公文格式规范细则
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。
二、公文格式要素(一)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称,用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。
(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。
(二)签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
(三)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。
4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。
5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。
6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。
3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。
4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。
公文格式要求中的字体字号和行距规范
公文格式要求中的字体字号和行距规范公文是组织机构或个人用于传达信息、表达意见、下达命令等公开文件。
公文的格式规范是为了保证公文的正式性、统一性和信息传达的准确性。
在公文的排版中,字体字号和行距的规范都起到了重要的作用。
下面将详细介绍公文格式要求中的字体字号和行距规范。
一、字体要求在公文的排版中,常用的字体有宋体、黑体、楷体等。
在选择字体时,应注意以下几点:1. 使用宋体作为正文的标准字体,其字形端正、清晰,易于阅读。
2. 对于标题、副标题等需要突出的内容,可以使用黑体加粗。
3. 避免使用过于花俏的字体,以免影响阅读和理解。
4. 在整篇公文中需要保持字体的一致性,不宜频繁更换字体。
二、字号要求在公文的排版中,字号的大小是根据公文的重要性和层级进行选择的。
一般来说,公文的标题字号要大于正文的字号,副标题的字号要大于正文的字号,细则和条款的字号要小于正文的字号。
以下是一些常用的字号规范:1. 标题一般使用小三号字体(18磅),可以加粗。
2. 副标题一般使用四号字体(14磅),可以加粗。
3. 正文一般使用小四号字体(12磅)。
4. 细则和条款一般使用五号字体(10.5磅),可以加粗。
三、行距要求行距是指每行之间的间距大小,它的大小直接影响到公文的可读性和整洁美观。
以下是一些常用的行距规范:1. 正文的行距一般为 1.5 倍行距,即每行之间的间距为正文字号的1.5倍。
2. 标题和副标题的行距可以适当增大,一般为 2.0 倍行距。
3. 细则和条款的行距可以适当缩小,一般为 1.0 倍行距。
四、段落格式在公文的排版中,还需要注意段落格式的规范性。
一般来说,正文和细则、条款之间需要有适当的间距,以增强整篇公文的可读性。
同时,每段的首行应进行缩进,一般为2个字符的宽度。
五、其他要求除了字体字号和行距规范外,公文的格式还需要注意以下几点:1. 公文应采用A4纸张,纸张的边距要一致,左侧边距一般为3-4个字符的宽度。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
公文写作中的格式要求和规范
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中,格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性,确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中,页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容,要求居中显示,字体一般为宋体或黑体,字号为小四(12号)。
页脚一般包括页码和制作单位等内容,要求居中或右对齐显示,字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题,主标题一般用大字号字体,居中显示,可以使用加粗或者小四号(14号)的字体;副标题一般用小字号字体,居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上,常见的要求包括以下几点:1. 页边距要求:一般要求上下边距为2.5厘米,左右边距为2.8厘米,以便于装订。
2. 行距要求:正文每行之间的距离一般为一个字的距离,字与字之间不加任何间距,段落之间要有空行。
3. 字体要求:正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体,字号一般为小四号(12号)。
4. 缩进要求:段落之间要缩进一个字的距离,段落首行不空格。
5. 编号要求:正文的章节标题或条款一般要进行编号,使用阿拉伯数字进行标注,不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下,附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页,标题使用“附件”二字,字体一般使用黑体,居中显示。
每个附件应编号,如“附件1”,“附件2”,并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致,包括页眉、页脚、标题等,保持整洁统一。
总之,公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂,为公文的传达和阅读提供便利。
公文格式及字体字号标准大全
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。
2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。
3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。
4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。
5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。
6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。
7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。
8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。
(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中,通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。
(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。
(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。
(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。
公文格式细则
公文格式细则公文,作为一种具有规范格式和特定用途的文书,在政府机关、企事业单位等组织中起着至关重要的沟通和管理作用。
为了确保公文的准确性、规范性和有效性,掌握公文格式细则是必不可少的。
一、公文用纸及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸(210mm×297mm)。
页面的天头(上白边)为 37mm±1mm,订口(左白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156mm×225mm。
二、公文格式各要素的划分公文格式要素一般分为版头、主体、版记三部分。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件;版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。
三、版头格式1、份号份号是公文印制份数的顺序号。
如需标注份号,一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级。
如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度紧急程度分为特急、加急。
如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1 不编为 01),在阿拉伯数字后加“号”字。
公文排版,字体,字号使用规范标准
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
公文格式规范(通用版)
标题:格式居中,2号方正小标宋_GBK,不加粗正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
一、一级标题:3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开,首行缩进2字符(一)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
(1)四级标题(1)使用3号仿宋_GB2312,括号后不加标点符号。
正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
正文中如需着重强调,则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示二、一级标题:3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开,首行缩进2字符)—1 —(一)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
2. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
正文中如需着重强调,则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示(二)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔(空一行)附件:1. 附件名称后不加标点2.《发展计划表》(空一行)单位落款2023年4月25日—2 —例:公文格式规范根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,现整理公文格式规范要点如下:一、公文标题格式居中,2号方正小标宋_GBK,不加粗,标题行距使用“固定值35磅”。
标题长度较长,需要两行或多行写完时,回行时词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、公文正文含附件说明、发文机关署名、行文日期。
(一)正文格式规范在正文中,一级标题用“一、”,3号黑体字,不加粗;二级标题用“(一)”,3号楷体GB-2312字,加粗;三级标题用“1.”,而不是“1、”,3号仿宋GB-2312字,不加粗;四级标题用“(1)”,3号仿宋GB-2312字,不加粗;正文用3—3 —号仿宋GB-2312字,不加粗,正文行距使用“固定值35磅”。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件",后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文写作格式规范
公文写作格式标准篇一:公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。
为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
篇二:公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写作,特制定本规定。
一、公文写作排版〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。
公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范
在公文写作中,字体、字号和格式的规范是很重要的,它能够影响公文的美观和易读性。
以下是一些常用的规范:
1. 字体:一般公文使用宋体作为正文字体。
在标题、副标题、重要标识等地方可以使用黑体。
2. 字号:公文正文一般使用小四号字(即12磅),标题可以使用小二号字(即16磅),副标题可以使用小三号字(即15磅)。
注释或者附注一般可以使用小五号字(即10.5磅)。
3. 行距:行距一般为1.5倍或者2倍。
可以根据具体情况选择适合的行距。
4. 字间距:字间距一般为标准字间距。
5. 段落缩进:段落缩进一般为两个字的空格。
6. 页面边距:页面上下左右边距一般为2.54厘米。
7. 着重标记:可以使用黑体、下划线、粗体等方式进行着重标记。
8. 对齐方式:公文一般使用两端对齐的方式排版,即每行两端对齐。
以上是一些公文写作字体字号格式规范的常用规范,具体也可以根据不同机关、行业或者个人需求进行调整。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。
五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。
六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。
八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。
九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。
公文格式细则
济南园林开发建设集团有限公司公文格式细则为保持集团文件格式的规范、统一、严肃、整洁,方便各类文本、工程档案的存档及查阅,结合集团实际制定本细则。
一、公文用纸,采用A4型(长297毫米,宽210毫米),左侧装订。
文字一律从左往右横排,不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。
行距设置为“固定值28磅”,特殊情况可以做适当调整。
二、标题,由发文单位名称、事由、文种组成。
文件标题应避免冗长,力求简短,一般不用标点符号,但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。
用2号小标宋简体,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或菱形。
三、正文,公文的主体,用来表达公文的内容。
每个自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋字体。
文件正文中结构层次序数,第一层为“一”,用黑体字,第二层“(二)”,用楷体字,第三层为“1.”第四层为“(1)”,均用仿宋体字。
文件结构层次不宜过多,应力求简洁。
四、附件说明,如有附件应在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字,后标冒号和附件名称,用3号仿宋字体。
如有多个附件,使用阿拉伯数字注明顺序号(如“附件:1.***”),名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对其。
五、发文单位署名(落款)和成文时间,成文日期统一使用阿拉伯数字,年月日标全(不编虚位,如1不编发01),右空4字编排。
发文单位署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
六、联系人和联系电话,公文在成文日期下一行居左空2字加圆括号注明联系人和联系电话,用3号仿宋字体。
七、页码,一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文下边缘之下,数字左右各一条一字线,单面打印页码居右空一字,双面打印单页码居右空1字,双页码居左空1字。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文发文格式和细则
公文发文格式和细则
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位和其他组织在日常工作中
发出的文书。
作为一种正式的文件形式,公文具有规范、明确、权威性等
特点。
公文发文格式和细则对于正确书写和传达信息起着重要的作用。
下
面是关于公文发文格式和细则的详细说明。
一、公文发文格式
1.文种:包括请示、报告、决议、通知、通告、指示、函、令、批复、公告、告知、通报等。
2.发文机关:一般位于公文的上方中央。
3.编号:一般位于公文的发文机关下方一行。
4.标题:一般位于公文的编号下方,使用加粗、加大字体,内容要简
明扼要,突出重点。
公文格式及公文字号标准
公文格式及公文字号标准一、公文格式。
公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。
公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。
下面将介绍公文格式的一般要求。
1. 纸张规格。
我国规定的公文纸张规格为A4,即210mm×297mm。
2. 页边距。
公文的上下左右边距分别为25mm,左侧边距为30mm,右侧边距为20mm。
3. 字体要求。
公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四(12磅)或小三(10.5磅)。
4. 书写方式。
公文一般采用横排书写,每行字数不宜过多,以免影响阅读。
5. 抬头。
公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。
6. 正文。
公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分,要求语言简练、明确、条理清晰。
7. 签署。
公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容,要求规范、清晰。
二、公文字号标准。
公文字号是公文的重要组成部分,是公文的编号方式,具有唯一性和连续性。
公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。
1. 公文字号的组成。
公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成,如“机关代号-年份-文号”。
2. 公文字号的编制。
公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行,每个年度从“001”开始编制,文号按照顺序递增。
3. 公文字号的使用。
公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰,以便于查阅和管理。
4. 公文字号的管理。
公文字号的管理应当严格执行,不得随意更改或重复使用,确保公文字号的唯一性和连续性。
5. 公文字号的规范化。
公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义,应当严格按照规定使用,不得私自更改或随意编制。
结语。
公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容,严格遵守公文格式和公文字号标准,有利于提高公文的规范化、标准化水平,保证公文的质量和效率。
希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用,做好公文管理工作,提高工作效率,为各项工作的顺利开展提供有力支持。
政府及办公室公文格式细则精简版
政府及办公室公文格式细则政府及办公室公文格式细则1. 引言2. 文档结构2.1. 标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括内容,以便读者快速了解公文主题。
2.2. 日期公文必须注明日期,采用年月日的格式,以便确定发文的时间顺序。
2.3. 标题序号政府及办公室公文中的各个标题应按照一定的序号进行编号,便于整理和查找,也方便读者快速定位。
2.4.是公文的核心部分,应分段落书写,每段落开头空两个字符,并采用适当的行间距,使得内容结构清晰,易于阅读。
2.5. 页眉和页脚页眉中应包含发文机关名称和公文标题,页脚中应包含页码和日期,用于辅助文档的整理和管理。
3. 文字排版3.1. 字体公文中的文字应使用常规字体,如宋体、黑体等,避免使用装饰性字体或特殊字体,以确保文档的可读性和一致性。
3.2. 字号公文中的标题、和其他内容应使用统一的字号,以保持整体文档的统一性。
一般情况下,标题使用较大字号,使用较小字号。
3.3. 字距文字之间的间距要合理,不要过短或过长,以确保文档整洁易读。
段落之间应空一行,标题和之间也应空一行。
3.4. 对齐方式一般采用两端对齐的方式,标题和副标题可以采用居中对齐或左对齐的方式,根据具体情况选择适当的对齐方式。
4. 标点符号4.1. 逗号逗号用于、分隔不同的词或短语,应放置在两个词之间,前后都有一个空格。
4.2. 句号句号用于表示一个句子的结束,应放在句子的,并且后面应有一个空格。
4.3. 冒号冒号用于引出一个解释、或说明,应放在冒号前面的词之后,并且后面应有一个空格。
5.以上是政府及办公室公文格式细则的简要说明。
政府及办公室公文的规范格式可以提高工作效率,增强信息传达的准确性和权威性。
在实际写作过程中,应严格遵守这些规则和细则,保持公文的整洁、准确和易读。
公文处理的要求细则
公文处理的要求细则一、公文格式要求1.公文要采用规定的格式,包括页眉、页脚、标题、正文和附件等。
2.公文要使用统一的字体、字号、行间距和字距。
3.公文的版式要整齐,与纸张边缘要有一定的空白,以增加阅读的舒适度。
二、公文内容要求1.公文的内容要准确、清晰,要简洁明了,避免冗长的句子和重复的表述。
2.公文的语言要规范、得体,避免使用口语化的词语和过多的俚语。
3.公文的语气要正式、客观,避免带有个人情感和主观色彩。
4.公文的要点要突出,要先言论重要的事项,再展开论述。
三、公文处理的流程要求1.公文处理要按照事先制定的流程进行,包括公文的起草、审批、签发和归档等环节。
2.公文处理要注意与其他相关部门和人员的沟通,确保公文的准确性和完整性。
3.公文处理要注意时间的控制,避免因处理不及时而影响工作的进度。
四、公文处理的质量要求1.公文处理要做到准确无误,要仔细核对公文的内容,避免出现错别字和语法错误。
2.公文处理要做到严谨细致,要对公文的逻辑和条理进行精心组织,确保公文的逻辑性和连贯性。
3.公文处理要做到合规合法,要遵守相关法律法规和政策规定,确保公文的合法性和合规性。
4.公文处理要做到风格统一,要遵循组织的公文风格,确保公文的一致性和规范性。
五、公文处理的保密要求1.公文处理要做到严格保密,不得私自泄露涉密信息和个人隐私。
2.公文处理要妥善保存相关的文件和资料,确保其不被他人非法获取。
六、公文处理的效率要求1.公文处理要尽快完成,避免因处理不及时而影响工作的正常进行。
2.公文处理要做到高效率,合理安排工作时间和工作流程,提高工作效率。
综上所述,公文处理的要求细则包括公文格式要求、公文内容要求、公文处理的流程要求、公文处理的质量要求、公文处理的保密要求和公文处理的效率要求等。
只有按照这些要求进行公文处理,才能保证公文的准确性、规范性和高效性。
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公务格式规范细则
一、公文用纸与排印要求
公文用纸采用国际标准A4纸,用纸天头(上白边)37mm ±1mm,下白边35mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,右边26mm±1mm,版心尺寸156mmx225mm。
正文用3号仿宋字体,每面排22行,每行排28个字。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,编排在发文机关下空二行位置,居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排,与组后一个签发姓名处在同一行。
签发人三字用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。
正文结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1. ”“(1)”
标注,一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。
单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),一般右空四字编排。
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附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
转发文件时,被转发文件不作为附件处理。
版记中取消主题词。
公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,左右各空一字编排。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。
页码四号宋体字,在插入页码中设置。
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