公文格式之页码的规范设置
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
公文页码操作方法
公文页码操作方法
在公文中添加页码可以使文档更加规范和易于阅读。
以下是一些常用的公文页码操作方法：
1. 在Word文档中插入页码：选择“插入”选项卡，然后点击“页码”按钮。
选择合适的页码样式，例如将页码放在页脚中心。
Word会自动为文档的每一页添加页码。
2. 自定义页码格式：在Word中插入页码后，可以在“页码格式”页面中设置自定义的页码格式，例如添加前缀、后缀、修改字体和大小等。
3. 隐藏首页页码：对于公文来说，通常需要将首页的页码隐藏起来。
在Word 中，可以在“页码格式”页面中选择“开始页码”选项，然后设置一个符合要求的开始页码。
4. 选择合适的页眉页脚样式：页码通常放在页脚中，但在某些情况下，也可以放在页眉或将页码与其他信息结合起来。
可以根据具体的文档需求选择合适的页眉页脚样式。
5. 分节：对于较复杂的公文，可能需要在文档中创建多个不同的节。
可以在插入页码的时候选择“分节”选项，然后针对每个节进行独立的页码设置。
6. 手动添加页码：如果需要在特定位置手动添加页码，可以使用“快速部分链接”功能，在特定位置插入一个文本框，并与合适的页码链接起来。
以上是一些常用的公文页码操作方法，根据具体需求和文档布局，可以选择合适的方法来添加和处理页码。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
wps公文页码设置标准
wps公文页码设置标准在日常办公中，我们经常需要使用WPS来编辑和排版各种公文。
而在公文中，页码是一个非常重要的元素，它能够方便读者查找和引用文档内容。
因此，正确设置页码是非常必要的。
下面，我将介绍一下WPS公文页码设置的标准。
首先，我们需要明确页码的位置。
一般来说，页码应该位于页面的底部居中位置。
这样可以使得读者在翻阅文档时，能够方便地找到所需的页面。
同时，页码的字体大小应该适中，一般为10号或11号字体。
这样既不会显得太小而难以辨认，也不会显得太大而占用过多的空间。
其次，我们需要确定页码的格式。
一般来说，页码应该以阿拉伯数字进行标注。
在公文中，页码的格式一般为“页码/总页数”的形式。
例如，第1页应该标注为“1/10”，表示当前页为第1页，总共有10页。
这样的格式可以让读者清楚地知道当前页的位置，以及整个文档的长度。
另外，我们还需要注意页码的起始位置。
在大多数情况下，公文的封面和目录页不需要进行页码标注。
因此，页码的起始位置一般应该从正文开始。
在WPS中，我们可以通过设置“不同的页眉和页脚”来实现这一要求。
具体操作是，在正文的第一页上，选择“插入”-“页码”-“格式页码”，然后选择“起始页码为1”。
这样，我们就可以实现从正文开始进行页码标注。
此外，对于一些特殊的公文，我们还需要注意页码的设置。
例如，对于长篇的报告或论文，我们可能需要将页码分为章节和页码两部分进行标注。
在WPS中，我们可以通过设置“不同的页眉和页脚”来实现这一要求。
具体操作是，在每个章节的第一页上，选择“插入”-“页码”-“格式页码”，然后选择“起始页码为1”。
这样，我们就可以实现每个章节从第一页开始进行页码标注。
最后，我们还需要注意页码的连续性。
在一些情况下，我们可能需要在公文中插入一些附录或补充材料。
在这种情况下，我们应该保持页码的连续性，即附录的页码应该继续上一部分的页码进行标注。
在WPS中，我们可以通过设置“不同的页眉和页脚”来实现这一要求。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
公文制作之页码设置篇
公⽂制作之页码设置篇公⽂制作之页码设置篇页码：很⼩，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公⽂等的每⼀页⾯上标明次序的号码或其他数字，⽤以统计书籍的⾯数，便于读者阅读和检索。
《国家标准：国家⾏政机关公⽂格式》规定：页码⽤4号半⾓⽩体阿拉伯数码标识，置于版⼼下边缘之下⼀⾏，数码左右各放⼀条4号⼀字线，⼀字线距版⼼下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
所谓⽩体，是与⿊体相对应的⼏种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。
在实践运⽤中，许多⼈喜欢使⽤WORD默认的英⽂字体Times New Roman来设定⽂档中的拉丁字母和阿拉伯数字，⽤这种字体来设定页码，可避免误输⼊全⾓数码。
空⽩页和空⽩以后的页不标识页码，空⽩页包含只印有版记的那个页⾯。
《国家标准：国家⾏政机关公⽂格式》之所以规定空⽩页和空⽩页以后的页不标识页码，是为了防⽌在空⽩页私加⽂字。
也就是说，页码只标识到公⽂主体部分结束的那页。
如果想在公⽂主体部分之后私加⽂字⽽冒充公⽂的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那⾯也就要标识页码，这样，真假公⽂⼀相对照，假公⽂在页码上就会露出马脚。
《国家标准：国家⾏政机关公⽂格式》规定页码分别置于公⽂左下⾓或右下⾓，并在页码左右各放⼀字线，是为了⽅便阅读。
所谓“⼀字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有⼀个半⾓空格。
⼀字线距版⼼下边缘7mm的控制，因为在前⾯已经介绍将〖页⾯设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证⼀字线距版⼼下边缘7mm左右。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
是相对于双⾯打印⽽⾔的，在〖页⾯设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第⼀页和第⼆页分别设置⼀下即可。
如果因条件限制，采⽤的是单⾯打印，页码应全部居右空1字。
最后，谈⼀谈书刊⽬录页码编制问题，这样有助于制作诸如⽂件汇编⼀类的“公⽂书”。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时，遵循一定的格式要求是非常重要的，这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。
以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求：格式要求：1.公文通常采用A4纸张的规格，纵向书写。
2.在纸张的上方预留一个较大的页眉，用于标注发文单位、标题和页码等信息。
3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距，用于装订。
4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。
5.公文应有明确的标题，标题应居中书写，使用较大的字号。
6.公文正文内容应采用段落形式，段落之间使用空行分隔。
字体大小：1.公文的标题通常采用较大的字号，一般建议使用14号或16号字体。
2.公文的正文内容通常采用较小的字号，一般建议使用12号或14号字体。
页码：1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。
2.页码可以使用阿拉伯数字表示，也可以使用罗马数字表示，根据具体需要来选择。
排版标准要求：1.公文应具有良好的视觉效果，可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。
2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。
3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构，使用合适的标号、标点和缩进等来展示。
4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等，以提高可读性和美观性。
总结起来，公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。
在撰写公文时，应根据具体要求选择合适的格式，使用适当的字体大小，正确标注页码，并遵循一定的排版标准，以确保公文的质量和专业性。
公文写作格式之如何调整页码和页眉
公文写作格式之如何调整页码和页眉在公文写作中，调整页码和页眉是一项非常重要的任务。
正确的格式可以提升公文的专业性和整体形象。
下面将介绍三种常用的公文写作格式，以帮助您正确调整页码和页眉。
一、全文居中格式全文居中格式是一种常用的公文写作格式。
在这种格式下，页码和页眉均居中显示。
以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。
2. 在文档顶部插入页眉。
选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。
3. 在页眉中输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。
4. （可选）您可以选择在页眉中插入页码。
选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。
选择适合您需要的页码样式。
5. （可选）如果您想要调整页眉与页面边缘的距离，可以通过拖动页眉上的边界线来实现。
二、左侧页眉格式左侧页眉格式是一种常用于正式公文的格式。
在这种格式下，页码在页眉的左侧显示。
以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。
2. 在文档顶部插入页眉。
选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。
3. 将光标移到页眉中的左侧位置。
4. 在左侧位置输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。
5. 在页眉中插入页码。
选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。
选择适合您需要的页码样式。
6. （可选）如果您想要调整页眉与页面边缘的距离，可以通过拖动页眉上的边界线来实现。
三、右侧页眉格式右侧页眉格式也是一种常用于正式公文的格式。
在这种格式下，页码在页眉的右侧显示。
以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。
2. 在文档顶部插入页眉。
选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。
3. 将光标移到页眉中的右侧位置。
4. 在右侧位置输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。
5. 在页眉中插入页码。
选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。
选择适合您需要的页码样式。
公文标准页码与格式
公文标准页码与格式在日常工作和行政事务中，公文扮演着重要的角色，它是传达信息、发布指令、沟通协调的重要工具。
而公文的页码与格式是否规范，直接影响到公文的严肃性、准确性和可读性。
下面，我们就来详细了解一下公文标准页码与格式的相关内容。
一、公文页码公文页码的标注位置和格式有着明确的规定。
一般来说，页码标注在页面的底部，采用阿拉伯数字，字体通常为宋体小五。
单页页码居右空一字，双页页码居左空一字。
对于页码的编排，需要注意以下几点：1、页码应当连续编排，从公文首页开始，到末页结束，中间不能有缺失或重复。
2、如果公文有附件，附件的页码应当与正文连续编排。
3、对于一些篇幅较长、需要装订成册的公文，还应当在封面后加上空白页，并标注页码“此页空白”。
二、公文格式公文格式包括页面设置、字体字号、行距、段落间距等多个方面。
1、页面设置公文用纸一般采用 A4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mm×297mm。
页边距的设置通常为：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。
行间距一般为 28 磅至 30 磅。
2、字体字号公文标题一般使用二号小标宋体字。
正文部分通常使用三号仿宋体字。
文中如有小标题，可用三号黑体字。
3、段落格式正文段落首行缩进 2 个字符。
段落之间的间距一般为 0 行。
4、公文结构公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
份号：一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
紧急程度：如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
标题 公文页码设置的流程和方法。
公文页码的设置是一项看似简单却不容忽视的工作，它直接影响到公文的外观和可读性。
下面我们将详细介绍公文页码设置的流程和方法。
一、准备工作1. 确认公文格式：了解公文的基本格式，包括纸张大小、页边距、字体、字号、行距等。
2. 准备工具：确保计算机上安装了适合的排版软件（如WPS、Microsoft Word等），并准备好页码设置工具。
3. 了解页码设置规则：了解公文的页码设置规则，如起始页码、页码排列方式等。
二、设置页眉/页脚1. 打开排版软件，在文档的适当位置插入页眉/页脚。
2. 调整页眉/页脚的内容和格式，使其符合公文的风格和要求。
3. 确保页眉/页脚中包含公文标题、发布机构等信息。
三、设置页码1. 选中页眉/页脚中的适当位置，插入页码。
2. 根据公文的页码设置规则，选择合适的页码格式（如连续页码、总页数页码等）。
3. 可以根据需要，调整页码的位置和显示方式。
四、设置起始页码1. 打开排版软件中的“页眉/页脚”菜单，找到“页码格式”选项。
2. 在弹出的对话框中，设置起始页码和显示格式。
3. 根据需要，可以勾选“续前节”选项，使页码连续。
五、预览和调整1. 点击排版软件中的“预览”按钮，查看公文的整体效果，包括页码的设置是否正确、是否符合要求。
2. 根据预览结果，对页码设置进行调整，确保公文的外观和可读性达到最佳状态。
3. 在调整过程中，注意保持公文的排版风格和格式的一致性。
六、保存和导出1. 在完成所有调整后，保存公文文档。
2. 根据需要，将公文文档导出为适合的格式（如PDF、DOCX等），方便正式发布和使用。
总之，公文页码的设置是公文制作中不可或缺的一部分。
通过以上流程和方法，我们可以轻松地设置出美观、易读的公文页码。
在实践中，我们还应根据具体情况进行调整和优化，以确保公文的品质和效果达到最佳。
公文格式要求及字体大小页码排版标准要求
公文格式要求及字体大小页码排版标准要求标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（行距：固定值35磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312，段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗“1.”..（1）一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
公文格式之页码的规范设置
公文格式之页码的规范设置
公文页码的规范是指对公文每一页的设置。
主要有四种规范：1、横置页码，2、正文中央置页码，3、表格页码，4、公文改字批核置页码。
一、横置页码
横置页码即在首页的右上角或末页的左下角横置当页的页码，并在首页和末页加上署名，以识别。
二、正文中央置页码
正文中央置页码是在正文栏顶端中央置当页页码，只写页码，首页和末页无署名，以及跳页不写页码。
四、公文改字批核置页码
公文改字批核置页码为每张公文改字记录的末尾添加置页，首页和末页多写上办理者的签字。
公文制作之页码设置篇
公文制作之页码设置篇页码：很小，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。
《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。
在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。
空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。
《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。
也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。
如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。
《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。
所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。
一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。
如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。
最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。
标准公文格式页面设置
标准公文格式页面设置公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员用于处理公共事务、传达公共信息、解决公共问题而制作的正式文件。
公文是一种特殊的书面语言，它具有严密的逻辑性和规范的格式要求。
正确的页面设置是公文格式的基础，下面将介绍标准公文格式的页面设置方法。
一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，尺寸为210mm×297mm。
在书写和打印公文时，应选择A4大小的纸张，以保证公文整洁、美观。
二、页边距设置。
公文的页边距设置应符合国家标准，一般要求上边距为3.5厘米，下边距为2.5厘米，左右边距均为2.5厘米。
合理的页边距设置可以使公文版面整齐，给人以舒适的阅读感受。
三、页眉和页脚。
页眉是指位于页面顶部的信息栏，一般包括单位名称、文件标题等内容。
页眉的设置应该居中显示，字体一般选择宋体或仿宋，字号为小四。
页脚是指位于页面底部的信息栏，一般包括页码、日期等内容。
页脚的设置一般居中显示，字体和字号同样要符合规范要求。
四、标题设置。
公文的标题是公文内容的概括，应该突出显示。
标题一般采用加粗、居中的方式设置，字体选择黑体，字号一般为小二。
标题的设置要与正文内容相互呼应，使整个公文看起来统一、规范。
五、文字内容设置。
公文的文字内容一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四。
文字的行间距一般为1.5倍行距，这样可以使文字排版更加清晰、易读。
另外，在公文的书写过程中，要注意段落的设置，每一段落之间要有明显的分隔，一般采用首行缩进的方式。
六、对齐方式。
公文的文字内容一般采用两端对齐的方式，这样可以使整个版面看起来整洁、规范。
在设置对齐方式的时候，要注意避免出现过长或过短的单词，以免影响排版效果。
总之，标准公文格式的页面设置是公文书写的基础，它直接关系到公文的整体形象和质量。
只有严格按照规范要求进行页面设置，才能使公文达到统一、规范的要求，给人以良好的阅读体验。
希望各位文档创作者在书写公文时，能够严格按照标准格式进行页面设置，做到内容与形式的统一，提高公文的书写质量，为工作效率和形象提供保障。
公文格式之页码的规范设置
我们处理公文,通常都就是利用电脑来完成。
下面我就结合自己得体会,谈谈用电脑处理起草文件需要注意得几个问题。
政府公文标准规定得公文格式为:文档主标题,用二号标宋,居中对齐、以往,我们曾经习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用得就是方正小标宋体,另外,如果公文得标题比较长,一行放不下,在分行时,要注意不要在连续得词语中间分行,另外,如果字数实在太多,也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置为80％－90％即可(如图1)。
ﻫ图1 wps字符间距设置文档副标题用三号仿宋字体,副标题前加破折号,居中对齐、受文单位,用三号楷体,两端对齐(图２),行首不缩进、各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。
图2 WPS设置对齐模式正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。
可以输入两个全角空格,或四个半角空格。
但最好就是在“段落"设置中设置“首行缩进”2字符、在WPS文字中,如果段首输入了2个全角空格或４个半角空格,输入文字并回车后,会自动转换为段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不就是“左对齐”。
因为如果文字中要换行得位置恰好有标题符号或英文,办公软件用自动处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首、另外,标点符号与英文、数字在文档中所占用得空间大小也不就是完全一样得、因此每行得字数就不会绝对一样多,如果采用左对齐,则文档右侧会显得不够整齐,而“两端对齐”则会自动调整文字间距,使左侧与右侧都比较整齐、一级标题用三号黑体,序号一般用中文数字加顿号、如果标题单位占一行,一般行末不加句号。
如果后面紧跟着正文,也就就是标题与正文在同一段落中,则需要加句号、二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。
ﻫ三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数字加顿号。
实际应用中也可用“一就是”、“三就是”这样得形式。
为了与正文相区别,三级标题可将字体加粗、其她标题与正文一般不加粗、一般而言,三级标题足够我们用了、落款与成文日期,都就是三号仿宋,在文档得中间偏右得位置。
公文制作之页码设置篇
公文制作之页码设置篇页码：很小，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。
《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。
在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。
空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。
《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。
也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。
如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。
《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。
所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。
一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。
如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。
最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。
公文中页码的字体格式
公文中页码的字体格式一、引言公文作为一种正式的文书形式，具有统一的格式要求。
其中，页码的字体格式是公文中一个重要的细节，它不仅影响公文的整体形象，还方便读者查找和定位信息。
本文将探讨公文中页码的字体格式，包括字体类型、字号、字形等方面的要求和注意事项。
二、字体类型公文中页码的字体类型应当选择常用的字体，以确保公文的可读性和统一性。
常用的字体类型有宋体、黑体、楷体等。
下面是各种字体类型的特点和适用场景：2.1 宋体•特点：宋体是一种方正的字体，笔画清晰、端庄大方。
它的特点使得它在公文中非常适用。
•适用场景：大部分公文都会选择宋体作为页码的字体类型，因为它简洁明了，容易辨认。
2.2 黑体•特点：黑体是一种粗细明显的字体，给人以稳重、庄重的感觉。
•适用场景：对于一些重要的公文，如政府文件、法律法规等，可以选择黑体作为页码的字体类型，以突出其重要性。
2.3 楷体•特点：楷体是一种书法字体，笔画流畅、优美。
它给人一种文艺、雅致的感觉。
•适用场景：对于一些文化、艺术类的公文，如书画展览、文化交流等，可以选择楷体作为页码的字体类型，以体现其特殊的主题。
三、字号字号是指字体的大小，公文中页码的字号要根据实际情况选择，既要保证可读性，又要符合公文的整体风格。
下面是常见的字号选择：3.1 小四号（12pt）•特点：小四号是一种常见的字号，适用性较广。
•适用场景：对于大部分公文来说，选择小四号作为页码的字号是比较合适的。
它既不会显得过于庞大，也不会显得过于微小，可以保持公文的整体平衡。
3.2 五号（10.5pt）•特点：五号字号相对较小，适合一些篇幅较小或排版较紧凑的公文。
•适用场景：对于一些内容较少的公文，如公告、通知等，选择五号作为页码的字号是比较合适的。
它不会占用太多空间，同时也不会让公文显得过于拥挤。
3.3 小五号（9pt）•特点：小五号字号相对较小，适合一些篇幅较小或排版较紧凑的公文。
•适用场景：对于一些内容较少的公文，如公告、通知等，选择小五号作为页码的字号是比较合适的。
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我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。
下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。
政府公文标准规定的公文格式为：
文档主标题，用二号标宋，居中对齐。
以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可（如图1）。
图1 wps字符间距设置
文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。
受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。
各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。
图2 WPS设置对齐模式
正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。
可以输入两个全角空格，或四个半角空格。
但最好是在“段落”设置中设置“首行
缩进”2字符。
在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。
因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。
另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。
因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。
如果标题单位占一行，一般行末不加句号。
如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。
二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。
实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。
为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。
其他标题和正文一般不加粗。
一般而言，三级标题足够我们用了。
落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。
在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。
另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车（图3），即可。
图3 WPS设置日期好时间
主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。
注意主题词之间的间距不要过大。
有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（图4下面两行）。
图4 WPS效果预览
版记用三号仿宋，两端对齐。
主题词下面以及版记内容都要加下划线。
如果用系统提供的“下划线”功能，会出现两个问题。
一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。
比较麻烦。
解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。
二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可（图5）。
图5 WPS设置边框
页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。
如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。
如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。
传真电报套打时，要注意首页。
一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。
二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。
需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。
不需要报头一个文档，正文另用一个文档。
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