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文档排版格式标准范文

文档排版格式标准范文

文档排版格式标准范文一、标题。

标题是文档的眼睛,得足够吸引人又能准确传达内容。

一般来说,标题字体要比正文大一些,比如用二号字。

如果是比较正式的文档,标题就用宋体或者黑体,简洁明了又端庄大气。

如果是比较轻松、创意类的文档,你也可以试试艺术字或者用一些独特的字体,但要确保清晰可辨哦。

标题要居中显示,就像一个明星站在舞台中央一样,非常醒目。

二、正文。

1. 字体与字号。

正文的字体通常选择宋体或者仿宋,字号呢,用小四号就挺合适的。

这就像大家平时说话的音量,不大不小,刚刚好能让读者轻松阅读。

如果字号太大,就像有人在你耳边大喊大叫;太小的话,就像在窃窃私语,费眼睛还不容易理解。

2. 行距。

行距也是很重要的一环。

一般设置为1.5倍行距,这就好比给文字之间留了足够的呼吸空间。

如果行距太窄,文字挤在一起就像高峰期的地铁车厢,让人感觉压抑;行距太宽呢,又会让文档看起来很松散,像是没什么内容在硬撑篇幅。

3. 段落格式。

每段开头都要空两个格,这就像是说话之前先停顿一下,给读者一个缓冲的时间,知道新的内容要开始了。

段落之间呢,也要有一定的间隔,除了行距的间隔之外,从逻辑上来说,不同的段落表达不同的内容或者思想,要有个区分度。

4. 标点符号。

标点符号可不能乱用。

句号、逗号、问号、感叹号这些就像交通信号灯一样,规范着句子的节奏和语气。

该用逗号的时候就别用句号,不然句子就会变得支离破碎;该用感叹号的时候也别吝啬,能让句子充满感情色彩。

还有,标点符号要占一个字符的位置,可别乱占地方哦。

三、页边距。

上下左右的页边距也有讲究。

一般来说,上边距和左边距可以设置为2.5厘米,下边距和右边距设置为2厘米。

这就像是给文档穿上了一件合身的衣服,既不会太紧巴巴的,也不会松松垮垮。

页边距设置得合适,打印出来的文档看起来就很整齐、美观。

四、页码。

页码就像文档的小脚印,能让读者清楚知道自己读到哪里了。

页码一般放在页面的底部,居中或者靠右都可以。

如果是比较长的文档,页码可就是个大功臣了,方便读者查找特定的页面内容。

公文报告排版格式

公文报告排版格式

公文报告排版格式
公文报告的排版格式要求如下:
1. 纸张规格:公文报告使用A4型纸张,成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2. 字体与字号:正文字体通常采用仿宋体,字号视内容而定,一般为3号或4号。

标题的字体可以是黑体,字号应大于正文。

日期、作者、主送机关等内容的字号也需与正文保持一致。

3. 行间距:行间距一般设置为固定值,通常为28磅。

4. 段落格式:段落格式需符合标准,首行缩进一般为2个字符。

公文中的每个段落应保持整齐,避免出现不必要的空行。

5. 页边距:上下左右页边距应保持一致,一般设置为30mm。

6. 排版要求:版面应保持整洁,避免出现错别字、语法错误等问题。

标题应简明扼要,正文内容应条理清晰,逻辑严密。

排版时可根据内容分段,使用小标题或编号等方式进行区分。

7. 颜色与字体修饰:在排版过程中,可以使用颜色和字体修饰来突出重点内容,但应避免过度修饰,影响整体美观。

8. 装订要求:公文报告应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

骑马订或无线胶订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚牢固;后脊不可散页明订。

总的来说,公文报告的排版格式需要遵循规范、整洁、美观的原则,以清晰、准确地传达信息。

如需更多关于公文报告格式的指导,建议咨询资深文秘人员或查阅公文写作相关书籍。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。

同时,要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时咨询。

公文的排版格式要求

公文的排版格式要求

公文的排版格式要求
哇塞,咱来讲讲公文的排版格式要求哈!就好比盖房子,格式就是那房子的框架,框架搭好了,房子才立得稳嘛!
公文的纸张大小也有讲究呢!你想想看,要是纸张大小都乱七八糟的,那不就像衣服穿得邋里邋遢一样嘛!一般都要用 A4 纸,这多规整呀。

标题也重要得很嘞!就像是人的脸蛋儿,得让人一眼就记住呀!用二号小标宋体字排版,醒目得很呢,比如“关于啥啥啥的通知”,这可不能马虎哟!
正文就像房子里的房间布局,得条理清晰呀!用三号仿宋体字,行距也得合适,可不能挤成一团让人看得难受。

段落之间要有空隙,就像人走路得有间隙,不然不就撞一起啦?“这次活动安排得如此紧凑,大家一定要认真对待呀!”你说是不是这个理儿?
还有页码呢,那可像是给房子编的序号,不能出错呀!一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编在页脚中间位置。

这要是弄错了,不就像找房子找错门了嘛!
公文的排版格式要求可真是一点都不能马虎呀!这就像是做一件精细的活儿,得用心、细致,不然怎么能拿出手呢?咱可不能随随便便应付,得把公文做得漂漂亮亮的,让人一看就觉得靠谱!这就是我的观点,必须把公文排版格式整得明明白白!。

常用公文排版格式

常用公文排版格式

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。

3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。

4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。

6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。

7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。

8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。

9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。

请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

文档排版格式标准范文

文档排版格式标准范文

文档排版格式标准范文一、字体与字号。

1.1 字体选择。

咱先说说字体啊。

一般来说呢,宋体或者黑体是比较常用的字体。

宋体给人一种比较正式、端庄的感觉,就像一个穿着正装的人,规规矩矩的。

黑体呢,则显得更加醒目、厚重,有点像那种性格豪爽的大汉,很有力量感。

你可别小看字体的选择,这就好比是给你的文档挑选合适的衣服,不同的场合得穿不同的衣服嘛。

1.2 字号大小。

字号大小也很有讲究。

标题的字号得大一些,比如说三号字或者小二号字,这样才能凸显出标题的重要性,就像一个团队里的队长,得让大家一眼就能看到他。

正文呢,通常用小四号字或者四号字就很合适,不大不小,看着舒服。

如果字号太大,整个文档就会显得很臃肿;要是太小,就像蚂蚁在爬,让人看着费劲,那可不行。

二、段落格式。

2.1 行距。

行距这东西啊,就像人与人之间的距离。

太窄了,挤在一起,看着就很压抑,像住在拥挤的小房子里一样。

一般单倍行距或者1.5倍行距是比较合适的。

这样文字之间就有了合适的空间,看起来清爽又透气,就像住在宽敞明亮的大房子里,心里舒坦。

2.2 缩进。

段落的缩进也不能马虎。

首行缩进两个字符是比较常见的做法,这就像给每个段落一个小小的“起跑线”,让它们整整齐齐地开始,看起来很有条理。

如果没有缩进,段落之间就会糊成一团,就像一群没有纪律的小兵,乱糟糟的。

2.3 对齐方式。

对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐这几种。

左对齐是最常用的,就像站队的时候向左看齐一样,整整齐齐。

右对齐用得比较少,不过在一些特殊的设计中也能起到独特的效果。

居中对齐呢,比较适合标题之类的,让它处在中间,有一种被众星捧月的感觉。

两端对齐则能让段落的两边看起来都很整齐,就像给文字做了一个精致的边框。

三、标点符号。

3.1 标点的正确使用。

标点符号可不能乱用啊,那是文字的呼吸。

逗号就像句子中的小停顿,让句子有个喘气的机会;句号呢,就像句子的终点,告诉读者这里结束了。

感叹号就像一个情绪激动的人在大声呼喊,表达强烈的情感。

排版格式

排版格式

电子文档的格式
(一)页面:A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm
(二)标题
1、正标题:宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅
2、副标题:楷体、三号、加粗、居中、行距32磅
(三)正文:仿宋-GB2312、小三、行距25磅、页码在下居中(采用阿拉伯数字),对齐方式:两端对齐、正文文本、首行缩进2字符(中文状态下)
(四)符号
1、一层:“一、”黑体、小三号、独立成行
2、二层:“(一)”仿宋-GB2312、小三号、空两格
3、三层:“1、”仿宋-GB2312、小三号、空两格
4、四层:“(1)”仿宋-GB2312、小三号、空两格
(五)落款
1、名称之间不用符号隔开(如:“校团委组织及监察委员会”)
2、时间必须使用汉字,零字要用特殊符号(如:“二○○八年三月一日”)
每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件都必须以打印好的文稿存档,并且保存电子文档。

文稿中要严格按照排版格式进行排版,还需注意落款等问题,并且要尽量避免出现错别字。

任何交予校(系)团委学生会办公室的材料,该部门都要存档。

(六)电子文档如需在文印室打印,要向办公室领取打印申请表。

校团委学生会办公室
二○一二年五月。

公文排版格式要求

公文排版格式要求

公文排版格式要求
1. 公文的字体可不能随便选呀!就像你参加重要场合得穿合适的衣服一样。

比如通知类的公文,一般用宋体,多正式呀!这可是基本要求哦。

2. 字号也有讲究的呀!不能太大也不能太小,要刚刚好,就像做饭放盐一样。

比如说标题用二号字,正文用三号字,清晰明了嘛!
3. 段落排版也很关键呢!你想想,如果乱七八糟的,那多难看。

要像排兵布阵一样整齐,每段开头空两格,多有条理呀!
4. 行间距也不能忽视哟!太密了看着累,太疏了又太空旷。

得保持一个合适的距离,就像朋友之间的相处,不远不近刚刚好。

比如设置个倍行距,多舒服呀!
5. 页边距也有说法呢!不能太窄了,好像要挤在一起,也不能太宽了,给人空荡荡的感觉。

要恰到好处,就像走路的步伐,不大不小才协调呢!
6. 公文还有页眉页脚呢,这就像给它戴上了帽子穿上了鞋子。

可以加上必要的信息,让它更规范更专业呀!
7. 最后,标题的位置也要准确呀!要突出显眼,就像舞台上的主角。

可不能放错了地方哦!
我的观点是:公文排版格式要求看似很多很复杂,但只要认真对待,每一个细节都做好,就能让公文变得规范、专业、易读,这可太重要啦!。

标准排版格式(目前使用版Z)

标准排版格式(目前使用版Z)

文件格式页面设置:(所有的排版均可在“页面布局”里设置)页边距:上3.6厘米、下3.2厘米、左2.7厘米、右2.7厘米页脚:2.5厘米(在“版式”处设置)纸张:A4大标题:方正小标宋体简体(二号)加黑副标题:正文:仿宋_GB2312三号字体页码:用4号字体左右各放一条4号一字线,页码居外侧相隔一个字符。

(双击页脚处—插入页码—选择样式—位置选择“双面打印”—全选页码,确定格式四号宋体—确定)标题:一级标题用黑体三号(加黑),(例如:一、加强核心技术攻关)二级标题用楷体_GB2312三号(加黑),(例如:(一)加强核心技术攻关)三级标题用仿宋_GB2312三号(加黑),(例如:1. 转变作风…。

)数字格式:用Times New Roman段落:行距(固定值28.5—30磅)(优选29.5磅)正文规定22行,每行26个字(包括标点符号),具体设置以WPS为例,页面布局→页边距→自定义页边距→文档网— 1 —格→字体设置→设置中文字体字号三号→制定行和字符网格→每行26字符、每页22行。

(在“文档网格”处设置)发文字号:文件用2号仿宋_GB2312体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。

密级/紧急程度:用三号黑体加粗,顶格标注在版心在上角第2行,两字之间空1个字。

版头纸:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。

套印版头时,版头上下、左右位置要准确。

落款(居中,靠右空两格)版背:XXXXXXX(单位)2022年4月18日印发— 2 —。

公文标准排版格式

公文标准排版格式

公文标准排版格式一、前言。

公文是一种特殊的文件,它具有规范性、权威性和稳定性。

因此,在书写和排版公文时,必须遵循一定的标准格式,以确保公文的规范性和专业性。

本文将详细介绍公文的标准排版格式,希望能够对广大文档创作者提供一些参考和帮助。

二、公文的一般要求。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,其中宋体用于正文,黑体用于标题和重要内容,仿宋用于图表和附注。

2. 字号,一般正文采用小四号字,标题采用小三号字,重要内容可适当加大字号。

3. 行距,行距一般为1.5倍行距,以保证文字的清晰和易读性。

4. 段落,段落之间空一行,首行空格一格,以便于阅读和理解。

5. 对齐,公文一般采用两端对齐,使得整篇文章看起来整齐美观。

6. 标点,标点符号要规范使用,避免出现错别字和语病。

三、公文的具体排版格式。

1. 标题,标题一般居中排列,字号采用小三号字,使用黑体。

标题之前空一行,之后空两行。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,左对齐,使用宋体小四号字。

3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,左对齐,使用宋体小四号字。

4. 正文,正文采用宋体小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。

5. 附注,附注内容一般采用仿宋小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。

6. 签名,签名一般位于正文下方,左对齐,使用宋体小四号字。

7. 页眉页脚,页眉一般包括发文单位、标题,页脚一般包括页码、日期等信息。

四、结语。

公文的标准排版格式对于提高公文的规范性和专业性具有重要意义。

希望广大文档创作者在书写和排版公文时能够严格遵循标准格式,确保公文的质量和效果。

同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的规范化管理,提高公文的统一性和规范性。

以上就是公文标准排版格式的相关内容,希望对您有所帮助。

文档格式排版标准

文档格式排版标准

文档格式排版标准一、引言文档是信息沟通和交流的重要工具,而良好的文档排版能够提高文档的可读性和可理解性,为读者提供良好的阅读体验。

本文将介绍一些文档格式排版的标准,包括文档的字体、字号、段落格式、标题格式、页边距等。

二、字体和字号在文档排版中,选择合适的字体和字号是非常重要的。

一般来说,正文部分的字体应使用宋体、仿宋体、雅黑等常见字体,而标题部分可以使用一些更为醒目的字体,如黑体、华文行楷等。

对于字号的选择,一般正文部分的字号为12号,而标题部分可以根据需要选择合适的字号,通常在14号到18号之间。

三、段落格式段落格式能够使文档的结构更加清晰,方便读者阅读和理解。

在文档中,一般使用首行缩进的方式来区分段落,首行缩进的大小可以根据需要调整,在2个字符到4个字符之间。

另外,段落之间应该合理使用空行来分隔,一般可以在段落之间空一行。

这样能够使文档更加整洁,易于阅读。

四、标题格式标题是文档中的一个重要部分,能够帮助读者快速定位和理解文档的内容。

在标题的排版中,一般使用加粗和居中的方式来设置标题的格式,同时可以根据标题的级别选择合适的字号。

一般来说,一级标题使用18号加粗,二级标题使用16号加粗,三级标题使用14号加粗,以此类推。

同时,标题之间也要适当使用空行来做分隔,使得标题更加突出,易于阅读。

五、页边距页边距的设置能够使文档更加整洁和美观。

一般来说,上下左右的页边距应该保持一致,可以选择2.54厘米或者2厘米的页边距。

在设置页边距时,必须考虑到文档的打印和复制,避免内容被截断或者导致纸质浪费。

六、文档其他格式除了上述基本的文档格式排版标准外,还有一些其他格式值得注意。

例如,在文档中使用表格时,需要合理设置表格的边框和间距,使得表格更加清晰易读。

同时,在文档中使用图表时,应该合理设置图表的大小和边距,保证图表的信息表达清楚。

此外,在文档中插入引用、脚注等内容时,也需要根据需要设定合适的样式和位置。

七、总结良好的文档排版能够提高文档的可读性和可理解性,为读者提供良好的阅读体验。

排版格式标准

排版格式标准

排版格式标准
在排版格式中,以下是常见的标准:
1. 字体:选择易读的字体,如Arial、Times New Roman等。

字体大小一般为12号,标题可稍大。

2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距或2倍行距,以增加文本的可读性。

3. 首行缩进:每段落的第一行应有缩进,一般为2个字符。

4. 段落间距:段落间应有适当的空白间距,一般为1个空行。

5. 对齐方式:文本可选择左对齐或两端对齐,根据需要进行调整。

6. 标题格式:标题一般用加粗、居中的方式显示,可根据级别使用不同的字号和字体。

7. 标点符号:使用正确的标点符号,注意符号与文字间的间距。

8. 列表:无序列表使用符号或小黑点,有序列表使用数字或字母,各级别的列表要使用相应的缩进。

以上只是一些常见的排版格式标准,具体的排版规范还要根据不同的文档类型、机构规定或个人喜好进行调整。

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、规范格式
1、纸张:除特殊要求外,所有文档一律使用A4纸。

2、页边距:除特殊要求外,默认。

3、文字:
(1)大标题使用黑体小二号字,副标题使用黑体三号字。

如果大标题字数过少,可以在每个字之间空一个格。

(2)正文标题使用黑体三号字。

(3)正文内容使用仿宋四号字。

4、段落:标题及署名
(1)大标题,署名均为1.5倍行距。

(2)署名位于标题下,使用宋体小四号字。

(3)正文:行距固定值24,段前段后均为0 。

(4)正文每个大标题内容之间空一行格。

二、关于文档抬头和署名的写法
1、抬头:学校+学年+上或下学期+具体内容
例如:凤凰镇中心校2013—2014(上)数学教研工作计划
2、署名:学校全称+作者姓名
文章结尾不必再署名。

三、关于电子文档文件名的使用规范
以本学期班务工作计划为例
文件名为:13—14(上)班务工作计划(4.2赵野)
四、页码的使用
页码格式为:页面底端,居中。

制度排版格式标准模板

制度排版格式标准模板

制度排版格式标准模板一、封面1. 制度名称:全称应简洁明了,反映制度内容的主旨。

2. 文号:由发文单位代字、年份、序号组成,如“人力发〔2021〕12号”。

3. 发文单位:制度发布的主体,一般为企业的名称。

4. 发布日期:制度正式发布的日期。

二、目录1. 章节标题:按照制度内容的逻辑结构进行划分,一般分为总则、分则、附则三部分。

2. 节标题:对章节内容进行进一步细分。

3. 条目编号:采用“第×条”的格式,依次递增。

三、正文1. 总则:概述制度的制定背景、目的、适用范围、解释权等。

2. 分则:详细规定制度的具体内容,包括职责、流程、标准、要求等。

3. 附则:包括制度的生效日期、废止原有制度、与其他制度的关系处理等。

四、附件(如有)1. 附件名称:明确指出附件所涉及的内容。

2. 附件内容:可以是制度相关的图表、名单、模板等。

五、发布说明(如有)1. 发布背景:简要说明制度制定的背景和意义。

2. 制定过程:介绍制度制定的过程,包括起草、讨论、修改等情况。

3. 生效日期:明确制度生效的时间。

4. 解释权归属:指出制度解释权的归属单位。

六、修订记录(如有)1. 修订次数:记录制度自发布以来的修订次数。

2. 修订日期:记录每次修订的日期。

3. 修订说明:简要说明每次修订的内容和原因。

七、其他(如有)1. 相关法律法规:列出制度制定过程中参考的法律法规。

2. 参考资料:列出制度制定过程中参考的其他资料。

制度排版格式标准模板示例:制度名称:企业内部管理制度文号:人力发〔2021〕12号发文单位:×××企业发布日期:2021年9月1日第一章总则第一条制定背景与目的第二条适用范围第三条解释权归属第二章分则第一节职责分工第四条各部门职责第五条岗位职责第二节工作流程第六条工作流程步骤第七条流程审批权限第三节管理标准第八条管理要求第九条考核指标第三章附则第十条生效日期第十一条废止原有制度第十二条与其他制度的关系处理附件:×××管理表格模板发布说明:一、发布背景二、制定过程三、生效日期四、解释权归属修订记录:修订次数:1次修订日期:2021年10月1日修订说明:本次修订主要是针对第二章第一节中的岗位职责进行了调整。

公文材料排版格式规范

公文材料排版格式规范

附件1
文件材料格式规范
一、字体及字号
文件标题为方正小标宋简体二号,一级标题为方正黑体简体三号,二级标题为方正楷体简体三号,正文为方正仿宋简体三号,数字为Times New Roman三号。

二、页面设置
(一)页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(二)段落行距:文件标题下空一行为主送机关,主送机关下一行为文件正文,附件与正文之间空一行。

全文行距为30磅,段前段后为0行。

(三)文件正文结尾行(如有附件则附件为结尾行)下空两行为发文机关署名;发文机关署名、成文日期整体居中,以最长的文字行为基准,距页面右边缘为两个字。

公文如有附注(如:请示公文中需标注:联系人及联系方式),居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

(四)信息公开选项与版记整体位于版心最左下边缘,“信息公开选项”六字为方正黑体简体三号,冒号为全角冒号,占1
个字符,公开形式为方正小标宋简体三号。

(五)抄送机关、印发机关和印发日期为方正仿宋简体四号字,左右各空一字编排。

(六)插入页码:一般用Times New Roman四号,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(首页不显示页码的有办函/府函,文头有上下横线的文件)
三、文件纸张要求
文件材料纸张统一使用A4、A3纸。

文件排版格式要求标准

文件排版格式要求标准

文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准主要包含以下几个方面:
1. 标题:通常使用二号小标宋字体,分一行或多行居中排布。

2. 正文:通常使用三号仿宋体,行间距固定为30磅。

正文标题的字体也有相应的要求,一级标题使用三号黑体(加粗),二级标题使用三号楷体(加粗),三级标题使用三号仿宋体(加粗)。

标题序号也有规定,一级标题序号为“一、”,二级标题序号为“(一)”,三级标题序号为“1.”。

3. 附件:附件与正文之间应空一行,左空二字编排“附件”两字,后标全角冒号和附件名称。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 单位落款和成文日期:发文单位落款用全称或者规范简称,位于正文的右下方。

发文日期用阿拉伯数字表述,位于发文机关署名的下行下方。

5. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

以上标准仅供参考,具体文件排版格式要求标准可能因实际需求而有所不同。

行政公文排版格式

行政公文排版格式

行政公文排版格式一、标题1. 字体:使用宋体或黑体,字号一般为小三号。

2. 位置:居中书写,上下各留一行空白。

3. 内容:简明扼要,体现公文主题。

二、文号1. 字体:与标题相同,字号可适当减小。

2. 位置:位于标题下方,居中或靠右。

3. 格式:包括发文单位代字、发文年号、序号等。

三、发文单位及日期1. 字体:与标题相同。

2. 位置:文号下方,左对齐。

3. 内容:包括发文单位全称及发文日期,日期格式为年月日。

四、正文1. 字体:使用宋体,字号为小四号。

2. 段落:首行缩进2字符,行距为1.5倍行距。

3. 结构:按照逻辑顺序排列,通常包括引言、主体、结尾三部分。

五、页眉页脚1. 字体:小五号。

2. 内容:页眉通常为公文标题,页脚为页码,居中书写。

六、附件1. 标注:在正文下方注明附件名称及数量。

2. 格式:使用阿拉伯数字标注附件顺序,如“附件1”。

七、签发人1. 字体:与正文相同。

2. 位置:附件下方,左对齐。

3. 内容:签发人姓名及职务。

八、公文用纸1. 规格:A4纸。

2. 边距:上下各留25mm,左右各留20mm。

九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。

2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。

3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。

4. 公文中的数据、事实应准确无误,避免模糊表述。

5. 公文应经过严格的审核、校对流程,确保无误后方可正式印发。

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一般性文字排版格式
一、页面设置
点击“文件”打开“页面设置”对话框开始设置,页边距(纵向排版):上3.7厘米;下2.8厘米;左2.8厘米;右2.5厘米。

文字水平方向排列。

二、文件内容
(一)字体
1.标题
主标题格式:二号,方正小标宋简体(或黑体),不加粗,居中排列。

若是“通知”、“通报”的二字标题,可采用小初号,方正小标宋简体(或黑体),不加粗,居中。

副标题格式:一般可采用四号,楷体,不加粗,居中或居右排列。

2.正文
(1)小标题
一级小标题:三号,方正小标宋简体(或宋体),不加粗。

(无二级小标题时,可采用三号,仿宋,加粗。


二级小标题:三号,仿宋,加粗。

常用标题序号顺序排列:一级小标题序号:一;二级小标题序号:(一);三级小标题序号:1.;四级小标题序号:(1)五级小标题序号:①;六级小标题序号:a.工程类文件多级标题可采用1.;1.1;1.1.1;1.1.1.1……;若只有两个结构层次,可采
用“一、”“1.”格式。

正文字体采用三号仿宋字。

若系统默认字体库里没有相应字体,可以下载相应字体(后缀名为TTF)存放在C:\windows\Fonts文件夹里。

点击“格式”菜单栏,打开字体对话框进行设置,也可直接点击右键选择字体,打开字体对话框开始设置。

(二)段落
段落:首行缩进2字符。

间距:固定值,29磅。

正文与标题之间首行间距选择“段前自动,段后0行”。

点击“格式”菜单栏,打开段落对话框进行设置,也可直接点击右键选择段落,打开段落对话框开始设置。

(三)附件和落款
1.附件格式:附件和正文间无空行。

“附件”二字左空2字,三号,仿宋,不加粗;“附件”二字后标全角冒号和附件名称。

出现两个以上附件时,须使用阿拉伯数码标识(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号,内容不加书名号。

2.落款格式:正文和落款间应空三行。

成文日期右空4字,用汉字将年、月、日标全。

数字“零”应选择使用Word菜单栏“插入—特殊符号—○”。

(如:二○一○年十一月十日)文件初稿落款须署名发文单位,右空4字。

3.成文日期须和正文在同一页。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使
印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(四)页码
页码使用四号半角阿拉伯数码,采用“-1-”格式,居中排布(或外侧对齐)标识于页面底端。

红头公文首页不显示页码。

点击“插入”菜单栏选择页码,打开页码对话框进行设置。

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