访问、电话访问等)来说,当其目标被访者的拒访率超过70%以上时,其随机样本的代表性就存在问题。
而当前入户访问在北京、上海、广州的拒访率达到80%以上。
而且电话访问与入户访问是仅有的两种可以做城市住户随机抽样且调查结果能够直接进行总体推论的方法,因此,电话访问自然而然被许多研究人员所青睐。
直接驱动因素:电话访问的实地操作简便、速度快、质量容易监控、特别适合于实施不需要出示物品的调查。
对于研究人员拉说,电话访问是一种看得见、摸得着、费用省、速度快的方法,当着急需要某些数据时,电话访问就会成为试用的首选。
CATI系统与传统面访方式相比,CATI具有以下几个主要特点:﹡速度快,提高效率:省去了面访所必须的上街或入户、问卷复核、问卷编码、数据录入等费时又费力的过程,研究人员只要在调查结束后几分钟或几十分钟内即可拿到调查数据。
这在某些时效性要求较高的调查中,更突显其优越性。
﹡质量高:由于事先可对计算机进行设置,可避免一些因跳问路线或选择答项错误而导致的数据差错或丢失;此外,由于所有访问记录(包括录音记录)全程都可以保存在系统中,且访问过程始终处于督导人员的全程监控之中,因而不会出现访问员作弊现象。
﹡成本低:采用CATI系统,可省去交通费、礼品费和问卷印刷费等。
据测算:完成同样调查项目,CATI所花费的费用要比面访低30%左右。
﹡灵活性和可控性:采用CATI系统,可对问卷中回答项的出现顺序进行调控,确保其随机性、避免出现系统误差;采用CATI系统还可对样本配额的完成情况进行适时的反映和调控。
﹡易于对访员进行培训,节省培训时间和培训费用。
四、CATI缺点:但是,CATI系统也存在一些局限性,主要表现在:﹡调查内容不能过多、过于复杂。
通常情况,电话访问的时间不宜超过20分钟,内容一般为多数被访者所熟悉或理解。
﹡由于无法向被访者出示调查说明、照片或实物等背景资料,也没有过多的时间在电话中作详尽的解释,因此被访者可能因不了解问题确切的意思而无法回答或无法准确回答。
﹡无法针对被访者的性格特点控制其情绪,如对于挂断电话的被访者,很难做进一步规劝工作。
五、CATI的未来与CAPI的发展随着信息业的蓬勃发展,计算机科技及产品日新月异且越来越精细及轻便,调查访问也拜计算机之赐而有了更快速、更方便及更精确的调查访问品质,如CATI即大大的提升了电话调查的品质及效率。
而目前国外正渐渐兴起一种新的人员面对面访问方式,称为计算机辅助人员访问(Computer-assisted personal interviewing),简称CAPI。
CAPI的发展构想是由于CATI的计算机辅助系统对于电话调查的品质有极大的助益,而设想若是有一套计算机软件能够如同CATI之于电话调查般的对于传统的人员面对面的调查访问利用纸笔的方(paper-and-pencil interviewing, 简称PAPI)有所助益,提高人员面对面访问的品质,减少因人为因素所造成的非抽样误差。
国外目前对于CAPI发展所做过的研究已非常的多,包括Bradburn et al., 1991b;NCHS 1988;Lyberg 1985;Keller, Metz, and Bethlehem 1990;Foxon 1987;Bernard 1989;Martin et al. 1993;O’Reilly, Hubbard, Lessler, Biemer, and Turner 1994,透过Reginald P. Baker, Norman M. Bradburn, and Robert A. Johnson在去年(1995)针对PAPI与CAPI两项调查研究方式发现,受访者对于使用CAPI进行调查所造成回答时的心理负担较使用PAPI时减少约20%。
虽然使用CAPI的调查方式在刚开始发展时,因要购买较多的计算机软硬件设备以致成本较PAPI 高,但在使用过许多次的调查之后CAPI与PAPI的成本差距会逐渐缩小;此外随着经过数次的调查之后,访员使用CAPI的访问经验会越来越丰富,亦可减低无谓的成本,尤其是随着计算机产品的价格逐渐下降,CAPI与PAPI的成本差距更是会持续减少。