怎样设置公文页码(docx)

公文页码设置操作大全

2013年10月18日（原创）

《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：

1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。

3．信函格式中首页不显示页码。

根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。

下面分别介绍在Microsoft word2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。

一、普通页码设置

1．设置页码格式

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（１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图1所示。

图1选择“设置页码格式”

图2“页码格式”对话框

（２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”- 2 -

对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图2所示。

2．插入页码

单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图3所示。

图3选择“页码底端”居右（奇数页）

每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。

3．设置页码字体字号

选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择

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“宋体”、“四号”。如图4所示。

图4设置页码字体和字号

4．设置页码缩进值

选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图5所示。

5．设置奇偶页不同

单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图6所示。

只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。

6．设置页脚距边界值

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在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图6所示。

图5设置页码缩进值

根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm～2.47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。

特别提示：

1．在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。

2．数字和一字线要用4号半角宋体。

3．完成页脚编辑后，单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。

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图6设置“奇偶页不同”和页脚距边界值

二、空白页页码设置

使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加。通过使用Microsoft word 2010中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。

主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。

1．打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末。

2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单。在下拉菜单- 6 -

的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在光标所在处，即空白页上页页末。如图7错误!未找到引用源。所示。

图7选择“分节符”“下一页”

3．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图8所示

图8单击“编辑页脚”

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4．将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同”（该页页码右上）。如图9错误!

图9取消“与上一节相同”

未找到引用源。所示。

5．选中空白页（或版记页）的页码，将页码和一字线删除。如图10所示。

6．单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑。

特别提示：

1．由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”中，已经选择了“奇偶页不同”复选项，取消空白页和版记页的“与上一节相同”、删除页码，

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图10选中页码并删除

都需要分别操作。

2．版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。

三、横排表格页页码设置

1．绘制竖排文本框

（１）将光标放在需要添加页码的横排表格页，单击“插入”｜“文本”｜“文本框”选项，弹出的下拉菜单。在下拉菜单中，选择“绘制竖排文本框”命令。如图11所示。

图11选择“绘制竖排文本框”命令

（２）在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致）版心外，绘制一个竖排文本框。如图12错误!未找到引用源。所示。

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